Muuttujien ja muuttujaruudun hallinta

Muuttujat-ruudussa näkyvät syöte- ja tulosmuuttujat, jotka on välitetty kohteeseen ja siitä Power Automateen. Siinä näkyvät myös kaikki nykyisessä työnkulussa työnkulkumuuttujien alla käytetyt muuttujat.

Näyttökuva Muuttujat-ruudusta.

Muuttujat-ruudussa voit hakea muuttujia, nimetä ne uudelleen, etsiä niiden käyttöjä ja suodattaa niitä tyypin mukaan.

Muuttujan näyttötyökalu

Kun työnkulku suoritetaan, kunkin muuttujan nykyinen arvo näkyy muuttujan nimen vieressä. Käytöstä poistettujen toimintojen muuttujat jätetään pois. Voit tyhjentää kaikkien muuttujien arvot valitsemalla pyyhekumikuvakkeen ruudun alareunasta.

Näyttökuva nykyisten muuttujien arvoista, jotka näkyvät muuttujien ruudussa.

Jos haluat tarkastella muuttujan arvoa yksityiskohtaisemmin, kaksoisnapsauta muuttujaa. Muuttujan arvon katseluohjelma näyttää muuttujan tietotyypin ja laajentaa tietorivejä tai tietotaulukkoja niin, että niiden sisältö näkyy.

Näyttökuva nykyisten muuttujien arvoista, jotka näkyvät tarkasti muuttujien arvojen tarkastelunäkymässä.

Tietyt tietotyypit voivat sisältää sisäkkäisiä elementtejä. Esimerkiksi mukautetun objektityypin muuttuja saattaa sisältää ominaisuuksissaan toisen mukautetun objektin. Alla olevassa kuvassa on muuttuja CustomerObject, joka sisältää yrityksen, toisen mukautetun objektin. Jos haluat tarkastella sisäkkäisen elementin ominaisuuksia, valitse Lisää.

Näyttökuva mukautetun pääobjektin esimerkistä.

Muuttujan arvon katseluohjelma näyttää alikohteen mukautetun objektin ominaisuudet. Jos haluat palata mukautettuun pääobjektiin, valitse nuoli.

Näyttökuva mukautetun aliobjektin esimerkistä.

Työpöytämuuttujan nimeäminen uudelleen

Jos haluat nimetä työpöydän työnkulun muuttujan uudelleen, napsauta sen nimeä hiiren kakkospainikkeella Muuttujat-ruudussa ja valitse Nimeä uudelleen. Muuttujan nimi päivitetään kaikissa sen esiintymissä.

Näyttökuva työnkulkumuuttujien nimeä uudelleen -vaihtoehdosta.

Vaikka voit päivittää muuttujien nimet manuaalisesti toimintojen avulla, nimeä muutetaan vain näissä erityisissä toimissa, ei yleensä.

Syöte- ja tulosmuuttujat

Power Automate ottaa tietojen vaihdon käyttöön Power Automate -alustan kanssa syöte- ja tulosmuuttujien kautta. Nämä muuttujat välitetään Power Automate -työpöytäversioon ja siitä pois, joten voit luoda kehittyneitä työnkulkuja.

Syötemuuttujien avulla voit myös määrittää arvot manuaalisesti, kun työnkulut käynnistetään konsolin kautta.

Note

Lisätietoja tietojen siirron nopeudesta Power Automaten pilvityönkulkujen ja työpöytätyönkulkujen välillä on ohjeaiheessa Power Automaten työnkulun käynnistäminen toisesta työnkulusta.

Syötemuuttujan luominen

Syötemuuttujan luominen:

  1. Valitse (+)-painike muuttujien ruudussa ja kirjoita sitten Syöte.

    Näyttökuva muuttujaruudun pluspainikkeesta, joka luo uuden syötemuuttujan.

  2. Kun näyttöön tulee Lisää uusi syötemuuttuja -valintaikkuna, täytä seuraavat kentät:

    • Muuttujan tyyppi: Määrittää, onko muuttuja syöte vai tulos.
    • Muuttujan nimi: Muuttujan nimi työnkulussa.
    • Tietotyyppi: Muuttujan tyyppi, kuten luku, teksti tai päivämäärä ja aika.
    • Oletusarvo: Oletusarvo, kun työnkulku suoritetaan Power Automaten työnkulun suunnitteluohjelmasta tai Power Automate -konsolista.
    • Ulkoinen nimi: Suunnitteluohjelman ulkopuolella käytettävän työnkulun nimi. Ulkoinen nimi näkyy Power Automatessa.
    • Kuvaus: Muuttujan kuvaus, joka tulee näkyviin Power Automatessa ja työnkulkusyötteen dialogissa.

