Pilvityönkulun luominen osoitteen päivittämistä varten Power Automaten kanssa
Luodaan nyt pilvityönkulku, jonka avulla työntekijät pyytävät päivitettyä osoitetta. Tämä pilvityönkulku siirtää syötemuuttujat edellisessä osassa luomaasi työpöytätyönkulkuun.
On erittäin suositeltavaa luoda pilvityönkulkuja, työpöytätyönkulkuja ja muita Microsoft Power Platform -artefakteja, joiden avulla voidaan parantaa siirrettävyyttä, sovellusten elinkaaren hallintaa (ALM) ja kapselointia.
Siirry kohteeseen https://powerautomate.com ja kirjaudu sisään Azure Active Directory (Azure AD) -tunnistetiedoillasi.
Vahvista, että olet samassa ympäristössä, jossa olet rakentanut työpöytätyönkulun Power Automate Desktopilla ja valitse sitten Ratkaisut > + Uusi ratkaisu.

Syötä Näyttönimi, valitse Julkaisija ja valitse sitten Luo.

Avaa ratkaisu valitsemalla sen nimi.

Valitse + Lisää aiemmin luotu, valitse Työpöytätyönkulku, valitse työnkulku, jonka loit Power Automate Desktopissa ja valitse sitten Lisää.


Valitse + Uusi > Pilvityönkulku.

Anna työnkululle nimi ja valitse Käynnistä työnkulku manuaalisesti käynnistimeksi.

Valitse + Lisää syöte ja valitse sitten asianmukainen tietotyyppi luodaksesi kahdeksan syötettä, jotka ovat luettelossa vaiheessa 9.



Lisää seuraavat syötteet työnkulun käynnistimeen.
Näyttökuvassa Käynnistä työnkulku manuaalisesti -dialogi, Osoitetyyppi tekstinä, Voimassaolopäivä päivämääränä ja seuraavat kuusi syötettä tekstityyppisiä: Työntekijän tunnus, Uusi katuosoite, Uusi kaupunki, Uusi postinumero, Uusi osavaltio ja Uusi maa.
Valitse Uusi vaihe.

Note
Seuraavat Azure Key Vault -toimintomääritykset ovat valinnaisia, joten jos et käytä Key Vaultia nyt tai haluat vain testata työpöytätyönkulkua ilman sitä, voit ohittaa ne.
Syötä Azure Key Vault hakuruutuun.

Jos sinulla ei ole Key Vault -yhteyttä, sinua pyydetään luomaan se. Voit kirjautua sisään Azure AD -käyttäjätilillä tai Palveluobjektilla (suositellaan).

Oletetaan, että valitset Muodosta yhteys Palveluobjektilla.

Kun olet muodostanut yhteyden, lisää neljä Nouda salainen koodi -Key Vault -toimintoa kaavioon, valitse salainen koodi ja nimeä sitten toiminnot uudelleen seuraavan kuvan mukaisesti.
Näyttökuvassa neljä toimintoa: Nouda SAP-järjestelmätunnus, uudelleen nimetty SAP-HCM-järjestelmätunnus; Nouda SAP-asiakas, uudelleen nimetty SAP-HCM-asiakas; Nouda SAP-käyttäjä, uudelleen nimetty SAP-käyttäjä ja Nouda SAP-salasana, uudelleen nimetty SAP-salasana.
Valitse Lisää (…) toiminnon nimen vierestä, valitse Asetukset, ota käyttöön Turvalliset syötteet ja Turvalliset tulokset ja valitse sitten Valmis. Toista tämä vaihe kolmelle muulle Nouda salainen koodi -toiminnolle.

Valitse ensin plusmerkki (+) ja valitse sitten Lisää toiminto.

Syötä vaikutusalue hakuruutuun ja valitse sitten Vaikutusalue-toiminto.

Vedä kaikki Key Vault -toiminnot Vaikutusalue-säilöön ja anna sille uusi nimi Yritä.


Hae alusta muuttuja -toiminto ja valitse se lisätäksesi sen käynnistimen alle.

Tee seuraavat asetukset Alusta muuttuja -dialogissa ja valitse sitten OK Lauseke-dialogissa:
- Syötä Nimi-kenttään Botti epäonnistui.
- Valitse Tyyppi-kohdalle totuusarvo.
- Syötä Arvo-kenttään epätosi.

Lisää kaksi vaikutusaluetoimintoa. Anna niille nimet Tavoita ja Lopuksi.

