Power Automaten rekisteröitymistä koskevat kysymykset ja vastaukset organisaatiossa
Tässä ohjeartikkelissa kerrotaan, miten käyttäjät voivat käyttää Power Automatea ja miten voit hallita Power Automate-palvelua.
Power Automaten käyttäjäksi rekisteröityminen
Power Automaten kuvaus
Power Automate on julkinen pilvipalvelu, jolla käyttäjät ja tiimit voivat luoda automatisoituja työnkulkuja suosikkisovellustensa ja palveluidensa välille synkronointia, ilmoitusten vastaanottamista ja tietojen keräämistä varten sekä moniin muihin käyttötarkoituksiin.
Miten voin rekisteröityä Power Automateen?
Siirry kohtaan flow.microsoft.com, valitse Kokeile ilmaiseksi näytön oikeassa yläkulmassa ja anna sitten tietosi, jotta voit suorittaa rekisteröinnin loppuun.
Rekisteröidy Power Automateen sisältää lisätietoja.
Mikä on maksuton Power Automate -lisenssi?
Maksutonta Power Automate -lisenssiä käytetään vain seurantatarkoituksiin. Sen käyttöönotto tai käytöstä poisto ei vaikuta käyttäjän työnkulkujen luontiin. Jos poistat käytöstä Power Automaten maksuttoman lisenssin, se otetaan käyttöön uudelleen käyttäjän kirjautuessa sisään. Tämä on odotettu toimintatapa.
Voinko estää toista käyttäjää rekisteröitymästä Power Automateen?
Power Automateon täysin julkinen pilvipalvelu, joten kuka tahansa voi rekisteröityä ja käyttää sitä päivittäisten tehtäviensä automatisointiin. Power Automaten käyttö ei edellytä Office 365 -tiliä. Tästä syystä tällä hetkellä ei ole käytettävissä mitään tapaa estää muita käyttäjiä käyttämästä Power Automatea, sillä se on mahdollista kaikille sähköpostiosoitteesta riippumatta.
Jos käyttäjä rekisteröityy Power Automateen muttet halua tukea tällaista käyttäjää organisaatiossa, tämä käyttäjä ei voi aiheuttaa mitään kuluja yrityksellesi. Kun käyttäjä rekisteröityy Power Automateen, hän muodostaa suhteen Microsoftiin henkilökohtaisesti samalla tavalla kuin muissakin Microsoftin pilvipalveluissa (esimerkiksi Bing, OneDrive tai Outlook.com). Kun käyttäjä käyttää Power Automatea, palvelu ei ole millään tavalla organisaatiosi tarjoama.
Jos yritys haluaa rajoittaa omien tietojensa käyttöä Power Automatessa, tämä on mahdollisten tietojen menetyksen estämisen käytännöillä (DLP-käytännöillä).
Power Automaten maksullisten toimintojen käyttäminen
Käyttäjät voivat käyttää Power Automaten maksullisia toimintoja eri tavoin:
- He voivat rekisteröityä yksitellen Power Automaten ilmaiseen kokeiluversioon 90 päivän ajaksi.
- Voit antaa heille Power Automate -lisenssin Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.
- Käyttäjälle on määritetty Microsoft 365- ja Dynamics 365 -suunnitelmat, jotka sisältävät käyttöoikeuden Power Automateen. Power Automate-hinnoittelusivulla on luettelo Power Automate-ominaisuudet sisältävistä Office 365- ja Dynamics 365 -sopimuksista.
Voinko estää käyttäjää käyttämästä Power Automaten maksullisia toimintoja?
Kuka tahansa voi kokeilla Power Automaten maksullisia palveluita ilmaiseksi 90 päivän ajan. Voit kuitenkin hallita täysin organisaation maksullisten pysyvien käyttöoikeuksien käyttöä Office 365 -hallintaportaalissa.
Kuten kaikissa maksuttomissa palveluissa, käyttäjän rekisteröimä maksuton kokeilu muodostaa suoran suhteen tämän käyttäjän ja Microsoftin välillä, joten tämä ei tarkoita sitä, että tämä käyttö olisi yrityksesi tukemaa.
Power Automatein hallinta
Miksi Power Automate-kuvake näkyy Office 365:n sovelluksen käynnistysohjelmassa?
Kuten elokuussa ilmoitettiin, Power Automate on nyt olennainen osa Office 365 -pakettia. Power Automate otettiin käyttöön palveluna kaikissa nykyisissä Office 365 SKU:issa kolme kuukautta tämän ilmoituksen jälkeen. Koska käyttäjät kaikkialla maailmassa voivat nyt käyttää Power Automatea, sen kuvake näytetään heille sovellusten käynnistystoiminnossa.
