Muuttujien ja muuttujaruudun hallinta
Muuttujat-ruudussa näkyvät syöte- ja tulosmuuttujat, jotka on välitetty kohteeseen ja siitä Power Automateen. Siinä näkyvät myös kaikki nykyisessä työnkulussa työnkulkumuuttujien alla käytetyt muuttujat.

Muuttujat-ruudussa voit hakea muuttujia, nimetä ne uudelleen, etsiä niiden käyttöjä ja suodattaa niitä tyypin mukaan.
Muuttujan näyttötyökalu
Kun työnkulku suoritetaan, kunkin muuttujan nykyinen arvo näkyy muuttujan nimen vieressä. Käytöstä poistettujen toimintojen muuttujat jätetään pois. Voit tyhjentää kaikkien muuttujien arvot valitsemalla pyyhekumikuvakkeen ruudun alareunasta.

Jos haluat tarkastella muuttujan arvoa yksityiskohtaisemmin, kaksoisnapsauta muuttujaa. Muuttujan arvon katseluohjelma näyttää muuttujan tietotyypin ja laajentaa tietorivejä tai tietotaulukkoja niin, että niiden sisältö näkyy.

Tietyt tietotyypit voivat sisältää sisäkkäisiä elementtejä. Esimerkiksi mukautetun objektityypin muuttuja saattaa sisältää ominaisuuksissaan toisen mukautetun objektin. Alla olevassa kuvassa on muuttuja CustomerObject, joka sisältää yrityksen, toisen mukautetun objektin. Jos haluat tarkastella sisäkkäisen elementin ominaisuuksia, valitse Lisää.

Muuttujan arvon katseluohjelma näyttää alikohteen mukautetun objektin ominaisuudet. Jos haluat palata mukautettuun pääobjektiin, valitse nuoli.

Työpöytämuuttujan nimeäminen uudelleen
Jos haluat nimetä työpöydän työnkulun muuttujan uudelleen, napsauta sen nimeä hiiren kakkospainikkeella Muuttujat-ruudussa ja valitse Nimeä uudelleen. Muuttujan nimi päivitetään kaikissa sen esiintymissä.

Vaikka voit päivittää muuttujien nimet manuaalisesti toimintojen avulla, nimeä muutetaan vain näissä erityisissä toimissa, ei yleensä.
Syöte- ja tulosmuuttujat
Power Automate ottaa tietojen vaihdon käyttöön Power Automate -alustan kanssa syöte- ja tulosmuuttujien kautta. Nämä muuttujat välitetään Power Automate -työpöytäversioon ja siitä pois, joten voit luoda kehittyneitä työnkulkuja.
Syötemuuttujien avulla voit myös määrittää arvot manuaalisesti, kun työnkulut käynnistetään konsolin kautta.
Note
Lisätietoja tietojen siirron nopeudesta Power Automaten pilvityönkulkujen ja työpöytätyönkulkujen välillä on ohjeaiheessa Power Automaten työnkulun käynnistäminen toisesta työnkulusta.
Syötemuuttujan luominen
Syötemuuttujan luominen:
Valitse (+)-painike muuttujien ruudussa ja kirjoita sitten Syöte.

Kun näyttöön tulee Lisää uusi syötemuuttuja -valintaikkuna, täytä seuraavat kentät:
- Muuttujan tyyppi: Määrittää, onko muuttuja syöte vai tulos.
- Muuttujan nimi: Muuttujan nimi työnkulussa.
- Tietotyyppi: Muuttujan tyyppi, kuten luku, teksti tai päivämäärä ja aika.
- Oletusarvo: Oletusarvo, kun työnkulku suoritetaan Power Automaten työnkulun suunnitteluohjelmasta tai Power Automate -konsolista.
- Ulkoinen nimi: Suunnitteluohjelman ulkopuolella käytettävän työnkulun nimi. Ulkoinen nimi näkyy Power Automatessa.
- Kuvaus: Muuttujan kuvaus, joka tulee näkyviin Power Automatessa ja työnkulkusyötteen dialogissa.
Note
Syötemuuttujan luomiseen tarvitaan Muuttujan tyyppi-, Muuttujan nimi-, Tietotyyppi- ja Ulkoinen nimi -kentät.

