Työnkulkujen tallennus Power Automate Desktopissa

Power Automate -työpöytäsovelluksen avulla voit suunnitella työnkulkuja automaattisesti replikoimalla tehtävän, jonka haluat automatisoida.

Tallenna työpöytä- ja verkkotyönkulkuja

Voit tallentaa työnkulun, joka automatisoi työpöytä- tai/tai verkkosovelluksia:

  1. Luo uusi työpöytätyönkulku ja valitse työnkulun suunnitteluohjelman työkaluriviltä Tallennin.

    Näyttökuva tallentimen painikkeesta.

  2. Valitse Tallenna tallentimen ikkunasta ja aloita halutun toiminnon suorittaminen soveltuvassa sovelluksessa tai verkkosivulla.

    Näyttökuva Tallenna-painikkeesta.

    Tallennin seuraa hiiri- ja näppäimistöaktiviteettia suhteessa käyttöliittymän elementteihin ja tallentaa kunkin toiminnon erikseen. Kullakin tallennusistunnolla tallennin voi luoda sekä käyttöliittymän että selaimen automatisointitoimintoja.

    Note

    Kun selainlaajennus ei pysty kommunikoimaan Power Automaten kanssa, selainikkuna tunnistetaan työpöytäsovellukseksi. Tämän vuoksi tallennin yrittää tarttua työpöytäsovelluksen, ei verkkosivun, käyttöliittymäelementteihin.

    Näyttökuva joistakin tallennetuista osavaiheista.

  3. Kun tallennusprosessi on valmis, valitse Valmis, jos haluat muuntaa tallennetut vaiheet Power Automate -työpöytäsovelluksen toimiksi. Kaikki luoduissa käyttöliittymä- ja verkkoautomaatiotoiminnoissa käytettävät käyttöliittymäelementit lisätään automaattisesti käyttöliittymäelementtien ruutuun.

    Note

    Verkkosovelluksista tallentimen avulla siepatut käyttöliittymäelementit ovat mukautettuja, eikä niitä voi muokata visuaalisessa editorissa. Lisätietoja käyttöliittymäelementtien muokkaamisesta ja mukautettujen valitsinten luomisesta on ohjeaiheessa Mukautetun valitsimen luominen.

    Näyttökuva tallennetun työnkulun luoduista toiminnoista.

Jos haluat keskeyttää tallennusprosessin tilapäisesti, valitse Keskeytä. Jos haluat lisätä kommentin tallennettuihin toimiin, valitse + Kommentti.

Näyttökuva kommenttipainikkeesta.

Käynnistä verkkoselain

Voit käynnistää verkkoselainesiintymän verkkotyönkulkuja tallennettaessa käyttämällä kolmea erilaista toimintamallia automaatioskenaarion perusteella.

Ensimmäinen tapa on valita pistekuvake tallenninvalintaikkunan oikealta puolelta ja sitten Käynnistä uusi verkkoselain. Voit valita seuraavista: Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox ja Microsoft Internet Explorer.

Kun oikea selain on valittu, ladatun verkkosivun tunnistaa automaattisesti ladatun verkkosivun ja määrittää selaimen käynnistysvaiheen sen mukaan.

Näyttökuva uuden selaimen käynnistysvaihtoehdosta.

Toinen tapa käynnistää selain on aloittaa tallentaminen jo avoimessa selaimessa. Tallennin tunnistaa automaattisesti ladatun sivun ja luo käynnistä selain -toiminnon.

Viimeinen tapa käynnistää selain on käynnistää se manuaalisesti työpöydän, käynnistämisvalikon, tehtäväpalkin tai kansion kautta. Jos käytät tätä menetelmää, tallennin luo käyttöliittymän automatisointitoimintoja, jotka napsauttavat selaimen pikakuvaketta ja käynnistävät sen.

Lisää tekstiä käyttämällä IME-editoreita

IME-editorit ovat ohjelmiston osia, joiden avulla käyttäjät voivat syöttää tekstiä kielillä, joita ei voi esittää helposti vakiotyyppisissä QWERTY-näppäimistöissä. Käyttäjät voivat kirjoittaa näppäinyhdistelmiä, ja IME-tiedostot luovat merkin tai luettelon ehdokkaista, jotka vastaavat näppäinjoukkoa.

Power Automate -työpöytäsovellus tukee IME-mittarien käyttöä työnkulkujen tallentamisen yhteydessä. Tekstikentän täyttäminen IME-editorilla:

  1. Napsauta tekstikenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse näytössä olevasta valikosta Lisää tekstiä IME:llä.

    Näyttökuva Lisää tekstiä IME:llä -valikkovaihtoehdosta.

  2. Täytä ponnahdusikkunaan haluamasi teksti IME-lomakkeella.

    Näyttökuva Lisää tekstiä IME:llä -valintaikkunasta.

  3. Valitse Lisää teksti, jos haluat luoda vastaavan vaiheen Tallennin-ikkunassa.

    Näyttökuva syötemenetelmäeditorista luodusta tekstistä työpöydän tallennustoiminnossa.

