Tilauksien luonti Dynamics 365 Supply Chain Managementissa

Dynamics 365 antaa organisaatiollesi mahdollisuuden tarjota operatiivista huippuosaamista ja ilahduttaa jokaista asiakasta. Jotta Dynamics 365:n käyttösi olisi entistä tuottavampaa ja säästää käyttäjien aikaa ja virheitä, julkaisemme esiversion ilmaisista automaatioratkaisuista, jotka antavat Dynamics 365 -asiakkaille mahdollisuuden automatisoida yleisiä tehtäviä.

Tässä ohjeessa hahmottelemme vaiheet, joita järjestelmänvalvojat tarvitsevat, jotta käyttäjät voivat automatisoida Dynamics 365 Supply Chain Managementin laadukkaiden tilausten luomisen ja keskittyä tärkeämpään toimintaan, joka edellyttää heidän ainutlaatuista luovuuttaan.

Edellytykset

Ennen aloittamista meidän on valmisteltava ympäristösi riittävillä lisensseillä ja ohjelmistomäärityksillä. Tässä osassa on vaiheittaiset ohjeet tonttien valmistelemiseen.

Ohjelmistot

Sinun täytyy:

  • asentaa Power Automate -työpöytäsovelluksen. Power Automate suorittaa Dynamics 365:n vaiheet aivan kuin joku henkilö olisi tehnyt sen tietokoneensa ääressä.
  • Kirjaudu ulos Dynamics 365 -sovelluksesta, jonka haluat automatisoida
  • Hanki käyttöoikeusrooli jotta automaation käyttö on tarkoituksenmukaista

Kirjaudu ulos Dynamics 365 -sovelluksesta, jonka haluat automatisoida

Jos haluat tehdä täyden automaation, kirjaudu ulos sovelluksesta ennen kuin suoritat automaation ensimmäistä kertaa. Sinun on tehtävä tämä, jos vaihdat automaation ja tilisi välillä.

Hanki asianmukainen käyttöoikeusrooli, joka on määritetty automaatiota suorittavalle tilille

Sinun on päätettävä, mikä työtili käyttää automaatiota. Se voi olla erillinen tili, jonka järjestelmänvalvoja on luonut Azure Active Directoryssa, tai olemassa olevan työntekijän tili. Jos valitset tilin, sinun on tarkistettava, että sillä on asianmukaiset käyttöoikeusroolit, jotta se voi käyttää automatisoitavia pintoja.

Suosittelemme seuraavia käyttöoikeusrooleja:

Sovellus Käyttöoikeusrooli Linkki ohjeisiin
Power Platform Ympäristön järjestelmänvalvoja tai ympäristön tekijä (jos ympäristöllä on jo Dataverse ja tarvittava vartioimaton käyttöoikeus)
Dynamic 365 Supply Chain Management

Käyttöoikeudet

Jos käytät jo Power Automate-, PowerApps ja Dynamics 365 -sovelluksia päivittäin, voit ohittaa tämän osan ja siirtyä kohtaan Dynamics 365:n RPA-ratkaisujen asentaminen.

Muussa tapauksessa tarvitset vähintään kokeiluversion näille 3 tuotteelle. Tässä osassa kuvataan, miten nämä kokeiluversiot hankitaan.

Hanki Power Automate -kokeiluversio

Power Automate voi automatisoida prosesseja tekemällä, mitä ihmiset tekevät näppäimistöllä ja näytöllä.

Prosessien automatisoimiseksi on kaksi tapaa:

  1. Valvottu tila: joku istuu tietokoneella ja katsoo prosessin kulkua ikään kuin hän tekisi sen itse manuaalisesti
  2. Valvomaton tila: prosessi on käynnissä taustalla kaukaisissa koneissa, joita käyttäjät eivät näe.