Jos suoritat työnkulun, joka sisältää syötemuuttujat konsolin kautta, työnkulun syötteet -valintaikkuna pyytää sinua asettamaan niiden arvot manuaalisesti. Saat lisätietoja työnkulkujen suorittamisesta kohdasta Valvottujen ja valvomattomien työnkulkujen suorittaminen.

Tulostemuuttujan luominen
Tulostemuuttujan luominen:
Valitse (+)-painike muuttujien ruudussa ja kirjoita sitten Tuloste.

Kun näyttöön tulee Lisää uusi tulostemuuttuja -valintaikkuna, täytä seuraavat kentät:
- Muuttujan tyyppi: Määrittää, onko muuttuja syöte vai tulos.
- Muuttujan nimi: Muuttujan nimi työnkulussa.
- Ulkoinen nimi: Suunnitteluohjelman ulkopuolella käytettävän työnkulun nimi. Ulkoinen nimi näkyy Power Automatessa.
- Kuvaus: Muuttujan kuvaus, joka tulee näkyviin Power Automatessa.
Note
Tulostemuuttujan luomiseen tarvitaan Muuttujan tyyppi-, Muuttujan nimi- ja Ulkoinen nimi -kentät.

Syöte- ja tulosmuuttujien hallinta
Kaikki luodut syöte- ja tulostemuuttujat näkyvät muuttujien ruudun asianmukaisessa osassa.

Tässä ruudussa voit nimetä uudelleen, päivittää, poistaa ja etsiä kunkin syöte-/tulostemuuttujan käyttötiedot.
Syöte- ja tulostemuuttujan päivittäminen:
Napsauta sen nimeä hiiren kakkospainikkeella muuttujien ruudussa ja valitse Muokkaa.

Päivitä Muokkaa muuttujaa -valintaikkunassa haluamasi kentät ja ota muutokset käyttöön valitsemalla Päivitä.