    Note

    Syötemuuttujan luomiseen tarvitaan Muuttujan tyyppi-, Muuttujan nimi-, Tietotyyppi- ja Ulkoinen nimi -kentät.

    Näyttökuva Lisää uusi syötemuuttuja -valintaikkunasta.

Jos suoritat työnkulun, joka sisältää syötemuuttujat konsolin kautta, työnkulun syötteet -valintaikkuna pyytää sinua asettamaan niiden arvot manuaalisesti. Saat lisätietoja työnkulkujen suorittamisesta kohdasta Valvottujen ja valvomattomien työnkulkujen suorittaminen.

Näyttökuva työnkulun syötteet -valintaikkunasta.

Tulostemuuttujan luominen

Tulostemuuttujan luominen:

  1. Valitse (+)-painike muuttujien ruudussa ja kirjoita sitten Tuloste.

    Näyttökuva muuttujaruudun pluspainikkeesta, joka luo uuden tulostemuuttujan.

  2. Kun näyttöön tulee Lisää uusi tulostemuuttuja -valintaikkuna, täytä seuraavat kentät:

    • Muuttujan tyyppi: Määrittää, onko muuttuja syöte vai tulos.
    • Muuttujan nimi: Muuttujan nimi työnkulussa.
    • Ulkoinen nimi: Suunnitteluohjelman ulkopuolella käytettävän työnkulun nimi. Ulkoinen nimi näkyy Power Automatessa.
    • Kuvaus: Muuttujan kuvaus, joka tulee näkyviin Power Automatessa.

    Note

    Tulostemuuttujan luomiseen tarvitaan Muuttujan tyyppi-, Muuttujan nimi- ja Ulkoinen nimi -kentät.

    Näyttökuva Lisää uusi tulostemuuttuja -valintaikkunasta.

Syöte- ja tulosmuuttujien hallinta

Kaikki luodut syöte- ja tulostemuuttujat näkyvät muuttujien ruudun asianmukaisessa osassa.

Näyttökuva syöte- ja tulostemuuttujien osasta muuttujat-ruudussa.

Tässä ruudussa voit nimetä uudelleen, päivittää, poistaa ja etsiä kunkin syöte-/tulostemuuttujan käyttötiedot.

Syöte- ja tulostemuuttujan päivittäminen:

  1. Napsauta sen nimeä hiiren kakkospainikkeella muuttujien ruudussa ja valitse Muokkaa.

    Näyttökuva syöte- ja tulosmuuttujien muokkaamisen vaihtoehdosta.

  2. Päivitä Muokkaa muuttujaa -valintaikkunassa haluamasi kentät ja ota muutokset käyttöön valitsemalla Päivitä.

    Näyttökuva muokkaa muuttujaa -valintaikkunasta.

Luottamukselliset muuttujat

Important

Työnkulut, jotka on luotu vanhemmissa Power Automate -työpöytäsovelluksen versioissa (v.2.13 tai vanhemmissa) eivät ole luottamukselliset muuttujat -toiminnon piirissä, paitsi jos niitä muokataan. Jos käyttäjät suorittavat aiemmin luotuja työnkulkuja konsolista ja portaalista muokkaamatta niitä, ne käyttäytyvät edelleen vanhalla tavalla ja toimivat samoin kuin ennenkin. Voit siirtää työnkulkuja uusiin toimintoihin muokkaamalla ja tallentamalla ne vähintään kerran Power Automate -työpöytäohjelman v.2.14 tai sitä uudemmassa versiossa. Tämä muuntaa aiemmat salatut syöte muuttujat ja "Hae salasana kohteesta CyberArk" -toiminnon luomat salatut muuttujat tekstityyppisiksi muuttujiksi, jotka on merkitty luottamuksellisiksi.

On skenaarioita, joissa työnkulut käsittelevät arkaluonteisia tietoja, jotka on piilotettava virheenetsinnän ja työnkulun suorituksen aikana. Power Automate -työpöytäsovelluksen avulla käyttäjät voivat luoda arkaluonteisia muuttujia, jotka eivät näy, kun työnkulku suoritetaan työnkulkujen suunnitteluohjelmassa.

Jos olet kirjautunut sisään organisaation premium-tilillä, arkaluonteisten muuttujien arvoja ei kirjata työpöytäsovelluksen työnkulkujen lokeihin Power Automate -portaalissa, kun työnkulku suoritetaan konsolista tai pilvityönkulusta.

