Työpöytätyönkulkujen hallinta

Kun olet luonut työpöytätyönkulkuja, haluat ehkä tarkastella tai muokata niitä tai vain tarkistaa niiden tilan. Voit tehdä tämän siirtymällä Työpöytätyönkulut-välilehteen.

Luettelo työpöytätyönkuluista

  1. Kirjaudu Power Automateen.

  2. Valitse Omat työnkulut > Työpöytätyönkulut.

    Näyttökuva kaikista työpöytätyönkuluista.

Tässä osiossa voit luoda uuden työpöytätyönkulun ja sitten muokata tai poistaa aiemmin luotuja työpöytätyönkulkuja.

Note

Jos haluat poistaa työpöytätyönkulun tai nimetä sen uudelleen, paina Päivitä-painiketta Power Automatessa, kun haluat ottaa muutokset huomioon työnkulkuluettelossa.

Tiedot-sivu

Voit tarkastella kunkin työpöytätyönkulun tietoja valitsemalla sen nimen työpöytätyönkulkujen luettelosta. Näet sitten tiedot, kuten:

  • Suoritushistoria, jossa on kunkin suorituksen tiedot.
  • Työpöytätyönkulussa käytetyt sovellukset tai verkkosivustot.

Voit tarkastella työpöytätyönkulun tietoja seuraavasti:

  1. Kirjaudu Power Automateen.

  2. Valitse Omat työnkulut > Työpöytätyönkulut.

  3. Valitse mikä tahansa työpöytätyönkulku.

    Näyttökuva työpöytätyönkulun tiedoista.

Jaa työpöytätyönkulut

Voit jakaa työpöytätyönkulun organisaation muiden käyttäjien kanssa, jolloin käyttäjät voivat käyttää työnkulkujasi.

Noudata seuraavia vaiheita työpöytätyönkulun jakamiseksi:

  1. Kirjaudu Power Automateiin.

  2. Valitse näytön vasemmassa reunassa Omat työnkulut.

  3. Valitse Työpöytätyönkulut.

  4. Valitse mikä tahansa työnkulku, jonka omistat.

    Näyttökuva jaettavaksi valitusta työnkulusta.

  5. Valitse Jaa.

  6. Valitse Lisää henkilöitä -kenttä ja kirjoita sitten sen organisaation henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa työnkulun.

  7. Valitse Anna käyttöoikeus ja valitse sitten joko Käyttäjä tai Yhteisomistaja sen henkilön oikeutena, jonka kanssa jaat työnkulun.

  8. Valitse Jaa-painike.

    Näyttökuva Jaa-painikkeesta.

Näitä kahta käyttöoikeustasoa voi käyttää, kun jaat työpöytätyönkulkuja:

  1. Yhteisomistaja: Tämä käyttöoikeustaso antaa yhteisomistajalle täydet oikeudet työpöytätyönkulkuun. He voivat muokata, jakaa ja poistaa työnkulkuja.

  2. Käyttäjä: Käyttäjällä on oikeus käyttää tätä työpöytätyönkulkua vain pilvityönkulussa. Tämä käyttöoikeus ei oikeuta muokkaamista, uudelleennimeämistä, poistamista tai jakamista. Vaihtoehtoisesti käyttäjät voivat luoda kopion työpöytätyönkulusta käyttämällä Tallenna nimellä -painiketta ja työskennellä itsenäisesti.

Kun työpöytätyönkulku on jaettu, omistajat ja yhteisomistajat voivat muuttaa kunkin käyttäjän käyttöoikeuksia valitsemalla Hallitse käyttöä -linkin työpöytätyönkulun tiedot -sivulla.

Note

Jos joku jakaa työpöytätyönkulun kanssasi, paina Power Automaten päivityspainiketta nähdäksesi sen Jaettu minulle -työnkulkujen luettelossa.

Työpöytätyönkulkujen kopioiminen

Aiemmin luodun työnkulun kopioiminen:

  1. Kirjaudu Power Automateiin.

  2. Valitse näytön vasemmassa reunassa Omat työnkulut.

  3. Valitse Työpöytätyönkulut.

  4. Valitse kopioitava työnkulku.

  5. Valitse Tallenna nimellä.

    Näyttökuva Tallenna nimellä -painikkeesta.

  6. Täytä uuden työnkulun nimi.

  7. Valitse Tallenna.

    Näyttökuva kentästä, joihin täytetään uuden työnkulun nimi.

Työpöytätyönkulkujen käytön hallinta

Voit hallita kunkin työpöytätyönkulkusi käyttöä valitsemalla hallitse käyttöä työpöytätyönkulkujen tiedot-sivulta. Näyttökuva Käytön hallinta -vaihtoehdosta.

Tässä ruudussa voit:

  • Jakaa työpöytätyönkulun toisen käyttäjän kanssa
  • Muokata käyttäjän oikeuksia
  • Poistaa käyttäjän oikeudet tähän työnkulkuun

Note

Ympäristön järjestelmänvalvojat ovat kaikkien tässä ympäristössä luotujen työpöytätyönkulkujen omistajia, eikä heitä voi poistaa.

Lisätietoja