Outlook

Automatisoi Outlook-tilin sähköpostiviestien lähettäminen, vastaanottaminen ja hallinta

Käynnistä Outlook
Nouda sähköpostiviestit Outlookista
Lähetä sähköpostiviesti Outlookin avulla
Käsittele sähköpostiviestit Outlookissa
Tallenna Outlookin sähköpostiviestit
Vastaa Outlookin sähköpostiviestiin
Sulje Outlook

Outlook-toimintojen käytön aloittaminen

Jos tietokoneeseen on asennettu Outlook, käyttäjät voivat hallinnoida tilien postilaatikoita Outlookin toimintoryhmän avulla.

Kun olet luonut Outlook-esiintymän Käynnistä Outlook -toiminnon avulla, hae tietyn tilin ja sähköpostipostikansion viestit Nouda sähköpostiviestit Outlookista -toiminnon avulla. Alla olevassa kuvassa esitetään, miten toiminto noutaa sähköpostiviestit Palvelupyynnöt-kansiosta. Se on Saapuneet-kansion alikansio. Suodattimet on määritetty hakemaan tietyistä osoitteista lähetettyjä sähköpostiviestejä ja myös aiheen sisällön mukaan aiemmin määritetyn muuttujan avulla. Mahdolliset liitteet tallennetaan myös.

Nouda Outlook-sähköpostiviestit -toiminnon ominaisuuksien näyttökuva.

Käsittele Outlook-sähköpostiviestit -toiminto käsittelee sähköpostiviestit, jotka Nouda Outlook-sähköpostiviestit -toiminto noutaa. Tämän toiminnon käyttö edellyttää Outlook-esiintymän, tilin ja haettujen sähköpostiviestien muuttujan. Valitse suoritettavaksi toiminnoksi siirto, poisto tai merkintä luetuksi.

Tallenna Outlook-sähköpostiviestit paikallisesti käyttämällä Tallenna Outlook-sähköpostiviestit -toimintoa. Määritä Outlook-esiintymä, tili ja sanomat, jotka tallennetaan muuttujien avulla. Määritä myös muoto ja tallennuspaikka.

Sulje Outlook-esiintymä, joka on avattu Power Automatella, käyttämällä Sulje Outlook -toimintoa.

Outlook-toiminnot

Käynnistä Outlook

Käynnistä Outlook ja luo uusi Outlook-esiintymä

Syöteparametrit
  • Tämä toiminto ei vaadi syötettä
Tuotetut muuttujat
Argumentti Laji Kuvaus
OutlookInstance Outlook-esiintymä Tietty Outlook-esiintymä, jota käytetään myöhemmin Outlook-toiminnoissa
Poikkeukset
Poikkeus Kuvaus
Outlookin käynnistäminen epäonnistui Osoittaa, että Outlookin käynnistämisessä on ongelma

Nouda sähköpostiviestit Outlookista

Nouda sähköpostiviestit Outlook-tilistä

Syöteparametrit
Argumentti Valinnainen Hyväksymiset Oletusarvo Kuvaus
Outlook instance Ei Outlook-esiintymä Käsiteltävä Outlook-esiintymä. Määritä tämä muuttuja Käynnistä Outlook -toiminnossa
Account Ei Tekstin arvo Käsiteltävän Outlook-tilin nimi (datatiedoston nimi)
Mail folder Ei Tekstin arvo Sen kansion nimi, josta viestit noudetaan. Kirjoita alikansioiden koko kansiopolku (esimerkiksi Saapuneet\Työ)
Retrieve Kaikki sähköpostiviestit, Vain lukemattomat sähköpostiviestit, Vain luetut sähköpostiviestit Kaikki sähköpostiviestit Määrittää, haetaanko kaikki kansiossa olevat viestit vai vain lukemattomat viestit
Mark as read Totuusarvo Oikein Määrittää, merkittäänkö kaikki haetut lukemattomat viestit luetuiksi
From contains Kyllä Tekstin arvo Sen lähettäjän koko sähköpostiosoite, jonka viestit noudetaan. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostiviestit niiden lähettäjistä riippumatta
To contains Kyllä Tekstin arvo Vastaanottajien täydelliset sähköpostiosoitteet (erotettuna välillä tai puolipisteellä, jos useita) noudettaville sähköpostiviesteille. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki viestit niiden vastaanottajista riippumatta
Subject contains Kyllä Tekstin arvo Sähköpostiviestin aiheen avainlause. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostiviestit niiden aiheesta riippumatta
Body contains Kyllä Tekstin arvo Sähköpostiviestin tekstin avainlause. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostiviestit niiden sisällöstä riippumatta
Attachments Tallenna liitteet, Älä tallenna liitteitä Älä tallenna liitteitä Määrittää, tallennetaanko noudettavien sähköpostiviestien liitteet
Tallenna liitteet kohteeseen Ei Folder Polku, joka tallentaa noudettujen sähköpostiviestien liitteet kohteeseen
Tuotetut muuttujat
Argumentti Laji Kuvaus
RetrievedEmails Luettelo Outlook-sähköpostiviesteistä Haetut sähköpostiviestit myöhempää käsittelyä varten. Muuttuja sisältää luettelon Outlook-viestiobjekteista
Poikkeukset
Poikkeus Kuvaus
Outlook-tiliä ei löytynyt Osoittaa, että määritettyä Outlook-tiliä ei ole
Määritetty postikansio ei ole sallittu Outlookissa Osoittaa, että määritetty postikansio on virheellinen
Liitteiden tallentamisessa käytettävää hakemistoa ei löytynyt Osoittaa, että hakemistoa, johon liitteet tallennetaan, ei ole
Sähköpostiviestien noutaminen Outlookista epäonnistui Osoittaa, että Outlookin sähköpostiviestien noutamisessa on ongelma

