Työnkulkujen luominen suosittuja sähköpostiskenaarioita varten
Seuraavassa on esimerkkejä keskeisistä skenaarioista, joilla voidaan hallita sähköposti Power Automaten avulla:
Sähköpostiviestin lähettäminen omalta tililtä.
Sähköpostiviestin lähettäminen jakeluluettelosta tai jaetusta postilaatikosta.
Äänestysvaihtoehtoja sisältävän sähköpostiviestin lähettäminen.
Hyväksymisprosessin muodostaminen ja ilmoittaminen työtovereille sähköpostitse.
Muistutussähköpostin lähettäminen hyväksyjille.
Yhteenvetotaulukon sisältävän päivittäisen koostesähköpostiviestin lähettäminen
Sähköpostiviestin lähettäminen omalta tililtä
Voit lähettää sähköpostiviestin omalta tililtäsi käyttämällä Lähetä sähköpostiviesti (V2) -toimintoa.
Voit lähettää sähköpostiviestin yhdelle tai usealle vastaanottajalle. Voit käyttää RTF-editoria, jossa voit lihavoida tekstiä, lisätä värejä ja muotoilla sähköpostiviestin samalla tavoin kuin Outlookissa. Voit lisätä staattista tekstiä tai arvoja aiemmista toiminnoista käyttämällä dynaamista sisältöä. Voit käyttää Lähetä käyttäjänä -vaihtoehtoa, jolloin sähköpostin lähettäjä et ole sinä. Samalla toiminnolla voi lähettää sähköpostia jonkun toisen puolesta. (Tämän vaihtoehdon käyttöä varten tarvitaan Outlookissa oikeus lähettää sähköpostia toisen henkilön puolesta.) Kaikki lähetetyt sähköpostiviestit ovat Outlookin Lähetetyt-kansiossa.
Jos sinulla on esimerkiksi pilvityönkulku, joka lähettää sähköpostiviestin, kun kohde on hyväksytty, voit sitten lisätä hyväksytyn kohteen linkin liitteenä.

Äänestysvaihtoehtoja sisältävän sähköpostiviestin lähettäminen
Voit lähettää Lähetä sähköpostiviesti, jossa on asetukset -toiminnolla sähköpostiviestin, jossa äänestysvaihtoehtoja, käyttämällä toiminnallista sähköpostiviestiä. Anna äänestysvaihtoehdot käyttämällä Käyttäjän asetukset -kenttää.

Vastaanottajat saavat seuraavan kuvan kaltaisen sähköpostiviestin.

Työnkulun on siepattava kyseinen vastaus ja tallennettava se jonnekin. Voit lähettää viestin sähköpostitse itsellesi, tallentaa sen Exceliin tai lähettää sen Teamsiin. Älä unohda tallentaa sitä, sillä muuten et tiedä, miten ihmiset ovat äänestäneet.
Sähköpostiviestin lähettäminen jakeluluettelosta tai jaetusta postilaatikosta
Käytä Lähetä sähköpostiviesti jaetusta postilaatikosta (V2) -toimintoa ja määritä jaetun postilaatikon osoite, josta sähköpostia lähetetään.
Jakeluluettelon järjestelmänvalvojan on ensin annettava sinulle jaetun postilaatikon käyttöoikeudet. Kun käytät tätä toimintoa, sähköpostiviesti näkyy jaetun postilaatikon Lähetetyt-kansiossa, koska lähetät sen suoraan kyseiseltä tililtä.

Hyväksymisprosessin muodostaminen ja ilmoitusten lähettäminen sähköpostitse
Voit käyttää Power Automatea muodostamaan hyväksymisprosessin, joka lähettää ilmoituksia käyttäjille sähköpostitse.
Muistutussähköpostin lähettäminen hyväksyjille
Voit lähettää myös hyväksymispyyntöjen muistutussähköposteja.
Taulukon sisältävän päivittäisen koostesähköpostiviestin lähettäminen
Taulukon sisältävän päivittäisen koostesähköpostiviestin voi lähettää kolmella eri tavalla:
Voit luoda Tietotoiminto – valinta -toiminnolla taulukon, jossa olevat sarakenimet ja tiedot haluat nähdä sähköpostiviestissä. Tietoja voi muotoilla lisää lausekkeiden avulla. Seuraavassa esimerkissä työnkulku hakee kalenteritapahtumia tietyltä aikaväliltä, muuntaa aikavyöhykkeet ja luo sitten tapahtumat sisältävän taulukon.

Lisää ensin Luo HTML-taulukko -toiminto ja sitten valitun toiminnon tulos HTML-toimintoon.
Lisää Lähetä sähköpostia (V2) -toiminto, lisää HTML-taulukon tulos sähköpostin tekstiosaan.