Käynnistä pilvityönkulkuja sähköpostin ominaisuuksien perusteella

Käytä Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3) -käynnistintä, kun haluat luoda pilvityönkulun, joka suoritetaan, kun vähintään yksi seuraavista sähköpostin ominaisuuksista vastaa antamiasi ehtoja:

Ominaisuus Milloin kannattaa käyttää 'ta
Kansio Käynnistä pilvityönkulku aina, kun sähköpostiviesti saapuu määritettyyn kansioon. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, jos käytössä on sääntöjä, jotka ohjaavat sähköposteja eri kansioihin.
Vastaanottajalle Käynnistä pilvityönkulku sähköpostiviestin kopiovastaanottajan osoitteen perusteella. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, jos saat sähköpostiviestin, joka on lähetetty eri sähköpostiosoitteisiin samassa Saapuneet-kansiossa.
KOPIO Käynnistä pilvityönkulku sähköpostiviestin kopiovastaanottajan osoitteen perusteella. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, jos saat sähköpostiviestin, joka on lähetetty eri sähköpostiosoitteisiin samassa Saapuneet-kansiossa.
Lähettäjä Käynnistä pilvityönkulku lähettäjän sähköpostiosoitteen perusteella.
Tärkeys Käynnistä pilvityönkulku sähköpostinviestin tärkeyden perusteella. Sähköpostin tärkeys voi olla suuri, normaali tai pieni.
Sisältää liitteen Käynnistä pilvityönkulku, kun saapuva sähköpostiviesti sisältää liitteen.
Aihesuodatin Etsiä tiettyjä sanoja sähköpostiviestin aiheesta. Työnkulku suorittaa sitten toimintoja haun tulosten perusteella.

Tärkeä

Jokainen Power Automate -sopimus sisältää suorituskiintiön. Tarkista työnkulun käynnistimen ominaisuudet aina kun mahdollista. Näin vältetään suorituskiintiön tarpeeton käyttö. Jos tarkistat ehdon ominaisuuden, jokainen suoritus vähennetään sopimuksen suorituskiintiöstä, vaikka määrittämäsi suodatinehto ei toteutuisi.

Jos esimerkiksi tarkistat ehdossa olevan sähköpostin lähetysosoitteen, jokainen suoritus vähennetään sopimuksen suorituskiintiöstä, vaikka sähköpostia ei olisikaan lähetetty sinua kiinnostavasta lähetysosoitteesta.

Seuraavissa vaiheittaisissa ohjeissa tarkistamme kaikki ominaisuudet Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3) -käynnistimessä. Saat lisätietoja laskutuksen usein kysytyistä kysymyksistä ja hinnoittelusivulta.

Edellytykset

Käynnistä pilvityönkulku sähköpostin aiheen perusteella

Näissä vaiheittaisissa ohjeissa luomme pilvityönkulun, joka lähettää palveluilmoituksen matkapuhelimeesi, jos uuden sähköpostiviestin aiheessa on sana ”arvonta”. Työnkulkusi merkitsee kaikki tällaiset sähköpostit luetuiksi.

Huomautus

Näissä vaiheittaisissa ohjeissa käytetään palveluilmoituksen lähettämistä, mutta voit itse käyttää mitä tahansa työnkulkusi tarpeisiin sopivaa toimintoa. Voit esimerkiksi tallentaa sähköpostiviestin sisällön toiseen säilöön, kuten Google Sheetsin tai Dropboxiin tallennettuun Microsoft Excel -työkirjaan.

Aloitetaan:

  1. Kirjaudu Power Automateen ja valitse sitten Omat työnkulut -välilehti.

  2. Valitse Uusi > Automaattinen – tyhjästä.

    tyhjä työnkulku

  3. Anna työnkululle nimi.

  4. Tee haku sanoilla ”uusi sähköpostiviesti”, ja valitse sitten käynnistimien luettelosta Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3). Tämä käynnistin suoritetaan aina, kun sähköpostiviesti saapuu.

  5. Valitse Luo.

    sähköpostiviestin käynnistin

  6. Valitse kansio, jota haluat työnkulun valvovan saapuvien sähköpostiviestien varalta, ja valitse sitten Näytä lisäasetukset.

    kansion ominaisuus

    Huomautus

    Voit näyttää kaikki sähköpostikansiosi valitsemalla Näytä päivämäärävalitsin -kuvakkeen, joka sijaitsee Kansio -ruudun oikealla puolella Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3) -kortissa.

  1. Anna Aiheen suodatus -ruutuun teksti, jonka avulla työnkulku suodattaa saapuvat sähköpostiviestit.

    Tässä esimerkissä kiinnostuksen kohteena ovat sähköpostit, joiden aiheessa on sana ”arvonta”.

    Lisäasetukset

    1. Valitse Uusi vaihe.

    2. Tee haku sanalla ”ilmoitus”, ja valitse sitten Lähetä minulle matkapuhelinilmoitus toimintoluettelosta.

      Ilmoitus

  2. Anna tiedot mobiili-ilmoitukselle, jonka haluat vastaanottaa, kun saat määrittämääsi aihesuodattimen ehtoa vastaavan sähköpostin.

    Näyttökuva, joka näyttää ilmoituksen tiedot

    1. Valitse Uusi vaihe.

    2. Tee haku sanalla ”lue”, ja valitse sitten toimintoluettelossa Merkitse luetuksi tai lukemattomaksi (V2).

      Merkitse luetuksi

    3. Lisää Viestin tunnus Merkitse luetuksi -kortin Viestin tunnus -ruutuun.

      Jos Viestin tunnus ei ole näkyvissä, hae sitä kirjoittamalla hakuruutuun Viestin tunnus.