Jotta käyttäjät voivat suorittaa osallistujan, heidän on hankittava Power Automaten käyttäjäkohtainen käyttöoikeus RPA:n avulla.
Jotta käyttäjät voivat suorittaa tunnuksettomana, heidän on hankittava kaksi käyttöoikeutta: Power Automaten käyttäjäkohtainen käyttöoikeus RPA:lla ja Power Automaten valvomaton lisäosa.

Hanki Power Automaten käyttäjäkohtainen lisenssi, jossa on RPA käyttämään prosesseja valvotussa tilassa

  1. Siirry Power Automate -portaalissa Omat työnkulku -kohtaan ja sitten työpöytätyönkulkuihin
  2. Klikkaa pienellä kirjoitettua tekstiä Aloita ilmainen kokeilu nyt

Vaihtoehtoinen vaihtoehto on kirjautua Power Automate -työpöydälle ja napsauttaa aloita ilmainen kokeilu -painiketta.

Valvomattoman Power Automate -lisäosan kokeiluversion lisääminen prosessien ajamista varten valvomattomassa tilassa

Järjestelmänvalvojana voit hakea RPA:n valvomattoman lisäosan ja määrittää sen ympäristön Power Automate rekisteröitymisen kysymyksiin ja vastauksiin organisaatiossa - Power Automate | Microsoft Docs

Hanki Power Apps -kokeiluversio

Noudata tämän PowerApps-oppaan ohjeita ennen kuin siirryt viimeiseen vaiheeseen! /en-us/powerapps/maker/signup-for-powerapps#get-a-license-from-scratch

Hanki kokeilukäyttöoikeus niille Dynamics 365 -sovelluksille, jotka haluat automatisoida

Voit aloittaa Dynamics 365 Supply Chain Managementn ja automatisoida laatutilausten luontiprosessin siirtymällä tähän.

Asennuksen vaiheet

Nyt kun edellytykset on asetettu, olemme matkalla saamaan nämä ilmaiset ratkaisut, jotka automatisoivat prosessit.

Power Automate -työpöytäversion asentaminen

  1. Napsauta tätä linkkiä ladataksesi Power Automate -työpöytäversion koneeseen, joka suorittaa automatisoinnin, ja noudata sitten ohjattua asennusta. Yksityiskohtaisessa oppaassa on vaiheittaiset ohjeet Power Automaten asennukseen: Asenna Power Automate -työpöytäversio laitteellesi - Power Automate | Microsoft Docs

  2. Varmista, että vaihdat koneasetuksen PAD:sta oikeaan ympäristöön, jossa asennat

    Kuva1.

  3. Kirjaudu sisään osoitteeseen https://powerautomate.microsoft.com/manage/flows luodaksesi testipilvityönkulun manuaalisen käynnistimen avulla

    Kuva2. Kuva3.

  4. Lisää työpöytätyönkulun yhdistin. Kuva4.

Valitse avattavasta luettelosta Suoraan tietokoneeseen -yhteys. valitse sitten koneen nimi, johon olet asentanut Power Automaten, ja kirjoita sitten käyttäjänimi (käyttäjänimi ja salasana, joilla kirjauduit tähän tietokoneeseen. (Katso tästä lisätietoja suorasta koneiden liitettävyydestä). Huomaa, että tätä vaihetta ei tarvita myöhemmin. Kuva5.

Asenna Dynamics 365 RPA -ratkaisu

Nyt kun edellytykset on asetettu, olemme matkalla saamaan nämä ilmaiset ratkaisut, jotka automatisoivat prosessit.

  1. Lataa Dynamics 365 -automaatioratkaisu ja tallenna se koneellesi https://aka.ms/D365SCMQualityOrderRPASolution

  2. Tuo Dynamics 365 -automaatioratkaisu valitsemaasi ympäristöön

    a. Mene kohtaan https://powerautomate.microsoft.comen ja kirjaudu sitten sisään työtililläsi b. Valitse ympäristö, jossa haluat työskennellä ympäristövalitsijalla c. Napsauta näytön vasemmalla puolella olevassa pystyvalikossa Ratkaisut d. Klikkaa vaakavalikossa Ratkaisut-otsikon yläpuolella Tuo ja klikkaa sitten Selaa e. Siirry aiemmin lataamaansa ratkaisutiedostoon ja kaksoisnapsauta sitä tiedostojärjestelmässä f. Valitse Seuraava.

