Painiketyönkulkujen jakaminen Power Automatessa

Power Automate -mobiilisovelluksella voi jakaa painiketyönkulkuja (painikkeita) organisaation muiden käyttäjien ja ryhmien kanssa. Kun jaat painikkeen, ryhmä tai henkilö, jolle jaat sen, voi suorittaa painikkeen samalla tavalla kuin omia painikkeitaan. Voit myös jakaa linkkejä painikkeisiin, joita muut ovat jakaneet kanssasi. Voit lopettaa painikkeiden jakamisen milloin tahansa.

Tässä ohjeartikkelissa käytetyt näyttökuvat on otettu Android-laitteesta. Jos käytät iPhonea, käyttöliittymä voi olla hieman erinäköinen, mutta se toimii samalla tavalla.

Voit käyttää jonkun kanssasi jakamaa painiketta näiden ohjeiden avulla.

Edellytykset

Jos haluat jakaa painikkeita, tarvitset seuraavat:

  • Tili, jolla on Power Automaten käyttöoikeus.
  • Jaettavan työnkulun.
  • Mobiilisovellus, jossa on Androidin, iOS:n tai Windows Phonen Power Automate -mobiilisovellus.
  • organisaation ryhmän tai käyttäjän, jonka kanssa jaat painikkeen.

Painikkeen jakaminen

Voit jakaa painikkeen Power Automate -mobiilisovelluksen Painikkeet-välilehdellä.

  1. Napauta pientä kuvaketta sen painikkeen vieressä, jonka haluat jakaa.

    jakamispainike

  2. Napauta painikkeen käyttäjien sivulla Kutsu muita.

    jakamispainike

  3. Etsi ja valitse henkilö tai ryhmä, jolle haluat jakaa painikkeen.

    jakamispainike

  4. Napauta Kutsu muita -sivulla LÄHETÄ.

    jakamispainike

  5. Kun näyttöön avautuu sivu, jolla ilmoitetaan, että painikkeen jakaminen onnistui, valitse siinä VALMIS.

    jakamispainike

Omien yhteyksien käytön edellyttäminen käyttäjiltä

Huomautus

Kun jaat painikkeen, voit antaa henkilöille, joille jaoit painikkeen, oikeuden käyttää kaikkia painikkeesi käyttämiä yhteyksiä. Voit myös edellyttää heiltä omien yhteyksien käyttämistä. Jos sallit muiden käyttää yhteyksiäsi, he eivät voi käyttää yhteytesi tunnistetietoja tai käyttää niitä uudelleen missään muussa työnkulussa.

Jos haluat edellyttää henkilöitä, joille jaoit painikkeen, käyttämään omia yhteyksiään, toimi näiden ohjeiden mukaisesti.

  1. Valitse heti painikkeen jakamisen jälkeen näytettävässä näytössä YHTEYKSIEN HALLINTA.

  2. Valitse MUOKKAA sen painikkeen kohdalla, jota haluat hallita.

  3. Valitse Käyttäjän antama tai oma sähköpostiosoitteesi.

    Valintasi määrittää sen, kenen yhteyksiä jaetussa painikkeessa täytyy käyttää.

    jakamispainike

    Voit tarkistaa valintasi ja muokata sitä milloin tahansa. Voit tehdä tämän valitsemalla Työnkulut-välilehdessä jakamasi työnkulun, valitsemalla Käyttäjät ja yhteydet, valitsemalla YHTEYDET-välilehden ja valitsemalla sitten MUOKKAA sen painikkeen kohdalla, jota haluat hallita.

    jakamispainike

Painikkeen käyttäjien luettelon tarkastelu

Voit tarkistaa kaikki ryhmät ja henkilöt, joille painike on jaettu, toimimalla Painikkeet-välilehdessä seuraavien ohjeiden mukaisesti:

  1. Napsauta pientä painiketta haluamasi painikkeen vieressä.

  2. Painikkeen käyttäjien sivulla näet kaikki ryhmät ja käyttäjät, joille painike on jaettu.

    painikkeen käyttäjien tarkistaminen

Painikkeen jakamisen lopettaminen

Voit lopettaa painikkeen jakamisen toimimalla Painikkeet-välilehdessä seuraavasti:

  1. Napauta pientä kuvaketta sen painikkeen vieressä, jonka jakamisen haluat lopettaa.

  2. Napauta painikkeen käyttäjien sivulla käyttäjää tai ryhmää, jonka kanssa jakamisen haluat lopettaa.

    lopeta jakaminen -painike

  3. Kun käyttäjän sivu avautuu, valitse Poista käyttäjä.

    lopeta jakaminen -painike

  4. Odota, että poistotoiminto suoritetaan. Näet, että painikkeen käyttäjien luettelo päivitetään siten, että poistamasi käyttäjä tai ryhmä ei ole enää mukana.

    lopeta jakaminen -painike

Suoritushistorian seuranta

Koko suoritushistoria, mukaan lukien niiden käyttäjien suoritukset, joille olet jakanut painikkeen, näytetään vain painikkeen luojan Power Automate -mobiilisovelluksen Aktiviteetti-välilehdessä.

Jaettujen painikkeiden käyttäminen

Ennen kuin voit suorittaa painikkeen, jonka joku on jakanut kanssasi, sinun on lisättävä se Painikkeet-välilehdellesi Lisää painikkeita -sivun kautta.

  1. Napauta Painikkeet-välilehdellä HAE LISÄÄ (tai Uusia painikkeita on käytettävissä -banneria, jos se on käytettävissä).

    uusi kanssani jaettu painike

  2. Napauta painiketta, jota haluat käyttää.

    Napauttamasi painike lisätään heti Power Automate -sovelluksen Painikkeet-välilehteen. Tämän jälkeen voit käyttää sitä Painikkeet-välilehdeltä samalla tavoin kuin kaikkia muitakin siellä lueteltuja painikkeita.

    uusi kanssani jaettu painike

Painikkeen uudelleenjakaminen

Voit jakaa linkin painikkeeseen, joka on jaettu sinulle.

  1. Napauta ...-kohtaa sen painikkeen vieressä, jonka haluat jakaa.

  2. Valitse Jaa painikkeen linkki.

    painikkeen uudelleenjakamisen linkki

  3. Valitse sovellus, jolla haluat jakaa painikkeen, ja lähetä sitten painike haluamallesi henkilölle ohjeiden mukaisesti.

Jaetun painikkeen käytön lopettaminen

Jos et enää halua käyttää sinulle jaettua painiketta, poista se Painikkeet-välilehdeltä seuraavasti:

  1. Napauta Painikkeet-välilehdellä ...-kohtaa sen painikkeen vieressä, jota et halua enää käyttää.

    poista-painike

  2. Napauta näyttöön avautuvasta valikosta Poista.

Siinä kaikki. Et enää näe tätä painiketta Power Automate -sovelluksen Painikkeet-välilehdellä.

Huomautus

Kun olet poistanut jaetun painikkeen, voit lisätä sen takaisin valitsemalla Painikkeet-välilehdellä HAE LISÄÄ.