Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisiin rekisteröityjen henkilöiden poistopyyntöihin vastaaminen

Henkilötietojen poisto-oikeus on yksi yleisen tietosuoja-asetuksen tärkeimmistä suojakeinoista. Henkilötietojen poistaminen sisältää kaikkien henkilötietojen poistamisen lokin valvontatietoja lukuun ottamatta.

Power Automaten avulla käyttäjät voivat luoda automatisoituja työnkulkuja. Kun käyttäjä päättää poistaa henkilötietonsa Power Automatesta, hän voi tarkastella henkilötietojaan ja päättää, poistetaanko niistä joitakin vai kaikki.

Seuraavassa taulukossa näytetään, mitkä henkilötiedot poistetaan automaattisesti ja mitkä tiedot edellyttävät sitä, että Microsoft-tilin (MSA) käyttäjä tarkastelee tietoja ja poistaa ne.

Edellyttää, että MSA-käyttäjä tarkastelee tietoja ja poistaa ne Poistetaan automaattisesti
Tuote- ja palvelutoiminnot Suoritushistoria
Työnkulut Toimintasyöte
Yhteydet

Power Automatessa on seuraavia ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat etsiä, tarkastella tai muuttaa henkilötietoja ja resursseja, joita ei poisteta automaattisesti:

Poistopyyntöjen hallinta

Alla olevissa ohjeissa kuvataan omatoimisia yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia tilin poistopyyntöjä.

Tuote- ja palvelutoimintojen poistaminen

  1. Kirjaudu sisään Microsoftin tietosuoja -koontinäyttöön MSA-tilin avulla.

  2. Valitse Toimintahistoria-linkki.

    Toimintahistoria.

  3. Voit hakea tai selata käyttämiesi eri Microsoft-sovellusten ja -palvelujen toimintahistoriaa, mukaan lukien Power Automaten. Valitse Poista, jos haluat poistaa tietyn tuote- tai palvelutoiminnon tapahtumat.

    Poista tapahtuma.

  4. Kohde poistetaan hetken kuluttua tietosuojan koontinäytöstä.

Työnkulkujen luetteloiminen ja poistaminen

Käyttäjä voi luetteloida ja poistaa työnkulkuja Power Automatesta seuraavasti:

  1. Kirjaudu Power Automateen ja valitse sitten Omat työnkulut.

  2. Valitse poistettavan työnkulun vieressä ... ja valitse sitten Poista.

    Poista tapahtuma.

Yhteyksien poistaminen

Yhdistimet viestivät yhteyksien avulla ohjelmointirajapintojen ja SaaS-järjestelmien kanssa. Yhteydet sisältävät viittaukset käyttäjään, joka luo ne. Käyttäjä voi poistaa nämä viittaukset milloin tahansa seuraavasti:

  1. Kirjaudu Power Automateen, valitse rataskuvake ja valitse sitten Yhteydet.

    Poista tapahtuma.

  2. Valitse poistettava yhteys, valitse ... ja valitse sitten Poista.

    Poista tapahtuma.

  3. Valitse Poista-kuvake vahvistuskehotteen yhteydessä.

    Poista tapahtuma.

Note

Jos muut työnkulut käyttävät yhteyttä, jonka poistat, saat ilmoituksen uuden yhteyden tarpeesta. Muussa tapauksessa jatka valitsemalla Poista.

Lue lisätietoja malliin perustuvien sovellusten rakentamisesta