Lähetä sähköpostiviesti Outlookin avulla

Luo uusi sähköpostiviesti ja lähetä se Outlookin avulla

Syöteparametrit
Argumentti Valinnainen Hyväksymiset Oletusarvo Kuvaus
Outlook instance Ei Outlook-esiintymä Käsiteltävä Outlook-esiintymä. Määritä tämä muuttuja Käynnistä Outlook -toiminnossa
Account Ei Tekstin arvo Käsiteltävän Outlook-tilin nimi (datatiedoston nimi)
Send email from Tili, Muu postilaatikko Tili Määrittää, lähetetäänkö sähköpostiviesti määritetyn tilin vai toisen tilin avulla esimerkiksi jaetusta postilaatikosta
Send from Ei Tekstin arvo Sen Outlook-tilin nimi, josta sähköpostiviesti lähetetään, esimerkiksi jaettu postilaatikko.
To Ei Tekstin arvo Vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoite/sähköpostiosoitteet. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, erota osoiteluettelo välilyönneillä tai puolipisteillä
CC Kyllä Tekstin arvo Kopion vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoite/sähköpostiosoitteet. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, erota osoiteluettelo välilyönneillä tai puolipisteillä
BCC Kyllä Tekstin arvo Piilokopion vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoite/sähköpostiosoitteet. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, erota osoiteluettelo välilyönneillä tai puolipisteillä
Subject Kyllä Tekstin arvo Sähköpostiviestin aihe
Body Kyllä Tekstin arvo Perusteksti
Body is HTML Totuusarvo Väärin Määrittää, tulkitaanko sähköpostiviestin perusteksti HTML-koodina
Attachment(s) Kyllä Tiedostoluettelo Liitteiden koko polku. Liitä useita tiedostoja lainausmerkeillä (") ja erota ne välimerkillä
Tuotetut muuttujat
  • Tämä toiminto ei tuota muuttujia
Poikkeukset
Poikkeus Kuvaus
Outlook-tiliä ei löytynyt Osoittaa, että määritettyä Outlook-tiliä ei ole
Sähköpostin lähettäminen epäonnistui Osoittaa, että sähköpostin lähettämisessä on ongelma
Liitettä ei löydy Osoittaa, että määritettyjä liitteitä ei ole

Käsittele sähköpostiviestit Outlookissa

Siirrä tai poista sähköposti (tai sähköpostiviestien luettelo), jonka Nouda sähköpostit Outlookista -toiminto on noutanut.

Syöteparametrit
Argumentti Valinnainen Hyväksymiset Oletusarvo Kuvaus
Outlook instance Ei Outlook-esiintymä Käsiteltävä Outlook-esiintymä. Määritä tämä muuttuja Käynnistä Outlook -toiminnossa
Account Ei Tekstin arvo Käsiteltävän Outlook-tilin nimi (datatiedoston nimi)
Email messages to process Ei Luettelo Outlook-sähköpostiviesteistä Käsiteltävät sähköpostiviestit. Käytä Hae Outlook-sähköpostiviestit -toiminnon täyttämä muuttuja
Operation Poista sähköpostiviestejä, Siirrä sähköpostiviestejä sähköpostikansioon, Merkitse lukemattomaksi Siirrä sähköpostiviestit postikansioon Määrittää, mikä toiminto suoritetaan määritetyille sähköpostiviesteille
Mail folder Ei Tekstin arvo Sen kansion nimi, josta viestit noudetaan. Kirjoita alikansioiden koko kansiopolku (esim. Saapuneet\Työ)
Tuotetut muuttujat
  • Tämä toiminto ei tuota muuttujia
Poikkeukset
Poikkeus Kuvaus
Outlook-tiliä ei löytynyt Osoittaa, että määritettyä Outlook-tiliä ei ole
Määritettyä sähköpostikansiota ei ole Osoittaa, että määritettyä postikansiota ei ole
Sähköpostiviestien käsitteleminen Outlookissa epäonnistui Osoittaa, että Outlookin määritettyjen sähköpostiviestien käsittelemisessä on ongelma

