Microsoft Teams -hyväksynnät mukautettujen yhdistinten avulla

Microsoft Teamsin hyväksyntäkeskuksen avulla voit nopeasti integroida hyväksynnät olemassa oleviin liiketoimintasovelluksiin, joissa ei ole omaa hyväksyntäjärjestelmää. Tämä saavutetaan käyttämällä mukautettua yhdistintä, joka yhdistää olemassa oleviin liiketoimintasovelluksiin.

Tip

Kun käytät hyväksyntäkeskusta, voit hallita kaikkia hyväksyntöjä keskitetyssä sijainnissa.

Tässä artikkelissa opit:

  • Luo mukautettu yhdistin.
  • Lisää käynnistin ja toiminnot mukautettuun yhdistimeen.
  • Hyväksynnän työnkulun luominen
  • Teamsin hyväksyntäkeskuksen avulla voit hallita työnkululla luomiasi hyväksyntöjä.

Edellytykset

Luo mukautettu liitin

  1. Kirjaudu Power Automateen.

  2. Laajenna Tiedot ja valitse sitten Mukautetut yhdistimet.

    Mukautetut yhdistimet -linkki tiedoissa.

  3. Valitse Uusi mukautettu yhdistin.

    Näyttökuva, jossa näkyy linkki mukautetun yhdystimen luomisen käynnistämistä varten.

  4. Valitse avattavasta luettelosta Luo tyhjästä.

    Näyttökuva vaihtoehdosta, joka luo mukautetun yhdistimen alusta.

  5. Kirjoita Yhdistimen nimi -kenttään mukautetutn yhdistimen nimi.

    Näyttökuva, joka näyttää, mihin mukautetun yhdistimen nimi kirjoitetaan.

  6. Kirjoita Yleiset tiedot -ruutuun Kuvaus ja Isäntä.

    Näyttökuva, joka näyttää uuden yhdistimen Kuvaus- ja Isäntä-kentät.

  7. Valitse Suojaus-välilehti ja valitse sitten API:n käyttämä todentamistyyppi.

    Näyttökuva, joka näyttää API-liittymän todentamisvaihtoehtojen luettelon.

Lisää käynnistin

Tarvitset käynnistimen ensimmäiseksi vaiheeksi luotavassa hyväksyntätyönkulussa.

Joitakin yleisiä hyväksynnän käynnistimiä ovat:

  • Kun rivi uusi luodaan.
  • Kun rivi päivitetään.

Tip

Sekä webhook- että kyselykäynnistimet toimivat hyväksyntätyönkuluissa.

  1. Jatka aiemmista vaiheista valitsemalla Määritelmä-välilehti.

  2. Valitse Käynnistimet-luettelosta Uusi käynnistin.

    Näyttökuva, joka näyttää laajennetun käynnistinluettelon ja mahdollisuuden luoda uusi käynnistin.

  3. Anna Yhteenveto, Kuvaus, Toiminnon tunnus ja valitse Käynnistintyyppi.

    Näyttökuva, jossa näkyy yleinen näyttö, jossa ovat yhteenvedon, kuvauksen, toimintotunnuksen, näkyvyyden ja käynnistintyypin kentät.

    Note

    Valitse joko tärkeä tai edistynyt käynnistimen näkyvyydeksi, jotta käynnistin on käytettävissä, kun luot hyväksyntätyönkulun.

  4. Valitse Tuo mallista.

    Näyttökuva, jossa näkyy Tuo mallista -linkki.

  5. Määritä käynnistimelle Verbi, URL-osoite, Otsikot ja Perusteksti.

    Näyttökuva, jossa näkyvät valittavat esimerkkivaihtoehdot.

  6. Lisää vastaus.

    Vastauksen määritykset määräytyvät käynnistintyypin (webhook tai kysely) mukaan. Webhook-käynnistimet edellyttävät vastakutsun URL-parametrin ja sijaintiotsikon, joka sisältää arvon, jonka avulla webhook-rekisteröinti poistetaan.