Seuraavasta osiosta saat lisätietoja, jos haluat poistaa Power Automate -ruudun oletusarvoisesti sovellusten käynnistystoiminnosta.
Voinko poistaa Power Automaten sovellusten käynnistystoiminnosta organisaatiossani?
Jos käyttäjälle on määritetty Power Automate -lisenssi, voit poistaa kyseisen käyttäjän lisenssin noudattamalla seuraavia vaiheita, joka poistaa Power Automate -kuvakkeen sovelluksen käynnistysohjelmasta:
- Siirry Office 365 -hallintaportaaliin.
- Valitse vasemmassa siirtymispalkissa Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjä.
- Etsi käyttäjä, jonka puolesta käyttöoikeuden haluat poistaa, ja valitse hänen nimensä.
- Valitse käyttäjän tiedot -ruudussa Lisenssit ja sovellukset -välilehti ja poista sitten Power Automate -lisenssi.
- Valitse ruudun alareunassa Tallenna muutokset.
Käyttöoikeuksien joukkopoisto on lisäksi mahdollista PowerShellin kautta. Yksityiskohtainen esimerkki on kohdassa Käyttöoikeuksien poistaminen käyttäjätileiltä Office 365 PowerShellin avulla. Käyttöoikeuteen sisältyvien palvelujen joukkopoistosta on lisäohjeita kohdassa Palvelujen käyttöoikeuksien poistaminen Office 365 PowerShellin avulla.
Kun poistat Power Automate -käyttöoikeuden tai -palvelun organisaation käyttäjältä, hän ei näe Power Automate -kuvaketta seuraavissa paikoissa:
Note
Tämä toiminto poistaa Power Automate -ruudun oletusarvoisesti. Käyttäjä voi silti edelleen käyttää Power Automatea henkilökohtaisella tilillään.
Miksi 10 000 Power Automate -käyttöoikeutta tulee näkyviin Office 365 -vuokraajassa?
Kuka tahansa voi kokeilla Power Automatea maksutta 90 päivän ajan. Nämä kokeilukäyttöoikeudet vastaavat vuokraajasi käytettävissä olevaa kapasiteettia uusille Power Automate -käyttäjille. Näistä käyttöoikeuksista ei peritä maksua.
Jos ainakin yksi vuokraajan käyttäjä on tilannut maksuttoman Microsoft Power Automate -käyttöoikeuden, organisaation Laskutus > Käyttöoikeudet -kohdassa näkyy 10 000 käyttöoikeutta (josta on vähennetty määritetyt käyttöoikeudet).
Voit määrittää itse lisää käyttöoikeuksia käyttäjille Office 365:n hallintaportaalissa. Ota kuitenkin huomioon, että nämä ovat Power Automate -kokeilukäyttöoikeuksia, jotka umpeutuvat 90 päivän kuluttua käyttöönotosta.
Onko käyttöoikeus maksuton? Veloitetaanko näiden käyttöoikeuksien käytöstä?
Kukaan käyttäjä ei voi aiheuttaa kuluja organisaatiolle ilman lupaa. Maksuttomista käyttöoikeuksista ja kokeilukäyttöoikeuksista ei voi koitua mitään kuluja organisaatiolle. Lisäksi niitä ei lasketa mukaan mihinkään kiintiöihin, esimerkiksi suorituskiintiöihin.
Poistin Power Automaten maksuttoman käyttöoikeuden ja käyttäjät voivat edelleen käyttää sitä.
Power Automaten maksuton käyttöoikeus on sisällytetty vain seurantaa varten. Kuten ensimmäisessä osiossa todettiin, et voi estää ketään käyttäjää käyttämästä Power Automatea omalla tilillään. Power Automaten maksuttoman käyttöoikeuden mukanaolo ei siis todellisuudessa lisää tai poista mitään toimintoja.
Miksi en näe kaikkia Power Automate -käyttöoikeuksia Office 365:n hallintaportaalissa?
Käyttäjät voivat käyttää Power Automatea joko henkilökohtaisesti tai osana organisaatiotaan. Organisaatiotason käyttöoikeudet näkyvät aina Office 365 -portaalissa. Jos käyttäjä kuitenkin rekisteröi kokeiluversion henkilökohtaisesti, Office 365:n järjestelmänvalvoja ei voi hallita tätä käyttöä. Tästä syystä tätä ei näytetä portaalissa.
Miten käyttäjä voi tarkistaa, mitä palvelupakettia hän käyttää?
