Käynnistä pilvityönkulkuja sähköpostin ominaisuuksien perusteella
Käytä Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3) -käynnistintä, kun haluat luoda pilvityönkulun, joka suoritetaan, kun vähintään yksi seuraavista sähköpostin ominaisuuksista vastaa antamiasi ehtoja:
| Ominaisuus | Milloin kannattaa käyttää 'ta |
|---|---|
| Kansio | Käynnistä pilvityönkulku aina, kun sähköpostiviesti saapuu määritettyyn kansioon. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, jos käytössä on sääntöjä, jotka ohjaavat sähköposteja eri kansioihin. |
| Vastaanottajalle | Käynnistä pilvityönkulku sähköpostiviestin kopiovastaanottajan osoitteen perusteella. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, jos saat sähköpostiviestin, joka on lähetetty eri sähköpostiosoitteisiin samassa Saapuneet-kansiossa. |
| KOPIO | Käynnistä pilvityönkulku sähköpostiviestin kopiovastaanottajan osoitteen perusteella. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, jos saat sähköpostiviestin, joka on lähetetty eri sähköpostiosoitteisiin samassa Saapuneet-kansiossa. |
| Lähettäjä | Käynnistä pilvityönkulku lähettäjän sähköpostiosoitteen perusteella. |
| Tärkeys | Käynnistä pilvityönkulku sähköpostinviestin tärkeyden perusteella. Sähköpostin tärkeys voi olla suuri, normaali tai pieni. |
| Sisältää liitteen | Käynnistä pilvityönkulku, kun saapuva sähköpostiviesti sisältää liitteen. |
| Aihesuodatin | Etsiä tiettyjä sanoja sähköpostiviestin aiheesta. Työnkulku suorittaa sitten toimintoja haun tulosten perusteella. |
Important
Jokainen Power Automate -sopimus sisältää suorituskiintiön. Tarkista työnkulun käynnistimen ominaisuudet aina kun mahdollista. Näin vältetään suorituskiintiön tarpeeton käyttö. Jos tarkistat ehdon ominaisuuden, jokainen suoritus vähennetään sopimuksen suorituskiintiöstä, vaikka määrittämäsi suodatinehto ei toteutuisi.
Jos esimerkiksi tarkistat ehdossa olevan sähköpostin Lähettäjä-osoitteen, jokainen suoritus vähennetään sopimuksen suorituskiintiöstä, vaikka sähköpostia ei olisikaan lähetetty sinua kiinnostavasta lähetysosoitteesta.
Seuraavissa vaiheittaisissa ohjeissa tarkistamme kaikki ominaisuudet Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3) -käynnistimessä. Saat lisätietoja laskutuksen usein kysytyistä kysymyksistä ja hinnoittelusivulta.
Edellytykset
- Tili, jolla on Power Automaten käyttöoikeus
- Microsoft 365 Outlook -tili
- Androidin, iOS:n tai Windows Phonen Power Automate -mobiilisovellus
- Yhteys Officeen, Outlookiin ja palveluilmoituspalveluun
Käynnistä pilvityönkulku sähköpostin aiheen perusteella
Näissä vaiheittaisissa ohjeissa luomme pilvityönkulun, joka lähettää palveluilmoituksen matkapuhelimeesi, jos uuden sähköpostiviestin aiheessa on sana ”arvonta”. Työnkulkusi merkitsee kaikki tällaiset sähköpostit luetuiksi.
Note
Vaikka näissä vaiheittaisissa ohjeissa käytetään palveluilmoituksen lähettämistä, voit itse käyttää mitä tahansa työnkulkusi tarpeisiin sopivaa toimintoa. Voit esimerkiksi tallentaa sähköpostiviestin sisällön toiseen säilöön, kuten Google Sheetsin tai Dropboxiin tallennettuun Microsoft Excel -työkirjaan.
Aloitetaan.
Kirjaudu Power Automateen ja valitse sitten Omat työnkulut -välilehti.
Valitse Uusi > Automaattinen – tyhjästä.

Anna työnkululle nimi.
Tee haku sanoilla ”uusi sähköpostiviesti”, ja valitse sitten käynnistimien luettelosta Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3). Tämä käynnistin suoritetaan aina, kun sähköpostiviesti saapuu.
Valitse Luo.

Valitse kansio, jota haluat työnkulun valvovan saapuvien sähköpostiviestien varalta, ja valitse sitten Näytä lisäasetukset.

Note
Voit näyttää kaikki sähköpostikansiosi valitsemalla Näytä päivämäärävalitsin -kuvakkeen, joka sijaitsee Kansio-ruudun oikealla puolella Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3) -kortissa.
Anna Aiheen suodatus -ruutuun teksti, jonka avulla työnkulku suodattaa saapuvat sähköpostiviestit.
Tässä esimerkissä kiinnostuksen kohteena ovat sähköpostit, joiden aiheessa on sana ”arvonta”.

Valitse Uusi vaihe.
Tee haku sanalla ”ilmoitus”, ja valitse sitten Lähetä minulle matkapuhelinilmoitus toimintoluettelosta.

Anna tiedot mobiili-ilmoitukselle, jonka haluat vastaanottaa, kun saat määrittämääsi aihesuodattimen ehtoa vastaavan sähköpostin.

