Sähköpostin mukauttaminen työnkuluissa
Seuraavaksi käsitellään keskeisimmät Power Automaten sähköpostia koskevat skenaariot ja niiden toteutusesimerkit:
Tyylikkäästi muotoillun sähköpostin lähettäminen.
Kuvan lisääminen sähköpostiin.
Automaattisten vastausten lähettäminen jaetusta postilaatikosta.
Sähköpostin päivämäärän ja kellonajan muodon muuttaminen.
Tyylikkäästi muotoillun sähköpostin lähettäminen
Sähköpostin ulkoasua voi parantaa HTML-koodilla. Viestien ulkoasua voi parantaa HTML-koodilla kahdella tavalla:
Vaihtoehto 1: HTML-koodin kirjoittaminen suoraan työnkulkuun
Valitse Power Automate -suunnitteluohjelman RTF-editorissa </>-painike.

Lisää HTML-sisältö sähköpostin tekstiosaan.
Vaihtoehto 2: HTML-koodin kopioiminen Outlook-sähköpostista
Jos et osaa tai et halua käyttää HTML-koodia, toimi seuraavasti:
Luo sähköpostiviesti Outlookissa ja muotoile se esimerkiksi värien, sisällön paikkamerkkien, kuvien ja taulukkojen avulla.
Lähetä sähköpostiviesti itsellesi.
Avaa itsellesi lähettämäsi sähköpostiviesti Outlookissa. Käytä uutta ikkunaa. Älä käytä esikatseluikkunaa Outlookissa.
Valitse Viesti-välilehti > Lisää toimintoja > Muut toiminnot > Näytä lähde.

Sähköpostiviestin HTML-versio avautuu tekstieditoriin.
Etsi tiedostosta <html>.
Kopioi <html>- ja </html>-kohtien välissä oleva sisältö.
Valitse sitten Power Automatessa </>-painike Lähetä sähköpostiviesti -toiminnon RTF-editorissa ja liitä Outlookista kopioitu sisältö.
Kuvan lisääminen sähköpostiin
Outlook muuntaa sähköpostiin sisällytetyn kuvan vain teksti -muotoon. Sen sijaan että kopioisit ja liittäisit vain teksti -muotoisen sisällön Power Automateen, toimi seuraavasti:
Lataa kuva pilvipohjaiseen tallennustilaan, kuten Google Driveen tai OneDrive for Businessiin.
Hanki kuvalle anonyymikäyttäjän URL-osoite.
Siirry Power Automaten Lähetä sähköpostiviesti -toiminnossa RTF-editorin HTML-osaan, etsi HTML-koodissa kohta <image src= ja vaihda sitten src-ominaisuuden arvon tilalle kuvan URL-osoite siinä pilvipohjaisessa tallennuspalvelussa, johon kuva ladattiin.
src-arvon pitäisi muistuttaa seuraavaa arvoa: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.
Important
Tekstiin sitoutuvan kuvan kokorajoitus on 100 kt. Tämä voi vaikuttaa kuvan laatuun.
Sähköpostin lähettäminen jakeluluetteloon
Lähetä sähköpostiviesti -toiminnolla voidaan lähettää viestejä käyttöoikeusryhmään tai jakeluluetteloon, jossa sähköpostiomaisuus on otettu käyttöön. Jokainen sähköpostia käyttävän käyttöoikeusryhmän tai jakeluluettelon jäsen saa sähköpostiviestit ryhmän postilaatikkoon eikä omaan postilaatikkoonsa.
Jos kuitenkin haluat, että käyttäjät saavat sähköpostia omiin postilaatikkoihin, toimi seuraavasti:
Lisää Hae ryhmän jäsenet -toiminto Azure AD -yhdistimestä ja valitse sitten jakeluluettelo.
Lisää Käytä kaikkiin -toiminto Azure AD – Hae ryhmän jäsenet -toiminnossa.
Lisää Käytä kaikkiin -toiminnossa Lähetä sähköpostiviesti -toiminto ja sitten ryhmän jäsenet Hae ryhmän jäsenet -toiminnosta dynaamisena sisältönä Vastaanottaja-kenttään.

Automaattisten vastausten lähettäminen jaetusta postilaatikosta
Tämä tehdään Outlook Web Appissa.
Kirjaudu Office 365 -tunnistetiedoilla Outlook Web Appiin osoitteessa https://outlook.office365.com.
Valitse profiilikuva (tai paikkamerkkikuva) oikeassa yläkulmassa.
Valitse Avaa toinen postilaatikko.
Kirjoita jaetun postilaatikon nimi tai sähköpostiosoite ja valitse se sitten.
Valitse oikeasta yläkulmasta asetuskuvake ja valitse sitten Automaattiset vastaukset.
Määritä automaattinen vastaus.
Sähköpostin päivämäärän ja kellonajan muodon muuttaminen
Vastaanottamasi sähköpostiviesti näyttää oletusarvoisesti UTC (Coordinated Universal Time) -aikavyöhykkeen. Käyttäjät ehkä kuitenkin haluavat muuttaa sen tilalle paikallisen aikavyöhykkeen. Vaihda aikavyöhyke tämän artikkelin ohjeiden mukaisesti.
Lisätietoja
- Yleiskatsaus Sähkö posti viesti virtoihin
- Työnkulkuja sisältävän sähköpostin luominen
- Tärkeimmät sähköpostiskenaariot