  7. Määritä Webhook-vastaus ja käynnistinmääritys

    Näyttökuva, joka näyttää webhook-vastauksen asetukset.

    Näyttökuva, joka näyttää käynnistinmäärityksen asetukset.

  8. Määritä kyselyvastaus tarpeisiisi sopivaksi.

    Kyselyvastausasetusten näyttökuva.

  9. Määritä käynnistin tarpeen mukaan.

    Käynnistimen määritysasetusten näyttökuva.

Luo hyväksynnän työnkulku

Kun olet nyt luonut mukautetun yhdistimen, on aika luoda mukautettua yhdistintä käyttävä hyväksyntätyönkulku.

  1. Kirjaudu Power Automateen.

  2. Valitse Omat työnkulut.

  3. Valitse Uusi työnkulku ja valitse sitten Automaattinen pilvityönkulku.

  4. Valitse Luo automaattinen pilvityönkulku -näytössä Ohita.

  5. Valitse Mukautettu-välilehti ja valitse sitten uusi mukautettu yhdistin.

    Näyttökuva, joka näyttää mukautetun yhdistimen Mukautettu-välilehdessä.

  6. Valitse käynnistin mukautetusta yhdistimestä.

  7. Valitse Uusi vaihe.

  8. Etsi sanalla "hyväksynnät" ja valitse sitten Aloita ja odota hyväksyntää.

    Aloita ja odota hyväksyntää.

  9. Valitse Hyväksyntätyyppi ja täytä pakolliset kentät Aloita ja odota hyväksyntää -kortissa.

    Hyväksymistyyppi.

  10. Valitse Uusi vaihe > Ohjausobjekti > Ehto.

    Uusi toiminto.

  11. Valitse Valitse arvo -tekstiruutu ja hae sitten dynaamisesta sisällöstä hakusanalla "vastaukset hyväksyjän vastaus".

    Hyväksyjän vastaus dynaamisessa sisällössä.

  12. Päivitä ehtoon haluttu tulos.

    Important

    Hyväksy- tai Hylkää-hyväksyntävastauksissa kirjainkoko on merkitsevä.

    Täytetty ehtokortti.

  13. Lisää toiminto kumpaankin ehdon tuloksen osaan.

    Ehtohaarat täytetty toiminnoilla.

Hyväksyntätyönkulun luomien hyväksyntöjen hallinta

  1. Kirjaudu Microsoft Teamsiin.

  2. Hae hyväksynnät-sovellusta ja valitse se.

    Hae hyväksymissovellus.

  3. Tarkastele vastaanotettuja ja lähetettyjä hyväksyntöjä.

    Näytä omat hyväksynnät.

  4. Suorita toiminto, joka aktivoi mukautetun yhdystimen käynnistimen.

  5. Tarkastele uutta hyväksyntäpyyntöä työnkulun suoritushistoriassa.

    Suorita hyväksyntätyönkulun historia.

  6. Tarkastele uutta hyväksyntäpyyntöä Hyväksynnät-sovelluksessa.

    Näyttökuva, jossa näkyy hyväksymispyyntö hyväksymissovelluksessa.

  7. Valitse hyväksyntäpyyntö, tarkista tiedot ja valitse sitten Hylkää tai Hyväksy.

    Hylkää tai hyväksy pyyntö.

  8. Tarkastele valmista hyväksyntäpyyntöä työnkulun suoritushistoriassa.

    Täytetty pyyntö työnkulun suoritushistoriassa.

  9. Tarkastele valmista hyväksyntäpyyntöä Hyväksynnät-sovelluksessa.

    Täytetty pyyntö hyväksyntäsovelluksessa.

  10. Vahvista kohdejärjestelmässä, että hyväksynnän suorituksen päivitysvaiheet on suoritettu onnistuneesti.

Lisätietoja