Valitse Uusi vaihe.
Tee haku sanalla ”lue”, ja valitse sitten toimintoluettelossa Merkitse luetuksi tai lukemattomaksi (V2).

Lisää Viestin tunnus Merkitse luetuksi -kortin Viestin tunnus -ruutuun.
Jos Viestin tunnus ei ole näkyvissä, hae sitä kirjoittamalla hakuruutuun Viestin tunnus.

Valitse sivun yläosasta Tallenna.

Onnittelut! Saat nyt palveluilmoituksen aina, kun vastaanotat sähköpostiviestin, jonka aiheessa on sana ”arvonta”.
Käynnistä pilvityönkulku lähettäjän sähköpostiosoitteen perusteella
Näissä vaiheittaisissa ohjeissa luomme pilvityönkulun, joka lähettää palveluilmoituksen matkapuhelimeesi, jos uusi sähköpostiviesti tulee tietyltä lähettäjältä (sähköpostiosoitteesta). Työnkulkusi merkitsee kaikki tällaiset sähköpostit luetuiksi.
Kirjaudu Power Automateen ja valitse sitten Omat työnkulut -välilehti.
Valitse Uusi > Automaattinen – tyhjästä.

Anna työnkululle nimi.
Tee haku sanoilla ”uusi sähköpostiviesti”, ja valitse sitten käynnistimien luettelosta Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3). Tämä käynnistin suoritetaan aina, kun sähköpostiviesti saapuu.
Valitse Luo.

Valitse kansio, jota haluat työnkulun valvovan saapuvien sähköpostiviestien varalta, ja valitse sitten Näytä lisäasetukset.

Note
Voit näyttää kaikki sähköpostikansiosi valitsemalla Näytä päivämäärävalitsin -kuvakkeen, joka sijaitsee Kansio-ruudun oikealla puolella Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3) -kortissa.
Kirjoita lähettäjän sähköpostiosoite Lähettäjä-ruutuun.
Työnkulkusi suorittaa toiminnon, kun tästä osoitteesta lähetetään sähköpostiviestejä.

Valitse Uusi vaihe.
Tee haku sanalla ”ilmoitus”, ja valitse sitten Lähetä minulle matkapuhelinilmoitus toimintoluettelosta.

Anna tiedot mobiili-ilmoitukselle, jonka haluat vastaanottaa, kun saat viestin määrittämästäsi sähköpostiosoitteesta.

Valitse Uusi vaihe.
Tee haku sanalla ”lue”, ja valitse sitten toimintoluettelossa Merkitse luetuksi tai lukemattomaksi (V2).

Lisää Viestin tunnus Merkitse luetuksi -kortin Viestin tunnus -ruutuun.
Jos Viestin tunnus ei ole näkyvissä, hae sitä kirjoittamalla hakuruutuun Viestin tunnus.

Anna työnkulullesi nimi ja tallenna se valitsemalla Luo työnkulku sivun yläreunassa.

Käynnistä pilvityönkulku aina, kun sähköpostiviesti saapuu määritettyyn kansioon.
Käytä tätä työnkulun tyyppiä, jos käytät sääntöjä, jotka ohjaavat sähköpostiviestejä eri kansioihin tiettyjen ominaisuuksien, kuten osoitteen, perusteella.
Aloitetaan.
Note
Jos sinulla ei vielä ole sääntöä, joka ohjaa sähköposteja muihin kuin Saapuneet-kansioon, luo tällainen sääntö ja varmista sen toiminta lähettämällä testisähköposti.
Kirjaudu Power Automateen ja valitse sitten Omat työnkulut -välilehti.
Valitse Luo tyhjästä.

Tee haku sanalla ”sähköpostiviesti” ja valitse sitten käynnistinluettelosta Office 365 Outlook – Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3). Tämä käynnistin suoritetaan aina, kun sähköpostiviesti saapuu.

Valitse kansio, johon reitität tietyt sähköpostiviestit. Voit näyttää kaikki sähköpostikansiosi valitsemalla ensin Näytä päivämäärävalitsin -kuvakkeen, joka sijaitsee Kansio-ruudun oikealla puolella Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3) -kortissa.

Valitse Uusi vaihe.
Tee haku sanalla ”ilmoitus”, ja valitse sitten Lähetä minulle matkapuhelinilmoitus toimintoluettelosta.

Anna tiedot mobiili-ilmoitukselle, jonka haluat vastaanottaa, kun sähköpostia saapuu aiemmin valitsemaasi kansioon. Anna tarvittaessa ilmoituspalvelun tunnistetiedot.

Valitse Uusi vaihe.
Tee haku sanalla ”lue”, ja valitse sitten toimintoluettelossa Merkitse luetuksi tai lukemattomaksi (V2).

Lisää Viestin tunnus Merkitse luetuksi -kortin Viestin tunnus -ruutuun.
Jos Viestin tunnus ei ole näkyvissä, hae sitä kirjoittamalla hakuruutuun Viestin tunnus.

Anna työnkulullesi nimi ja tallenna se valitsemalla Luo työnkulku sivun yläreunassa.

Testaa työnkulkua lähettämällä sähköpostiviesti, joka ohjataan aiemmin valitsemaasi kansioon.