Power Automaten rekisteröityjen käyttäjien vientipyyntöihin vastaaminen GDPR:n mukaisesti

Osana sitoumustamme toimia kumppaninasi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) noudattamisessa olemme kehittäneet ohjeistuksen, joka auttaa valmistautumisessa. Näissä ohjeissa kerrotaan, miten valmistaudumme GDPR-asetuksen voimaantuloon, ja annetaan esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä jo tänään Microsoftin kanssa GDPR-asetuksen vaatimusten täyttämisen helpottamiseksi Power Automatea käytettäessä.

Vientipyyntöjen hallinta

Tietojen siirto-oikeus sallii rekisteröidylle henkilölle omien henkilökohtaisten tietojen kopion pyytämisen sähköisessä muodossa (eli ”jäsennetyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa ja yhteentoimivassa muodossa”), jossa ne voidaan siirtää toiselle rekisterinpitäjälle.

Voit etsiä tai viedä tietyn käyttäjän henkilötietoja Microsoftin tietosuoja -koontinäytön tai Power Automaten avulla.

Henkilötiedot Sijainti
Tuote- ja palvelutoiminnot Microsoftin tietosuoja -koontinäyttö
Työnkulut Power Automaten tekijäportaali
Suor.historia Power Automaten tekijäportaali
Toimintasyöte Power Automaten tekijäportaali
Yhteydet Power Automaten tekijäportaali

Tuote- ja palvelutoimintojen vieminen

  1. Kirjaudu sisään Microsoftin tietosuoja -koontinäyttöön Microsoft-tilin (MSA) avulla.

  2. Valitse Toimintahistoria.

    Toimintahistoria. Voit selata eri Microsoft-sovellusten ja käyttämiesi palvelujen toimintahistoriaa.

  3. Voit viedä tuote- ja palvelutoimintojen tiedot valitsemalla Lataa tietosi ja valitsemalla sitten LUO UUSI ARKISTO.

    Tietojen lataaminen.

  4. Valitse Sovellusten ja palvelujen käyttö ja valitse sitten Luo arkisto.

    Tietojen lataaminen.

  5. Uusi arkisto luodaan. Valitse Lataa, jotta saat vietyjen tuote- ja palvelutoimintojen tiedot.

    Lataa.

Pilvityönkulun tuonti

Loppukäyttäjä, jolla on pilvityönkulun käyttöoikeus, voi viedä työnkulun seuraavasti:

  1. Kirjaudu Power Automateen.

  2. Valitse Omat työnkulut ja valitse sitten työnkulku, jonka haluat viedä.

  3. Valitse ... Lisää ja valitse sitten Vie.

    Työnkulun vieminen.

  4. Valitse Paketti (.zip).

Työnkulkusi on nyt käytettävissä zip-tiedostopakettina. Saat lisätietoja blogijulkaisusta, jossa käsitellään pilvityönkulun viemistä ja tuomista.

Suoritushistorian vienti

Suoritushistoria sisältää pilvityönkulun kaikkien suoritusten luettelon. Näihin tietoihin sisältyvät muun muassa työnkulun tila, alkamisaika, kesto sekä käynnistimien ja toimintojen syöte- ja tulostetiedot.

Loppukäyttäjä, jolla on työnkulun käyttöoikeus, voi viedä nämä tiedot seuraavasti:

  1. Kirjaudu Power Automateen.

  2. Valitse Omat työnkulut -linkki ja valitse sitten työnkulku, jonka suoritushistorian haluat viedä.

  3. Valitse SUORITUSHISTORIA-ruudussa Näytä kaikki.

    Suoritushistoria.

  4. Valitse Lataa CSV.

    Lataa CSV.

Suoritushistoria latautuu .csv-tiedostona, joten voit avata sen Microsoft Excelissä tai tekstieditorissa ja analysoida tuloksia.

Käyttäjän toimintasyötteen vieminen

Power Automatessa toimintasyöte näyttää käyttäjän toiminto-, virhe- ja ilmoitushistorian. Käyttäjät voivat tarkastella toimintasyötettään noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Kirjaudu Power Automateen, valitse kellokuvake näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Näytä kaikki aktiviteetit.

    Näytä toimintasyöte.

  2. Kopioi tulokset Aktiviteetti-näytössä ja liitä ne tekstieditoriin, kuten Microsoft Wordiin.

    Näytä toimintasyöte.

Käyttäjän yhteyksien vieminen

Yhteydet mahdollistavat työnkulkujen yhdistämisen ohjelmointirajapintoihin, SaaS-sovelluksiin ja muihin kolmannen osapuolen järjestelmiin. Saat yhteydet näkyviin noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Kirjaudu Power Automateen, valitse rataskuvake näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Yhteydet.

    Näytä yhteydet.

  2. Kopioi tulokset ja liitä ne tekstieditoriin, kuten Microsoft Wordiin.