Jos tietokoneeseen on asennettu Outlook, käyttäjät voivat hallinnoida tilien postilaatikoita Outlookin toimintoryhmän avulla.
Kun olet luonut Outlook-esiintymän Käynnistä Outlook -toiminnon avulla, hae tietyn tilin ja sähköpostipostikansion viestit Nouda sähköpostiviestit Outlookista -toiminnon avulla. Alla olevassa kuvassa esitetään, miten toiminto noutaa sähköpostiviestit Palvelupyynnöt-kansiosta. Se on Saapuneet-kansion alikansio. Suodattimet on määritetty hakemaan tietyistä osoitteista lähetettyjä sähköpostiviestejä ja myös aiheen sisällön mukaan aiemmin määritetyn muuttujan avulla. Mahdolliset liitteet tallennetaan myös.
Käsittele Outlook-sähköpostiviestit -toiminto käsittelee sähköpostiviestit, jotka Nouda Outlook-sähköpostiviestit -toiminto noutaa. Tämän toiminnon käyttö edellyttää Outlook-esiintymän, tilin ja haettujen sähköpostiviestien muuttujan. Valitse suoritettavaksi toiminnoksi siirto, poisto tai merkintä luetuksi.
Tallenna Outlook-sähköpostiviestit paikallisesti käyttämällä Tallenna Outlook-sähköpostiviestit -toimintoa. Määritä Outlook-esiintymä, tili ja sanomat, jotka tallennetaan muuttujien avulla. Määritä myös muoto ja tallennuspaikka.
Sulje Outlook-esiintymä, joka on avattu Power Automatella, käyttämällä Sulje Outlook -toimintoa.
Outlook-toiminnot
Käynnistä Outlook
Käynnistä Outlook ja luo uusi Outlook-esiintymä
Syöteparametrit
Tämä toiminto ei vaadi syötettä
Tuotetut muuttujat
Argumentti
Laji
Kuvaus
OutlookInstance
Outlook-esiintymä
Tietty Outlook-esiintymä, jota käytetään myöhemmin Outlook-toiminnoissa
Poikkeukset
Poikkeus
Kuvaus
Outlookin käynnistäminen epäonnistui
Osoittaa, että Outlookin käynnistämisessä on ongelma
Nouda sähköpostiviestit Outlookista
Nouda sähköpostiviestit Outlook-tilistä
Syöteparametrit
Argumentti
Valinnainen
Hyväksymiset
Oletusarvo
Kuvaus
Outlook instance
Ei
Outlook-esiintymä
Käsiteltävä Outlook-esiintymä. Määritä tämä muuttuja Käynnistä Outlook -toiminnossa
Account
Ei
Tekstin arvo
Käsiteltävän Outlook-tilin nimi (datatiedoston nimi)
Mail folder
Ei
Tekstin arvo
Sen kansion nimi, josta viestit noudetaan. Kirjoita alikansioiden koko kansiopolku (esimerkiksi Saapuneet\Työ)
Retrieve
–
Kaikki sähköpostiviestit, Vain lukemattomat sähköpostiviestit, Vain luetut sähköpostiviestit
Kaikki sähköpostiviestit
Määrittää, haetaanko kaikki kansiossa olevat viestit vai vain lukemattomat viestit
Mark as read
–
Totuusarvo
Oikein
Määrittää, merkittäänkö kaikki haetut lukemattomat viestit luetuiksi
From contains
Kyllä
Tekstin arvo
Sen lähettäjän koko sähköpostiosoite, jonka viestit noudetaan. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostiviestit niiden lähettäjistä riippumatta
To contains
Kyllä
Tekstin arvo
Vastaanottajien täydelliset sähköpostiosoitteet (erotettuna välillä tai puolipisteellä, jos useita) noudettaville sähköpostiviesteille. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki viestit niiden vastaanottajista riippumatta
Subject contains
Kyllä
Tekstin arvo
Sähköpostiviestin aiheen avainlause. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostiviestit niiden aiheesta riippumatta
Body contains
Kyllä
Tekstin arvo
Sähköpostiviestin tekstin avainlause. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostiviestit niiden sisällöstä riippumatta
Polku, joka tallentaa noudettujen sähköpostiviestien liitteet kohteeseen
