Automatisoi sähköpostiviestien lähettäminen, vastaanottaminen ja hallinta imap/smtp-menetelmän avulla
| Nouda sähköpostiviestit |
| Käsittele sähköpostiviestit |
| Lähetä sähköposti |
Sähköpostitoimintojen käytön aloittaminen
Ennen kuin otat käyttöön sähköpostitoimintoja, sinun on määritettävä palvelin, joka käsittelee kyseisen pyynnön. Hae sähköpostiviestit- ja Käsittele sähköpostiviestit -toiminnot edellyttävät IMAP-palvelinta, kun taas Lähetä sähköpostiviesti -toiminto edellyttää SMTP-palvelinta.
Jos haluat hakea tietyt ehdot täyttävät sähköpostit postilaatikostasi, käytä Hae sähköpostiviestit -toimintoa. Alla olevassa esimerkissä suodatin on määritetty noutamaan vain lukemattomat viestit Saapuneet-kansiosta. Suodatin tarkentaa edelleen, että sähköpostin tulee olla osoitteesta b.friday, aihe sisältää sanan "Raportti" ja teksti sisältää sanan "Tiistai". Näitä ehtoja vastaavat noudettujen sähköpostiviestien liitteet tallennetaan paikallisesti.

Hallitse sähköpostiviestejäsi Käsittele sähköpostiviestit -toiminnolla. Valitse Hae sähköpostiviestit -toiminnon luoman muuttujan avulla, haluatko siirtää, poistaa tai merkitä sähköpostiviestit luetuiksi/lukemattomiksi.
Alla olevan kuvassa oleva Lähetä sähköposti -toiminto on määritetty lähettämään sähköpostia N. Vargasta B. Fridayhin, ja laskutus on BCC-kentässä. Aihe ja runko sisältävät %ReportID%-muuttujan, ja liite on tiedosto, jonka työnkulku on käsitellyt.

Sähköpostitoiminnot
Nouda sähköpostiviestit
Noutaa sähköpostiviestit IMAP-palvelimesta
Syöteparametrit
| Argumentti | Valinnainen | Hyväksymiset | Oletusarvo | Kuvaus |
|---|---|---|---|---|
| IMAP server | Ei | Tekstin arvo | IMAP-palvelimen osoite (esimerkiksi imap.gmail.com) | |
| Port | Kyllä | Numeerinen arvo | 993 | IMAP-palvelimessa käytettävä portti. Yleensä tämä on portti 993 |
| Enable SSL | – | Totuusarvo | Oikein | Määritä, haluatko käyttää suojattua yhteyttä, kun IMAP-palvelimeen muodostetaan yhteys |
| User name | Ei | Tekstin arvo | Käyttäjänimi, jonka avulla sähköpostitiliä voi käyttää | |
| Password | Ei | Salattu arvo | Salasana, jonka avulla sähköpostitiliä voi käyttää | |
| Accept untrusted certificates | – | Totuusarvo | Väärin | Määritä, hyväksytäänkö epäluotettavat varmenteet |
| Mail folder | Ei | Tekstin arvo | IMAP-sähköpostikansion nimi (tunnetaan myös nimellä postilaatikko), jonka avulla noudetaan viestit kohteesta | |
| Retrieve | – | Kaikki sähköpostiviestit, Vain lukemattomat sähköpostiviestit, Vain luetut sähköpostiviestit | Kaikki sähköpostiviestit | Määritä, haetaanko kaikki kansiossa olevat viestit vai vain lukemattomat viestit |
| Mark As read | – | Totuusarvo | Oikein | Määritä, merkitäänkö noudetut viestit luetuiksi vai jätetäänkö ne muuttamatta |
| "From" field contains | Kyllä | Tekstin arvo | Sen lähettäjän täydellinen sähköpostiosoite, jonka viestit haetaan. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostiviestit niiden lähettäjistä riippumatta | |
| "To" field contains | Kyllä | Tekstin arvo | Vastaanottajien täydelliset sähköpostiosoitteet (erotettuna välillä, jos useita) noudettaville viesteille. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki viestit niiden vastaanottajista riippumatta | |
