Pilvityönkulun luominen osoitteen päivittämistä varten Power Automaten kanssa

Luodaan nyt pilvityönkulku, jonka avulla työntekijät pyytävät päivitettyä osoitetta. Tämä pilvityönkulku siirtää syötemuuttujat edellisessä osassa luomaasi työpöytätyönkulkuun.

On erittäin suositeltavaa luoda pilvityönkulkuja, työpöytätyönkulkuja ja muita Microsoft Power Platform -artefakteja, joiden avulla voidaan parantaa siirrettävyyttä, sovellusten elinkaaren hallintaa (ALM) ja kapselointia.

  1. Siirry kohteeseen https://powerautomate.com ja kirjaudu sisään Azure Active Directory (Azure AD) -tunnistetiedoillasi.

  2. Vahvista, että olet samassa ympäristössä, jossa olet rakentanut työpöytätyönkulun Power Automate Desktopilla ja valitse sitten Ratkaisut > + Uusi ratkaisu.

    Näyttökuva Power Automate -portaali-ikkunasta, jossa Ratkaisut on valittu vasemmanpuoleisesta ruudusta ja Uusi ratkaisu -painike valittu.

  3. Syötä Näyttönimi, valitse Julkaisija ja valitse sitten Luo.

    Näyttökuva Uusi ratkaisu -dialogista.

  4. Avaa ratkaisu valitsemalla sen nimi.

    Näyttökuva Power Automate -ratkaisuluettelosta, jossa uusi ratkaisu on valittu.

  5. Valitse + Lisää aiemmin luotu, valitse Työpöytätyönkulku, valitse työnkulku, jonka loit Power Automate Desktopissa ja valitse sitten Lisää.

    Näyttökuva aiemmin luodun ratkaisun lisäämisestä, työpöytätyönkulku valittuna avattavasta luettelosta.

    Näyttökuvassa Power Automate -ratkaisualue, RPA SAP -osoiteratkaisu, SAP RPA -käsikirjan esittelytyönkulku luettelossa.

  6. Valitse + Uusi > Pilvityönkulku.

    Näyttökuvassa Power Automate -ratkaisunäyttö, pilvityönkulku valittuna Uusi-valikosta.

  7. Anna työnkululle nimi ja valitse Käynnistä työnkulku manuaalisesti käynnistimeksi.

    Näyttökuvassa Power Automate -työnkulun suunnitteluohjelma, lisättynä Käynnistä työnkulku manuaalisesti.

  8. Valitse + Lisää syöte ja valitse sitten asianmukainen tietotyyppi luodaksesi kahdeksan syötettä, jotka ovat luettelossa vaiheessa 9.

    Näyttökuvassa Käynnistä työnkulku manuaalisesti -dialogi, Lisää syöte -painike.

    Näyttökuvassa Käynnistä työnkulku manuaalisesti -dialogi, Valitse käyttäjän syötteen tyyppi -valinta-alue.

    Näyttökuvassa Käynnistä työnkulku manuaalisesti -dialogi, Osoitetyyppi lisätty Tekstityypiksi.

  9. Lisää seuraavat syötteet työnkulun käynnistimeen.

    Lisää syötteet työnkulun käynnistimeen.

    Näyttökuvassa Käynnistä työnkulku manuaalisesti -dialogi, Osoitetyyppi tekstinä, Voimassaolopäivä päivämääränä ja seuraavat kuusi syötettä tekstityyppisiä: Työntekijän tunnus, Uusi katuosoite, Uusi kaupunki, Uusi postinumero, Uusi osavaltio ja Uusi maa.

  1. Valitse Uusi vaihe.

    Näyttökuvassa Power Automate -työnkulun suunnitteluohjelma, Uusi vaihe -painike käynnistinruudun alla.

Note

Seuraavat Azure Key Vault -toimintomääritykset ovat valinnaisia, joten jos et käytä Key Vaultia nyt tai haluat vain testata työpöytätyönkulkua ilman sitä, voit ohittaa ne.

