Organisaation Premium-tilin käytön aloittaminen

Power Automate auttaa tavallisia ja tehokäyttäjiä luomaan työnkulkuja, jotka automatisoivat rutiininomaisia toistuvia tehtäviä. Työnkulkujen muodostaminen valmiista toiminnoista tai ikkunoiden ja selaimen toiminnan tallentaminen reaaliaikaisesti.

Hyödynnä RPA-ominaisuuksien koko valikoimaa, kuten premium-pilvipalveluyhdistimiä, automaattisia työnkulkujen suorituksia, yksityiskohtaista seurantaa ja monia muita ominaisuuksia.

Power Automatessa voit jakaa työnkulkuja työtovereiden kesken, jotta voit parantaa automatisointeja ja rakentaa niiden päälle.

Työnkulkuja voi käyttää mistä tahansa hyödyntämällä pilvipalveluja vakaan ja joustavan RPA-järjestelmän luonnissa. Käyttäjien työnkulkujen järjestäminen ja hallinta tehokkaasti useiden ympäristöjen avulla.

Jos käytät tällä hetkellä Power Automatea työpaikan tai oppilaitoksen tilillä tai käyttöoikeutesi ei sisällä osallistunutta RPA:ta, voit silti käyttää Power Automatea työpöydän automatisointitarpeissasi. Esikatsele kaikkia ominaisuuksia käynnistämällä kokeiluversio valitsemalla Power Automate -työpöytäkonsolissa Siirry Premium-tason käyttäjäksi.

Työnkulun luominen

  1. Antamalla tunnistetiedot sivustossa https://flow.microsoft.com/ ja valitsemalla sen jälkeen Omat työnkulut ja luomalla uusi työpöytätyönkulku:

    luo uusi työpöytätyönkulku.

  2. Kun olet määrittänyt työnkululle nimen, järjestelmä pyytää käynnistämään Power Automate -työpöytäversion. Valitse Avaa, jotta voit tehdä sen.

  3. Aloita työnkulun muodostaminen työnkulun suunnitteluohjelmassa kaksoisnapsauttamalla toimintoja tai vetämällä ne vasemmalla olevasta toimintoruudusta työtilaruudun keskelle.

  4. Laajenna Päivämäärä/aika-luokka ja valitse Hae nykyinen päivämäärä ja kellonaika -toiminto. Määritä se hakemaan vain päivämäärä:

    hae nykyinen päivämäärä.

  5. Laajenna seuraavaksi Teksti-luokka ja määritä Muunna päivämäärä/aika tekstiksi -toiminnot seuraavasti:

    muunna päivämäärä/aika tekstiksi.

    Näin varmistetaan, että kuluva päivämäärä näkyy tiedostonimeen sopivassa muodossa.

  6. Nouda Tiedostot-kansion polku Hae erikoiskansio -toiminnolla:

    hae erikoiskansio.

  7. Lisää Jos tiedosto on olemassa -toiminto Ehtolauseet-luokasta ja määritä se tarkistamaan, onko tiedosto report.xlsx Tiedostot-kansiossa:

    jos raportti on olemassa.

  8. Lisää lopuksi kuluva päivämäärä tiedoston nimeen käyttämällä Tiedosto-luokan Nimeä tiedostot uudelleen -toimintoa:

    nimeä raportti uudelleen.

  9. Tuloksena on seuraavankaltainen työnkulku:

    viimeistely työnkulku.

Tämän esimerkin mukaisesti voidaan ajatella monenlaisia skenaarioita, joissa Power Automatea voidaan käyttää tehtävien automatisoimiseksi. Runsas toimintovalikoima yhdistettynä pilvipalvelujen hallintaominaisuuksiin tarjoaa loputtomasti mahdollisuuksia yksittäisille käyttäjille ja organisaatioille.

Seuraavat vaiheet