Exchange

Automatisoi sähköpostiviestien lähettäminen, vastaanottaminen ja hallinta Exchangen kautta

Muodosta yhteys Exchange Server -palvelimeen
Nouda Exchange-sähköpostiviestit
Lähetä Exchange-sähköpostiviesti
Käsittele Exchange-sähköpostiviestit

Exchange-toimintojen käytön aloittaminen

Exchange-toimintoryhmän avulla käyttäjät voivat muodostaa yhteyden haluamaansa Exchange-palvelimeen ja hallinnoida viestintää.

Exchange-toiminnot edellyttävät yhteyden muodostamisen Exchange-palvelimeen. Muodosta yhteys Muodosta yhteys Exchange-palvelimeen -toiminnon avulla. Alla olevassa kuvassa Exchange-palvelimen osoite on syötetty manuaalisesti, ei automaattisen resurssienetsinnän avulla. Valtuustiedot on asetettu käyttäjän määritettäväksi, joten toimialue, käyttäjänimi ja salasana syötetään myös manuaalisesti. Lisätiedot-osassa on määritetty aikakatkaisu. Tämän ansiosta toiminto palauttaa virheen, jos yhteyttä ei ole muodostettu määritetyn ajanjakson aikana.

Näyttökuva Yhdistä exchange-palvelimeen -toiminnon ominaisuuksista.

Voit noutaa sähköpostiviestejä Exchange-palvelimesta Nouda Exchange-sähköpostiviestit -toiminnon avulla. Alla olevassa kuvassa toiminto on määritetty hakemaan sähköpostiviestejä mukautetusta Vastaanotot-kansiosta. Suodattimissa Lähettäjä-, Aihe- ja Teksti-kentät on määritetty sisältämään sellaisia muuttujien arvoja, jotka on määritetty aiemmin työnkulussa. Sähköpostiviestien liitteet tallennetaan myös tiettyyn kansioon.

Nouda Exchange-sähköpostiviestit -toiminnon ominaisuuksien näyttökuva.

Käsittele Exchange-sähköpostiviestit -toiminto käsittelee sähköpostiviestit, jotka Nouda Exchange-sähköpostiviestit -toiminto noutaa. Pakollinen syöte on Exchange-yhteys ja noudettujen sähköpostiviestien muuttuja. Tämän toiminnon avulla voit siirtää ja poistaa sähköpostiviestejä ja merkitä niitä luetuiksi.

Exchange-toiminnot

Muodosta yhteys Exchange Server -palvelimeen

Avaa uusi yhteys Exchange Server -palvelimeen

Syöteparametrit
Argumentti Valinnainen Hyväksymiset Oletusarvo Kuvaus
Exchange server version Exchange 2010, Exchange 2010 SP1, Exchange 2010 SP2, Exchange 2013, Exchange 2013 SP1 Exchange 2013 SP1 Exchange Server -palvelimen versio
Connection type Automaattinen etsintä, Exchange-palvelimen osoite Automaattinen etsintä Määrittää, miten yhteys muodostetaan Exchange Server -palvelimeen
Server address Ei Tekstin arvo Exchange Server -palvelimen osoite
Email address Ei Tekstin arvo Exchange-tilin sähköpostiosoite
Credentials Exchange-oletus, Käyttäjän määrittämä Exchangen oletusarvo Määrittää, millä tavalla käyttäjän Exchange-valtuustiedot annetaan
Domain Kyllä Tekstin arvo Exchange-tilin domain. Jos haluat poimia tilin domainin käyttäjänimestä, jätä tämä kenttä tyhjäksi
Username Ei Tekstin arvo Exchange-tilin käyttäjänimi
Password Ei Salattu arvo Exchange-tilin salasana
Timeout Kyllä Numeerinen arvo 30 Aika (sekunteina), joka odotetaan muodostettaessa yhteyttä ennen toiminnon epäonnistumista
Tuotetut muuttujat
Argumentti Laji Kuvaus
ExchangeConnection Exchange-yhteys Tietty Exchange-yhteys, jota käytetään myöhemmin Exchange-toiminnoissa
Poikkeukset
Poikkeus Kuvaus
Yhteys Exchange Server -palvelimeen epäonnistui Osoittaa ongelman muodostettaessa yhteyttä Exchange Server -palvelimeen

