Exchange
Automatisoi sähköpostiviestien lähettäminen, vastaanottaminen ja hallinta Exchangen kautta
| Muodosta yhteys Exchange Server -palvelimeen |
| Nouda Exchange-sähköpostiviestit |
| Lähetä Exchange-sähköpostiviesti |
| Käsittele Exchange-sähköpostiviestit |
Exchange-toimintojen käytön aloittaminen
Exchange-toimintoryhmän avulla käyttäjät voivat muodostaa yhteyden haluamaansa Exchange-palvelimeen ja hallinnoida viestintää.
Exchange-toiminnot edellyttävät yhteyden muodostamisen Exchange-palvelimeen. Muodosta yhteys Muodosta yhteys Exchange-palvelimeen -toiminnon avulla. Alla olevassa kuvassa Exchange-palvelimen osoite on syötetty manuaalisesti, ei automaattisen resurssienetsinnän avulla. Valtuustiedot on asetettu käyttäjän määritettäväksi, joten toimialue, käyttäjänimi ja salasana syötetään myös manuaalisesti. Lisätiedot-osassa on määritetty aikakatkaisu. Tämän ansiosta toiminto palauttaa virheen, jos yhteyttä ei ole muodostettu määritetyn ajanjakson aikana.

Voit noutaa sähköpostiviestejä Exchange-palvelimesta Nouda Exchange-sähköpostiviestit -toiminnon avulla. Alla olevassa kuvassa toiminto on määritetty hakemaan sähköpostiviestejä mukautetusta Vastaanotot-kansiosta. Suodattimissa Lähettäjä-, Aihe- ja Teksti-kentät on määritetty sisältämään sellaisia muuttujien arvoja, jotka on määritetty aiemmin työnkulussa. Sähköpostiviestien liitteet tallennetaan myös tiettyyn kansioon.

Käsittele Exchange-sähköpostiviestit -toiminto käsittelee sähköpostiviestit, jotka Nouda Exchange-sähköpostiviestit -toiminto noutaa. Pakollinen syöte on Exchange-yhteys ja noudettujen sähköpostiviestien muuttuja. Tämän toiminnon avulla voit siirtää ja poistaa sähköpostiviestejä ja merkitä niitä luetuiksi.
Exchange-toiminnot
Muodosta yhteys Exchange Server -palvelimeen
Avaa uusi yhteys Exchange Server -palvelimeen
Syöteparametrit
| Argumentti | Valinnainen | Hyväksymiset | Oletusarvo | Kuvaus |
|---|---|---|---|---|
| Exchange server version | – | Exchange 2010, Exchange 2010 SP1, Exchange 2010 SP2, Exchange 2013, Exchange 2013 SP1 | Exchange 2013 SP1 | Exchange Server -palvelimen versio |
| Connection type | – | Automaattinen etsintä, Exchange-palvelimen osoite | Automaattinen etsintä | Määrittää, miten yhteys muodostetaan Exchange Server -palvelimeen |
| Server address | Ei | Tekstin arvo | Exchange Server -palvelimen osoite | |
| Email address | Ei | Tekstin arvo | Exchange-tilin sähköpostiosoite | |
| Credentials | – | Exchange-oletus, Käyttäjän määrittämä | Exchangen oletusarvo | Määrittää, millä tavalla käyttäjän Exchange-valtuustiedot annetaan |
| Domain | Kyllä | Tekstin arvo | Exchange-tilin domain. Jos haluat poimia tilin domainin käyttäjänimestä, jätä tämä kenttä tyhjäksi | |
| Username | Ei | Tekstin arvo | Exchange-tilin käyttäjänimi | |
| Password | Ei | Salattu arvo | Exchange-tilin salasana | |
| Timeout | Kyllä | Numeerinen arvo | 30 | Aika (sekunteina), joka odotetaan muodostettaessa yhteyttä ennen toiminnon epäonnistumista |
Tuotetut muuttujat
| Argumentti | Laji | Kuvaus |
|---|---|---|
| ExchangeConnection | Exchange-yhteys | Tietty Exchange-yhteys, jota käytetään myöhemmin Exchange-toiminnoissa |
Poikkeukset
| Poikkeus | Kuvaus |
|---|---|
| Yhteys Exchange Server -palvelimeen epäonnistui | Osoittaa ongelman muodostettaessa yhteyttä Exchange Server -palvelimeen |
