Power Automaten rekisteröityjen käyttäjien vientipyyntöihin vastaaminen GDPR:n mukaisesti
Osana sitoumustamme toimia kumppaninasi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) noudattamisessa olemme kehittäneet ohjeistuksen, joka auttaa valmistautumisessa. Näissä ohjeissa kerrotaan, miten valmistaudumme GDPR-asetuksen voimaantuloon, ja annetaan esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä jo tänään Microsoftin kanssa GDPR-asetuksen vaatimusten täyttämisen helpottamiseksi Power Automatea käytettäessä.
Vientipyyntöjen hallinta
Tietojen siirto-oikeus sallii rekisteröidylle henkilölle omien henkilökohtaisten tietojen kopion pyytämisen sähköisessä muodossa (eli ”jäsennetyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa ja yhteentoimivassa muodossa”), jossa ne voidaan siirtää toiselle rekisterinpitäjälle.
Voit etsiä tai viedä tietyn käyttäjän henkilötietoja Microsoftin tietosuoja -koontinäytön tai Power Automaten avulla.
| Henkilötiedot | Sijainti |
|---|---|
| Tuote- ja palvelutoiminnot | Microsoftin tietosuoja -koontinäyttö |
| Työnkulut | Power Automaten tekijäportaali |
| Suor.historia | Power Automaten tekijäportaali |
| Toimintasyöte | Power Automaten tekijäportaali |
| Yhteydet | Power Automaten tekijäportaali |
Tuote- ja palvelutoimintojen vieminen
Kirjaudu sisään Microsoftin tietosuoja -koontinäyttöön Microsoft-tilin (MSA) avulla.
Valitse Toimintahistoria.
Voit selata eri Microsoft-sovellusten ja käyttämiesi palvelujen toimintahistoriaa.Voit viedä tuote- ja palvelutoimintojen tiedot valitsemalla Lataa tietosi ja valitsemalla sitten LUO UUSI ARKISTO.

Valitse Sovellusten ja palvelujen käyttö ja valitse sitten Luo arkisto.

Uusi arkisto luodaan. Valitse Lataa, jotta saat vietyjen tuote- ja palvelutoimintojen tiedot.

Pilvityönkulun tuonti
Loppukäyttäjä, jolla on pilvityönkulun käyttöoikeus, voi viedä työnkulun seuraavasti:
Kirjaudu Power Automateen.
Valitse Omat työnkulut ja valitse sitten työnkulku, jonka haluat viedä.
Valitse ... Lisää ja valitse sitten Vie.

Valitse Paketti (.zip).
Työnkulkusi on nyt käytettävissä zip-tiedostopakettina. Saat lisätietoja blogijulkaisusta, jossa käsitellään pilvityönkulun viemistä ja tuomista.
Suoritushistorian vienti
Suoritushistoria sisältää pilvityönkulun kaikkien suoritusten luettelon. Näihin tietoihin sisältyvät muun muassa työnkulun tila, alkamisaika, kesto sekä käynnistimien ja toimintojen syöte- ja tulostetiedot.
Loppukäyttäjä, jolla on työnkulun käyttöoikeus, voi viedä nämä tiedot seuraavasti:
Kirjaudu Power Automateen.
Valitse Omat työnkulut -linkki ja valitse sitten työnkulku, jonka suoritushistorian haluat viedä.
Valitse SUORITUSHISTORIA-ruudussa Näytä kaikki.

Valitse Lataa CSV.

Suoritushistoria latautuu .csv-tiedostona, joten voit avata sen Microsoft Excelissä tai tekstieditorissa ja analysoida tuloksia.
Käyttäjän toimintasyötteen vieminen
Power Automatessa toimintasyöte näyttää käyttäjän toiminto-, virhe- ja ilmoitushistorian. Käyttäjät voivat tarkastella toimintasyötettään noudattamalla seuraavia ohjeita:
Kirjaudu Power Automateen, valitse kellokuvake näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Näytä kaikki aktiviteetit.

Kopioi tulokset Aktiviteetti-näytössä ja liitä ne tekstieditoriin, kuten Microsoft Wordiin.

Käyttäjän yhteyksien vieminen
Yhteydet mahdollistavat työnkulkujen yhdistämisen ohjelmointirajapintoihin, SaaS-sovelluksiin ja muihin kolmannen osapuolen järjestelmiin. Saat yhteydet näkyviin noudattamalla seuraavia ohjeita:
Kirjaudu Power Automateen, valitse rataskuvake näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Yhteydet.

Kopioi tulokset ja liitä ne tekstieditoriin, kuten Microsoft Wordiin.