  1. Syötä Azure Key Vault hakuruutuun.

    Näyttökuvassa Azure Key Vaultin Nouda salainen koodi -toiminnon valitseminen Power Automate -työnkulun suunnitteluohjelmassa.

  2. Jos sinulla ei ole Key Vault -yhteyttä, sinua pyydetään luomaan se. Voit kirjautua sisään Azure AD -käyttäjätilillä tai Palveluobjektilla (suositellaan).

    Näyttökuvassa Azure Key Vault -toiminto Power Automate -työnkulun suunnitteluohjelmassa.

  3. Oletetaan, että valitset Muodosta yhteys Palveluobjektilla.

    Näyttökuvassa yhteyden muodostaminen Azure Key Vault -toiminnon avulla Power Automate -työnkulun suunnitteluohjelmassa kirjautumisen jälkeen.

  4. Kun olet muodostanut yhteyden, lisää neljä Nouda salainen koodi -Key Vault -toimintoa kaavioon, valitse salainen koodi ja nimeä sitten toiminnot uudelleen seuraavan kuvan mukaisesti.

    Lisää Nouda salaisia toimintoja pohjaan.

    Näyttökuvassa neljä toimintoa: Nouda SAP-järjestelmätunnus, uudelleen nimetty SAP-HCM-järjestelmätunnus; Nouda SAP-asiakas, uudelleen nimetty SAP-HCM-asiakas; Nouda SAP-käyttäjä, uudelleen nimetty SAP-käyttäjä ja Nouda SAP-salasana, uudelleen nimetty SAP-salasana.

  1. Valitse Lisää () toiminnon nimen vierestä, valitse Asetukset, ota käyttöön Turvalliset syötteet ja Turvalliset tulokset ja valitse sitten Valmis. Toista tämä vaihe kolmelle muulle Nouda salainen koodi -toiminnolle.

    Näyttökuvassa Turvalliset syötteet ja Turvalliset tulokset otettuina käyttöön Nouda SAP-järjestelmätunnuksen salainen koodi -asetuksissa.

  2. Valitse ensin plusmerkki (+) ja valitse sitten Lisää toiminto.

    Näyttökuvassa toiminnon lisääminen Käynnistä työnkulku manuaalisesti -käynnistimeen.

  3. Syötä vaikutusalue hakuruutuun ja valitse sitten Vaikutusalue-toiminto.

    Näyttökuvassa Vaikutusalue-toimintojen haku.

  4. Vedä kaikki Key Vault -toiminnot Vaikutusalue-säilöön ja anna sille uusi nimi Yritä.

    Näyttökuvassa Nouda salainen koodi -toimintojen vetäminen Vaikutusalue-säilöön.

    Näyttökuvassa kaikki Nouda salainen koodi -toiminnot Vaikutusalue-säilössä.

  5. Hae alusta muuttuja -toiminto ja valitse se lisätäksesi sen käynnistimen alle.

    Näyttökuvassa toiminnon lisääminen käynnistimen alle.

  6. Tee seuraavat asetukset Alusta muuttuja -dialogissa ja valitse sitten OK Lauseke-dialogissa:

    • Syötä Nimi-kenttään Botti epäonnistui.
    • Valitse Tyyppi-kohdalle totuusarvo.
    • Syötä Arvo-kenttään epätosi.

    Näyttökuvassa Alusta muuttuja- ja Lauseke-dialogit.

  7. Lisää kaksi vaikutusaluetoimintoa. Anna niille nimet Tavoita ja Lopuksi.

    Näyttökuvassa vaikutusaluesäilöt Yritä, Tavoita ja Lopuksi.

  8. Valitse Tavoita-vaikutusalueen oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Määritä suorita jälkeen.

    Näyttökuvassa Tavoita-vaikutusalue, Määritä suorita jälkeen -valittuna Lisää-valikosta.

  9. Valitse on epäonnistunut, on ohitettu ja on aikakatkaistu ja valitse sitten Valmis.

    Näyttökuvassa Tavoita pitäisi suorittaa jälkeen -dialogi.