Nouda Exchange-sähköpostiviestit
Nouda sähköpostiviestit määritetystä Exchange Server -palvelimesta
Syöteparametrit
| Argumentti | Valinnainen | Hyväksymiset | Oletusarvo | Kuvaus |
|---|---|---|---|---|
| Exchange connection | Ei | Exchange-yhteys | Exchange-yhteys. Exchange-yhteyden luominen Exchange-palvelimeen -toiminnon avulla | |
| Mailbox type | – | Henkilökohtainen, Jaettu | Henkilökohtaiset | Sen postilaatikon tyyppi, josta sähköpostiviestit noudetaan |
| Shared mailbox address | Ei | Tekstin arvo | Sen jaetun postilaatikon osoite, josta sähköpostiviestit noudetaan | |
| Retrieve email messages from custom folder | – | Totuusarvo | Väärin | Määrittää, noudetaanko sähköpostiviestit mukautetusta kansiosta tai esimääritetystä Exchange-kansiosta |
| Exchange folder | – | Saapuneet, Poistetut kohteet, Luonnokset, Saapuneet, Lähetetyt, Roskapostiviestit | Saapuneet | Ennalta määritettyyn Exchange-kansio, josta sähköpostiviestit noudetaan |
| Mail folder | Kyllä | Tekstin arvo | Saapuneet | Sen postikansion nimi tai polku (esimerkiksi kansio1\kansio2), josta sähköpostiviestit noudetaan |
| Retrieve | – | Kaikki sähköpostiviestit, Vain lukemattomat sähköpostiviestit, Vain luetut sähköpostiviestit | Vain lukemattomat sähköpostiviestit | Määrittää, haetaanko kaikki kansiossa olevat sähköpostiviestit vai vain lukemattomat viestit |
| Mark as read | – | Totuusarvo | Oikein | Määrittää, merkitäänkö noudetut sähköpostiviestit luetuiksi vai jätetäänkö ne muuttamatta |
| From contains | Kyllä | Tekstin arvo | Lähettäjän koko sähköpostiosoite, josta viestit noudetaan. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostiviestit niiden lähettäjistä riippumatta | |
| To contains | Kyllä | Tekstin arvo | Vastaanottajien täydelliset sähköpostiosoitteet (erotettuna välillä, jos useita) noudettaville sähköpostiviesteille. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostiviestit niiden vastaanottajista riippumatta | |
| Subject contains | Kyllä | Tekstin arvo | Sähköpostiviestin aiheen avainlause. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostiviestit niiden aiheesta riippumatta | |
| Body contains | Kyllä | Tekstin arvo | Sähköpostiviestin tekstin avainlause. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostiviestit niiden sisällöstä riippumatta | |
| Attachments | – | Tallenna liitteet, Älä tallenna liitteitä | Älä tallenna liitteitä | Määrittää, tallennetaanko noudettavien sähköpostiviestien liitteet |
| Save attachments into | Ei | Folder | Kansio, johon liitteet tallennetaan |
Tuotetut muuttujat
| Argumentti | Laji | Kuvaus |
|---|---|---|
| RetrievedEmails | Luettelo Exchange-sähköpostiviesteistä | Noudetut sähköpostiviestit myöhempää käsittelyä varten Exchange-sähköpostiviestien objektien luettelona |
Poikkeukset
| Poikkeus | Kuvaus |
|---|---|
| Liitteiden tallentaminen epäonnistui | Osoittaa, että liitteiden tallentamisessa on ongelma |
| Määritettyä sähköpostikansiota ei ole | Osoittaa, että määritettyä postikansiota ei ole |
| Sähköpostiviestien noutaminen epäonnistui | Osoittaa, että sähköpostiviestien noutamisessa on ongelma |
Lähetä Exchange-sähköpostiviesti
Luo ja lähetä uusi sähköpostiviesti
Syöteparametrit
| Argumentti | Valinnainen | Hyväksymiset | Oletusarvo | Kuvaus |
|---|---|---|---|---|
