Toimintojen ja toimintoruudun määrittäminen
Kun työnkulun suunnitteluohjelma avataan, kaikki toimintoryhmät näkyvät ruudussa ikkunan vasemmassa reunassa.

Voit etsiä tietyn toiminnon nopeasti kirjoittamalla toiminnon nimen hakupalkkiin. Haku palauttaa myös osittaisia vastineita.

Toiminnon lisääminen työtilaan
Voit aloittaa työpöytätyönkulun kehittämisen valitsemalla toiminnon ja kaksoisnapsauttamalla sitä tai vetämällä sen työtilaan.

Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa ovat toiminnon parametrit. Toimilla on tiettyjä parametreja, kuten muuttujien nimiä ja oletusarvoja. Muut toiminnot edellyttävät käyttäjän syötteen alustamisen. Kun olet valinnut Tallenna, toiminto näkyy työtilassa.

Toiminnon määrittäminen
Power Automate -toiminnot koostuvat kahdesta pääsegmentistä:
- Syöteparametrit – niissä on tekstikenttien, avattavien valikoiden ja valintaruutujen muoto
- Tuotetut muuttujat – automaattisesti luodut muuttujat

Syöteparametrit määrittävät toiminnon toimintatavan ja syöttämiseen liittyvät tiedot. Tiedot voivat olla koodattuja arvoja tai muuttujia.
Jos haluat käyttää muuttujaa parametrina, valitse kuvake kentän oikeasta reunasta ja valitse vastaava muuttuja.
Kukin kenttä voi hyväksyä tiettyjä tietotyyppejä, kuten lukuja, tekstiä tai luetteloita. Jos syötteenä käytetään väärän tietotyypin arvoa tai muuttujaa, toiminto palauttaa virheen.

Tuotetut muuttujat säilyttävät toiminnon tulokset myöhempää käyttöä varten. Kaikki tuotetut muuttujat näkyvät toiminnon ominaisuuksien alaosassa.
Jokaisella tuotetulla muuttujalla on sen tietojen määrittämä tietotyyppi. Muuttujan tietotyyppi näkyy Muuttujat-ruudussa. Lisätietoja tietotyypeistä on liittyvässä artikkelissa.
Jos tuotettua muuttajaa ei tarvita myöhemmin, poista valintaruudun valinta Tuotetut muuttujat -kohdassa.

Note
Tuotetut muuttujien nimet eivät saa sisältää erikoismerkkejä, välilyöntejä ja muita kuin latinalaisia merkkejä, eivätkä ne voi alkaa aritmeettisilla merkeillä.
Toimintojen virheiden määrittäminen
Kun toiminto palauttaa virheen, työnkulku pysäyttää sen suorittamisen oletusarvoisesti. Voit määrittää mukautetun virheenkäsittelyn toiminnon käyttäytymisen valitsemalla toiminnon ominaisuuksissa Virheistä-vaihtoehdon.

Valintaikkunan ensimmäinen vaihtoehto on Yritä suorittaa toiminto uudelleen, jos tapahtuu virhe -valintaruutu. Jos tämä valintaruutu on valittuna, työnkulku suorittaa toiminnon määritetyn sekuntimäärän jälkeen niin monta kertaa kuin on määritetty. Oletusarvo on yritys aina kahden sekunnin välein.

Jos haluat jatkaa työnkulun suoritusta, valitse Jatka työnkulun suoritusta -vaihtoehto, vaikka uudelleenyritys epäonnistuu. Avattavasta luettelosta voit:
- Siirry seuraavaan toimintoon: suorittaa seuraavan toiminnon järjestyksessä.
- Toista toiminto: toistaa toiminnon, kunnes toiminto suoritetaan onnistuneesti.
- Siirry otsikkoon: jatkaa suoritusta Otsikko-toiminnon määrittämästä pisteestä.

Power Automate sisältää kaksi muuta virheiden käsittelyvaihtoehtoa. Valitse Uusi sääntö -painike ja valitse:
- Määritä muuttuja: määrittää halutun arvon määritetyksi muuttujaksi.
- Suorita alityönkulku: suorittaa määritetyn alityönkulun.

Jos erilaiset virheet edellyttävät erilaisia virheiden käsittelyä, valitse Lisäasetukset-vaihtoehto ja määritä mahdolliset virheet erikseen.
Toimintojen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
Jos haluat poistaa toiminnon käytöstä tai ottaa sen käyttöön, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista toiminto käytöstä tai Ota toiminto käyttöön.

Kun toiminto poistetaan käytöstä, se voidaan poistaa työnkulusta ilman, että toiminto poistetaan käytöstä. Tätä ominaisuutta käytetään yleensä työpöytävirran eri versioiden testaamiseen ja tehokkaimman version testaamiseen.
Kun toiminto poistetaan käytöstä, kaikki siinä määritetyt muuttujat piilotetaan Muuttujat-ruudusta. Jos piilotettuja muuttujia käytetään muissa toimissa, työnkulku voi aiheuttaa virheen.
Alla olevassa esimerkissä kaksi toimintoa aiheutti virheen, koska ne sisältävät käytöstä poistetussa toimintossa määritettyjä muuttujia.