  3. Ratkaisun ympäristöyhteyksien määrittäminen

    a. Valitse kullekin ratkaisun käyttämään yhdistimeen aiemmin luotu yhteys tai luo uusi yhteys valitsemallasi Microsoft-tilillä tai -tunnistetiedoilla.

    Kuva6.

    b. Palaa välilehteen, josta aloitat yllä olevan vaiheen, ja valitse Päivitä

    Kuva7.

    c. Napsauta Tuo. Ratkaisunhallinta näyttää sanoman, jonka avulla voit tietää, että ratkaisua tuodaan. Se vie muutaman minuutin.

  4. Anna parametrit, joita ratkaisun tulisi käyttää prosessin suorittamiseen

    a. Napsauta ratkaisunhallinnasta ratkaisua avataksesi sen b. Tyyppi-sarakkeessa on rivejä, joissa lukee Ympäristömuuttuja. Meidän on lisättävä arvoja kullekin näistä.

    c. Napsauta kutakin alla olevaa ympäristömuuttujaa ja valitse Nykyinen arvo -kohdassa Lisää uusi arvo, jos haluat lisätä parametrisi.

    Ympäristömuuttujan nimi Kuvaus
    QOrder-parametri - SCM-portaalin URL-osoite SCM-ympäristön URL-osoite, mukaan lukien yrityksen ja lomakkeen parametrit InventQualityOrderTable-esimerkki: *https://hxoshmyfoodus9o1mf.sandbox.operations.int.dynamics.com/?cmp=USMF&mi=InventQualityOrderTable*|
    SCM-kirjautumisen käyttäjä Dynamics 365 SCM :ään kirjautumisen käyttäjätilin esimerkki: helloworld@contoso.com
    QOrder-parametri – Sivusto Laatutilauksen luontilomakkeen täyttämiseen käytettävän sivuston nimi.
    QOrder-parametri – Testiryhmä Määritä testiryhmä laatutilauksen luomista varten
    QOrder-parametri - Varasto Määritä varasto laatutilauksen luomista varten

    Kuva8.

  5. Ota pilvityönkulku käyttöön ratkaisussa

    a. Napsauta ratkaisussa ... QOrder - CloudFlow pilvityönkulku b -valikko. Napsauta Ota käyttöön

  6. Anna salatut tunnistetiedot, joita ratkaisu käyttää Dynamics 365:een kirjautumisen kanssa

    a. Napsauta ratkaisunhallinnassa rivikohdetta nimeltä QOrder – Työpöytätyönkulku b. Napsauta Muokkaa ja sitten käynnistä sovellus c. Tämä avaa Power Automaten työpöytäversion
    d. Kaksoisnapsauta avattavassa Alityönkulut-valikossa LoginSCM e. Kaksoisnapsauta LoginSCM-alityönkulussa toimintoa 8 f. Täytä Teksti-tekstiruutuun automaation aikana käytettävän tilin salasana

    Kuva9.

  7. Jaa ratkaisun jokainen osa (sovellus, yhteys, työnkulku, työpöytätyönkulku) yrityksen muille käyttäjille vain käyttäjänä.

  8. Anna käyttäjän käynnistää "QOrder-Application" Power App puhelimestaan ja aloittaa sen käyttö. Katso tämä video skenaarion esittelystä

    Kuva10.

Vianmääritys tai tunnetut ongelmat

Tunnetut ongelmat Ratkaisutapa
jos hankit riittävät käyttöoikeudet Power Automateen ja Power Apps iin ratkaisun asentamisen jälkeen, työnkulku tai sovellus sammuu. Kun olet hankkinut käyttöoikeudet, palaa ratkaisuhallintaan, napsauta ... -valikkoa tai työnkulkua ja napsauta sitten "Ota käyttöön".