  10. Valitse Lopuksi-vaikutusalueen oikeassa yläkulmassa , select Määritä suorita jälkeen ja valitse sitten on onnistunut, on epäonnistunut, on ohitettu ja on aikakatkaistu -valintaruudut. Valitse Valmis.

    Näyttökuvassa Lopuksi-vaikutusalue, Määritä suorita jälkeen -valittuna Lisää-valikosta.

    Näyttökuvassa Lopuksi pitäisi suorittaa jälkeen -dialogi.

  11. Hae aseta muuttuja -toiminto ja lisää se Tavoita-vaikutusaluesäilöön.

    Näyttökuvassa Tavoita-vaikutusalue, Aseta muuttuja -toiminto lisättynä.

  12. Valitse Botti epäonnistui -muuttuja, syötä tosi Lauseke-dialogiin ja valitse sitten OK.

    Näyttökuvassa Aseta muuttujatoiminto- ja Lauseke-dialogit.

    Näyttökuvassa Aseta muuttuja -toiminto, nimenä Botti epäonnistui ja arvona Lauseke on tosi.

  13. Etsi Ehto -toiminto ja lisää se sitten Lopuksi-lohkoon.

    Näyttökuvassa Lopuksi-vaikutusalue, ehtotoiminto lisättynä.

  14. Valitse Botti epäonnistui -muuttuja Dynaaminen sisältö -luettelosta ja delegoi se sitten Valitse arvo -kentälle.

    Näyttökuvassa Lopuksi-vaikutusalue sekä Ehto-toiminnon ja Dynaamisen lausekkeen dialogit.

  15. Aseta lausekkeen arvoksi epätosi ja delegoi se sitten Arvo -kentälle.

    Näyttökuvassa ehtosegmentistä, dymaamisen sisällön dialogi asetettu lauseelle Botti epäonnistui on epätosi.

  16. Lisää Jos kyllä -osassa Lähetä sähköposti (V2) -toiminto.

    Näyttökuvassa Jos kyllä -ehto, Lähetä sähköposti -toiminto lisättynä.

    Näyttökuva Lähetä sähköposti (V2) -toiminnosta.

  17. Valitse Käyttäjän sähköposti Dynaaminen sisältö -luettelosta ja lisää se Vastaanottaja-kenttään ja syötä sitten aihe ja sähköpostin teksti.

    Näyttökuvassa Lähetä sähköposti -toiminnon asetukset.

  18. Valitse Yritä-säilössä Uusi vaihe. Etsi Työpöytätyönkulut ja valitse sitten Suorita työnkulku, jonka on tehnyt Power Automate Desktop -toiminto lisätäksesi sen työnkulkuun.

    Näyttökuvassa Suorita työnkulku, jonka on tehnyt Power Automate Desktop -toiminnon lisääminen.

  19. Valitse tietoyhdyskäytävä ja syötä sitten toimialue, käyttäjänimi ja salasana tilille, jolla on riittävät oikeudet työpöytätyönkulkujen suorittamiseen.

    Important

    Paikallinen tietoyhdyskäytävä on otettava käyttöön samalla alueella kuin ympäristösi. Muussa tapauksessa se ei näy avattavassa luettelossa.

    Näyttökuvassa työpöytätyönkulkujen yhteysominaisuuksien dialogi toiminnolle Suorita työnkulku, jonka teki  Power Automate Desktop.

  20. Valitse työpöytätyönkuluksi SAP RPA -käsikirjan esittely. Valitse Suoritustilaksi Valvottu – Suoritetaan, kun olet kirjautunut sisään.

    Näyttökuvassa Suorita työnkulku, jonka teki Power Automate Desktop -dialogi, työpöytätyönkulku valittuna.

    Näyttökuvassa Suorita työnkulku, jonka teki Power Automate Desktop -dialogi, suoritustila valittuna.

  21. Valitse Järjestelmätunnus -kenttä ja valitse sitten arvo Nouda SAP -järjestelmätunnus -toimintotulosteesta Dynaaminen sisältö -luettelosta.