Käyttäjät voivat määrittää muuttujien ruudun avulla minkä tahansa muuttujan tyypistä riippumatta arkaluontoiseksi muuttujaksi. Luottamuksellisuus on merkitty muuttujatasolla, joten tietorakenteet, kuten luettelot, tietorivit, tietotaulut ja mukautetut objektit ovat kokonaisuutena luottamuksellisia. Ei ole mahdollista merkitä luottamukselliseksi vain luettelon nimikettä tai tietotaulun saraketta tai muuttujan ominaisuutta muuttujassa, joka ei ole luottamuksellinen.

Luottamuksellisia muuttujia voidaan muokata, viitata, käsitellä ja käyttää kaikissa toimissa ilman rajoituksia, kuten muitakin muuttujia. Lisäksi ne voidaan yhdistää muihin muuttujiin ja sisällyttää lausekkeisiin. Tällöin tällaiset lausekkeet katsotaan lokien tarkoituksia varten luottamuksellisiksi.

Työnkulun suunnitteluohjelmassa luottamuksellisuus toimii maskina, joka voidaan asettaa käyttöön tai pois käytöstä. Niinpä käyttäjät voivat poistaa arkaluontoisten muuttujien arvojen peiton ja piilottaa ne uudelleen, jolloin niiden arvot piilotetaan.

Note

  • Luottamuksellisen muuttujan arvo näkyy, kun muuttuja lähetetään Power Automate -työpöytäsovelluksen ulkopuolelle tai näytetään Näytä viesti -toiminnossa.
  • Muuttujien luottamuksellisuus ei periydy. Tämä tarkoittaa sitä, että jos luottamuksellinen muuttuja tai lauseke on lisätty tai määritetty toiseen muuttujaan, jälkimmäinen ei oletusarvoisesti ole luottamuksellinen, ellei käyttäjä ole erikseen merkinnyt sitä toisin.
  • Muuttujan merkitseminen luottamukselliseksi piilottaa sen arvot Määritä muuttuja -toiminnon yhteenvedosta.
  • Määritä muuttuja -toiminnon syötetiedot eivät näy työpöydän työnkulkulokeissa, kun sisältyvät muuttujat on merkitty luottamuksellisiksi.

Jos haluat määrittää muuttujan luottamukselliseksi, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella muuttujien ruudussa ja valitse Merkitse luottamukselliseksi. Jos haluat lakkauttaa muuttujan luottamuksellisuuden, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella muuttujien ruudussa ja valitse Merkitse ei-luottamukselliseksi.

Näyttökuva Merkitse luottamukselliseksi -vaihtoehdosta.

Kontekstivalikoiden lisäksi voit merkitä kunkin muuttujan luottamukselliseksi tai ei-luottamukselliseksi sen vieressä olevasta kuvakkeesta.

Näyttökuva Merkitse luottamukselliseksi -kuvakkeesta.

Luottamukselliset syöte- ja tulostemuuttujat

Kun luot tai muokkaat syöte- tai tulostemuuttujaa, valitse dialogissa Merkitse luottamukselliseksi sen merkitsemiseksi luottamukselliseksi.

Näyttökuva Lisää uusi syötemuuttuja -dialogista.

Syötemuuttujan oletusarvo näkyy luonti- tai muokkausdialogisssa, kun luottamuksellisuus on käytössä. Tämä toiminto on otettu käyttöön, koska tämä arvo on olemassa vain testausta ja virheenetsintää varten. Jokainen syöte on alustettava tuotantokäytössä portaalista tai konsolista.

Oletusarvoa ei toisaalta näy muuttujien ruudussa. Lisäksi luottamuksellisen syötemuuttujan oletusarvo piilotetaan Työnkulun syöte -dialogissa, joka tulee näkyviin, kun syötemuuttujia sisältävä työnkulku suoritetaan konsolin kautta.

Arvon näyttävä silmäkuvake ei ole käytettävissä, ellei käyttäjä poista oletusarvoa ja anna uutta.

Näyttökuva Työnkulkusyötteet-dialogista, jossa on arkaluonteinen muuttuja.

Tunnetut ongelmat ja rajoitukset

  • Ongelma: Power Automate -työpöytäsovelluksen versiossa 2.14 or tai uudemmassa eivät ole yhteensopivia vanhempien Power Automate -työpöytäsovelluksen versioiden kanssa. Vanhempia Power Automate -työpöytäsovelluksen versioita ei voi käyttää näiden työnkulkujen avaamiseen tai suorittamiseen.

  • Vaihtoehtoiset ratkaisut: Ei mitään.