Voit suorittaa työnkulut Flics-älypainikkeilla (esiversio)

Voit käynnistää työnkulkuja painamalla Shortcut Labsin fyysistä Flic-painiketta. Flic-painiketta painamalla voit esimerkiksi seurata työtunteja, täyttää kalenteria, laskea tapahtuman kävijöitä ja tallentaa maantieteellisiä sijainteja.

Tärkeä

Määritä kaikki Flic-ominaisuudet Androidin tai iOS:n Flic-mobiilisovelluksella ennen työnkulun luomista.

Edellytykset

Power Automaten Flic-käyttöä varten tarvitaan:

  • Power Automaten käyttöoikeus.
  • Lataa Flicin Android- tai iOS-mobiilisovelluksen ja käyttää sitä vähintään yhden Flicin yhdistämiseen.

Flic-ominaisuuksien määrittäminen

Voit ohjelmoida Flic-tapahtumia Flic-mobiilisovelluksella. Tapahtumia ovat seuraavat:

  • napsautus (yksi nopea painallus)
  • kaksoisnapsautus (kaksi nopeaa painallusta)
  • pitkä painallus

Tästä näyttökuvasta näet esimerkin Flic-määritysprosessista:

Flic-painikkeiden määrittäminen

Kun olet yhdistänyt Flic-tapahtuman Power Automateen, voit valita kyseisen Flic-painikkeen työnkulkujen käynnistimeksi. Valitset käynnistimet myöhemmin tässä ohjeartikkelissa.

Flic-painikkeella käynnistettävän pilvityönkulun luominen

Tässä ohjeartikkelissa käynnistämme Flic-painikkeella pilvityönkulun, joka kirjaa konsultin käyttämän ajan kunkin asiakkaan luona. Konsultti painaa Flic-painiketta kerran saapuessaan asiakkaan luokse ja sitten uudelleen lähtiessään pois asiakkaan luota. Jokainen Flic-painikkeen painallus käynnistää työnkulun, johon se on yhdistetty. Työnkulku kirjaa senhetkisen kellonajan Google Sheetsiin ja lähettää sitten sähköposti-ilmoituksen. Sähköposti sisältää tiedot työnkulun suorituksesta.

Huomautus: muista yhdistää ja määrittää ainakin yksi napsautustoiminto Flic-mobiilisovelluksella, jotta Power Automate käynnistyy. Tässä näyttökuvassa on määritetty Power Automaten käynnistävä napsautustoiminto. Myöhemmin tässä ohjeartikkelissa määritämme työnkulun käynnistymään, kun Flic-painiketta painetaan (napsautetaan) kerran.

flic-määritys

Aloitetaan nyt työnkulun luominen.

Aloita mallilla

  1. Kirjaudu Power Automateen.

    kirjaudu

  2. Kirjoita hakuruutuun flic ja napsauta sitten hakukuvaketta.

    flic-haku

  3. Valitse Seuraa työtuntejasi älykkään Flic-painikkeen avulla -malli.

    valitse malli

Laskentataulukon luominen Google Sheetsissä

  1. Tarkista mallin tiedot. Ota huomioon, että tämä malli edellyttää laskentataulukkoa Google Sheetsissä.

    tarkista mallin tiedot

  2. Luo Google Sheetsissä laskentataulukko, joka sisältää sarakkeet nimeltä Napsautustyyppi ja Aikaleima.

    Vinkki: voit nimetä Google Sheetsin sarakkeita antamalla haluamasi sarakenimen sarakkeen yläreunassa. Laskentataulukkosi pitäisi siis näyttää samankaltaiselta kuin tässä näyttökuvassa:

    Google Sheets -laskentataulukko

    Ota huomioon, että käytät tätä laskentataulukkoa myöhemmin tässä ohjeartikkelissa.

Flic-käynnistimen lisääminen työnkulkuun

  1. Kirjaudu mallin palveluihin ja valitse sitten Jatka.

    Jatka-painike on käytettävissä vasta, kun kirjaudut kaikkiin palveluihin, joita malli edellyttää.

    anna tunnistetiedot

  2. Kirjoita hakuruutuun flic ja valitse sitten Flic - When a Flic is pressed -käynnistin.

    flic-käynnistimen hakeminen

  3. Valitse haluamasi Flic-painike Flic - When a Flic is pressed -kortin painikeluettelosta.

  4. Valitse Tapahtumat-luettelosta click-toiminto, koska haluat työnkulun käynnistyvän, kun Flic-painiketta painetaan kerran.

    valitse flic-toiminto

    Voit myös valita any-tapahtuman, jos haluat, että mikä tahansa Flic-tapahtuma (napsautus, kaksoisnapsautus tai pitkä painallus) käynnistää työnkulun.

    Double-click-tapahtuma tarkoittaa sitä, että työnkulku käynnistetään, kun Flic-painiketta painetaan nopeasti kaksi kertaa. Hold-tapahtuma tarkoittaa sitä, että Flic-painikkeen pitkä painallus käynnistää työnkulun.

    Voit vapaasti luoda muita työnkulkuja ja käynnistää niitä muilla Tapahtumat-luettelon tapahtumilla. Voit kirjata asiakkaalta poistumisen ajankohdan esimerkiksi myös double-click-tapahtumalla.

Laskentataulukon määrittäminen

Toimi Lisää rivi -kortissa seuraavasti:

  1. Valitse aiemmin luomasi laskentataulukko Tiedosto-luettelosta.

  2. Valitse taulukko Laskentataulukko-luettelosta.

    Huomautus: Lisää rivi -kortissa näytetään kaksi muutakin ruutua, kun valitset laskentataulukon. Ne vastaavat kahta laskentataulukkoon aiemmin luomaasi saraketta.

  3. Napsauta Napsautustyyppi-ruutua ja valitse sitten napsautustyypin tunnus.

  4. Napsauta Aikaleima-ruutua ja valitse sitten napsautusajan tunnus.

    Google Sheets -tietojen määrittäminen

Oikeiden sähköpostiasetusten tarkistaminen

  1. Tarkista, että Lähetä minulle sähköposti-ilmoitus -kortti näyttää samalta kuin tässä näyttökuvassa.

    sähköposti-ilmoituksen vahvistaminen

Työnkulun tallentaminen ja testaaminen

  1. Anna työnkululle nimi ja testaa sitä.

    tallenna työnkulku

Jos olet toiminut oikein ohjeiden mukaisesti, Flic-painikkeen yksi painallus käynnistää työnkulun. Työnkulku kirjaa sitten napsautustyypin ja kellonajan napsautushetkellä laskentataulukkoon ja lähettää sinulle sähköpostin.

  1. Paina Flic-painikettasi kerran.

  2. Avaa laskentataulukkosi Google Sheetsissä. Sinun pitäisi nähdä Napsautustyyppi-sarakkeessa click ja Aikaleima-sarakkeessa napsautuksen kellonaika.

    suoritustulosten tarkistaminen

  3. Voit tarkistaa suorituksen tulokset myös Power Automate-sivustossa tai Power Automate -mobiilisovelluksessa. Tässä on näyttökuva omasta testauksestani.

    tallenna työnkulku

  4. Työnkulun suorittamisen seurauksena saamani sähköpostin leipäteksti näyttää tältä.

    tallenna työnkulku

Halutessasi voit laajentaa työnkulkua kirjaamaan automaattisesti myös sijaintisi (leveys- ja pituusasteet), kun Flic-painiketta painetaan.

Lisätietoja