Email

Automatisoi sähköpostiviestien lähettäminen, vastaanottaminen ja hallinta imap/smtp-menetelmän avulla

Nouda sähköpostiviestit
Käsittele sähköpostiviestit
Lähetä sähköposti

Sähköpostitoimintojen käytön aloittaminen

Ennen kuin otat käyttöön sähköpostitoimintoja, sinun on määritettävä palvelin, joka käsittelee kyseisen pyynnön. Hae sähköpostiviestit- ja Käsittele sähköpostiviestit -toiminnot edellyttävät IMAP-palvelinta, kun taas Lähetä sähköpostiviesti -toiminto edellyttää SMTP-palvelinta.

Jos haluat hakea tietyt ehdot täyttävät sähköpostit postilaatikostasi, käytä Hae sähköpostiviestit -toimintoa. Alla olevassa esimerkissä suodatin on määritetty noutamaan vain lukemattomat viestit Saapuneet-kansiosta. Suodatin tarkentaa edelleen, että sähköpostin tulee olla osoitteesta b.friday, aihe sisältää sanan "Raportti" ja teksti sisältää sanan "Tiistai". Näitä ehtoja vastaavat noudettujen sähköpostiviestien liitteet tallennetaan paikallisesti.

Näyttökuva Sähköpostiviestien noutaminen -toimista.

Hallitse sähköpostiviestejäsi Käsittele sähköpostiviestit -toiminnolla. Valitse Hae sähköpostiviestit -toiminnon luoman muuttujan avulla, haluatko siirtää, poistaa tai merkitä sähköpostiviestit luetuiksi/lukemattomiksi.

Alla olevan kuvassa oleva Lähetä sähköposti -toiminto on määritetty lähettämään sähköpostia N. Vargasta B. Fridayhin, ja laskutus on BCC-kentässä. Aihe ja runko sisältävät %ReportID%-muuttujan, ja liite on tiedosto, jonka työnkulku on käsitellyt.

Näyttökuva Lähetä sähköposti -toiminnosta.

Sähköpostitoiminnot

Nouda sähköpostiviestit

Noutaa sähköpostiviestit IMAP-palvelimesta

Syöteparametrit
Argumentti Valinnainen Hyväksymiset Oletusarvo Kuvaus
IMAP server Ei Tekstin arvo IMAP-palvelimen osoite (esimerkiksi imap.gmail.com)
Port Kyllä Numeerinen arvo 993 IMAP-palvelimessa käytettävä portti. Yleensä tämä on portti 993
Enable SSL Totuusarvo Oikein Määritä, haluatko käyttää suojattua yhteyttä, kun IMAP-palvelimeen muodostetaan yhteys
User name Ei Tekstin arvo Käyttäjänimi, jonka avulla sähköpostitiliä voi käyttää
Password Ei Salattu arvo Salasana, jonka avulla sähköpostitiliä voi käyttää
Accept untrusted certificates Totuusarvo Väärin Määritä, hyväksytäänkö epäluotettavat varmenteet
Mail folder Ei Tekstin arvo IMAP-sähköpostikansion nimi (tunnetaan myös nimellä postilaatikko), jonka avulla noudetaan viestit kohteesta
Retrieve Kaikki sähköpostiviestit, Vain lukemattomat sähköpostiviestit, Vain luetut sähköpostiviestit Kaikki sähköpostiviestit Määritä, haetaanko kaikki kansiossa olevat viestit vai vain lukemattomat viestit
Mark As read Totuusarvo Oikein Määritä, merkitäänkö noudetut viestit luetuiksi vai jätetäänkö ne muuttamatta
"From" field contains Kyllä Tekstin arvo Sen lähettäjän täydellinen sähköpostiosoite, jonka viestit haetaan. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostiviestit niiden lähettäjistä riippumatta
"To" field contains Kyllä Tekstin arvo Vastaanottajien täydelliset sähköpostiosoitteet (erotettuna välillä, jos useita) noudettaville viesteille. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki viestit niiden vastaanottajista riippumatta
"Subject" contains Kyllä Tekstin arvo Sähköpostiviestin aiheen avainlause. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostit niiden aiheesta riippumatta
'Body' contains Kyllä Tekstin arvo Sähköpostiviestin tekstin avainlause. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostit niiden sisällöstä riippumatta
Save attachments Tallenna liitteet, Älä tallenna liitteitä Älä tallenna liitteitä Määritä, tallennetaanko noudettavien sähköpostiviestien liitteet
Save attachments into Ei Folder Kansio, johon liitteet tallennetaan
Tuotetut muuttujat
Argumentti Laji Kuvaus
RetrievedEmails Luettelo sähköpostiviesteistä Noudetut sähköpostiviestit myöhempää käsittelyä varten sähköpostiviestien objektien luettelona
Poikkeukset
Poikkeus Kuvaus
Yhteyden muodostaminen IMAP-palvelimeen epäonnistui Osoittaa, että IMAP-palvelimen yhteyden muodostuksessa oli ongelma
IMAP-palvelimen todennus epäonnistui Osoittaa, että määritetyn IMAP-palvelimen todennuksessa on ongelma
Määritettyä sähköpostikansiota ei ole Osoittaa, että määritettyä sähköpostikansiota ei löytynyt
Liitteiden tallentaminen epäonnistui Osoittaa, että liitteiden tallentamisessa on ongelma
Sähköpostien noutaminen epäonnistui Osoittaa, että sähköpostien noutamisessa on ongelma

Käsittele sähköpostiviestit

Siirtää, poistaa tai merkitsee lukemattomaksi sähköpostiviestin (tai sähköpostiviestien luettelon), jonka Nouda sähköpostit -toiminto on noutanut

