Valmistele prosesseja ja tietoja Process Advisorissa (esiversio)
[Tämä ohjeaihe sisältää julkaisua edeltävää materiaalia ja voi muuttua.]
Ennen kuin voit käyttää Process Advisorin prosessien louhintaa tehokkaasti, sinun on ymmärrettävä:
Tässä lyhyessä videossa käsitellään tietojen lataamista prosessien louhintaa varten:
Tässä aiheessa selostetaan näitä vaatimuksia yksityiskohtaisesti.
Important
Tämä on esiversiotoiminto.
Esiversion ominaisuuksia ei ole tarkoitettu tuotantokäyttöön, ja niiden toiminnallisuus voi olla rajoitettu. Nämä toiminnot ovat käytettävissä ennen virallista julkaisua, jotta asiakkaat voivat käyttää niitä aikaisessa vaiheessa ja antaa palautetta.
Tietojen vaatimukset
Tapahtumalokit ja aktiviteettilokit ovat tietuejärjestelmään tallennettuja taulukoita, jotka dokumentoivat, milloin tapahtuma tai aktiviteetti tapahtuu. Esimerkiksi asiakkuudenhallintasovelluksessasi (CRM) suoritettavat aktiviteetit tallennetaan tapahtumalokina CRM-sovellukseen. Jotta prosessien louhtintaa voidaan toteuttaa, seuraavat kentät ovat välttämättömiä:
Palvelupyyntötunnus (caseId, kun yhdistämismääritys)
Palvelupyyntötunnuksen on oltava prosessiesiintymä, ja se on usein objekti, johon prosessi vaikuttaa. Sen ei tarvitse olla palvelupyyntö. Se voi olla potilastunnus potilaan kirjautumisprosessissa, tilaustunnus tilauksen lähetysprosessissa tai pyyntötunnus hyväksyntäprosessissa. Tunnuksen on oltava kaikissa lokin aktiviteeteissa.
Aktiviteetin nimi (activityName, kun yhdistämismääritys)
Aktiviteetit ovat prosessin osavaiheita, ja aktiviteettien nimet kuvaavat jokaista vaihetta. Tyypillisessä hyväksyntäprosessissa aktiviteettien nimet voivat olla esimerkiksi "lähetä pyyntö", "pyyntö hyväksytty", "pyyntö hylätty" ja "muuta pyyntöä".
Aloitusaikaleima (startTimestamp) ja Lopetusaikaleima (endTimestamp)
Aikaleimat ilmaisevat tapahtuman tai aktiviteetin tarkan suoritusajan. Tapahtumalokeissa on vain yksi aikaleima. Tämä ilmaisee, milloin järjestelmässä tapahtui tapahtuma. Aktiviteettilokeissa varten on kaksi aikaleimaa: aloitusaikaleima ja lopetusaikaleima. Nämä ilmaisevat kunkin aktiviteetin aloitus- ja lopetusajan.
Mistä lokitiedot saadaan sovelluksessasi
Sovelluksesta riippumatta on tärkeää huomata, että Process Advisor tarvitsee lokitietoja. Monet sovelluksen tietokannassa olevat taulut sisältävät tietojen nykyisen tilan. Siinä ei ehkä ole tapahtumien historiallista tietuetta, joka on tapahtumaloki. Monissa suurissa sovelluksissa tämä historiallinen tietue tai loki tallennetaan onneksi usein erilliseen tauluun. Esimerkiksi monet Dynamics-sovellukset pitävät tämän tietueen Aktiviteetit-taulussa. Muilla sovelluksilla, kuten SAP:illa tai Salesforcella, on samanlaisia käsitteitä, mutta nimi voi olla eri.
Vaikka taulukoissa voi olla historiatietueita, tietojen rakennne voi olla monimutkainen. Sinun täytyy ehkä liittää lokitaulu muiden sovellustietokannan taulujen kanssa, jotta saat tietyt tunnukset tai nimet. Myöskään kaikkia tapahtumia, joista olet kiinnostunut, ei kirjata lokiin. Sinun täytyy ehkä määrittää, mitä tapahtumia säilytetään tai suodatetaan pois. Jos tarvitset apua, ota yhteyttä tätä sovellusta hallinnoivaan IT-ryhmään, jotta saat lisätietoja.
Yhdistäminen tietolähteeseen
Yhteyden muodostamisesta suoraan tietokantaan on se hyöty, että Process Advisor pysyy ajan tasalla tietolähteen uusimmista tiedoista.
Power Query tukee monenlaisia yhdistimiä. Yhdistimen avulla Process Advisor voi yhdistää ja tuoda tietoja vastaavista tietolähteistä. Tavallisia yhdistimiä ovat teksti/CSV, Microsoft Dataverse ja SQL Server -tietokanta. Jos käytössäsi on sovellus, kuten SAP tai Salesforce, voit ehkä muodostaa yhteyden suoraan näihin tietolähteisiin. Tietoja tuetuista yhdistimistä ja niiden käytöstä on in kohdassa Yhdistimet Power Queryssä.
Kokeile Process Advisoria teksti/CSV-yhdistimen avulla
Yksi helppo tapa kokeilla Process Advisoria riippumatta siitä, missä tietolähde on, on teksti/CSV-yhdistin. Tietokannan järjestelmänvalvojan on ehkä vietävä pieni esimerkki tapahtumalokista CSV-tiedostona. Kun CSV-tiedosto on käytössä, voit tuoda sen Process Advisoriin tietolähteen valintanäytön ohjeiden mukaisesti.
Note
Käytössä on oltava OneDrive for Business teksti/CSV-yhdistimen käyttämistä varten. Jos käytössä ei ole OneDrive for Businessia, harkitse Tyhjän taulun käyttämistä teksti/CSV:n asemesta, kuten vaiheessa 1. Tyhjässä taulussa ei voi tuoda niin montaa tietuetta.
Valitse vasemmanpuoleisessa siirtymisruudussa Tiedot > Taulut.
Valitse yläreunan työkaluriviltä Tiedot > Hae tiedot > teksti/CSV Power Query - valitse tietolähde -näytössä.

