Valmistele prosesseja ja tellennuksia Process Advisorissa

Ennen kuin voit käyttää Process Advisorin tehtävien louhintaa prosessien visualisointiin ja analysointiin sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:

Seuraavassa videossa on lisätietoja Process Advisorin prosesseista.

Luo prosessi

Yleisesti ottaen prosessit, joita ajattelet tehottomiksi tai toistuviksi, ovat hyviä analyysin ehdokkaita.

  1. Kirjaudu Power Automate -palveluun

  2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Process advisor.

  3. Valitse Process advisor-kohdassa Luo.

  4. Valitse Luo uusi prosessi -ruutu.

  5. Anna prosessin nimi ja kuvaus ja valitse sitten Luo.

Prosessin tallentaminen

Luo tallenne jollakin seuraavista kolmesta tavasta:

Tässä lyhyessä videossa käsitellään prosessin tallentamista Process Advisorissa:

Tallenteen luominen Luo-näytöstä

  1. Valitse Process advisor > Luo-näytössä Lisää uusi tallennus.

  2. Valitse Prosessi-näytössä avattavasta luettelosta prosessi, jonka haluat tallentaa.

  3. Valitse Avaa tallennin.

    Note

    Jos et näe prosessia avattavassa luettelossa, varmista, että prosessi on jaettu oikein kanssasi.

Tallennuksen luominen suoraan prosessin luonnin jälkeen

Kun olet luonut prosessin, näkyviin tulee näyttö, jossa on seuraavat vaihtoehdot.

  • Valitse Lisää tallenne.

Tallenteen luominen prosessin yksityiskohdat -näytöstä

  1. Valitse Process Advisor > Prosessit -näytön luettelonäkymässä tallennettava prosessi.

  2. Siirry prosessin tietonäyttöön valitsemalla prosessin nimi.

  3. Valitse yläreunan valikosta Uusi tallennus.

  4. Valitse Avaa tallennin.

Tallentimen julkaiseminen Power Automateen

  1. Kun käytät mitä tahansa yllä kuvattua tapaa, näkyviin tulee sanoma, jossa sanotaan Tallentimen käynnistäminen Power Automatessa.

    Note

    Sinun pitäisi ladata Power Automate ennen käytön aloittamista. Voit kuitenkin asentaa sovelluksen myös valitsemalla Hae sovellus.

  2. Jos olet asentanut Power Automaten, näkyviin tulee Avaa Power Automate -selainponnahdusikkuna. Avaa sovellus valitsemalla se.

  3. Jos Power Automate on asennettu, mutta se ei avaudu oikein, valitse Avaa uudelleen.

    Käynnistä julkaisutoiminto Power Automatessa.

Power Automate -tallennustoiminto

  1. Valitse Työpöydän tallennin -näytössä Tallenna.

  2. Suorita toiminnot, jotka haluat tallentaa, ja valitse sitten tallennustoiminnon näytön alaosassa oleva Valmis-kohta.

    Tallenna toiminnot Power Automatessa.

  3. Kun tallennus on tallennettu onnistuneesti, sulje viesti valitsemalla Selvä.

  4. Palaa verkkoortaaliin selaimessa ja valitse Näytä tallenne.

    Note

    Tallenteen pituuden mukaan voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin toiminnot ovat käytettävissä.

Tallentimen ominaisuudet

  • Kun tallennat toimintoja, toiminnon kuvaukset näkyvät tallentimen näytössä. Voit poistaa minkä tahansa toiminnon tallennuksesta valitsemalla roskakorikuvakkeen.

  • Voit valita milloin tahansa tallennuksen aikana Keskeytä nauhoitus.

  • Valitse Aloita tallannus uudelleen, jos haluat jatkaa tallennusta siitä, mihin jäit.

  • Valitse Nollaa tallennus, jos haluat poistaa kaikki tallennetut toiminnot ja aloittaa alusta.

Vinkkejä tallentamiseen

  • Tallenteen luettavuuden parantamisessa on hyvä olla järjestelmällinen. On pieni viive, joten odota, että punainen ruutu keskittyy kohteeseen, jonka kanssa yrität olla vuorovaikutuksessa, ennen kuin valitset.

  • Jos napsautuksia on tehty vahingossa, poista toiminto tallennusnäytöstä.

Valmistele tallenne analysointia varten

Kun tallennus on valmis, voit tarkastella tallennettuja toimintoja tallennuksen tietojen näytössä. Vielä tärkeämpää on se, että tallenne on valmisteltava analysointia varten. Mitä tämä merkitsee?

  • Tallennetut toiminnot voivat olla rakeisia. Ryhmittele ne aktiviteeteiksi. Nämä ovat analyysin avulla luodun prosessikartan rakenneosia.

  • Poista kaikki arkaluontoiset tiedot tallenteesta. Lisätietoja on kohdassa Tietojen suojaaminen Process Advisorissa.

Seuraavassa on lyhyt video tallennuksen valmistelemisesta analyysia varten Process Advisorin avulla:

Toimintojen ryhmitteleminen aktiviteetteihin

  1. Valitse Lisää aktiviteetti, jos haluat lisätä aktiviteetin otsikon. Kaikki toiminnot aktiviteetin otsikon alla ja ennen seuraavaa aktiviteetin otsikkoa katsotaan osaksi ryhmää.

  2. Siirrä aktiviteetin otsikko toimintoluettelossa ylös- tai alaspäin kohtaan, jossa haluat aktiviteetin käynnistyvän.

  3. Nimeä aktiviteetti näytön oikeassa reunassa. Voit etsiä prosessin jo olemassa olevia aktiviteettien nimiä avattavasta valikosta tai luoda oman ryhmän.

    Ryhmittele toiminnot aktiviteetteihin.

  4. Jos teet virheen ja haluat poistaa aktiviteetin, käytä Poista aktiviteetti -painiketta komentopalkissa.

  5. Tallenna työsi milloin tahansa valitsemalla oikeassa yläkulmassa Tallenna.

    Jos haluat tehdä analyysin, tarvitset vähintään kaksi aktiviteettia. Muuten prosessikartta ei olisi merkityksellinen.

  6. Kun ryhmittely on valmis, määritä oikeassa yläkulmassa valmis analysoitavaksi.

  7. Palaa prosessin tietonäyttöön valitsemalla Sulje.

Vihjeitä ryhmittelyyn

  • Käytä mahdollisimman paljon aiemmin luodun aktiviteetin nimeä. Tämä luo yhdenmukaisen ja tarkan prosessikartan.

  • Aktiviteettien nimet ovat käytettävissä avattavassa luettelossa aina, kun tallenne tallennetaan. Jos haluat poistaa aktiviteetin nimen luettelosta sen jälkeen, kun se on poistettu kaikista sitä nimeä käyttäneistä tallenteista, analysoi tallennus.

Aktiviteettien nimien hallinta

Prosessin omistajana tai yhteisomistajana voit luoda prosessin suositeltavat aktiviteettien nimet. Tämä varmistaa tallenteiden nimeämisen yhdenmukaisuuden. Toiminto:

  1. Avaa ruutu valitsemalla prosessin tietojen näytössä Luo aktiviteettien nimet.

  2. Valitse Uusi nimi, jos haluat lisätä uuden aktiviteetin nimimerkinnän suositeltujen luetteloon.

  3. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Lisätyt aktiviteetin nimet näkyvät nyt avattavassa luettelossa Suositellut nimet -kohdassa, kun tallennuksen toimintoja ryhmitelläan. Aktiviteetit, joita ei ole määritetty suositeltujen luettelossa, näkyvät Mukautetut nimet -kohdassa.