Jaa prosesseja Process Advisorissa

Kun luot prosessin Process Advisorissa, vain sinä näet sen. Mutta muiden syötteiden saaminen on avain eri tapojen ymmärtämiseen luomasi prosessin toteuttamiseksi. Jaa prosessit organisaation muiden käyttäjien kanssa, jotta he voivat myös hallita tai muokata niitä.

Tässä lyhyessä videossa käsitellään prosessin jakamista Process Advisorissa:

Prosessi voidaan jakaa Process Advisorissa kahdella ensisijaisella tavalla:

  • Prosessin jakaminen rinnakkaisomistajan kanssa

  • Prosessin jakaminen osallistujan kanssa

Jos olet prosessin kanssaomistaja tai osallistuja, se näkyy Prosessit-näytön luettelossa.

Important

Sinun on oltava toinen omistaja, jotta voit lisätä tai poistaa prosessin omistajia ja osallistujia.

Jakamistoiminto

Jakotoiminto on käytettävissä Prosessit-näytössä seuraavissa tapauksissa:

  • Jokainen prosessi, jossa olet kanssaomistaja

  • Ympäristön järjestelmänvalvoja

  • Kaikki käyttöoikeusroolit, joilla on Process advisor -järjestelmän entiteettien jako-oikeudet

Jakotoiminto on käytettävissä myös prosessin tietosivulla samoin ehdoin. Jakamista ei tarvita tallennustasolla. Kun olet jakanut prosessin kanssaomistajan kanssa, hän voi hallita prosessiin liittyviä tallenteita.

!Käytön hallinta.

Jaa-paneeli

Kun valitset jakotoiminnon, näkyviin tulee Jaa-paneeli. Jaa-ruudussa valitaan organisaation Microsoft Dataverse -käyttäjät ja tiimit ja jaetaan prosessi heidän kanssaan.

Kun jaat prosessin muiden kanssa, vaihtoehto lähettää automaattisesti sähköpostikutsu on valittuna. Yhteisomistajina tai avustajina heitä pyydetään auttamaan prosessin hallinnassa tai lisäämään uusia tallenteita. Sähköpostikutsussa on linkki, jonka avulla pääsee jaettuun prosessiin.

Prosessin jakaminen osallistujan kanssa

Osallistujan lisääminen prosessiin on yleisin tapa jakaa. Mikä tahansa osallistuja voi suorittaa nämä toiminnot:

  • Näytä prosessin tiedot

  • Lisää ja merkitse tallenteita

  • Hallitse prosessiin lisättyjä omia tallenteita (kuten merkintöjä ja tallenteiden poistamista)

Prosessin jakaminen rinnakkaisomistajan kanssa

Kun lisäät prosessiin yhteisomistajan, muut voivat auttaa sinua merkitsemään ja vahvistamaan osallistujien tallenteet, hallitsemaan prosessia ja visualisoimaan prosessianalytiikan ja koontinäytön. Prosessin osaomistaja voi suorittaa seuraavat toiminnot:

Important

Vain prosessin omistajat voivat analysoida sen.