      Viestin tunnus

  3. Valitse sivun yläosasta Tallenna.

    Näyttökuva, jossa näkyy Tallenna työnkulku -asetus

Onnittelut! Saat nyt palveluilmoituksen aina, kun vastaanotat sähköpostiviestin, jonka aiheessa on sana ”arvonta”.

Käynnistä pilvityönkulku lähettäjän sähköpostiosoitteen perusteella

Näissä vaiheittaisissa ohjeissa luomme pilvityönkulun, joka lähettää palveluilmoituksen matkapuhelimeesi, jos uusi sähköpostiviesti tulee tietyltä lähettäjältä (sähköpostiosoitteesta). Työnkulkusi merkitsee kaikki tällaiset sähköpostit luetuiksi.

  1. Kirjaudu Power Automateen ja valitse sitten Omat työnkulut -välilehti.

  2. Valitse Uusi > Automaattinen – tyhjästä.

    tyhjä työnkulku

  3. Anna työnkululle nimi.

  4. Tee haku sanoilla ”uusi sähköpostiviesti”, ja valitse sitten käynnistimien luettelosta Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3). Tämä käynnistin suoritetaan aina, kun sähköpostiviesti saapuu.

  5. Valitse Luo.

    sähköpostiviestin käynnistin

  6. Valitse kansio, jota haluat työnkulun valvovan saapuvien sähköpostiviestien varalta, ja valitse sitten Näytä lisäasetukset.

    kansion ominaisuus

    Huomautus

    Voit näyttää kaikki sähköpostikansiosi valitsemalla Näytä päivämäärävalitsin -kuvakkeen, joka sijaitsee Kansio -ruudun oikealla puolella Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3) -kortissa.

  1. Kirjoita lähettäjän sähköpostiosoite Lähettäjä-ruutuun.

    Työnkulkusi suorittaa toiminnon, kun tästä osoitteesta lähetetään sähköpostiviestejä.

    Sähköpostin ominaisuus

    1. Valitse Uusi vaihe.

    2. Tee haku sanalla ”ilmoitus”, ja valitse sitten Lähetä minulle matkapuhelinilmoitus toimintoluettelosta.

      Ilmoitus

  2. Anna tiedot mobiili-ilmoitukselle, jonka haluat vastaanottaa, kun saat viestin määrittämästäsi sähköpostiosoitteesta.

    Ilmoituksen tiedot

    1. Valitse Uusi vaihe.

    2. Tee haku sanalla ”lue”, ja valitse sitten toimintoluettelossa Merkitse luetuksi tai lukemattomaksi (V2).

      Merkitse luetuksi

    3. Lisää Viestin tunnus Merkitse luetuksi -kortin Viestin tunnus -ruutuun.

      Jos Viestin tunnus ei ole näkyvissä, hae sitä kirjoittamalla hakuruutuun Viestin tunnus.

      Viestin tunnus

  3. Anna työnkulullesi nimi ja tallenna se valitsemalla Luo työnkulku sivun yläreunassa.

    Tallenna työnkulku

Käynnistä pilvityönkulku aina, kun sähköpostiviesti saapuu määritettyyn kansioon.

Käytä tätä työnkulun tyyppiä, jos käytät sääntöjä, jotka ohjaavat sähköpostiviestejä eri kansioihin tiettyjen ominaisuuksien, kuten osoitteen, perusteella.

Aloitetaan:

Huomautus

Jos sinulla ei vielä ole sääntöä, joka ohjaa sähköposteja muihin kuin Saapuneet-kansioon, luo tällainen sääntö ja varmista sen toiminta lähettämällä testisähköposti.

  1. Kirjaudu Power Automateen ja valitse sitten Omat työnkulut -välilehti.

  2. Valitse Luo tyhjästä.

    Tyhjä työnkulku

  3. Tee haku sanalla ”sähköpostiviesti” ja valitse sitten käynnistinluettelosta Office 365 Outlook – Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3). Tämä käynnistin suoritetaan aina, kun sähköpostiviesti saapuu.

    Tee haku sanalla ”sähköpostiviesti”

  1. Valitse kansio, johon reitität tietyt sähköpostiviestit. Voit näyttää kaikki sähköpostikansiosi valitsemalla ensin Näytä päivämäärävalitsin -kuvakkeen, joka sijaitsee Kansio-ruudun oikealla puolella Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3) -kortissa.

    Valitse kansio

    1. Valitse Uusi vaihe.

    2. Tee haku sanalla ”ilmoitus”, ja valitse sitten Lähetä minulle matkapuhelinilmoitus toimintoluettelosta.

      Ilmoitus

  2. Anna tiedot mobiili-ilmoitukselle, jonka haluat vastaanottaa, kun sähköpostia saapuu aiemmin valitsemaasi kansioon. Anna tarvittaessa ilmoituspalvelun tunnistetiedot.

    Ilmoituksen tiedot

    1. Valitse Uusi vaihe.

    2. Tee haku sanalla ”lue”, ja valitse sitten toimintoluettelossa Merkitse luetuksi tai lukemattomaksi (V2).

      Merkitse luetuksi

    3. Lisää Viestin tunnus Merkitse luetuksi -kortin Viestin tunnus -ruutuun.

      Jos Viestin tunnus ei ole näkyvissä, hae sitä kirjoittamalla hakuruutuun Viestin tunnus.

      Viestin tunnus

  3. Anna työnkulullesi nimi ja tallenna se valitsemalla Luo työnkulku sivun yläreunassa.

    Tallenna työnkulku

Testaa työnkulkua lähettämällä sähköpostiviesti, joka ohjataan aiemmin valitsemaasi kansioon.