Toimintaohje
Seuraavaksi käsitellään keskeisimmät Power Automaten lomakkeita koskevat kysymykset ja niiden toteutusesimerkit:
- Lomakevastauksen päivämäärän ja kellonajan muodon muuttaminen
- Määritä työnkulku ryhmäomakkeen avulla.
- Lähetä sähköpostiviesti ehdollisen lomakevastauksen perusteella.
- Muunna Microsoft Forms -liite PDF-muotoon.
- Voit havainnollistaa vastauksia lataamalla lomakevastaukset Power BI -tietojoukkoon.
- Luo liidi Microsoft Forms -vastauksesta.
Lomakevastauksen päivämäärän ja kellonajan muodon muuttaminen
Oletusarvon mukaan lomakkeen lähetysika näyttää UTC-aikavyöhykkeen, mutta käyttäjät voivat halutessaan muuttaa sen paikalliseksi aikavyöhykkeeksi.
- Lisätietoja aikavyöhykkeen muuntamisesta on kohdassa: Aikavyöhykkeen muuntaminen Microsoft Power Automatessa
- Lisätietoja työnkulun päivämäärämuotojen mukauttamisesta on ohjeiheessa Työnkulun päivämäärä- ja aika-arvojen mukauttaminen tai muotoileminen
Määritä työnkulku ryhmälomakkeen avulla.
Siirry lomakkeeseen. Kopioi lomaketunnus lomakkeen URL-osoitteesta ja lisää se mukautettuna arvona.
Lähetä sähköpostiviesti ehdollisen lomakevastauksen perusteella
Kun olet valinnut Microsoft Forms -käynnistimen ja -toiminnon, voit lisätä ehdon lomakkeen tietyn vastauksen perusteella. Ehto voi olla yhtä suuri kuin tekstiarvo tai numeerinen arvo. Kun olet luonut ehdot, näet "Jos kyllä" ja "Jos ei" ilmoitukset, joille voit lisätä toimintoja. Jos esimerkiksi joku vastaa osallistuvansa tapahtumaan, voit lähettää hänelle tapahtuman tiedot. Opi lisää noudattamalla ohjeita Luo automaattityönkulku kohteelle Microsoft Forms.
Muunna Microsoft Forms -liite PDF-muotoon
Kun olet luonut Forms-käynnistimen ja -toiminnon, lisää valitse tiedot -toiminto, luo HTML-taulukko, luo tiedosto OneDrive for Businesissa ja muunna tiedosto OneDrive for Businesissa PDF-muotoon tai muuhun tiedostotyyppiin.
Voit havainnollistaa vastauksia lataamalla lomakevastaukset Power BI -tietojoukkoon
Power BI:ssä voit luoda koontinäytön, joka mukautuu lomakkeen kysymyksiin. Katso vaiheittaiset ohjeet: Forms-kyselyjen muuntaminen näkemyksiksi Flow'n ja Power BI:n avulla
Luo liidi Microsoft Forms -vastauksesta
Voit työntää vastaajan tiedot liidiksi Dynamics 365:een. Lisätietoja: Verkkolomakkeiden muuntaminen Dynamics 365 -liideiksi Microsoft Flow'n ja Formsin avulla