Power Automate Teamsissa

Edellytykset

  1. Microsoft Teamsin käyttöoikeus.
  2. Power Automaten käyttöoikeus.

Power Automate -sovelluksen asennus Teamsissa

Asenna Power Automate -sovellus Microsoft Teamsiin seuraavasti:

  1. Kirjaudu Microsoft Teams.

  2. Napauta Sovellukset-kuvaketta Teamsin siirtymispalkin vasemmassa alakulmassa.

    Valitse sovellukset

  3. Valitse Työnkulku-sovellus. Saatat joutua etsimään työnkulkua, jos et näe sitä.

    Valitse työnkulku-sovellus

  4. Valitse Asennus.

    Asenna-painike

  5. Power Automate on nyt asennettu.

    Asennettu

Pilvityönkulun luominen Teamsissa

  1. Kirjaudu Microsoft Teams.

  2. Valitse siirtymispalkissa Lisää lisättyjä sovelluksia -linkki (...) ja valitse sitten Työnkulku-sovellus.

    Lisätyt sovellukset -kuvake

  3. Sinun täytyy ehkä kirjautua sisään ja myöntää käyttöoikeuksia, jos et ole vielä tehnyt niin.

    Kirjautuminen

    Huomioi seuraavat välilehdet:

    Työnkulun aloitussivu

    Nimi Tarkoitus
    Keskustelu Käytä työnkulkubottia.
    Työnkulut Luo ja hallitse työnkulkuja.
    Hyväksynnät Vastaanotetut luettelot ja lähetetyt hyväksymispyynnöt.
    Tietoja Näyttää Power Automaten versiotiedot ja muut tiedot.

    Näet nyt kaikki työnkulut, jotka olet luonut Power Automaten suunnittelutyökalulla (jos niitä on).

    Voit myös luoda työnkulkuja mukautetusta mallista tai tyhjästä mallista samalla tavalla kuin Power Automaten suunnittelutyökalullakin.

Hallitsee hyväksyntöjä

Voit hallita hyväksyntöjä Microsoft Teamsissa samalla tavoin kuin Power Automatessa. Voit hallita hyväksyntöjä noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Kirjaudu Microsoft Teams.

  2. Valitse Hyväksynnät-välilehti.

    Hyväksynnät-välilehti

    Näet seuraavat alivälilehdet:

    Sarkain Tarkoitus
    Vastaanotettu Näyttää luettelon vastaanottamistasi hyväksymispyynnöistä, jotka odottavat toimia sinulta.
    Lähetetty Näyttää luettelon lähettämistäsi hyväksymispyynnöistä, jotka odottavat toimia muilta.
    Historia Vastaanotetut luettelot ja lähetetyt hyväksymispyynnöt.
    Luo hyväksynnän työnkulku Luo hyväksyntätyönkulkuja.
  3. Jos haluat lisätietoja, valitse Vastaanotettu-, Lähetetty- tai Historia- välilehti.

    Hyväksynnät-välilehti

  4. Luo hyväksynnän työnkulku valitsemalla Luo hyväksynnän työnkulku.

    Hyväksynnät-välilehti

Botin käyttäminen työkuluissa

Luetteloi ja ota työnkulun käyttöön botin avulla

Vihje

Botti luettelee ja suorittaa työnkulut, jotka käynnistetään aikataulun mukaan tai manuaalisesti ilman käyttäjän syötettä.

  1. Kirjaudu Microsoft Teams.

  2. Valitse siirtymispalkissa Lisää lisättyjä sovelluksia -linkki (...) ja valitse sitten Työnkulku-sovellus.

    Lisätyt sovellukset -kuvake

  3. Valitse Keskustelu-välilehti.

    Keskusteluvälilehti

Keskustelu-välilehdessä voit lähettää komentoja bottiin, joka vastaa suorittamalla toiminnot, jotka käsket sen suorittaa. Jos esimerkiksi haluat luetteloida työnkulut ja suorittaa työnkulun indeksillä 1, suorita seuraavat komennot:

  • List flows – Botti näyttää luettelon työnkuluista ja lisää indeksinumeron etuliitteeksi.

  • Run flow 1 – Suorittaa työnkulun 1. Tässä 1 on sen työnkulun numero, jonka haluat suorittaa.

    Botin komennot

Kuvauksien hakeminen työnkuluille

Jos haluat hakea työnkulkuluettelosta kuvauksen työnkululle indeksillä 1, suorita describe flow 1. Botin vastaus on seuraavan kuvan kaltainen:

Kuvaile työnkulkuja

Hae botin komentoluettelo

Voit pyytää luettelon botin käsittelemistä komennoista seuraavalla komennolla: learn more

Botin vastaus on seuraavan kuvan kaltainen:

Kuvaile työnkulkuja