Kuvaan perustuva tallennus

Joissakin tapauksissa tallennin ei ehkä tallenna toimintoja tiettyihin sovelluksiin, jotka eivät vastaa soveltuvia teknisiä vaatimuksia. Nämä sovellukset eivät ehkä paljasta niiden helppokäyttöliittymää, suoritusta näennäistyöpöytäympäristöissä tai muita teknisiä rajoituksia, jotka estävät tallennusprosessin.

Vaihtoehtona tietuetyönkulkujen tallentamiseen Power Automate -työpöytäsovellus tarjoaa kuvapohjaisen tallennuksen. Kuvapohjainen tallentaminen paikantaa näytössä tietyt elementit ja poimii tekstiä kuvien tunnistuksen ja OCR:n avulla.

Note

Tallennin siirtyy automaattisesti kuvantallennustilaan, kun Citrix- tai Remote Desktop Protocol (RDP) -ikkuna havaitaan.

Voit tallentaa työnkulkuja kuvien avulla:

  1. Luo uusi työpöytätyönkulku ja valitse työnkulun suunnitteluohjelman työkaluriviltä Tallennin.

    Näyttökuva tallentimen painikkeesta.

  2. Valitse pistekuvake tallenninikkunan oikeasta reunasta ja ota sitten kuvien tallentaminen käyttöön. Kun tämä asetus on käytössä, valitse Tallenna, kun haluat aloittaa toimintojen tallentamisen kuvien tunnistuksen avulla.

    Näyttökuva kuvatallennuksen painikkeesta.

    Kun elementtiä napsautetaan, kuva tallentuu automaattisesti ja tallennetaan muokattavissa olevalla oletusnimellä. Jos haluat esikatsella siepatun kuvan, vie hiiren osoitin sen päälle tai valitse esikatselukuvake.

    Näyttökuva kuvan esikatselupainikkeesta.

Tekstin purkaminen kuvapohjaisella tallennuksella

Tekstiarvon purkaminen kuvan tallennuksen aikana:

  1. Napsauta näyttöä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pura teksti kuvasta.

    Näyttökuva Pura teksti kuvasta -vaihtoehdosta.

  2. Odota ponnahdusikkunaa, joka pyytää valitsemaan tekstialueen.

    Näyttökuva viestistä, joka pyytää käyttäjää valitsemaan tekstialueen.

  3. Valitse tekstialue, josta teksti puretaan Tesseract OCR -moduulilla.

    Näyttökuva valitusta tekstialueesta.

  4. Odota ponnahdusikkunaa, joka pyytää valitsemaan ankkurialueen.

    Näyttökuva viestistä, joka pyytää käyttäjää valitsemaan ankkurialueen.

  5. Valitse ankkurialue, jonka ei odoteta muuttuvan, kuten esimerkiksi kentän vieressä oleva otsikko.

    Näyttökuva valitusta ankkurialueesta.

Työpöytätyönkulun tallentaminen vs luominen

Voit muokata manuaalisia toimintoja, jotka on luotu tallennuksen päätyttyä. Voit lisätä tallennetut vaiheet työpöytätyönkulussa, joka on jo kehitysvaiheessa.

Note

Luo työnkulun taustatoiminto ansaintatoimintoa käyttämällä. Jotkin yksinkertaiset tehtävät eivät ehkä edellytä lisämuokkausta, mutta useimmat tallennetut tehtävät on kuitenkin muokattava optimaalisten tulosten saavuttamiseksi. Tietyntyyppisiä toimintoja, kuten ehdollisia ja silmukoita, ei voi tallentaa. Tallennuksessa voi myös olla tarpeettomia toimintoja, jotka pitäisi poistaa.

Tunnetut ongelmat ja rajoitukset

  • Ongelma: Tallennin ei ehkä tallenna kaikkia Windowsin Käynnistä-valikon tai järjestelmävalikon vaiheita.

  • Kiertotavat: Ei mitään.

  • Ongelma: Kun suoritetaan kuvapohjaisen tallennuksen kautta luotua työnkulkua, napsautus voidaan lähettää väärään paikkaan.

  • Kiertotapa: Muokkaa automaattisesti luotua Siirrä hiiri kuvaan -toimintoa työnkulkusuunnittelijan kautta ja pienennä Lisäasetukset-kohdassa Toleranssi-parametria.

  • Ongelma: Hiiren kakkospainikkeella napsautuksen lähettämisen jälkeen näkyviin tuleva tekstin purkamisen ponnahdusikkuna voi piiloutua sovelluksen ponnahdusikkunan taakse.

  • Kiertotapa: Lähetä hiiren kakkospainikkeen napsautus toiseen näytön kohtaan.

  • Ongelma: Suurennun RDP-ikkunaan kuvapohjaisen tallennuksen kautta lähetettyjä näppäinpainalluksia ei tallenneta.

  • Ratkaisut: Muuta RDP-ikkunan kokoa niin, että se ei peitä koko näyttöruutua.