Tuotetut muuttujat
Argumentti
Laji
Kuvaus
RetrievedEmails
Luettelo Outlook-sähköpostiviesteistä
Haetut sähköpostiviestit myöhempää käsittelyä varten. Muuttuja sisältää luettelon Outlook-viestiobjekteista
Poikkeukset
Poikkeus
Kuvaus
Outlook-tiliä ei löytynyt
Osoittaa, että määritettyä Outlook-tiliä ei ole
Määritetty postikansio ei ole sallittu Outlookissa
Osoittaa, että määritetty postikansio on virheellinen
Liitteiden tallentamisessa käytettävää hakemistoa ei löytynyt
Osoittaa, että hakemistoa, johon liitteet tallennetaan, ei ole
Sähköpostiviestien noutaminen Outlookista epäonnistui
Osoittaa, että Outlookin sähköpostiviestien noutamisessa on ongelma
Lähetä sähköpostiviesti Outlookin avulla
Luo uusi sähköpostiviesti ja lähetä se Outlookin avulla
Syöteparametrit
Argumentti
Valinnainen
Hyväksymiset
Oletusarvo
Kuvaus
Outlook instance
Ei
Outlook-esiintymä
Käsiteltävä Outlook-esiintymä. Määritä tämä muuttuja Käynnistä Outlook -toiminnossa
Account
Ei
Tekstin arvo
Käsiteltävän Outlook-tilin nimi (datatiedoston nimi)
Send email from
–
Tili, Muu postilaatikko
Tili
Määrittää, lähetetäänkö sähköpostiviesti määritetyn tilin vai toisen tilin avulla esimerkiksi jaetusta postilaatikosta
Send from
Ei
Tekstin arvo
Sen Outlook-tilin nimi, josta sähköpostiviesti lähetetään, esimerkiksi jaettu postilaatikko.
To
Ei
Tekstin arvo
Vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoite/sähköpostiosoitteet. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, erota osoiteluettelo välilyönneillä tai puolipisteillä
CC
Kyllä
Tekstin arvo
Kopion vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoite/sähköpostiosoitteet. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, erota osoiteluettelo välilyönneillä tai puolipisteillä
BCC
Kyllä
Tekstin arvo
Piilokopion vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoite/sähköpostiosoitteet. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, erota osoiteluettelo välilyönneillä tai puolipisteillä
Määrittää, mikä toiminto suoritetaan määritetyille sähköpostiviesteille
Mail folder
Ei
Tekstin arvo
Sen kansion nimi, josta viestit noudetaan. Kirjoita alikansioiden koko kansiopolku (esim. Saapuneet\Työ)
Tuotetut muuttujat
Tämä toiminto ei tuota muuttujia
Poikkeukset
Poikkeus
Kuvaus
Outlook-tiliä ei löytynyt
Osoittaa, että määritettyä Outlook-tiliä ei ole
Määritettyä sähköpostikansiota ei ole
Osoittaa, että määritettyä postikansiota ei ole
Sähköpostiviestien käsitteleminen Outlookissa epäonnistui
Osoittaa, että Outlookin määritettyjen sähköpostiviestien käsittelemisessä on ongelma
Tallenna Outlookin sähköpostiviestit
Tallenna Outlookin sähköpostiviestit tilin mukaan
Syöteparametrit
Argumentti
Valinnainen
Hyväksymiset
Oletusarvo
Kuvaus
Outlook instance
Ei
Outlook-esiintymä
Käsiteltävä Outlook-esiintymä. Määritä tämä muuttuja Käynnistä Outlook -toiminnossa
Account
Ei
Tekstin arvo
Käsiteltävän Outlook-tilin nimi (datatiedoston nimi)
Tallennettavat sähköpostiviestit
Ei
Luettelo Outlook-sähköpostiviesteistä
Tallennettavat sähköpostiviestit. Käytä Hae Outlook-sähköpostiviestit -toiminnon täyttämä muuttuja
Save format
–
Vain teksti (.txt), Outlook-malli (.oft), Outlook-viestimuoto (.msg), Outlook-viestimuoto - Unicode (.msg), HTML (.html), MHT-tiedostot (.mht)
Outlook-viestin muoto (*.msg)
