Suojaus ja yksityisyys

Suojaus

Process Advisor käyttää ympäristön suojausta ja Microsoft Dataverse -käyttöoikeusrooleja sekä -oikeuksia, joilla se voi myöntää käyttöoikeuden ominaisuuksiin Power Automatessa. Lisätietoja on kohdassa Power Platformin suojauksen yleiskatsaus.

Osa oikeuksista määritetään oletusarvoisesti Dataversessä. Näin sisäiset käyttöoikeusroolit voivat hyödyntää Process Advisoria ilman lisätoimia järjestelmänvalvojilta. Erityisesti:

  • Process advisor voi luoda ja jakaa prosesseja ja osallistua prosesseihin. Roolilla on rajoitetut oikeudet, jotka on tarkoitettu vain process advisorin käyttöön. Jos sinun on annettava muiden Power Platform -ominaisuuksien käyttöoikeus, määritä Process advisor -käyttäjäroolin lisäksi vähemmän rajoittavat käyttöoikeusroolit.

  • Ympäristön valmistajat voivat process advisorin avulla luoda ja jakaa prosesseja ja osallistua prosesseihin.

  • Järjestelmänvalvojat ja järjestelmämukauttajat voivat käyttää kaikkia ympäristössä luotuja prosesseja.

Näillä käyttöoikeusrooleilla on Process advisor -taulukoiden käyttöoikeudet Dataversessä. Mukautetut käyttöoikeusroolit voivat luoda prosesseja Process Advisorissa, jos niillä on seuraavat oikeudet:

  • Organisaation lukuoikeus Organisaatio-, Käyttäjä- ja Käyttäjän asetukset -tauluissa (Yrityksen hallinta -välilehti).

  • Organisaation lukuoikeudet taulukossa, kentässä ja suhdetaulukoissa (Mukauttaminen-välilehti).

  • Käyttäjän luku-, kirjoitus-, poisto-, lisäys-, lisäys kohteeseen-, delegointi- ja jako-oikeudet Prosessi-taulukossa (Mukauttaminen-välilehti).

  • Käyttäjän luonti-, luku-, kirjoitus-, poisto-, lisäys-, lisäys kohteeseen-, delegointi- ja jako-oikeudet prosessin louhinnan johdetussa tehtävässä, prosessin louhinnan tallennuksessa ja työnkulun binaaritaulukoissa (Mukautetut taulukot -välilehti).

Important

Process Advisor -sovellus sisäinen käyttöoikeusrooli, jota Process Advisor käyttää. Älä määritä tätä käyttöoikeusroolia käyttäjille. Älä muokkaa Process Advisorin käyttäjän tai Process Advisorin sovelluksen käyttöoikeuksien joukkoa.

Jos käytät ehdollisen käytön käytäntöjä rajoittamaan Power Automaten ja sen ominaisuuksien käyttöä, seuraavat sovellukset on sisällytettävä pilvisovellukset-käytännön sovellukseen:

  • Microsoft PowerApps
  • Microsoft Flow

Tällä hetkellä ei riitä, että vain Microsoft Flow'n ehdollinen käyttöoikeus on käytössä. Lisätietoja ehdollisen käytön käytännöistä on ohjeaiheissa Ehdollisen käytön käyttöönoton suunnitteleminen ja Hallitse käyttöoikeuksia sovelluksiin Power Apps ja Power Automate Azure AD -ehdollisen käytön käytännöillä.

Tietosuoja

Prosessien ja niiden tallenteiden jakaminen on välttämätöntä, jotta voit luoda monipuolisia analyyseja ja näkemyksiä Process Advisorissa. Käyttäjät voivat lisätä tallenteita prosessiin. Tämän jälkeen ne voivat käyttää Power Automatea kirjatakseen prosesseja ja tuodakseen ne process advisoriin. Omistajat ja osallistujat näkevät prosessin ja sen tallenteiden joitakin tietoja.

Vaikka useimmat tietoprosessin tallenteiden sieppaukset voivat olla tärkeitä prosessiaktiviteettien ymmärtämisen kannalta, jotkin vaiheet voivat sisältää luottamuksellisia tietoja. Voit muokata ja poistaa tallenteiden arkaluonteisia tietoja, kuten henkilötietoja.

Power Automatessa käyttäjät voivat:

  • Poistaa arkaluontoisia vaiheita tai muokata syötetietoja.

  • Keskeyttää tallennus ja jatkaa sitä, jotta vältetään arkaluontoisten tietojen ja PII-tietojen tallennus.

Voit poistaa luottamukselliset tiedot seuraavasti vielä Process Advisoriin tuomisen jälkeenkin:

  • Nimeä vaiheiden nimet tai kuvaukset uudelleen.

  • Näyttökuvia poistamisesta.