    Näyttökuvassa Suorita työnkulku, jonka teki Power Automate Desktop -dialogi, järjestelmätunnus lisättynä dynaamisesta sisällöstä.

  22. Tarkista odotettu päivämäärän ja ajan muoto SAP:ista ja tee muutoksia tarpeen mukaan käyttämällä muotoilupäivämääräaika-funktiota. Käytä esimerkiksi formatDateTime(triggerBody()['date'],'dd.MM.yyyy'), jotta saat päivämäärän muotoon päivä-kuukausi-vuosi, kuten päivämäärässä 13.10.2020.

    Näyttökuvassa Suorita työnkulku, jonka teki Power Automate Desktop -dialogi, päivämäärämuoto määritetty Lausekkeet-dialogista.

    Näyttökuvassa Suorita työnkulku, jonka teki Power Automate Desktop -dialogi ja päivämäärän muodon lauseke.

  23. Toimita kaikkien muiden kenttien tiedot valitsemalla asianmukainen ominaisuus pilvityönkulun käynnistimen Dynaaminen sisältö -luettelosta.

    Näyttökuvassa Suorita työnkulku, jonka teki Power Automate Desktop -dialogi, muuttujat asetettuina.

    Näyttökuvassa Suorita työnkulku, jonka teki Power Automate Desktop -dialogi sen jälkeen, kun kaikki muuttujat on asetettu.

    Näyttökuvassa Suorita työnkulku, jonka teki Power Automate Desktop -dialogi sekä seuraavat muuttujat ja niiden asetukset: Järjestelmätunnus, Asiakas, SAP-käyttäjä, SAP-salasana (kaikki salaisina koodeina); Voimaantulopäivä kohdassa muotoilupäivämääräaika, Katuosoite kohdassa Uusi katuosoite, Kaupunki kohdassa Uusi kaupunki, Osavaltio kohdassa Uusi osavaltio, Postinumero kohdassa Uusi postinumero, Työntekijätunnus kohdassa Työntekijätunnus, Osoitetyyppi kohdassa Osoitetyyppi ja Maakoodi kohdassa Uusi maa.

  1. Valitse Tallenna, jos haluat tallentaa työnkulun.

    Näyttökuvassa Tallenna-painike Power Automate -työnkulun suunnitteluohjelmassa.

  2. Valitse Testaa.

    Näyttökuvassa Testi-painike Power Automate -työnkulun suunnitteluohjelmassa.

  3. Valitse Suoritan käynnistintoiminnon ja valitse sitten Tallenna & testaa.

    Näyttökuvassa Testityönkulku-dialogi Power Automate -portaalissa.

  4. Todenna tarvittaessa ja valitse sitten Jatka.

    Näyttökuvassa Suorita työnkulku -dialogi Power Automate -portaalissa, valittuina yhteyden valtuutuksen kirjautumisalue ja Jatka.

  5. Anna kaikkien muuttujien arvot ja valitse sitten Suorita työnkulku.

    Näyttökuvassa Suorita työnkulku -dialogi Power Automate -portaalissa, arvot syötettyinä ja Suorita työnkulku -painike valittuna.

  6. Valitse Valmis.

    Note

    Älä käytä hiirtä tai näppäimistöä, ennen kuin prosessi on valmis.

    Näyttökuvassa Suorita työnkulku -dialogi ja sanoma Työnkulkusi on käynnistynyt onnistuneesti.

Pilvityönkulku käynnistyy ja kutsuu työpöytätyönkulun, joka syöttää tiedot SAP:iin.

Näyttökuvassa työnkulun testisuoritus, jota tehdään Power Automate -portaalissa, jokaisen suoritetun vaiheen vieressä valintamerkit.

Näyttökuvassa testisuoritus sen jälkeen, kun kaikki vaiheet onnistuivat ja palkissa sanoma Työnkulkusi suoritettiin onnistuneesti.

Onnittelut! Olet toteuttanut onnistuneesti kaksi SAP GUI -automaatiotekniikkaa. Odotamme innokkaasti, mitä rakennat seuraavaksi SAP:illa ja Power Automatella.