| Exchange connection | Ei | Exchange-yhteys | Exchange-yhteys. Exchange-yhteyden luominen Exchange-palvelimeen -toiminnon avulla | |
| From | Ei | Tekstin arvo | Lähettäjän sähköpostiosoite | |
| Sender display name | Kyllä | Tekstin arvo | Lähettäjän näyttönimi | |
| To | Ei | Tekstin arvo | Vastaanottajien sähköpostit. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiviestin, erota osoiteluettelo puolipisteillä | |
| CC | Kyllä | Tekstin arvo | Kopion vastaanottajien sähköpostit. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiviestin, erota osoiteluettelo puolipisteillä | |
| BCC | Kyllä | Tekstin arvo | Piilokopion vastaanottajien sähköpostit. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiviestin, erota osoiteluettelo puolipisteillä | |
| Subject | Kyllä | Tekstin arvo | Sähköpostiviestin aihe | |
| Body | Kyllä | Tekstin arvo | Perusteksti | |
| Body is HTML | – | Totuusarvo | Väärin | Määrittää, tulkitaanko sähköpostiviestin perusteksti HTML-koodina |
| Attachment(s) | Kyllä | Tiedostoluettelo | Liitteiden koko polku. Liitä useita tiedostoja lainausmerkeillä (") ja erota ne välimerkillä |
Tuotetut muuttujat
- Tämä toiminto ei tuota muuttujia
Poikkeukset
| Poikkeus | Kuvaus |
|---|---|
| Liitettä ei löydy | Osoittaa, että määritettyjä liitteitä ei ole |
| Sähköpostin lähettäminen epäonnistui | Osoittaa, että sähköpostin lähettämisessä on ongelma |
Käsittele Exchange-sähköpostiviestit
Siirrä, poista tai merkitse sähköpostiviesti (tai sähköpostiviestiluettelo) lukemattomaksi
Syöteparametrit
| Argumentti | Valinnainen | Hyväksymiset | Oletusarvo | Kuvaus |
|---|---|---|---|---|
| Exchange connection | Ei | Exchange-yhteys | Exchange-yhteys. Exchange-yhteyden luominen Exchange-palvelimeen -toiminnon avulla | |
| Email message(s) to process | Ei | Luettelo Exchange-sähköpostiviesteistä | Käsiteltävät sähköpostiviestit. Käytä Hae Exchange-sähköpostiviestit -toiminnon täyttämä muuttuja | |
| Operation | – | Sähköpostiviestien poistaminen palvelimesta, Sähköpostiviestien merkitseminen lukemattomiksi, Sähköpostiviestien siirtäminen postikansioon | Siirrä sähköpostiviestit postikansioon | Määrittää, mikä toiminto suoritetaan määritetyille sähköpostiviesteille |
| Mailbox type | – | Henkilökohtainen, Jaettu | Henkilökohtaiset | Sen postilaatikon tyyppi, josta sähköpostiviestit noudetaan |
| Shared mailbox address | Ei | Tekstin arvo | Sen jaetun postilaatikon osoite, josta sähköpostiviestit noudetaan | |
| Move to custom folder | – | Totuusarvo | Väärin | Määrittää, siirretäänkö sähköpostiviestit mukautettuun kansioon vai esimääritettyyn Exchange-kansioon |
| Exchange folder | – | Saapuneet, Poistetut kohteet, Luonnokset, Saapuneet, Lähetetyt, Roskapostiviestit | Saapuneet | Ennalta määritettyyn Exchange-kansio, josta sähköpostiviestit siirretään |
| Mail folder | Kyllä | Tekstin arvo | Saapuneet | Sen postikansion nimi tai polku (esimerkiksi kansio1\kansio2), johon sähköpostiviestit siirretään |
Tuotetut muuttujat
- Tämä toiminto ei tuota muuttujia
Poikkeukset
| Poikkeus | Kuvaus |
|---|---|
| Määritettyä sähköpostikansiota ei ole | Osoittaa, että määritettyä postikansiota ei ole |
| Sähköpostiviestien käsitteleminen epäonnistui | Osoittaa, että Outlookin määritettyjen sähköpostiviestien käsittelemisessä on ongelma |