Kirjaudu Power Automateiin.
Valitse profiilikuva näytön oikeassa yläkulmassa.
Valitse Näytä asiakas.
Valitse Tilaukset-ruutu.
Hae Power Automate Käyttöoikeudet-osassa.
Power Automaten käyttöoikeus on näkyvissä.
Vaikuttaako Power Automateen rekisteröityminen organisaation nykyisiin tunnistetietoihin?
Jos organisaatiolla on jo Office 365 -ympäristö ja kaikilla organisaation käyttäjillä on Office 365 -tilit, tämä ei vaikuta tunnistetietojen hallintaan.
Jos organisaatiossa on jo Office 365 -ympäristö mutta kaikilla organisaation käyttäjillä ei ole Office 365 -tiliä, käyttäjä luodaan vuokraajaan ja käyttöoikeudet delegoidaan käyttäjän työpaikan tai oppilaitoksen sähköpostisoitteen perusteella. Tämän vuoksi tietyllä hetkellä hallittavien käyttäjien määrä kasvaa, kun organisaation käyttäjät rekisteröityvät palveluun.
Jos organisaatiossa ei ole sähköpostin toimialueeseen yhdistettyä Office 365 -ympäristöä, käyttäjätietojen hallinta ei muutu. Käyttäjät lisätään uuteen, vain pilvipalveluna toimivaan käyttäjähakemistoon, ja voit halutessasi siirtyä vuokraan järjestelmänvalvojaksi ja hallita käyttäjiä.
Power Automateen luotiin uusin vuokraaja. Miten voin hallita sitä?
Jos Power Automate loi uuden vuokraajan, voit vaatia vuokraajaa käyttöösi ja hallinnoida sitä seuraavien ohjeiden mukaisesti:
Liity vuokraajaan rekisteröitymällä Power Automatein käyttäjäksi käyttämällä sähköpostiosoitteen toimialuetta, joka vastaa sitä vuokraajan toimialuetta, jota haluat hallita. Jos esimerkiksi Microsoft on luonut contoso.com-vuokraajan, liity vuokraajaan, jonka sähköpostiosoitteen lopussa on @contoso. com.
Vaadin järjestelmänvalvojan oikeuksia vahvistamalla toimialueen omistus: kun olet vuokraajassa, voit siirtää itsesi järjestelmänvalvojan rooliin vahvistamalla toimialueen omistuksen. Voit tehdä sen seuraavasti:
Siirry osoitteeseen https://admin.microsoft.com.
Napsauta sovellusten käynnistystoiminnon kuvaketta vasemmassa yläkulmassa ja valitse Järjestelmänvalvoja.
Lue Ryhdy järjestelmänvalvojaksi -sivulla olevat ohjeet ja valitse sitten Kyllä, haluan ryhtyä järjestelmänvalvojaksi.
Tip
Jos tämä asetus ei näy, Office 365 -järjestelmänvalvoja on jo olemassa.
Jos minulla on useita toimialueita, voinko hallita Office 365 -vuokraajaa, johon käyttäjät on lisätty?
Jos et tee mitään, kullekin sähköpostin toimialueelle ja alitoimialueelle luodaan vuokraaja.
Jos haluat, että kaikki käyttäjät ovat samassa vuokraajassa sähköpostiosoitteiden laajennuksista riippumatta, voit luoda kohdevuokralaisen etuajassa tai käyttää aiemmin luotua vuokraajaa. Lisää kaikki aiemmin luodut toimialueet ja alitoimialueet, jotka haluat koota kyseiseen vuokraajaan. Tämän jälkeen kaikki käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteet päättyvät kyseisiin toimialueisiin tai alitoimialueisiin, liittyvät automaattisesti kohdevuokraajaan rekisteröitymisen yhteydessä.
Important
Ei ole tuettua automatisoitua tapaa siirtää käyttäjiä eri vuokralaisten kesken. Lisätietoja toimialueiden lisäämisestä yhteen Office 365 -vuokraajaan on kohdassa Käyttäjien ja toimialueen lisääminen Office 365:een.
Miten voin rajoittaa käyttäjien mahdollisuuksia käyttää organisaation yritystietoja?
Power Automatein avulla voi luoda seuraavalla tavalla liiketoimintatietoja ja muita kuin liiketoimintatietoja sisältäviä tietovyöhykkeitä. Kun nämä DLP-käytännöt on otettu käyttöön, käyttäjät eivät voi suunnitella tai suorittaa liiketoimintatietoja ja muita kuin liiketoimintatietoja yhdistäviä Power Automate-sovelluksia. Lisätietoja on kohdassa Tietojen menetyksen estämisen DLP-käytännöt.

