Syötteiden ja tulosteiden määrittäminen

Kaikissa automaatiossa on syöte ja tulos. Ennen kuin aloitat prosessien automatisoinnin Power Automaten avulla, sinun täytyy määrittää, mitä ne ovat.

Seuraavassa esimerkissä on kuvattu, miten voit määrittää syötteet ja tulosteet.

Kulunhyväksyntäskenaariossa Abhayn on tehtävä seuraavat toimet, jotta kuluomakkeen lähettänyt hakija voi saada maksun:

  1. Abhay vastaanottaa kuluraporttia koskevan hyväksyntäpyynnön.

  2. Abhay päättää, hyväksyykö vai hylkääkö pyynnön.

  3. Jos pyyntö hyväksytään, Abhay lähettää työntekijälle sähköpostiviestin, jossa hän ilmoittaa siitä.

Seuraavassa taulukossa on esitetty tässä skenaariossa tarvittavat tiedot.

Vaaditut tiedot Syöte vai tuloste? Tarkoitus
Työntekijän nimi Syöte Voit lähettää sähköpostiviestin, jos kulu on hyväksytty
Työntekijän sähköpostiosoite Syöte Voit lähettää sähköpostiviestin, jos kulu on hyväksytty
Työntekijän työntekijänumero Syöte Voit hakea työntekijätietojen hallintajärjestelmästä pankkitilin numeroa.
Hyväksynnän tulos Tuloste Voit lähettää sähköpostiviestin, jos kulu on hyväksytty
Hyväksyjän nimi Tuloste Voit lähettää sähköpostiviestin, jos kulu on hyväksytty
Hyväksyjän sähköpostiosoite Tuloste Voit lähettää sähköpostiviestin, jos kulu on hyväksytty
Hyväksynnän päivämäärä ja aika Tuloste Voit lähettää sähköpostiviestin, jos kulu on hyväksytty

Tämä saatta näyttää hankalalta, mutta suurin osa syötteistä voidaan noutaa automaattisesti. Esimerkiksi työntekijän nimi ja sähköpostiosoite voidaan noutaa, jos työntekijä käynnistää automatisoinnin manuaalisesti.

Syötteiden ja tulosteiden suojaaminen

Jos käsittelet arkaluontoisia tietoja, kuten kirjautumistunnuksia, salasanoja tai pankkiietoja, voit käyttää Power Automaten turvallisten syötteiden ja tulosteiden toimintoa.

Turvalliset syötteet ja tulosteet – asetukset

Oletusarvon mukaan Power Automatessa näkyy työnkulun suoritusistorian syötteet ja tulosteet. Kun otat käyttöön suojatut syötteet ja tulosteet, voit suojata nämä tiedot, kun joku yrittää tutkia syötteet ja tulosteet, ja näyttää sen sijaan viestin "Sisältöä ei näytetä suojausmääritysten vuoksi".

Esimerkki suoritushistoriasta, jossa on turvalliset syötteet ja tulosteet käytössä