Tehtävien louhinnan jakamisprosessit

Kun luot prosessin prosessilouhintatoiminnossa, vain sinä näet sen. Mutta muiden syötteiden saaminen on avain eri tapojen ymmärtämiseen luomasi prosessin toteuttamiseksi. Jaa prosessit organisaation muiden käyttäjien kanssa, jotta he voivat myös hallita tai muokata niitä.

Tässä lyhyessä videossa käsitellään prosessin jakamista.

Voit jakaa prosessin kahdella ensisijaisella tavalla:

• Prosessin jakaminen rinnakkaisomistajan kanssa.

• Prosessin jakaminen osallistujan kanssa.

Jos olet prosessin kanssaomistaja tai osallistuja, se näkyy Prosessit-näytön luettelossa.

Tärkeä

Sinun on oltava omistaja tai yhteisomistaja, jotta voit lisätä tai poistaa prosessin omistajia ja osallistujia.

Jakamistoiminto

Jakamistoiminto voidaan tehdä valitsemalla Prosessit-näytössä Jaa. Vaihtoehtoisesti voit valita Tiedot-näytössä Hallinta seuraaville:

• Jokainen prosessi, jossa olet omistaja tai yhteisomistaja.

• Ympäristön järjestelmänvalvoja.

• Kaikki käyttöoikeusroolit, joilla on prosessilouhintatoiminnon järjestelmäentiteettien jako-oikeudet.

Jakopaneeli

Kun jakotoiminto on valittu, näkyviin tulee jakopaneeli. Tässä voit valita Microsoft Dataverse -käyttäjiä organisaatiossasi ja jakaa prosessin heidän kanssaan. Voit hakea haluamasi käyttäjän Dataverse-vuokraajasta ja kutsua hänet prosessiisi.

Kun jaat prosessin muiden kanssa, vaihtoehto lähettää automaattisesti sähköpostikutsu on käytettävissä. Yhteisomistajia tai osallistujia pyydetään auttamaan prosessin hallinnassa tai lisäämään uusia tallenteita. Sähköpostikutsussa on linkki jaettuihin prosesseihin.

Prosessin jakaminen osallistujan kanssa

Yleisin tapa jakaa prosessi on lisätä osallistuja. Prosessin osallistuja voi tehdä seuraavaa:

• Tarkastella prosessin tietoja.
• Lisätä ja merkitä tallenteita.
• Hallita prosessiin lisättyjä omia tallenteita (kuten merkintöjä ja tallenteiden poistamista).

Prosessin jakaminen rinnakkaisomistajan kanssa

Kun lisäät yhteisomistajan prosessiin, he voivat auttaa sinua merkitsemään ja vahvistamaan osallistujien tallenteita, hallitsemaan prosessia sekä visualisoimaan prosessin analyyseja ja koontinäyttöä. Tässä ovat toiminnot, jotka mikä tahansa prosessin yhteisomistaja voi suorittaa:

• Tarkastele prosessikarttaa ja liittyvää analytiikkaa

• Päivitä ominaisuudet, kuten nimi ja kuvaus

• Kutsu kanssaomistajia ja osallistujia

• Lisää ja merkitse tallenteita

• Hallitse kaikkia prosessiin lisättyjä tallenteita (sisältäen merkinnät ja muiden käyttäjien tallenteiden poistamisen)

• Tarkastele analysoidun prosessin analytiikkaa

• Poista prosessi

Tärkeä

• Vain prosessin omistajat voivat analysoida sen.
• Käyttäjän kaikkien prosessin roolien (kuten yhteisomistajan ja osallistujan roolin) poistaminen ei poista kyseistä prosessia käyttäjän prosessiluettelonäkymästä. He eivät voi suorittaa prosessissa mitään toimintoja.
• Sellaisten prosessien järjestelmänvalvojan kokemusta, joiden omistusta käyttäjällä ei ole, ei tueta.