Painiketyönkulkujen jakaminen Power Automatessa
Power Automate -mobiilisovelluksella voi jakaa painiketyönkulkuja (painikkeita) organisaation muiden käyttäjien ja ryhmien kanssa. Kun jaat painikkeen, ryhmä tai henkilö, jolle jaat sen, voi suorittaa painikkeen samalla tavalla kuin omat painikkeet. Voit myös jakaa linkkejä painikkeisiin, joita muut ovat jakaneet kanssasi. Voit lopettaa painikkeiden jakamisen milloin tahansa.
Tässä ohjeartikkelissa käytetyt näyttökuvat on otettu Android-laitteesta. Jos käytät iPhonea, käyttöliittymä voi olla hieman erinäköinen, mutta se toimii samalla tavalla.
Voit käyttää jonkun kanssasi jakamaa painiketta näiden ohjeiden avulla.
Edellytykset
Painikkeiden jakamiseen tarvitaan seuraavat:
- Tili, jolla on Power Automaten käyttöoikeus.
- Jaettava työnkulku.
- Mobiilisovellus, jossa on Androidin, iOS:n tai Windows Phonen Power Automate -mobiilisovellus.
- Organisaation ryhmä tai käyttäjä, jonka kanssa painike jaetaan.
Jaa painike
Voit jakaa painikkeen Power Automate -mobiilisovelluksen Painikkeet-välilehdellä.
Napauta pientä kuvaketta jaettavan painikkeen vieressä.

Valitse Painikkeen käyttäjät -sivulla Kutsu muita.

Etsi ja valitse henkilö tai ryhmä, jolle haluat jakaa painikkeen.

Valitse Kutsu muita -sivulla LÄHETÄ.

Valitse Valmis sillä sivulla, joka ilmaisee, että painikkeen jakotoiminto onnistui.

Käyttäjien omien yhteyksien käytön edellyttäminen
Note
Kun jaat painikkeen, voit antaa henkilöille, joille jaoit painikkeen, oikeuden käyttää kaikkia painikkeen käyttämiä yhteyksiä. Voit myös edellyttää heitä käyttämään omia yhteyksiään. Jos annat muiden käyttää yhteyksiäsi, he eivät voi käyttää tämän yhteyden tunnistetietoja eivätkä käyttää niitä uudelleen missään muussa työnkulussa.
Jos haluat edellyttää henkilöitä, joille jaoit painikkeen, käyttämään omia yhteyksiään, toimi seuraavasti.
Valitse YHTEYKSIEN HALLINTA siinä näytössä, joka avautui heti painikkeen jakamisen jälkeen.
Valitse MUOKKAA hallittavan painikkeen kohdalla.
Valitse Käyttäjän antama tai oma sähköpostiosoite.
Valintasi määrittää, kenen yhteyksiä jaetussa painikkeessa on käytettävä.

Voit tarkistaa valintasi ja muokata sitä milloin tahansa. Muokkaus tapahtuu valitsemalla Työnkulut-välilehti > jaettu työnkulku > Käyttäjät ja yhteydet > YHTEYDET-välilehti > MUOKKAA hallittavassa painikkeessa.

Painikkeen käyttäjäluettelon näyttäminen
Voit tarkastella kaikkia ryhmiä ja käyttäjiä, joille painike on jaettu, suorittamalla Painikkeet-välilehdessä seuraavat vaiheet:
Napauta pientä painiketta sen painikkeen vieressä, josta olet kiinnostunut.
Painikkeen käyttäjät -sivulla on kaikki ryhmät ja käyttäjät, joille painike on jaettu.

Painikkeen jakamisen lopettaminen
Voit lopettaa painikkeen jakamisen suorittamalla Painikkeet-välilehdessä seuraavat vaiheet:
Napauta pientä kuvaketta sen painikkeen vieressä, jota et halua enää jakaa.
Napauta Painikkeen käyttäjät -sivulla käyttäjää tai ryhmää, jonka kanssa haluat lopettaa painikkeen jakamisen.

Kun käyttäjän sivu avautuu, valitse Poista käyttäjä.

Odota, että poistotoiminto on valmis. Näet, että Painikkeen käyttäjät -luettelo päivitetään siten, että poistettu käyttäjä tai ryhmä ei ole enää luettelossa.

Suoritushistorian seuraaminen
Koko suoritushistoria, mukaan lukien niiden käyttäjien suoritukset, joille olet jakanut painikkeen, näytetään vain painikkeen luojan Power Automate -mobiilisovelluksen Aktiviteetti-välilehdessä.
Jaettujen painikkeiden käyttäminen
Ennen kuin voit käyttää muiden kanssasi jakamia painikkeita, painike on lisättävä Painikkeet-välilehdelle Lisää painikkeita -sivulla.
Valitse Painikkeet-välilehdessä HAE LISÄÄ (tai Uusia painikkeita on käytettävissä -ilmoituspalkki, jos se on näkyvissä).

Napauta käytettävää painiketta.
Napauttamasi painike lisätään heti Power Automate -sovelluksen Painikkeet-välilehteen. Tämän jälkeen voit käyttää sitä Painikkeet-välilehdessä samalla tavoin kuin kaikkia muitakin siellä lueteltuja painikkeita.

Painikkeen jakaminen uudelleen
Voit jakaa linkin painikkeeseen, joka on jaettu sinulle.
Napauta ...-kohtaa jaettavan painikkeen vieressä.
Valitse Jaa painikkeen linkki.

Valitse sovellus, jota haluat käyttää painikkeen jakamiseen, ja lähetä painike sitten ohjeiden mukaisesti henkilölle, jonka kanssa haluat jakaa sen.
Jaetun painikkeen käytön lopettaminen
Jos et enää halua käyttää sinulle jaettua painiketta, poista se Painikkeet-välilehdessä seuraavasti:
Napauta Painikkeet-välilehdessä ...-kohtaa sen painikkeen vieressä, jota et halua enää käyttää.

Valitse avautuvassa valikossa Poista.
Siinä kaikki! Et enää näe tätä painiketta Power Automate -sovelluksen Painikkeet-välilehdellä.
Note
Kun olet poistanut jaetun painikkeen, voit lisätä sen takaisin valitsemalla Painikkeet-välilehdessä HAE LISÄÄ.