Power Automate Teamsissa

Edellytykset

  1. Microsoft Teamsin käyttöoikeus.
  2. Power Automaten käyttöoikeus.

Power Automate -sovelluksen asennus Teamsissa

Asenna Power Automate -sovellus Microsoft Teamsiin seuraavasti:

  1. Kirjaudu Microsoft Teams.

  2. Valitse Sovellukset-kuvake Teamsin siirtymispalkin vasemmassa alakulmassa.

  3. Valitse Power Automate -sovellus. Saatat joutua etsimään sanalla Power Automate, jos et näe sitä.

    Valitse Power Automate -sovellus.

  4. Valitse Lisää.

  5. Power Automate on nyt lisätty Teamsiin.

Pilvityönkulun luominen Teamsissa

  1. Kirjaudu Microsoft Teams.

  2. Valitse vasemmanpuoleisesta valikkoruudusta Power Automate -sovellus.

  3. Sinun täytyy ehkä kirjautua sisään ja myöntää käyttöoikeuksia, jos et ole vielä tehnyt niin.

    Voit käyttää työnkulkuja Teamsissa seuraavilla välilehdillä:

    Sarkain Tarkoitus
    Kotisivu Työnkulkujen yhteenveto.
    Luo Power Automate -työnkulun luominen Teamsissa
    Keskustelu Käytä Power Automate -bottia.
    Hyväksynnät Näyttää vastaanotetut ja lähetetyt hyväksymispyynnöt.
    Liiketoimintaprosessien työnkulut Näyttää liiketoimintaprosessit
    Tietoja Näyttää Power Automaten versiotiedot ja muut tiedot.

Näet nyt kaikki työnkulut, jotka olet luonut Power Automaten suunnittelutyökalulla (jos niitä on).

Voit myös luoda työnkulkuja mukautetusta mallista tai tyhjästä mallista samalla tavalla kuin Power Automaten suunnittelutyökalullakin.

Hallitsee hyväksyntöjä

Voit hallita hyväksyntöjä Microsoft Teamsissa samalla tavoin kuin Power Automatessa. Voit hallita hyväksyntöjä noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Kirjaudu Microsoft Teams.

  2. Valitse Hyväksynnät-välilehti.

    Näet seuraavat alivälilehdet:

    Sarkain Tarkoitus
    Vastaanotettu Näyttää luettelon vastaanottamistasi hyväksymispyynnöistä, jotka odottavat toimia sinulta.
    Lähetetty Näyttää luettelon lähettämistäsi hyväksymispyynnöistä, jotka odottavat toimia muilta.
    Historia Vastaanotetut luettelot ja lähetetyt hyväksymispyynnöt.
    Luo hyväksynnän työnkulku Luo hyväksyntätyönkulkuja.
  3. Jos haluat lisätietoja, valitse Vastaanotettu-, Lähetetty- tai Historia- välilehti.

  4. Valitse Luo-välilehti ja valitse sitten Hyväksynnät-luokka, kun haluat etsiä hyväksyntämallin, joka luo hyväksyntävirran Teamsissa.

    Luo hyväksyntävälilehti.

    Hyväksyntöjen mallit -valikko.

Botin käyttäminen työkuluissa

Luetteloi ja ota työnkulun käyttöön botin avulla

Tip

Botti luettelee ja suorittaa työnkulut, jotka käynnistetään aikataulun mukaan tai manuaalisesti ilman käyttäjän syötettä.

  1. Kirjaudu Microsoft Teams.

  2. Valitse siirtymispalkissa Lisää lisättyjä sovelluksia -linkki (...) ja valitse sitten Power Automate -sovellus. Valitse sovellus -näyttöruutu.

  3. Valitse Keskustelu-välilehti.

Keskustelu-välilehdessä voit lähettää komentoja bottiin, joka vastaa suorittamalla toiminnot, jotka käsket sen suorittaa. Jos esimerkiksi haluat luetteloida työnkulut ja suorittaa työnkulun indeksillä 1, suorita seuraavat komennot:

  • List flows – Botti näyttää luettelon työnkuluista ja lisää indeksinumeron etuliitteeksi.
  • Run flow 1 – Suorittaa työnkulun 1. Tässä 1 on sen työnkulun numero, jonka haluat suorittaa.

Kuvauksien hakeminen työnkuluille

Jos haluat hakea työnkulkuluettelosta kuvauksen työnkululle indeksillä 1, suorita describe flow 1. Botin vastaus on seuraavan kuvan kaltainen:

Hae botin komentoluettelo

Voit pyytää luettelon botin käsittelemistä komennoista seuraavalla komennolla: learn more