| "Subject" contains | Kyllä | Tekstin arvo | Sähköpostiviestin aiheen avainlause. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostit niiden aiheesta riippumatta | |
| 'Body' contains | Kyllä | Tekstin arvo | Sähköpostiviestin tekstin avainlause. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostit niiden sisällöstä riippumatta | |
| Save attachments | – | Tallenna liitteet, Älä tallenna liitteitä | Älä tallenna liitteitä | Määritä, tallennetaanko noudettavien sähköpostiviestien liitteet |
| Save attachments into | Ei | Folder | Kansio, johon liitteet tallennetaan |
Tuotetut muuttujat
| Argumentti | Laji | Kuvaus |
|---|---|---|
| RetrievedEmails | Luettelo sähköpostiviesteistä | Noudetut sähköpostiviestit myöhempää käsittelyä varten sähköpostiviestien objektien luettelona |
Poikkeukset
| Poikkeus | Kuvaus |
|---|---|
| Yhteyden muodostaminen IMAP-palvelimeen epäonnistui | Osoittaa, että IMAP-palvelimen yhteyden muodostuksessa oli ongelma |
| IMAP-palvelimen todennus epäonnistui | Osoittaa, että määritetyn IMAP-palvelimen todennuksessa on ongelma |
| Määritettyä sähköpostikansiota ei ole | Osoittaa, että määritettyä sähköpostikansiota ei löytynyt |
| Liitteiden tallentaminen epäonnistui | Osoittaa, että liitteiden tallentamisessa on ongelma |
| Sähköpostien noutaminen epäonnistui | Osoittaa, että sähköpostien noutamisessa on ongelma |
Käsittele sähköpostiviestit
Siirtää, poistaa tai merkitsee lukemattomaksi sähköpostiviestin (tai sähköpostiviestien luettelon), jonka Nouda sähköpostit -toiminto on noutanut
Syöteparametrit
| Argumentti | Valinnainen | Hyväksymiset | Oletusarvo | Kuvaus |
|---|---|---|---|---|
| IMAP server | Ei | Tekstin arvo | IMAP-palvelimen osoite (esimerkiksi imap.gmail.com) | |
| Port | Kyllä | Numeerinen arvo | 993 | IMAP-palvelimessa käytettävä portti. Yleensä tämä on portti 993 |
| Enable SSL | – | Totuusarvo | Oikein | Määritä, haluatko käyttää suojattua yhteyttä, kun IMAP-palvelimeen muodostetaan yhteys |
| Username | Ei | Tekstin arvo | Käyttäjänimi, jonka avulla sähköpostitiliä voi käyttää | |
| Password | Ei | Salattu arvo | Salasana, jonka avulla sähköpostitiliä voi käyttää | |
| Accept Untrusted Certificates | – | Totuusarvo | Väärin | Määritä, hyväksytäänkö epäluotettavat varmenteet |
| Email(s) to process | Ei | Luettelo sähköpostiviesteistä | Käsiteltävä sähköposti tai sähköpostiviestien luettelo. Tämän muuttujan pitäisi olla Hae sähköpostit -toiminnon täyttämä muuttuja | |
| Operation | – | Sähköpostien poistaminen palvelimelta, Sähköpostien merkitseminen lukemattomiksi, Sähköpostien lähettäminen sähköpostikansioon, Sähköpostien merkitseminen lukemattomiksi ja siirtyminen sähköpostikansioon | Siirrä sähköpostiviestit sähköpostikansioon | Toiminto, jonka haluat suorittaa määritetyille sähköpostiviesteille |
| Mail folder | Ei | Tekstin arvo | Sen sähköpostikansion nimi, johon sähköpostiviestit siirretään |
Tuotetut muuttujat
- Tämä toiminto ei tuota muuttujia
Poikkeukset
| Poikkeus | Kuvaus |
|---|---|
