Prosessien jakaminen (esiversio)

[Tämä ohjeaihe sisältää julkaisua edeltävää materiaalia ja voi muuttua.]

Kun luot prosessin Process Advisorissa, vain sinä näet sen. Tietojen saaminen toisilta on kuitenkin tärkeää, jotta ymmärtäisit eri tapoja suorittaa luomasi prosessi. Jaa prosessit organisaation muiden käyttäjien kanssa, jotta he voivat myös hallita tai muokata niitä. Prosessi voidaan jakaa Process Advisorissa kahdella ensisijaisella tavalla:

  • Prosessin jakaminen rinnakkaisomistajan kanssa.
  • Prosessin jakaminen osallistujan kanssa.

Jos olet prosessin osaomistaja tai osallistuja, se näkyy Process Advisorin Prosessit-sivulla. Tärkeää: Sinun on oltava osaomistaja, jotta voit lisätä tai poistaa prosessin omistajia ja osallistujia.

Jakamistoiminto

Jaa-toiminto on käytettävissä Process Advisorin Prosessit-näytössä kullekin prosessille, jossa olet osaomistaja. Se on myös käytettävissä ympäristön järjestelmänvalvojalle tai mille tahansa käyttöoikeusroolille, jolle on määritetty Process Advisor -järjestelmäentiteettien jakamiskäyttöoikeudet. Jaa-toiminto on käytettävissä myös Process Advisorin prosessin tiedot -näytössä samoilla ehdoilla. Tallenteiden tasolla ei tarvita jakamista. Kun jaat prosessin yhteisomistajan kanssa, hän voi hallita prosessiin liittyviä tallenteita.

Jaa-paneeli

Jaa-näyttö

Kun valitset jakotoiminnon, näkyviin tulee Jaa-paneeli. Jaa-ruudussa valitaan organisaation Microsoft Dataverse -käyttäjät ja tiimit ja jaetaan prosessi heidän kanssaan.

Kun jaat prosessin muiden kanssa, vaihtoehto lähettää automaattisesti sähköpostikutsu on valittuna. Tässä sähköpostikutsussa todetaan, että olet jakanut prosessin heidän kanssaan. Osaomistajia tai osallistujia pyydetään auttamaan prosessin hallinnassa tai uusien tallenteiden lisäämisessä. Sähköpostikutsussa on linkki, joka johtaa heidät jaettuun prosessiin.

Prosessin jakaminen osallistujan kanssa

Osallistujan lisääminen prosessiin on yleisin tapa jakaa prosessi. Prosessin osaomistaja voi suorittaa seuraavat toiminnot:

  • Näytä prosessin tiedot.
  • Lisätä ja merkitä tallenteita.
  • Hallita prosessiin lisättyjä omia tallenteita (kuten merkintöjä ja tallenteiden poistamista).

Prosessin jakaminen rinnakkaisomistajan kanssa

Jos lisäät osaomistajan prosessiin, he voivat auttaa sinua merkitsemään ja tarkistamaan osallistujien tallenteita, hallitsemaan prosessia sekä havainnollistamaan prosessin analyyseja ja koontinäyttöä. Prosessin osaomistaja voi suorittaa seuraavat toiminnot:

  • Näytä tiedot
  • Päivitä ominaisuudet, kuten nimi ja kuvaus.
  • Kutsu osaomistajia ja osallistujia.
  • Lisätä ja merkitä tallenteita.
  • Hallita prosessiin lisättyjä kaikkia tallenteita (kuten merkintöjä ja muiden käyttäjien tallenteiden poistamista).
  • Analysoi prosessi.
  • Tarkastele analysoidun prosessin analyysia.
  • Poista prosessi.