Havainnollista prosesseja Process Advisorissa
Prosessikartta
Prosessikartan avulla voidaan visualisoida ja analysoida prosesseja. Tarkastelemalla graafista esitystä liiketoimintaprosessien suorittamisesta voit saada tietoja siitä, missä on parannusmahdollisuuksia. Valitse Analyysi > Prosessi-välilehti, jos haluat hakea prosessikartan.

Aktiviteetit kuvaavat tehtäviä tai toimintoja, jotka muodostavat liiketoimintaprosessin. Ihmiset tai koneet voivat suorittaa aktiviteetteja automatisoinnin aikana. Prosessikartassa eri aktiviteetit näkyvät solmuina, ja aktiviteettien väliset siirtymät näkyvät viivoina. Kullakin prosessisarjalla on alku ja loppu.
Eri aktiviteettiyhdistelmät ja -muunnokset näytetään erikseen prosessikartassa. Prosessivariantti on ainutlaatuinen polku alusta prosessin loppuun. Toisin sanoen prosessivariantti on tietty aktiviteettien sarja, ikään kuin polku, prosessin läpi alusta loppuun. Kukin variantti eroaa muista vähintään yhden aktiviteetin osalta. Prosessikartalla on enemmän mittareita ja aktiviteetteja sekä kesto. Tiheys näyttää, kuinka monta tallennusta tai palvelupyyntöä sen kautta kulkee. Siirtoaika on tapauksen ensimmäisen tapahtuman ja viimeisen tapahtuman välinen aika.
Prosessiin voidaan porautua syvemmälle eri suodatinten avulla:
Varianttivalitsimen avulla voit valita yhden variantin tai prosessivarianttijoukon, joka visualisoidaan prosessikartassa.
Tallennevalitsimen avulla voit valita yhden tallenteen tai tallennejoukon, joka visualisoidaan prosessikartassa.
Aikasuodattimen avulla voit tarkastella prosessin visualisointia tiettynä ajanjaksona. Lisäksi käytettävissä on tärkeitä suorituskykyilmaisimia, jotka auttavat ymmärtämään prosessia paremmin. Niitä kuvataan tarkemmin alla.
Prosessin suorituskykyilmaisimet
Tallenteiden määrä: Näyttää, kuinka monta tallennetta samasta prosessista on lähetetty tämän prosessin analysoimiseksi. Mitä enemmän tallenteita on käytettävissä, sitä enemmän tietoja saat. Jos esimerkiksi annat vain muutaman tallenteen prosessista, jossa on usein eri polkuja valmistumiseen, et ehkä saa tietoja prosessin erilaisista variaatioista.
Varianttien määrä: Näyttää prosessin mahdollisten polkujen määrän. Jos prosessilla on esimerkiksi toinen aktiviteetti, se lasketaan prosessin yhdeksi lisämuunnokseksi.
Keskimääräinen aika: Näyttää keskimääräisen ajan, joka kestää prosessin loppuunsaattamiseen kaikissa prosessiin liittyvissä tallenteissa. Se on yksi tärkeimmistä arvopisteistä prosessien louhinnassa, koska prosessin keston syväanalyysi voi ilmoittaa pullonkauloista.
Käsittele karttojen visualisointi
Variaatiot tiheyden mukaan: Kuinka monta kertaa prosessi on valinnut tietyn prosessin polun.
Variaatiot ajan mukaan: Prosessin viimeistelyän käytetty keskimääräinen aika varianttia kohden.
Aktiviteetti keskimääräisen ajan mukaan: Kunkin aktiviteetin keskimääräinen aika. Tämä visuaalinen tehoste näyttää nopeasti prosessin aikaa vievimmät aktiviteetit.
Tallenteet ajan mukaan: Prosessin jokaisen tallennuksen aika.
Aloituspäivä: Suodatin tallennuksen aloitusajan mukaan. Jos esimerkiksi prosessia muutetaan ajan kuluessa, haluat ehkä nähdä, vaikuttiko se mittareihin prosessin muututtua suodattamalla tietyn ajan kuluttua käynnistyneet tallenteet.
Sovellusanalytiikka
Sovellusanalyysin avulla saat tallenteista enemmän tietoja sovelluksen käyttöä ymmärtämällä. Tässä raportissa on tietoja:
- Eniten käytetyt sovellukset
- Käyttömallit, ja mitä sovelluksia käytetään yhdessä
- Sovelluksen tiedot kustakin aktiviteetista tai tallenteesta

Sovellusanalytiikan suorituskykymittarit
Käytetyt sovellukset: Prosessissa käytetty sovellusten kokonaismäärä.
Käyttökertojen lukumäärä: Sovellusten käyttökertojen määrä. Käyttökerrat tarkoittaa sitä, kun sovellukseen kohdistetaan uudelleen.
Käytetty aika: Sovellusten käyttöön käytetty aika. Tätä ei lasketa ajasta, joka kuluu, kun ei ole keskittynyt sovellukseen, vaan esimerkiksi työpöytään.
Toiminnot: Sovellusten toimintojen määrä.
Sovellusanalytiikan visualisoinnit
Sovelluksen käyttö: Hajautuskaavio joka näyttää käytetyn ajan yhdellä akselilla ja käyttökertojen lukumäärän toisella jokaiselle käytetylle sovellukselle. Ympyröiden koko kuvaa sitä, kuinka moni tallenne käyttää sovellusta. Tämän kaavion tavoitteena on ymmärtää käyttötapoja. Joitakin sovelluksia käytetään paljon, mutta vain niiden käyttöaikojen suhteen. Tämä tarkoittaa sitä, että tallennin hyppii tämän sovelluksen ja muiden välillä. Näin voi käydä esimerkiksi silloin, kun kopioi ja liitä -toimintoa käytetään. Muita sovelluksia käytetään pitkään, ja toiminto rajoittuu tähän sovellukseen. Se ei riipu muista tallennuksia tarvittavan toiminnan loppuunsaattamiseksi.
Ympyröiden koko selventää, mitä sovelluksia useimmissa tai kaikissa tallenteissa käytetään. Se edustaa sovellusta, jota prosessissa tarvitaan, ja siihen kannattaa keskittyä optimointi- ja automaationäkökulmasta.
Sovelluksen vaihtaminen: Pylväskaavio, joka näyttää, mitä sovellusparia käytetään eniten. Tämä laajentaa sovellusten käyttökuvassa käytettyjen kertojen määrää, jotta voidaan tunnistaa, mitä kahta sovellusta käytetään useimmin yhdessä. Tämä voi tarkoittaa näiden sovellusten välistä tietojen siirtoa (kuten kopiointia ja liittämistä), mikä kannattaa ottaa huomioon automatisoinnissa.
Käytetty aika sovellusta kohti: Ympyrädiagrammi, joka näyttää käytetyn ajan jakauman sovellusta kohti. Näin saat tietoja siitä, mitä sovelluksia käytetään eniten.
Sovelluksen toiminnot: Ympyrädiagrammi, joka näyttää toimintojen jakauman sovellusta kohti. Näin saat tietoja siitä, missä sovelluksissa on ollut eniten toimintoja tai manuaalisia syötteitä.