Nouda Exchange-sähköpostiviestit

Nouda sähköpostiviestit määritetystä Exchange Server -palvelimesta

Syöteparametrit
Argumentti Valinnainen Hyväksymiset Oletusarvo Kuvaus
Exchange connection Ei Exchange-yhteys Exchange-yhteys. Exchange-yhteyden luominen Exchange-palvelimeen -toiminnon avulla
Mailbox type Henkilökohtainen, Jaettu Henkilökohtaiset Sen postilaatikon tyyppi, josta sähköpostiviestit noudetaan
Shared mailbox address Ei Tekstin arvo Sen jaetun postilaatikon osoite, josta sähköpostiviestit noudetaan
Retrieve email messages from custom folder Totuusarvo Väärin Määrittää, noudetaanko sähköpostiviestit mukautetusta kansiosta tai esimääritetystä Exchange-kansiosta
Exchange folder Saapuneet, Poistetut kohteet, Luonnokset, Saapuneet, Lähetetyt, Roskapostiviestit Saapuneet Ennalta määritettyyn Exchange-kansio, josta sähköpostiviestit noudetaan
Mail folder Kyllä Tekstin arvo Saapuneet Sen postikansion nimi tai polku (esimerkiksi kansio1\kansio2), josta sähköpostiviestit noudetaan
Retrieve Kaikki sähköpostiviestit, Vain lukemattomat sähköpostiviestit, Vain luetut sähköpostiviestit Vain lukemattomat sähköpostiviestit Määrittää, haetaanko kaikki kansiossa olevat sähköpostiviestit vai vain lukemattomat viestit
Mark as read Totuusarvo Oikein Määrittää, merkitäänkö noudetut sähköpostiviestit luetuiksi vai jätetäänkö ne muuttamatta
From contains Kyllä Tekstin arvo Lähettäjän koko sähköpostiosoite, josta viestit noudetaan. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostiviestit niiden lähettäjistä riippumatta
To contains Kyllä Tekstin arvo Vastaanottajien täydelliset sähköpostiosoitteet (erotettuna välillä, jos useita) noudettaville sähköpostiviesteille. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostiviestit niiden vastaanottajista riippumatta
Subject contains Kyllä Tekstin arvo Sähköpostiviestin aiheen avainlause. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostiviestit niiden aiheesta riippumatta
Body contains Kyllä Tekstin arvo Sähköpostiviestin tekstin avainlause. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostiviestit niiden sisällöstä riippumatta
Attachments Tallenna liitteet, Älä tallenna liitteitä Älä tallenna liitteitä Määrittää, tallennetaanko noudettavien sähköpostiviestien liitteet
Save attachments into Ei Folder Kansio, johon liitteet tallennetaan
Tuotetut muuttujat
Argumentti Laji Kuvaus
RetrievedEmails Luettelo Exchange-sähköpostiviesteistä Noudetut sähköpostiviestit myöhempää käsittelyä varten Exchange-sähköpostiviestien objektien luettelona
Poikkeukset
Poikkeus Kuvaus
Liitteiden tallentaminen epäonnistui Osoittaa, että liitteiden tallentamisessa on ongelma
Määritettyä sähköpostikansiota ei ole Osoittaa, että määritettyä postikansiota ei ole
Sähköpostiviestien noutaminen epäonnistui Osoittaa, että sähköpostiviestien noutamisessa on ongelma

