Työnkulun suunnitteluohjelman työtilan hallinta
Työnkulun suunnitteluohjelman keskitettyä ruutua kutsutaan työtilaksi. Työnkulun muodostavat toiminnot kootaan tässä:

Kehitysvaiheessa käyttäjät voivat lisätä, muokata ja poistaa työtilan toimintoja.
Järjestä ne uudelleen vetämällä toimintoja ja muuta niiden suoritusjärjestystä. Napsauta toimintoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ota toiminto käyttöön tai Poista toiminto käytöstä, jos haluat ottaa toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Kun toiminto suoritetaan, työnkulku ohittaa käytöstä poistetut toiminnot.
Kopioi ja liitä kaikki valitut toiminnot työtilaan. Tämä voidaan tehdä samassa alityönkulussa, eri alityönkulkujen välillä tai muussa avoimessa työnkulun suunnitteluohjelman ilmentymässä.
Alityönkulkujen määrittäminen
Alityönkulut ovat toimintojen ryhmiä, joihin voidaan viitata pöytäkoneen työnkulun ryhmänä.
Jokainen työnkulku sisältää pää-työnkulun, joka suoritetaan, kun työpöytätyönkulku alkaa. Muut alityönkulut voidaan käynnistää Suorita alityönkulku -toiminnon kautta:

Alityönkulut näkyvät välilehdissä suoraan päätyötilan yllä. Jos haluat lisätä uuden alityönkulun, valitse alityönkulkuvälilehti, valitse + ja kirjoita alityönkulun nimi.

Muokkaa vastaavaa alityönkulkua valitsemalla alityönkulkuvälilehti.
Tallennetaan työnkulkuja
Voit tallentaa työnkulun valitsemalla työnkulun suunnitteluohjelman valikkorivillä Tiedosto ja valitsemalla sitten Tallenna. Voit vaihtoehtoisesti painaa pikanäppäintä Ctrl+S.

Jos haluat tallentaa työnkulun nykyisen tilan uudella työnkululla, valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä ja täytä uuden työnkulun nimi näytössä näkyvässä dialogissa.

Työtilan työkalurivin hallinta
Järjestä ne uudelleen vetämällä toimintoja ja muuta niiden suoritusjärjestystä. Napsauta toimintoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ota toiminto käyttöön tai Poista toiminto käytöstä, jos haluat ottaa toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Käynnissä ollessa työnkulku ohittaa käytöstä poistetut toiminnot.
Voit valita useita toimintoja pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna. Pidä vaihtonäppäintä alhaalla ja valitse haluamasi toiminnot valitsemalla ensimmäiset ja viimeiset toiminnot. Kopioi ja liitä kaikki valitut toiminnot työtilaan.
Toimintoja kopioitaessa myös kaikki niiden parametrit, kuvat ja käyttöliittymän osat kopioidaan. Voit kopioida ja liittää toimintoja samassa alityönkulussa, eri alityönkulkujen tai muiden työnkulun suunnitteluohjelman ilmentymien välillä. Työnkulkujen lisäksi voit liittää toimintoja muihin sovelluksiin, kuten keskusteluihin ja tekstitiedostoihin.
Haku työnkulusta
Jos haluat hakea työnkulkuun tekstimerkkijonoa, toimintoa tai muuttujaa, käytä työnkulkuohjelman ikkunan oikeassa yläkulmassa ollutta hakukenttää. Tulokset-ruudussa näkyvät kaikki tekstimerkkijonon esiintymät toiminnon ja alityönkulun mukaan. Korosta tuloksen sisältävä toiminto kaksoisnapsauttamalla sitä.

Siirry riville -vaihtoehdon käyttäminen
Siirry riville -toiminto siirtyy tietyn nykyisen alityönkulun riville. Tämä toiminto on hyödyllinen alityönkuluissa, joissa on paljon toimintoja.
Valitse Muokkaa, sitten siirry riville ja kirjoita rivi. Vastaava toiminto näkyy korostettuna.

Suorita täältä -vaihtoehdon käyttäminen
Työnkulun voi käynnistää tietystä toiminnosta napsauttamalla toimintoa kakkospainikkeella ja valitsemalla Suorita täältä. Se ohittaa kaikki edelliset toiminnot ja suorittaa työnkulun valitusta toiminnosta eteenpäin.
Note
Suorita täältä -vaihtoehto ei ole käytettävissä silmukoissa sijaitseville toiminnoille, ehtolauseille ja Lohkon virhe -toiminnolle.

Tallenna työpöytätyönkulkuja
Power Automate -työpöytäsovelluksen avulla voit tallentaa toimintoja reaaliajassa sisäänrakennetun tallentimen kautta. Tallennin seuraa hiiri- ja näppäimistöaktiviteettia suhteessa käyttöliittymän elementteihin ja tallentaa kunkin toiminnon erikseen. Työpöytä- ja verkkosovellusten automatisoinnissa voi käyttää tallenninta.
Jos haluat tallentaa työnkulun, valitse työnkulun suunnitteluohjelman työkaluriviltä Tallennin. Kun tallentimen valintaikkuna on käynnistetty, aloita tallentaminen valitsemalla Tallenna. Jos haluat keskeyttää tallennuksen, valitse Keskeytä. Jos haluat lisätä kommentin tallennettuihin toimiin, valitse + Kommentti.
Poista yksittäiset toiminnot valitsemalla roskakorikuvake tai poista kaikki toistaiseksi tallennetut toiminnot valitsemalla Nollaa. Kun tallennus on valmis, valitse Valmis, jos haluat muuntaa tallennetut vaiheet Power Automate -työpöytäsovelluksen toimiksi.

Note
Lisää tietoja käyttövalmiista tallentimesta löytyy kohdasta Työnkulkujen tallennus Power Automate Desktopissa.