Valitse Tavoita-vaikutusalueen oikeassa yläkulmassa … ja valitse sitten Määritä suorita jälkeen.

Valitse on epäonnistunut, on ohitettu ja on aikakatkaistu ja valitse sitten Valmis.

Valitse Lopuksi-vaikutusalueen oikeassa yläkulmassa …, select Määritä suorita jälkeen ja valitse sitten on onnistunut, on epäonnistunut, on ohitettu ja on aikakatkaistu -valintaruudut. Valitse Valmis.


Hae aseta muuttuja -toiminto ja lisää se Tavoita-vaikutusaluesäilöön.

Valitse Botti epäonnistui -muuttuja, syötä tosi Lauseke-dialogiin ja valitse sitten OK.


Etsi Ehto -toiminto ja lisää se sitten Lopuksi-lohkoon.

Valitse Botti epäonnistui -muuttuja Dynaaminen sisältö -luettelosta ja delegoi se sitten Valitse arvo -kentälle.

Aseta lausekkeen arvoksi epätosi ja delegoi se sitten Arvo -kentälle.

Lisää Jos kyllä -osassa Lähetä sähköposti (V2) -toiminto.


Valitse Käyttäjän sähköposti Dynaaminen sisältö -luettelosta ja lisää se Vastaanottaja-kenttään ja syötä sitten aihe ja sähköpostin teksti.

Valitse Yritä-säilössä Uusi vaihe. Etsi Työpöytätyönkulut ja valitse sitten Suorita työnkulku, jonka on tehnyt Power Automate Desktop -toiminto lisätäksesi sen työnkulkuun.

Valitse tietoyhdyskäytävä ja syötä sitten toimialue, käyttäjänimi ja salasana tilille, jolla on riittävät oikeudet työpöytätyönkulkujen suorittamiseen.
Important
Paikallinen tietoyhdyskäytävä on otettava käyttöön samalla alueella kuin ympäristösi. Muussa tapauksessa se ei näy avattavassa luettelossa.

Valitse työpöytätyönkuluksi SAP RPA -käsikirjan esittely. Valitse Suoritustilaksi Valvottu – Suoritetaan, kun olet kirjautunut sisään.


Valitse Järjestelmätunnus -kenttä ja valitse sitten arvo Nouda SAP -järjestelmätunnus -toimintotulosteesta Dynaaminen sisältö -luettelosta.

Tarkista odotettu päivämäärän ja ajan muoto SAP:ista ja tee muutoksia tarpeen mukaan käyttämällä muotoilupäivämääräaika-funktiota. Käytä esimerkiksi formatDateTime(triggerBody()['date'],'dd.MM.yyyy'), jotta saat päivämäärän muotoon päivä-kuukausi-vuosi, kuten päivämäärässä 13.10.2020.


Toimita kaikkien muiden kenttien tiedot valitsemalla asianmukainen ominaisuus pilvityönkulun käynnistimen Dynaaminen sisältö -luettelosta.

Näyttökuvassa Suorita työnkulku, jonka teki Power Automate Desktop -dialogi sekä seuraavat muuttujat ja niiden asetukset: Järjestelmätunnus, Asiakas, SAP-käyttäjä, SAP-salasana (kaikki salaisina koodeina); Voimaantulopäivä kohdassa muotoilupäivämääräaika, Katuosoite kohdassa Uusi katuosoite, Kaupunki kohdassa Uusi kaupunki, Osavaltio kohdassa Uusi osavaltio, Postinumero kohdassa Uusi postinumero, Työntekijätunnus kohdassa Työntekijätunnus, Osoitetyyppi kohdassa Osoitetyyppi ja Maakoodi kohdassa Uusi maa.
Valitse Tallenna, jos haluat tallentaa työnkulun.

Valitse Testaa.

Valitse Suoritan käynnistintoiminnon ja valitse sitten Tallenna & testaa.

Todenna tarvittaessa ja valitse sitten Jatka.

Anna kaikkien muuttujien arvot ja valitse sitten Suorita työnkulku.

Valitse Valmis.
Note
Älä käytä hiirtä tai näppäimistöä, ennen kuin prosessi on valmis.

Pilvityönkulku käynnistyy ja kutsuu työpöytätyönkulun, joka syöttää tiedot SAP:iin.


Onnittelut! Olet toteuttanut onnistuneesti kaksi SAP GUI -automaatiotekniikkaa. Odotamme innokkaasti, mitä rakennat seuraavaksi SAP:illa ja Power Automatella.