Power Automaten RPA-käyttöoikeus
Valvomattomien RPA-käyttöoikeusien käyttäminen työnkulussa
Valvomattomia RPA-käyttöoikeuksia voi käyttää työnkuluissa seuraavasti.
Vuokraajan järjestelmänvalvojan on ostettava vuokraajalle valvomattoman RPA-lisäosan kapasiteetti tai haettava sen kokeiluversio. Vuokraajan järjestelmänvalvoja voi tehdä tämän Microsoft 365 -hallintaportaalissa. Lisäosaa voi hakea ostopalvelujen sivulta.

Ympäristön järjestelmänvalvojan on määritettävä käytettävissä olevan (maksettu tai kokeiluversio) valvomattoman lisäosan kapasiteetit tiettyyn ympäristöön.

Tekijät voivat nyt suorittaa valvomattomia työnkulkutyönkulkuja ympäristössä, jossa on valvomatonta kapasiteettia.
Note
Valvomaton lisäosa on ympäristökohtainen. Niinpä jos valvomaton RPA on suoritettava useissa ympäristöissä, lisäosan kapasiteetti on määritettävä niistä jokaiseen. Jos lisäksi useita valvomattomia työpöytätyönkulkuja on suoritettava rinnakkain yhdessä ympäristössä, työnkulkujen suorittamista tukemaan ympäristöön on määritettävä oikea määrä valvomattomia lisäosia.
Mitkä ovat RPA:n käytön edellytykset?
Ympäristö, jossa on käytössä Dataverse.
Käyttäjällä on oltava työpaikan tai oppilaitoksen sähköpostitili. Kokeiluversion käyttämistä ei voi aloittaa henkilökohtaisen tilin kanssa.
Järjestelmänvalvojalla on oltava maksettu palvelupaketti, kokeiluversion valvottu palvelupaketti tai työnkulkukohtainen palvelupaketti ennen kuin valvomaton kokeiluversio voidaan aloittaa.

Miten voin tarkistaa käytössäni olevan käyttöoikeuden tiedot?
Käyttäjä voi tarkistaa käyttöoikeuden tilan painamalla näppäimiä CTRL+ALT+A Power Automatessa.
Note
Käyttöliittymää ei ole käytettävissä käyttöoikeuden tilan tarkistusta varten.
Voiko vuokraajan kokeiluversiot poistaa käytöstä?
Kyllä. PowerShellin avulla vuokraajan järjestelmänvalvojat voivat poistaa käytöstä kaikki vuokraajan kokeiluversioiden aktivoinnit.
Valvomattoman kokeiluversion käynnistäminen
Valitse Osta palveluita Microsoft 365:n hallintakeskuksessa ja valitse sitten Lisäosat.

Valitse Power Automaten valvomattoman RPA:n lisäosan kokeiluversio.

Valitse Hanki ilmainen kokeiluversio.

Nyt näet, että valvomaton kokeiluversio on aktiivinen lisäosaluettelossa.

Valvomattoman RPA:n lisäosan kapasiteetin määrittäminen ympäristöön
Ennen lisäosien, kuten kokeiluversion käyttöoikeuksien, määrittämistä on haettava lisäosat.
Valitse Toimintokohteet > Hallintakeskus Power Platformin hallintakeskuksessa.

Valitse Resurssit > Kapasiteetti > Hallinta.

Valitse ympäristö, johon haluat määrittää valvomattomat RPA-käyttöoikeudet. Määritä kapasiteetti ja valitse Tallenna.

Tip
Lisäosan kapasiteetti on määritettävä kuhunkin ympäristöön, jossa RPA suoritetaan valvomattomana.
Important
Varmista, että määrität riittävästi kapasiteettia, jos suoritat työpöytätyönkulkuja rinnakkain.
Note
Vain järjestelmänvalvojat voivat määrittää valvomattoman kokeiluversion kapasiteetin.