Lähetä Exchange-sähköpostiviesti

Luo ja lähetä uusi sähköpostiviesti

Syöteparametrit
Argumentti Valinnainen Hyväksymiset Oletusarvo Kuvaus
Exchange connection Ei Exchange-yhteys Exchange-yhteys. Exchange-yhteyden luominen Exchange-palvelimeen -toiminnon avulla
From Ei Tekstin arvo Lähettäjän sähköpostiosoite
Sender display name Kyllä Tekstin arvo Lähettäjän näyttönimi
To Ei Tekstin arvo Vastaanottajien sähköpostit. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiviestin, erota osoiteluettelo puolipisteillä
CC Kyllä Tekstin arvo Kopion vastaanottajien sähköpostit. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiviestin, erota osoiteluettelo puolipisteillä
BCC Kyllä Tekstin arvo Piilokopion vastaanottajien sähköpostit. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiviestin, erota osoiteluettelo puolipisteillä
Subject Kyllä Tekstin arvo Sähköpostiviestin aihe
Body Kyllä Tekstin arvo Perusteksti
Body is HTML Totuusarvo Väärin Määrittää, tulkitaanko sähköpostiviestin perusteksti HTML-koodina
Attachment(s) Kyllä Tiedostoluettelo Liitteiden koko polku. Liitä useita tiedostoja lainausmerkeillä (") ja erota ne välimerkillä
Tuotetut muuttujat
  • Tämä toiminto ei tuota muuttujia
Poikkeukset
Poikkeus Kuvaus
Liitettä ei löydy Osoittaa, että määritettyjä liitteitä ei ole
Sähköpostin lähettäminen epäonnistui Osoittaa, että sähköpostin lähettämisessä on ongelma

Käsittele Exchange-sähköpostiviestit

Siirrä, poista tai merkitse sähköpostiviesti (tai sähköpostiviestiluettelo) lukemattomaksi

Syöteparametrit
Argumentti Valinnainen Hyväksymiset Oletusarvo Kuvaus
Exchange connection Ei Exchange-yhteys Exchange-yhteys. Exchange-yhteyden luominen Exchange-palvelimeen -toiminnon avulla
Email message(s) to process Ei Luettelo Exchange-sähköpostiviesteistä Käsiteltävät sähköpostiviestit. Käytä Hae Exchange-sähköpostiviestit -toiminnon täyttämä muuttuja
Operation Sähköpostiviestien poistaminen palvelimesta, Sähköpostiviestien merkitseminen lukemattomiksi, Sähköpostiviestien siirtäminen postikansioon Siirrä sähköpostiviestit postikansioon Määrittää, mikä toiminto suoritetaan määritetyille sähköpostiviesteille
Mailbox type Henkilökohtainen, Jaettu Henkilökohtaiset Sen postilaatikon tyyppi, josta sähköpostiviestit noudetaan
Shared mailbox address Ei Tekstin arvo Sen jaetun postilaatikon osoite, josta sähköpostiviestit noudetaan
Move to custom folder Totuusarvo Väärin Määrittää, siirretäänkö sähköpostiviestit mukautettuun kansioon vai esimääritettyyn Exchange-kansioon
Exchange folder Saapuneet, Poistetut kohteet, Luonnokset, Saapuneet, Lähetetyt, Roskapostiviestit Saapuneet Ennalta määritettyyn Exchange-kansio, josta sähköpostiviestit siirretään
Mail folder Kyllä Tekstin arvo Saapuneet Sen postikansion nimi tai polku (esimerkiksi kansio1\kansio2), johon sähköpostiviestit siirretään
Tuotetut muuttujat
  • Tämä toiminto ei tuota muuttujia
Poikkeukset
Poikkeus Kuvaus
Määritettyä sähköpostikansiota ei ole Osoittaa, että määritettyä postikansiota ei ole
Sähköpostiviestien käsitteleminen epäonnistui Osoittaa, että Outlookin määritettyjen sähköpostiviestien käsittelemisessä on ongelma