Valitse Selaa kohdetta OneDrive. Todennus on ehkä tarpeen.

Lataa tapahtumaloki valitsemalla oikeassa yläkulmassa oleva Lataa-kuvake ja valitsemalla sitten Tiedostot.

Lataa tapahtumaloki, valitse tiedosto luettelosta ja valitse sitten Avaa, jos haluat käyttää sitä.
Käytä Dataverse-yhdistintä
Dataverse-yhdistintä ei tueta Microsoft Power Platformissa. Sinun täytyy muodostaa yhteys OData-yhdistimellä, joka edellyttää vielä joitakin vaiheita.
Varmista, että sinulla on käyttöoikeudet Dataverse-ympäristöön.
Tarvitset sen Dataverse-ympäristön URL-osoitteen, johon yrität muodostaa yhteyden. Yleensä se näyttää tältä:

Lisätietoja URL-osoitteen löytämisestä on kohteessa Dataverse-ympäristön URL-osoitteen etsiminen.
Valitse Power Query - Valitse tietolähteet -näytössä OData.

Kirjoita URL-tekstiruutuun URL-osoitteen loppuun api/data/v9.2, jotta se näyttää tältä:

Valitse Yhteyden tunnistetiedot -kohdassa Organisaatiotili Todennustyyppi-kentässä.
Valitse Kirjaudu ja anna tunnistetietosi.

Valitse Seuraava.
Laajenna OData-kansio. Ympäristön kaikkien Dataverse-taulukoiden pitäisi olla näkyvillä. Aktiviteetit-taulu on esimerkiksi nimeltään activitypointers.
Valitse tuodun taulun vieressä oleva valintaruutu ja valitse sitten Seuraava.
