Voit suorittaa työnkulut Flics-älypainikkeilla (esiversio)
Voit käynnistää työnkulkuja painamalla Shortcut Labsin fyysistä Flic-painiketta. Flic-painiketta painamalla voit esimerkiksi seurata työtunteja, täyttää kalenteria, laskea tapahtuman kävijöitä ja tallentaa maantieteellisiä sijainteja.
Important
Määritä kaikki Flic-ominaisuudet Androidin tai iOS:n Flic-mobiilisovelluksella ennen työnkulun luomista.
Edellytykset
Power Automaten Flic-käyttöä varten tarvitaan:
- Power Automaten käyttöoikeus.
- Lataa Flicin Android- tai iOS-mobiilisovelluksen ja käyttää sitä vähintään yhden Flicin yhdistämiseen.
Flic-ominaisuuksien määrittäminen
Voit ohjelmoida Flic-tapahtumia Flic-mobiilisovelluksella. Tapahtumia ovat seuraavat:
- napsautus (yksi nopea painallus)
- kaksoisnapsautus (kaksi nopeaa painallusta)
- pitkä painallus
Tästä näyttökuvasta näet esimerkin Flic-määritysprosessista:

Kun olet yhdistänyt Flic-tapahtuman Power Automateen, voit valita kyseisen Flic-painikkeen työnkulkujen käynnistimeksi. Valitset käynnistimet myöhemmin tässä ohjeartikkelissa.
Flic-painikkeella käynnistettävän pilvityönkulun luominen
Tässä ohjeartikkelissa käynnistämme Flic-painikkeella pilvityönkulun, joka kirjaa konsultin käyttämän ajan kunkin asiakkaan luona. Konsultti painaa Flic-painiketta kerran saapuessaan asiakkaan luokse ja sitten uudelleen lähtiessään pois asiakkaan luota. Jokainen Flic-painikkeen painallus käynnistää työnkulun, johon se on yhdistetty. Työnkulku kirjaa senhetkisen kellonajan Google Sheetsiin ja lähettää sitten sähköposti-ilmoituksen. Sähköposti sisältää tiedot työnkulun suorituksesta.
Huomautus: muista yhdistää ja määrittää ainakin yksi napsautustoiminto Flic-mobiilisovelluksella, jotta Power Automate käynnistyy. Tässä näyttökuvassa on määritetty Power Automaten käynnistävä napsautustoiminto. Myöhemmin tässä ohjeartikkelissa määritämme työnkulun käynnistymään, kun Flic-painiketta painetaan (napsautetaan) kerran.

Aloitetaan nyt työnkulun luominen.
Aloita mallilla
Kirjaudu Power Automateen.

Kirjoita hakuruutuun flic ja napsauta sitten hakukuvaketta.

Valitse Seuraa työtuntejasi älykkään Flic-painikkeen avulla -malli.

Laskentataulukon luominen Google Sheetsissä
Tarkista mallin tiedot. Ota huomioon, että tämä malli edellyttää laskentataulukkoa Google Sheetsissä.

Luo Google Sheetsissä laskentataulukko, joka sisältää sarakkeet nimeltä Napsautustyyppi ja Aikaleima.
Vinkki: voit nimetä Google Sheetsin sarakkeita antamalla haluamasi sarakenimen sarakkeen yläreunassa. Laskentataulukkosi pitäisi siis näyttää samankaltaiselta kuin tässä näyttökuvassa:

Ota huomioon, että käytät tätä laskentataulukkoa myöhemmin tässä ohjeartikkelissa.
Flic-käynnistimen lisääminen työnkulkuun
Kirjaudu mallin palveluihin ja valitse sitten Jatka.
Jatka-painike on käytettävissä vasta, kun kirjaudut kaikkiin palveluihin, joita malli edellyttää.

Kirjoita hakuruutuun flic ja valitse sitten Flic - When a Flic is pressed -käynnistin.

Valitse haluamasi Flic-painike Flic - When a Flic is pressed -kortin painikeluettelosta.
Valitse Tapahtumat-luettelosta click-toiminto, koska haluat työnkulun käynnistyvän, kun Flic-painiketta painetaan kerran.

Voit myös valita any-tapahtuman, jos haluat, että mikä tahansa Flic-tapahtuma (napsautus, kaksoisnapsautus tai pitkä painallus) käynnistää työnkulun.
Double-click-tapahtuma tarkoittaa sitä, että työnkulku käynnistetään, kun Flic-painiketta painetaan nopeasti kaksi kertaa. Hold-tapahtuma tarkoittaa sitä, että Flic-painikkeen pitkä painallus käynnistää työnkulun.
Voit vapaasti luoda muita työnkulkuja ja käynnistää niitä muilla Tapahtumat-luettelon tapahtumilla. Voit kirjata asiakkaalta poistumisen ajankohdan esimerkiksi myös double-click-tapahtumalla.
Laskentataulukon määrittäminen
Toimi Lisää rivi -kortissa seuraavasti:
Valitse aiemmin luomasi laskentataulukko Tiedosto-luettelosta.
Valitse taulukko Laskentataulukko-luettelosta.
Huomautus: Lisää rivi -kortissa näytetään kaksi muutakin ruutua, kun valitset laskentataulukon. Ne vastaavat kahta laskentataulukkoon aiemmin luomaasi saraketta.
Napsauta Napsautustyyppi-ruutua ja valitse sitten napsautustyypin tunnus.
Napsauta Aikaleima-ruutua ja valitse sitten napsautusajan tunnus.

Oikeiden sähköpostiasetusten tarkistaminen
Tarkista, että Lähetä minulle sähköposti-ilmoitus -kortti näyttää samalta kuin tässä näyttökuvassa.

Työnkulun tallentaminen ja testaaminen
Anna työnkululle nimi ja testaa sitä.

Jos olet toiminut oikein ohjeiden mukaisesti, Flic-painikkeen yksi painallus käynnistää työnkulun. Työnkulku kirjaa sitten napsautustyypin ja kellonajan napsautushetkellä laskentataulukkoon ja lähettää sinulle sähköpostin.
Paina Flic-painikettasi kerran.
Avaa laskentataulukkosi Google Sheetsissä. Sinun pitäisi nähdä Napsautustyyppi-sarakkeessa click ja Aikaleima-sarakkeessa napsautuksen kellonaika.

Voit tarkistaa suorituksen tulokset myös Power Automate-sivustossa tai Power Automate -mobiilisovelluksessa. Tässä on näyttökuva omasta testauksestani.

Työnkulun suorittamisen seurauksena saamani sähköpostin leipäteksti näyttää tältä.

Halutessasi voit laajentaa työnkulkua tallentamaan automaattisesti myös sijaintisi (leveys- ja pituusasteet), kun Flic-painiketta painetaan.
Lisätietoja
- Jaa painiketyönkulkuja.
- Lue ohjeet siihen, miten voit lähettää nykyiset tiedot painikekäynnistintunnuksilla, kun painiketyönkulkusi suoritetaan.
- Asenna Androidin, iOS:n tai Windows Phonen Power Automate -mobiilisovellus.