Luottamukselliset muuttujat
Important
Työnkulut, jotka on luotu vanhemmissa Power Automate -työpöytäsovelluksen versioissa (v.2.13 tai vanhemmissa) eivät ole luottamukselliset muuttujat -toiminnon piirissä, paitsi jos niitä muokataan. Jos käyttäjät suorittavat aiemmin luotuja työnkulkuja konsolista ja portaalista muokkaamatta niitä, ne käyttäytyvät edelleen vanhalla tavalla ja toimivat samoin kuin ennenkin. Voit siirtää työnkulkuja uusiin toimintoihin muokkaamalla ja tallentamalla ne vähintään kerran Power Automate -työpöytäohjelman v.2.14 tai sitä uudemmassa versiossa. Tämä muuntaa aiemmat salatut syöte muuttujat ja "Hae salasana kohteesta CyberArk" -toiminnon luomat salatut muuttujat tekstityyppisiksi muuttujiksi, jotka on merkitty luottamuksellisiksi.
On skenaarioita, joissa työnkulut käsittelevät arkaluonteisia tietoja, jotka on piilotettava virheenetsinnän ja työnkulun suorituksen aikana. Power Automate -työpöytäsovelluksen avulla käyttäjät voivat luoda arkaluonteisia muuttujia, jotka eivät näy, kun työnkulku suoritetaan työnkulkujen suunnitteluohjelmassa.
Jos olet kirjautunut sisään organisaation premium-tilillä, arkaluonteisten muuttujien arvoja ei kirjata työpöytäsovelluksen työnkulkujen lokeihin Power Automate -portaalissa, kun työnkulku suoritetaan konsolista tai pilvityönkulusta.
Käyttäjät voivat määrittää muuttujien ruudun avulla minkä tahansa muuttujan tyypistä riippumatta arkaluontoiseksi muuttujaksi. Luottamuksellisuus on merkitty muuttujatasolla, joten tietorakenteet, kuten luettelot, tietorivit, tietotaulut ja mukautetut objektit ovat kokonaisuutena luottamuksellisia. Ei ole mahdollista merkitä luottamukselliseksi vain luettelon nimikettä tai tietotaulun saraketta tai muuttujan ominaisuutta muuttujassa, joka ei ole luottamuksellinen.
Luottamuksellisia muuttujia voidaan muokata, viitata, käsitellä ja käyttää kaikissa toimissa ilman rajoituksia, kuten muitakin muuttujia. Lisäksi ne voidaan yhdistää muihin muuttujiin ja sisällyttää lausekkeisiin. Tällöin tällaiset lausekkeet katsotaan lokien tarkoituksia varten luottamuksellisiksi.
Työnkulun suunnitteluohjelmassa luottamuksellisuus toimii maskina, joka voidaan asettaa käyttöön tai pois käytöstä. Niinpä käyttäjät voivat poistaa arkaluontoisten muuttujien arvojen peiton ja piilottaa ne uudelleen, jolloin niiden arvot piilotetaan.
Note
- Luottamuksellisen muuttujan arvo näkyy, kun muuttuja lähetetään Power Automate -työpöytäsovelluksen ulkopuolelle tai näytetään Näytä viesti -toiminnossa.
- Muuttujien luottamuksellisuus ei periydy. Tämä tarkoittaa sitä, että jos luottamuksellinen muuttuja tai lauseke on lisätty tai määritetty toiseen muuttujaan, jälkimmäinen ei oletusarvoisesti ole luottamuksellinen, ellei käyttäjä ole erikseen merkinnyt sitä toisin.
- Muuttujan merkitseminen luottamukselliseksi piilottaa sen arvot Määritä muuttuja -toiminnon yhteenvedosta.
- Määritä muuttuja -toiminnon syötetiedot eivät näy työpöydän työnkulkulokeissa, kun sisältyvät muuttujat on merkitty luottamuksellisiksi.
Jos haluat määrittää muuttujan luottamukselliseksi, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella muuttujien ruudussa ja valitse Merkitse luottamukselliseksi. Jos haluat lakkauttaa muuttujan luottamuksellisuuden, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella muuttujien ruudussa ja valitse Merkitse ei-luottamukselliseksi.

Kontekstivalikoiden lisäksi voit merkitä kunkin muuttujan luottamukselliseksi tai ei-luottamukselliseksi sen vieressä olevasta kuvakkeesta.
![]()
Luottamukselliset syöte- ja tulostemuuttujat
Kun luot tai muokkaat syöte- tai tulostemuuttujaa, valitse dialogissa Merkitse luottamukselliseksi sen merkitsemiseksi luottamukselliseksi.

Syötemuuttujan oletusarvo näkyy luonti- tai muokkausdialogisssa, kun luottamuksellisuus on käytössä. Tämä toiminto on otettu käyttöön, koska tämä arvo on olemassa vain testausta ja virheenetsintää varten. Jokainen syöte on alustettava tuotantokäytössä portaalista tai konsolista.
Oletusarvoa ei toisaalta näy muuttujien ruudussa. Lisäksi luottamuksellisen syötemuuttujan oletusarvo piilotetaan Työnkulun syöte -dialogissa, joka tulee näkyviin, kun syötemuuttujia sisältävä työnkulku suoritetaan konsolin kautta.
Arvon näyttävä silmäkuvake ei ole käytettävissä, ellei käyttäjä poista oletusarvoa ja anna uutta.

Tunnetut ongelmat ja rajoitukset
Ongelma: Power Automate -työpöytäsovelluksen versiossa 2.14 or tai uudemmassa eivät ole yhteensopivia vanhempien Power Automate -työpöytäsovelluksen versioiden kanssa. Vanhempia Power Automate -työpöytäsovelluksen versioita ei voi käyttää näiden työnkulkujen avaamiseen tai suorittamiseen.
Vaihtoehtoiset ratkaisut: Ei mitään.