Tallenna Outlookin sähköpostiviestit

Tallenna Outlookin sähköpostiviestit tilin mukaan

Syöteparametrit
Argumentti Valinnainen Hyväksymiset Oletusarvo Kuvaus
Outlook instance Ei Outlook-esiintymä Käsiteltävä Outlook-esiintymä. Määritä tämä muuttuja Käynnistä Outlook -toiminnossa
Account Ei Tekstin arvo Käsiteltävän Outlook-tilin nimi (datatiedoston nimi)
Tallennettavat sähköpostiviestit Ei Luettelo Outlook-sähköpostiviesteistä Tallennettavat sähköpostiviestit. Käytä Hae Outlook-sähköpostiviestit -toiminnon täyttämä muuttuja
Save format Vain teksti (.txt), Outlook-malli (.oft), Outlook-viestimuoto (.msg), Outlook-viestimuoto - Unicode (.msg), HTML (.html), MHT-tiedostot (.mht) Outlook-viestin muoto (*.msg) Määrittää viestien tallennusmuodon
File name Oletus, Mukautettu Oletus Määrittää, tallennetaanko viestit oletusnimen (aihe) avulla vai toisella tavalla
Save as Ei Tekstin arvo Määrittää viestien nimen mukautetun nimen, joka on kaikissa viesteissä erilainen automaattisesti lisätyn loppuliitteen mukaan
Save email message(s) to Ei Folder Kansio, johon viestit tallennetaan
Tuotetut muuttujat
Argumentti Laji Kuvaus
StoredMessagesFiles Tekstiarvojen luettelo Tallennettujen sähköpostiviestien tiedostopolut myöhempää käsittelyä varten
Poikkeukset
Poikkeus Kuvaus
Outlook-tiliä ei löytynyt Osoittaa, että määritettyä Outlook-tiliä ei ole
Hakemistoa ei löydy Osoittaa, että määritettyjä sähköpostiviestejä ei voitu tallentaa, koska hakemistoa ei ole
Sähköpostiviesti on poistettu tai siirretty toiseen kansioon Osoittaa, että määritettyjä sähköpostiviestejä ei voitu tallentaa, koska ne on siirretty tai poistettu
Sähköpostiviestien tallentaminen epäonnistui Osoittaa, että määritettyjen sähköpostiviestien tallentamisessa on ongelma

Vastaa Outlookin sähköpostiviestiin

Vastaa Outlook-viestiin vastaamalla yhdelle, kaikille tai lähettämällä viestin edelleen

Syöteparametrit
Argumentti Valinnainen Hyväksymiset Oletusarvo Kuvaus
Outlook instance Ei Outlook-esiintymä Käsiteltävä Outlook-esiintymä. Määritä tämä muuttuja Käynnistä Outlook -toiminnossa
Account Ei Tekstin arvo Käsiteltävän Outlook-tilin nimi (datatiedoston nimi)
Mail message Ei Outlookin sähköpostiviesti Sähköpostiviesti, jonka mukaan tulee toimia. Käytä Hae Outlook-sähköpostiviestit -toiminnon täyttämä muuttuja
Response action Vastaa, Vastaa kaikille, Välitä Vastaa Määrittää, vastataanko viestiin (lähettäjälle tai kaikille) vai lähetetäänkö vastaanotettu viesti edelleen
To Ei Tekstin arvo Vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoite/sähköpostiosoitteet. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, erota osoiteluettelo välilyönneillä tai puolipisteillä
CC Kyllä Tekstin arvo Kopion vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoite/sähköpostiosoitteet. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, erota osoiteluettelo välilyönneillä tai puolipisteillä
BCC Kyllä Tekstin arvo Piilokopion vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoite/sähköpostiosoitteet. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, erota osoiteluettelo välilyönneillä tai puolipisteillä
Body Kyllä Tekstin arvo Perusteksti
Attachment(s) Kyllä Tiedostoluettelo Liitteiden koko polku. Liitä useita tiedostoja lainausmerkeillä (") ja erota ne välimerkillä
Tuotetut muuttujat
  • Tämä toiminto ei tuota muuttujia
Poikkeukset
Poikkeus Kuvaus
Outlook-tiliä ei löytynyt Osoittaa, että määritettyä Outlook-tiliä ei ole
Sähköpostin lähettäminen epäonnistui Osoittaa, että sähköpostin lähettämisessä on ongelma
Liitettä ei löydy Osoittaa, että määritettyjä liitteitä ei ole

Sulje Outlook

Sulje aiemmin käynnistetty Outlook-esiintymä

Syöteparametrit
Argumentti Valinnainen Hyväksymiset Oletusarvo Kuvaus
Outlook instance Ei Outlook-esiintymä Käsiteltävä Outlook-esiintymä. Tämä muuttuja on määritetty Käynnistä Outlook -toiminnossa
Tuotetut muuttujat
  • Tämä toiminto ei tuota muuttujia
Poikkeukset
Poikkeus Kuvaus
Outlook-esiintymän sulkeminen epäonnistui Osoittaa, että Outlook-esiintymän sulkemisessa on ongelma