Microsoft-tilin käytön aloittaminen
Power Automaten avulla tavalliset ja tehokäyttäjät voivat luoda työnkulkuja, jotka säästävät aikaa ja estävät ihmisten virheitä.
Toistuvien rutiinitehtävien, kuten tiedostojen ja kansioiden järjestäminen ja varmuuskopiointi, automatisointi antaa mahdollisuuden keskittyä muihin toimintoihin. Luo työnkulkuja tuotehintojen poimimiseen sivustosta. Tallenna ne Excel-laskentataulukkoon ja lähetä sähköpostin liitteenä. Verkkolomakkeiden täyttäminen hakemalla tiedot dynaamisesti tiedostoista.
Automaattisten työnkulkujen luominen käyttämällä vaiheittaisia ohjeita ja intuitiivista käyttöliittymää, jossa ei tarvitse käyttää koodia ja jota kuka tahansa osaa käyttää teknisestä taitotasosta riippumatta. Työnkulkujen muodostaminen hyödyntämällä monenlaisia valmiita toimintoja tai tallentamalla vuorovaikutukset vaiheina, jotka voi toistaa koska tahansa.
Power Automaten käyttäminen Microsoft-tilillä on mahdollista ilman lisämaksua.
Note
Microsoft-tiliä käyttävät Power Automaten avulla rakennetut työnkulut tallennetaan automaattisesti käyttäjien OneDriveen.
Ensimmäisen työnkulun luominen
Seuraavassa esimerkissä on esitellään lyhyen työnkulun luontia. Valmis työnkalu pyytää käyttäjää valitsemaan kansion. Työnkulku kopioi sitten kansion toiseen varmuuskopio-nimiseen kansioon käyttäjän työpöydällä.
Työnkulun luominen:
Käynnistä Power Automate ja valitse konsolin Uusi työnkulku -painike.

Anna työnkululle nimi ja valitse sitten Luo. Tässä esimerkissä työnkulun nimi on Kopioi kansio työpöydälle.

Kun työnkulun suunnitteluohjelma avautuu, siirry Toiminnot-ruutuun ja avaa Kansiot-ryhmä. Lisää sitten Hae erikoiskansio -toiminto työtilaan vetämällä ja pudottamalla.

Tuloksena on toiminnon ominaisuusikkuna, jossa työpöytäkansio on valittu oletusarvoisesti. Lisää toiminto työnkulkuun valitsemalla OK.

Samoin kuin vaiheessa 3, siirry Sanomaruudut-ryhmään ja lisää Näytä kansion valinnan valintaikkuna -toiminto työnkulkuun. Määritä Valintaikkunan kuvaus -arvoksi Valitse varmuuskopioitava kansio:.

Lisää Kansiot-ryhmässä Luo kansio työnkulkuun. Määritä Luo uusi kansio kohteeseen -kentän arvoksi %SpecialFolderPath% ja Uusi kansion nimi -arvoksi varmuuskopio.

Valitse samassa ryhmässä Kopioi kansio -toiminto. Määritä Kopioitava kansio -arvoksi %SelectedFolder%, Kohdekansio-arvoksi %SpecialFolderPath%\backup ja lisää toiminto työnkulkuun.

Suorita työnkulku valitsemalla suorita.

Sulje työnkulun suunnitteluohjelma ja tallenna työnkulku. Työnkulun voi suorittaa nyt konsolissa.

Valitse kopioitava kansio kansiota pyydettäessä. Työnkulku luo työpöydälle backup-nimisen kansion, jonka sisällä on valittu kansio.
Tämän esimerkin perusteella voidaan hahmottaa monenlaisia skenaarioita, joissa nämä toiminnot voidaan yhdistää muihin toimintoihin. Käyttäjät voivat tehdä esimerkiksi seuraavat:
- Varmuuskopioitavan lisäkansion valinta muistitikussa.
- Tiedostojen varmuuskopiointi tiettyjen ehtojen perusteella.
- Varmuuskopioinnin tiedostorakenteen luominen.
- Kansioluettelon iterointi ja vain valittujen kansioiden varmuuskopiointi.
Seuraavat vaiheet
Lisätietoja Power Automaten määrittämisestä.
Aloita matka Power Automatessa luomalla Power Automate -työpöytätyönkulku.
Tutustu konsoliin ja työnkulkusuunnittelijaan, jotka kuuluvat Power Automate -työpöytäversioon.
Toiminnot-viittauksessa on luettelo toiminnoista.