Power Automatein käytön aloittaminen

Tervetuloa! Mitä Power Automatelta voi odottaa? Tässä on muutama esimerkki siitä, mitä voit tehdä:

  • Liiketoimintaprosessien automatisointi
  • Automaattisten muistutusten lähettäminen erääntyneistä tehtävistä
  • Liiketoimintatietojen siirtäminen järjestelmien välillä aikataulun mukaisesti
  • Yhteyden muodostaminen lähes 300 tietolähteeseen tai mihin tahansa yleisesti käytettävissä olevaan ohjelmointirajapintaan
  • Voit jopa automatisoida paikallisen tietokoneen tehtäviä, kuten tietojen käsittelemisen Excelissä.

Mieti, kuinka paljon aikaa säästyy, kun automatisoit toistuvia manuaalisia tehtäviä vain tallentamalla hiiren ja näppäinten painalluksia ja kopioit ja liität vaiheita työpöydältäsi. Power Automatessa on kyse automaatiosta.


Kenelle Power Automate on tarkoitettu?

Mitä taitoja siihen tarvitaan? Kuka tahansa yrityksen peruskäyttäjästä IT-ammattilaiseen voi luoda automatisoituja prosesseja Power Automaten no-code/low-code -ympäristöä.

Mitkä alat voivat hyötyä Power Automatesta? Tutustu siihen, miten yritykset ovat ottaneet käyttöön Power Platform -ratkaisuja Power Automaten avulla:

Löydä esimerkkejä omalta alaltasi

Automaation luomisen ensimmäinen vaihe on rekisteröityä tai kirjautua sisään, jos sinulla on jo Power Automate -tili.

Työnkulkujen tyypit

Seuraavassa taulukossa on lisätietoja työnkulkutyypeistä, joiden avulla voit käsitellä käyttötapauksia.

Työnkulun tyyppi Käyttötapaus Automaatiotavoite
Automaattiset työnkulut Luo automaatio, jonka käynnistää tapahtuma, kuten sähköpostiviestin saapuminen tietyltä henkilöltä tai yrityksesi mainitseminen sosiaalisessa mediassa. Yhdistimet pilvi- tai paikallispalveluille tuovat asiakkaasi yhteen ja mahdollistavat keskustelut niiden välillä.
Pikatyönkulut Aloita automaatio yhdellä napinpainalluksella. Voit automatisoida toistuvia tehtäviä työpöydältä tai mobiililaitteista. Voit esimerkiksi lähettää ryhmälle muistutuksen painamalla painiketta mobiililaitteessasi. Monenlaisia tehtäviä, kuten hyväksynnän tai toiminnon pyytäminen Teamsissä tai SharePointissa.
Ajoitetut työnkulut Automaation ajoittaminen, kuten päivittäinen tietojen lataaminen SharePointiin tai tietokantaan. Tehtävät, jotka täytyy automatisoida aikataulun mukaisesti.
Liiketoimintaprosessit Varmista, että kaikki yrityksen käyttäjät noudattavat samaa prosessia määrittelemällä joukon vaiheita, joita käyttäjien on nuodatettava. Inhimilliset prosessit, kuten asiakaspalvelupyynnöt, hyväksynnät, IT-kehitys,...
Käyttöliittymätyönkulut Voit tallentaa napsautuksia ja näppäinpainalluksia työpöydältä ja verkkosovelluksista sekä automatisoida manuaalisten vaiheiden toistoa vanhoista ohjelmistoista. Työasema- ja verkkosovellukset, joilla ei ole ohjelmointirajapintoja automaatiokäyttöön.

Tutustu aloitussivuun

Power Automaten aloitussivulla voi tutkia monenlaisia malleja ja tutustua Power Automaten tärkeimpiin ominaisuuksiin. Saat nopeasti käsityksen, mikä mahdollisuuksia Power Automate tarjoaa ja miten se voi auttaa yritystäsi ja koko elämääsi.

Kukin malli on suunniteltu tiettyyn tarkoitukseen. Valittavana on esimerkiksi malleja, joilla voit saada tekstiviestin, kun esimiehesi lähettää sinulle sähköpostia. Lisäksi voit esimerkiksi lisätä Twitter-liidejä Dynamics 365:een tai varmuuskopioida tiedostoja. Nämä mallit ovat vain jäävuoren huippu. Niiden tarkoitus on innoittaa sinua luomaan mukautettuja työnkulkuja juuri niihin prosesseihin, joita tarvitset.