| Yhteyden muodostaminen IMAP-palvelimeen epäonnistui | Osoittaa, että IMAP-palvelimen yhteyden muodostuksessa oli ongelma |
| Määritettyä sähköpostikansiota ei ole | Osoittaa, että määritettyä sähköpostikansiota ei löytynyt |
| Sähköpostien käsitteleminen epäonnistui | Osoittaa, että määritettyjen sähköpostien käsittelemisessä on ongelma |
Lähetä sähköposti
Luo ja lähettää uuden sähköpostiviestin
Syöteparametrit
| Argumentti | Valinnainen | Hyväksymiset | Oletusarvo | Kuvaus |
|---|---|---|---|---|
| SMTP server | Ei | Tekstin arvo | SMTP-palvelimen osoite | |
| Server port | Kyllä | Numeerinen arvo | 25 | Palvelimessa käytettävä portti. Yleensä tämä on portti 25 |
| Enable SSL | – | Totuusarvo | Väärin | Määritä, haluatko muodostaa yhteyden palvelimeen suojatun yhteyden kautta |
| SMTP Server needs authentication | – | Totuusarvo | Väärin | Määritä, vaatiiko palvelin todennuksen |
| User name | Ei | Tekstin arvo | Käyttäjänimi, jonka avulla sähköpostitiliä voi käyttää | |
| Password | Ei | Salattu arvo | Salasana, jonka avulla sähköpostitiliä voi käyttää | |
| Accept untrusted certificates | – | Totuusarvo | Väärin | Määritä, hyväksytäänkö epäluotettavat varmenteet |
| From | Ei | Tekstin arvo | Lähettäjän sähköpostiosoite | |
| Sender display name | Kyllä | Tekstin arvo | Lähettäjän näyttönimi | |
| To | Ei | Tekstin arvo | Vastaanottajien sähköpostit. Jos syötetään useampi kuin yksi sähköpostiviesti, osoiteluettelo on erotettava puolipisteillä | |
| CC | Kyllä | Tekstin arvo | Kopion vastaanottajien sähköpostit. Jos syötetään useampi kuin yksi sähköpostiviesti, osoiteluettelo on erotettava puolipisteillä | |
| BCC | Kyllä | Tekstin arvo | Piilokopion vastaanottajien sähköpostit. Jos syötetään useampi kuin yksi sähköpostiviesti, osoiteluettelo on erotettava puolipisteillä | |
| Subject | Kyllä | Tekstin arvo | Sähköpostiviestin aihe | |
| Body | Kyllä | Tekstin arvo | Sähköpostiviestin perusteksti | |
| Body Is HTML | – | Totuusarvo | Väärin | Määritä, tulkitaanko sähköpostiviestin perusteksti HTML-koodina |
| Attachment(s) | Kyllä | Tiedostoluettelo | Liitteiden, tiedoston tai tiedostoluettelon koko polku. Useita tiedostoja on liitettävä lainausmerkillä (") ja erotettava välimerkillä |
Tuotetut muuttujat
- Tämä toiminto ei tuota muuttujia
Poikkeukset
| Poikkeus | Kuvaus |
|---|---|
| Virheellinen sähköpostiosoite | Osoittaa, että määritetty sähköpostiosoite on virheellinen |
| Sähköpostin lähettäminen epäonnistui | Osoittaa, että sähköpostin lähettämisessä on ongelma |
| Liitettä ei löydy | Osoittaa, että määritettyjä liitteitä ei löydetty |
Lisätietoja
Yleiset IMAP-portit:
- 143 (ei salattu ja TLS)
- 993 (suojattu IMAP)
Yleiset IMAP-palvelimet:
- imap-mail.outlook.com (Outlook.com)
- outlook.office365.com (Office365.com)
- imap.mail.yahoo.com (Yahoon sähköposti)
- imap.gmail.com (Googlen sähköposti)
Yleiset SMTP-portit:
- 25 (ei salattu)
- 587 (ei salattu ja TLS)
- 465 (SSL)
Yleiset SMTP-palvelimet:
- smtp-mail.outlook.com (Outlook.com)
- smtp.office365.com (Office365.com)
- smtp.mail.yahoo.com (Yahoon sähköposti)
- smtp.gmail.com (Googlen sähköposti)