Syöteparametrit
Argumentti Valinnainen Hyväksymiset Oletusarvo Kuvaus
IMAP server Ei Tekstin arvo IMAP-palvelimen osoite (esimerkiksi imap.gmail.com)
Port Kyllä Numeerinen arvo 993 IMAP-palvelimessa käytettävä portti. Yleensä tämä on portti 993
Enable SSL Totuusarvo Oikein Määritä, haluatko käyttää suojattua yhteyttä, kun IMAP-palvelimeen muodostetaan yhteys
Username Ei Tekstin arvo Käyttäjänimi, jonka avulla sähköpostitiliä voi käyttää
Password Ei Salattu arvo Salasana, jonka avulla sähköpostitiliä voi käyttää
Accept Untrusted Certificates Totuusarvo Väärin Määritä, hyväksytäänkö epäluotettavat varmenteet
Email(s) to process Ei Luettelo sähköpostiviesteistä Käsiteltävä sähköposti tai sähköpostiviestien luettelo. Tämän muuttujan pitäisi olla Hae sähköpostit -toiminnon täyttämä muuttuja
Operation Sähköpostien poistaminen palvelimelta, Sähköpostien merkitseminen lukemattomiksi, Sähköpostien lähettäminen sähköpostikansioon, Sähköpostien merkitseminen lukemattomiksi ja siirtyminen sähköpostikansioon Siirrä sähköpostiviestit sähköpostikansioon Toiminto, jonka haluat suorittaa määritetyille sähköpostiviesteille
Mail folder Ei Tekstin arvo Sen sähköpostikansion nimi, johon sähköpostiviestit siirretään
Tuotetut muuttujat
  • Tämä toiminto ei tuota muuttujia
Poikkeukset
Poikkeus Kuvaus
Yhteyden muodostaminen IMAP-palvelimeen epäonnistui Osoittaa, että IMAP-palvelimen yhteyden muodostuksessa oli ongelma
Määritettyä sähköpostikansiota ei ole Osoittaa, että määritettyä sähköpostikansiota ei löytynyt
Sähköpostien käsitteleminen epäonnistui Osoittaa, että määritettyjen sähköpostien käsittelemisessä on ongelma

Lähetä sähköposti

Luo ja lähettää uuden sähköpostiviestin

Syöteparametrit
Argumentti Valinnainen Hyväksymiset Oletusarvo Kuvaus
SMTP server Ei Tekstin arvo SMTP-palvelimen osoite
Server port Kyllä Numeerinen arvo 25 Palvelimessa käytettävä portti. Yleensä tämä on portti 25
Enable SSL Totuusarvo Väärin Määritä, haluatko muodostaa yhteyden palvelimeen suojatun yhteyden kautta
SMTP Server needs authentication Totuusarvo Väärin Määritä, vaatiiko palvelin todennuksen
User name Ei Tekstin arvo Käyttäjänimi, jonka avulla sähköpostitiliä voi käyttää
Password Ei Salattu arvo Salasana, jonka avulla sähköpostitiliä voi käyttää
Accept untrusted certificates Totuusarvo Väärin Määritä, hyväksytäänkö epäluotettavat varmenteet
From Ei Tekstin arvo Lähettäjän sähköpostiosoite
Sender display name Kyllä Tekstin arvo Lähettäjän näyttönimi
To Ei Tekstin arvo Vastaanottajien sähköpostit. Jos syötetään useampi kuin yksi sähköpostiviesti, osoiteluettelo on erotettava puolipisteillä
CC Kyllä Tekstin arvo Kopion vastaanottajien sähköpostit. Jos syötetään useampi kuin yksi sähköpostiviesti, osoiteluettelo on erotettava puolipisteillä
BCC Kyllä Tekstin arvo Piilokopion vastaanottajien sähköpostit. Jos syötetään useampi kuin yksi sähköpostiviesti, osoiteluettelo on erotettava puolipisteillä
Subject Kyllä Tekstin arvo Sähköpostiviestin aihe
Body Kyllä Tekstin arvo Sähköpostiviestin perusteksti
Body Is HTML Totuusarvo Väärin Määritä, tulkitaanko sähköpostiviestin perusteksti HTML-koodina
Attachment(s) Kyllä Tiedostoluettelo Liitteiden, tiedoston tai tiedostoluettelon koko polku. Useita tiedostoja on liitettävä lainausmerkillä (") ja erotettava välimerkillä
Tuotetut muuttujat
  • Tämä toiminto ei tuota muuttujia
Poikkeukset
Poikkeus Kuvaus
Virheellinen sähköpostiosoite Osoittaa, että määritetty sähköpostiosoite on virheellinen
Sähköpostin lähettäminen epäonnistui Osoittaa, että sähköpostin lähettämisessä on ongelma
Liitettä ei löydy Osoittaa, että määritettyjä liitteitä ei löydetty

Lisätietoja

Yleiset IMAP-portit:

  • 143 (ei salattu ja TLS)
  • 993 (suojattu IMAP)

Yleiset IMAP-palvelimet:

  • imap-mail.outlook.com (Outlook.com)
  • outlook.office365.com (Office365.com)
  • imap.mail.yahoo.com (Yahoon sähköposti)
  • imap.gmail.com (Googlen sähköposti)

Yleiset SMTP-portit:

  • 25 (ei salattu)
  • 587 (ei salattu ja TLS)
  • 465 (SSL)

Yleiset SMTP-palvelimet:

  • smtp-mail.outlook.com (Outlook.com)
  • smtp.office365.com (Office365.com)
  • smtp.mail.yahoo.com (Yahoon sähköposti)
  • smtp.gmail.com (Googlen sähköposti)

Nouda sähköpostit -toimintoesimerkki.