Luo ensimmäinen työnkulkusi

  1. Valitse hyödyllinen malli. Eräs yksinkertainen malli on Saa päivittäisiä muistutuksia sähköpostitse:

    päivittäinen muistutus -malli

  2. Valitse Jatka.

    Yhteyden luominen

  3. Kirjoita sähköpostiosoitteet, joihin päivittäinen muistutus lähetetään. Kirjoita seuraavaksi muistutusviesti. Valitse lopuksi Luo työnkulku ja tarkista, että se toimii halutulla tavalla.

    Anna yhteyden tunnistetiedot

    Huomautus

    Voit tarkastella ehtoja, jotka käynnistävät työnkulun, sekä toimintoa, joka tapahtumasta seuraa. Säädä asetuksia, jotta saat työnkulusta mieleisesi. Voit myös lisätä tai poistaa toimintoja.

  4. Valitse Valmis.

Tässä opasohjelmassa on lisätietoja työnkulkujen luomisesta malleista.

Vapauta luovuutesi

Nyt kun olet luonut ensimmäisen työnkulun mallista, voit hyödyntää yli 380 tietolähdettä, joita Power Automate tukee ja joilla voi luoda omia työnkulkuja alusta alkaen.

Työnkulun luominen

Kun luot työnkulun alusta alkaen, voit hallita sitä alusta loppuun. Seuraavassa on muutamia ehdotuksia alkuun pääsemiseksi:

Kurkista koodiin

Muutkin kuin kehittäjät voivat luoda työnkulkuja, mutta Power Automatessa on kuitenkin Koodikurkistus-ominaisuuden, jonka avulla kuka tahansa voi tarkastella lähemmin koodia, joka on muodostettu kaikille työnkulun toiminnoille ja käynnistimille. Koodia tarkastelemalla voit saada selkeämmän käsityksen niistä tiedoista, joita käynnistimet ja toiminnot käyttävät. Näitä vaiheita noudattamalla voit kurkistaa työnkuluille luotua koodia Power Automate -suunnittelutoiminnossa:

  1. Valitse ...-valikkovaihtoehto minkä tahansa toiminnon tai käynnistimen oikeasta yläkulmasta.

  2. Valitse Kurkistuskoodi.

    Kurkistuskoodi

  3. Huomaa toimintojen ja käynnistimien täysi JSON-esitys. Se sisältää kaikki syötteet, kuten suoraan syötetyn tekstin sekä käytetyt lausekkeet. Voit valita lausekkeet tästä ja liittää ne dynaamisen sisällön lausekkeiden editoriin. Tämän avulla voit myös varmistaa, että odotetut tiedot ovat työnkulussa.

    Näytä koodin tiedot

Löydä työnkulkusi helposti

Kun työ alkaa kulkea kunnolla, saatat luoda useita työnkulkuja. Ei hätää, sillä työnkulkujen löytäminen on helppoa. Omat työnkulut-, Tiimin työnkulut-, Yhteydet- tai Ratkaisut-näytön hakuruudun avulla voit näyttää vain ne työnkulut, jotka vastaavat syöttämiäsi hakuehtoja.

Suodata tai hae työnkulkuja

Huomautus

Hakusuodatin etsii vain työnkulut, jotka on ladattu sivulle. Jos et löydä työnkulkuasi, kokeile valita Lataa lisää sivun alareunasta.

Ilmoitusten saaminen, kun jokin on vialla

Power Automaten ilmoituskeskuksen avulla (sijaitsee suunnittelutyökalun oikeassa yläkulmassa) voit nopeasti tarkastella viime aikoina epäonnistuneiden työnkulkujen luetteloa. Ilmoituskeskus näyttää numeron, joka ilmaisee viime aikoina epäonnistuneiden työnkulkujen määrän.

Voit siirtyä ilmoituskeskuksessa Power Automaten Aktiviteetti-sivulle ja tarkastella siellä kaikkia työnkulkuja, jotka on viime aikoina suoritettu tai jotka ovat lähettäneet ilmoituksia tai jotka ovat epäonnistuneet.

Ilmoituskeskus

Mobiilisovelluksen käyttö

Lataa Androidin, iOS:n tai Windows Phonen Power Automate -mobiillisovellus. Tämän sovelluksen avulla voit valvoa työnkulkutoimia, hallita omia työnkulkujasi ja luoda työnkulkuja malleista.

Olemme valmiita auttamaan

Odotamme innolla tilaisuutta nähdä, mitä saat Power Automatella aikaan. Haluamme myös varmistaa, että palvelun käyttäminen on mukavaa ja helppoa. Varmista, että tutustut ohjatun oppimisen opasohjelmiin. Voit myös liittyä yhteisöön ja esittää kysymyksiä sekä jakaa ideoita. Ota yhteyttä tukeen, jos kohtaat ongelmia.