Määrittää viestien tallennusmuodon
File name
–
Oletus, Mukautettu
Oletus
Määrittää, tallennetaanko viestit oletusnimen (aihe) avulla vai toisella tavalla
Save as
Ei
Tekstin arvo
Määrittää viestien nimen mukautetun nimen, joka on kaikissa viesteissä erilainen automaattisesti lisätyn loppuliitteen mukaan
Save email message(s) to
Ei
Folder
Kansio, johon viestit tallennetaan
Tuotetut muuttujat
Argumentti
Laji
Kuvaus
StoredMessagesFiles
Tekstiarvojen luettelo
Tallennettujen sähköpostiviestien tiedostopolut myöhempää käsittelyä varten
Poikkeukset
Poikkeus
Kuvaus
Outlook-tiliä ei löytynyt
Osoittaa, että määritettyä Outlook-tiliä ei ole
Hakemistoa ei löydy
Osoittaa, että määritettyjä sähköpostiviestejä ei voitu tallentaa, koska hakemistoa ei ole
Sähköpostiviesti on poistettu tai siirretty toiseen kansioon
Osoittaa, että määritettyjä sähköpostiviestejä ei voitu tallentaa, koska ne on siirretty tai poistettu
Sähköpostiviestien tallentaminen epäonnistui
Osoittaa, että määritettyjen sähköpostiviestien tallentamisessa on ongelma
Vastaa Outlookin sähköpostiviestiin
Vastaa Outlook-viestiin vastaamalla yhdelle, kaikille tai lähettämällä viestin edelleen
Syöteparametrit
Argumentti
Valinnainen
Hyväksymiset
Oletusarvo
Kuvaus
Outlook instance
Ei
Outlook-esiintymä
Käsiteltävä Outlook-esiintymä. Määritä tämä muuttuja Käynnistä Outlook -toiminnossa
Account
Ei
Tekstin arvo
Käsiteltävän Outlook-tilin nimi (datatiedoston nimi)
Mail message
Ei
Outlookin sähköpostiviesti
Sähköpostiviesti, jonka mukaan tulee toimia. Käytä Hae Outlook-sähköpostiviestit -toiminnon täyttämä muuttuja
Response action
–
Vastaa, Vastaa kaikille, Välitä
Vastaa
Määrittää, vastataanko viestiin (lähettäjälle tai kaikille) vai lähetetäänkö vastaanotettu viesti edelleen
To
Ei
Tekstin arvo
Vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoite/sähköpostiosoitteet. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, erota osoiteluettelo välilyönneillä tai puolipisteillä
CC
Kyllä
Tekstin arvo
Kopion vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoite/sähköpostiosoitteet. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, erota osoiteluettelo välilyönneillä tai puolipisteillä
BCC
Kyllä
Tekstin arvo
Piilokopion vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoite/sähköpostiosoitteet. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, erota osoiteluettelo välilyönneillä tai puolipisteillä
Body
Kyllä
Tekstin arvo
Perusteksti
Attachment(s)
Kyllä
Tiedostoluettelo
Liitteiden koko polku. Liitä useita tiedostoja lainausmerkeillä (") ja erota ne välimerkillä
Tuotetut muuttujat
Tämä toiminto ei tuota muuttujia
Poikkeukset
Poikkeus
Kuvaus
Outlook-tiliä ei löytynyt
Osoittaa, että määritettyä Outlook-tiliä ei ole
Sähköpostin lähettäminen epäonnistui
Osoittaa, että sähköpostin lähettämisessä on ongelma
Liitettä ei löydy
Osoittaa, että määritettyjä liitteitä ei ole
Sulje Outlook
Sulje aiemmin käynnistetty Outlook-esiintymä
Syöteparametrit
Argumentti
Valinnainen
Hyväksymiset
Oletusarvo
Kuvaus
Outlook instance
Ei
Outlook-esiintymä
Käsiteltävä Outlook-esiintymä. Tämä muuttuja on määritetty Käynnistä Outlook -toiminnossa
Tuotetut muuttujat
Tämä toiminto ei tuota muuttujia
Poikkeukset
Poikkeus
Kuvaus
Outlook-esiintymän sulkeminen epäonnistui
Osoittaa, että Outlook-esiintymän sulkemisessa on ongelma