Microsoft-tilin käytön aloittaminen

Power Automaten avulla tavalliset ja tehokäyttäjät voivat luoda työnkulkuja, jotka säästävät aikaa ja estävät ihmisten virheitä.

Toistuvien rutiinitehtävien, kuten tiedostojen ja kansioiden järjestäminen ja varmuuskopiointi, automatisointi antaa mahdollisuuden keskittyä muihin toimintoihin. Luo työnkulkuja tuotehintojen poimimiseen sivustosta. Tallenna ne Excel-laskentataulukkoon ja lähetä sähköpostin liitteenä. Verkkolomakkeiden täyttäminen hakemalla tiedot dynaamisesti tiedostoista.

Automaattisten työnkulkujen luominen käyttämällä vaiheittaisia ohjeita ja intuitiivista käyttöliittymää, jossa ei tarvitse käyttää koodia ja jota kuka tahansa osaa käyttää teknisestä taitotasosta riippumatta. Työnkulkujen muodostaminen hyödyntämällä monenlaisia valmiita toimintoja tai tallentamalla vuorovaikutukset vaiheina, jotka voi toistaa koska tahansa.

Power Automaten käyttäminen Microsoft-tilillä on mahdollista ilman lisämaksua.

Note

Microsoft-tiliä käyttävät Power Automaten avulla rakennetut työnkulut tallennetaan automaattisesti käyttäjien OneDriveen.

Ensimmäisen työnkulun luominen

Seuraavassa esimerkissä on esitellään lyhyen työnkulun luontia. Valmis työnkalu pyytää käyttäjää valitsemaan kansion. Työnkulku kopioi sitten kansion toiseen varmuuskopio-nimiseen kansioon käyttäjän työpöydällä.

Työnkulun luominen:

  1. Käynnistä Power Automate ja valitse konsolin Uusi työnkulku -painike.

    konsoli uusi työnkulku.

  2. Anna työnkululle nimi ja valitse sitten Luo. Tässä esimerkissä työnkulun nimi on Kopioi kansio työpöydälle.

    luo työnkulun valintaikkuna.

  3. Kun työnkulun suunnitteluohjelma avautuu, siirry Toiminnot-ruutuun ja avaa Kansiot-ryhmä. Lisää sitten Hae erikoiskansio -toiminto työtilaan vetämällä ja pudottamalla.

    lisää toiminto.

  4. Tuloksena on toiminnon ominaisuusikkuna, jossa työpöytäkansio on valittu oletusarvoisesti. Lisää toiminto työnkulkuun valitsemalla OK.

    hae erityinen kansio -toiminnon ominaisuudet.

  5. Samoin kuin vaiheessa 3, siirry Sanomaruudut-ryhmään ja lisää Näytä kansion valinnan valintaikkuna -toiminto työnkulkuun. Määritä Valintaikkunan kuvaus -arvoksi Valitse varmuuskopioitava kansio:.

    Näytä Valitse tiedoston valintaikkuna -toiminnon ominaisuuksien näyttökuva.

  6. Lisää Kansiot-ryhmässä Luo kansio työnkulkuun. Määritä Luo uusi kansio kohteeseen -kentän arvoksi %SpecialFolderPath% ja Uusi kansion nimi -arvoksi varmuuskopio.

    luo kansio -toiminnon ominaisuudet.

  7. Valitse samassa ryhmässä Kopioi kansio -toiminto. Määritä Kopioitava kansio -arvoksi %SelectedFolder%, Kohdekansio-arvoksi %SpecialFolderPath%\backup ja lisää toiminto työnkulkuun.

    kopioi kansio -toiminnon ominaisuudet.

  8. Suorita työnkulku valitsemalla suorita.

    suorita työnkulku.

  9. Sulje työnkulun suunnitteluohjelma ja tallenna työnkulku. Työnkulun voi suorittaa nyt konsolissa.

    suorita työnkulkukonsoli.

Valitse kopioitava kansio kansiota pyydettäessä. Työnkulku luo työpöydälle backup-nimisen kansion, jonka sisällä on valittu kansio.

Tämän esimerkin perusteella voidaan hahmottaa monenlaisia skenaarioita, joissa nämä toiminnot voidaan yhdistää muihin toimintoihin. Käyttäjät voivat tehdä esimerkiksi seuraavat:

  • Varmuuskopioitavan lisäkansion valinta muistitikussa.
  • Tiedostojen varmuuskopiointi tiettyjen ehtojen perusteella.
  • Varmuuskopioinnin tiedostorakenteen luominen.
  • Kansioluettelon iterointi ja vain valittujen kansioiden varmuuskopiointi.

Seuraavat vaiheet