Viestin lähettäminen Teamsissa Power Automaten avulla

Power Automaten avulla voit määrittää työnkulun, joka lähettää viestejä Teams-kanavalle tai ryhmäkeskusteluun Microsoft Teams -yhdistimen avulla. Viestit voidaan julkaista joko työntekijänä, joka on kirjautunut yhdistimeen työnkulussa, tai Flow-bottia käyttämällä.

Tässä artikkelissa käsitellään kaikkia eri tapoja lähettää viesti Teamsissa.

Työnkulun asetukset

Tässä asiakirjassa käytetään skenaariota, jossa kanavalle tai ryhmäkeskustelulle ilmoitetaan työnkulun avulla, mutta samoja periaatteita voidaan soveltaa kaikkiin työnkulkuihin, joissa käytetään toimintoa Julkaise viesti keskustelussa tai kanavassa.

  1. Kirjaudu Power Automate -palveluun

  2. Valitse Omat työnkulut > Uusi > Automaattinen pilvityönkulku.

  3. Anna työnkululle nimi.

  4. Valitse Kun tiedosto luodaan (vain ominaisuudet) -käynnistin.

    Kun uusi tiedosto luodaan kansiossa -käynnistin

  5. Valitse Luo.

  6. Määritä käynnistin valitsemalla valvottava SharePoint-sivusto ja kansiotunnus.

  7. Lisää toiminto tähän työnkulkuun valitsemalla + Uusi vaihe ja hae Julkaise viesti keskustelussa tai kanavassa -toiminto ja valitse se

Viestin lähettäjän asetukset

Julkaise viesti keskustelussa tai kanavassa -toiminnolla voi lähettää viestin kahdella tavalla:

  1. Flow-bottina: Tässä menetelmässä viesti lähetetään Flow-bottina yksittäisten käyttäjien asemesta. Käytä tätä lähettäjän asetusta, jos et halua yhdistää viestiä mihinkään tiettyyn käyttäjään ja haluat käyttää sen sijaan yleistä lähettäjää.

  2. Käyttäjänä: Tässä menetelmässä viesti lähetetään käyttäjänä, joka on kirjautunut Teams-yhdistimeen työnkulussa (yleensä työnkulun omistaja). Tätä menetelmää voidaan käyttää, kun viesti on lähetettävä tavallisena käyttäjänä.

Toiminnon Julkaise nimellä- ja Julkaise kohteessa -vaihtoehdot ohjaavat kaikkia eri yhdistelmiä viestien julkaisemistavoista Teamsissa.

Viestin julkaiseminen Flow-bottina Teams-kanavassa

Jos haluat lähettää viestin Teams-kanavassa Flow-bottina, valitse Julkaise nimellä -kohdassa Flow-botti ja Julkaise kohteessa -kohdassa Kanava. Tämän jälkeen näkyviin tulee kaksi dynaamista syötettä lisää, joiden avulla voit määrittää ryhmän ja kanavan, jossa viesti lähetetään, ja lisätä viestin viestikenttään.

Viestin julkaiseminen Flow-bottina kanavassa

Viesti Teamsissa Flow-botilta

Viestin lähettäminen Flow-bottina aiemmin luodussa nimetyssä ryhmäkeskustelussa

Jos haluat lähettää viestin ryhmäkeskustelussa Flow-bottina, valitse Julkaise nimellä -kohdassa Flow-botti ja Julkaise kohteessa -kohdassa Ryhmäkeskustelu. Tämän jälkeen näkyviin tulee lisävaihtoehto, jossa voit valita ryhmäkeskustelun, jossa haluat julkaista viestin. Valitse ryhmäkeskustelu, jossa viesti julkaistaan, ja lisää viesti viestikenttään.

Julkaise viesti ryhmäkeskustelussa

Viesti Teams-ryhmäkeskustelussa Flow-botilta

Important

Oletusarvon mukaan Teams näyttää vain 50 viimeisintä nimettyä ryhmäkeskustelua avattavassa luettelossa. Jos haluat lähettää viestin uuteen ryhmäkeskusteluun, käytä alla olevaa vaihtoehtoa.

Uuden ryhmäkeskustelun luominen ja viestin julkaiseminen siihen Flow-bottina

Julkaise viesti keskustelussa tai kanavassa -toiminto voidaan yhdistää Luo keskustelu -toimintoon, kun haluat luoda uuden ryhmäkeskustelun ja julkaista viestin siihen. Tästä on hyötyä tilanteissa, joissa keskustelua ei ehkä vielä ole tälle aiheelle ja sellainen on luotava.

Jos haluat luoda uuden ryhmäkeskustelun, lisää Luo keskustelu -toiminto ennen Julkaise viesti keskustelussa tai kanavassa -toimintoa. Voit lisätä keskusteluun jäseniä käyttämällä heidän sähköpostejaan. Erota useat sähköpostiviestit puolipisteellä ja kirjoita keskustelun otsikko tarvittaessa.

Luo keskustelu

Jos haluat lähettää viestin uudessa luodussa ryhmäkeskustelussa Flow-bottina, valitse Julkaise nimellä -kohdassa Flow-botti ja Julkaise kohteessa -kohdassa Ryhmäkeskustelu. Tämän jälkeen näkyviin tulee lisävaihtoehto, jossa voit valita ryhmäkeskustelun, jossa haluat julkaista viestin. Valitse Ryhmäkeskustelu-kentässä Anna mukautettu arvo ja valitse Keskustelutunnus dynaamisen tunnuksen valitsimen Luo keskustelu -toiminnosta.

Viestin julkaiseminen Flow-bottina ryhmäkeskustelussa

Viesti Teams-ryhmäkeskustelussa botilta

Viestin julkaiseminen Flow-bottina suoraan käyttäjälle

Kun lähetät viestin Flow-bottina, voit lähettää viestin myös suoraan käyttäjälle. Tästä on hyötyä ilmoitusskenaarioissa, joissa haluat ottaa yhteyttä yksittäiseen käyttäjään käyttämällä Flow-bottia. Valitse tässä Keskustele Flow-botin kanssa -vaihtoehto ja määritä käyttäjä, jolle haluat lähettää viestin, sekä lähetettävä viesti.

Viestin julkaiseminen Flow-bottina ryhmäkeskustelussa

Viesti Teams-ryhmäkeskustelussa Flow-botilta

Viestin julkaiseminen käyttäjänä Teams-kanavassa

Jos haluat lähettää viestin Teams-kanavassa käyttäjänä, valitse Julkaise nimellä -kohdassa Käyttäjä ja Julkaise kohteessa -kohdassa Kanava. Tämän jälkeen näkyviin tulee kaksi dynaamista syötettä lisää, joiden avulla voit määrittää ryhmän ja kanavan, jossa viesti lähetetään, ja lisätä viestin viestikenttään.

Viestin julkaiseminen käyttäjänä kanavassa

Viesti Teamsissa käyttäjältä

Viestin lähettäminen käyttäjänä aiemmin luodussa nimetyssä ryhmäkeskustelussa

Jos haluat lähettää viestin ryhmäkeskustelussa käyttäjänä, valitse Julkaise nimellä -kohdassa Käyttäjä ja Julkaise kohteessa -kohdassa Ryhmäkeskustelu. Tämän jälkeen näkyviin tulee lisävaihtoehto, jossa voit valita ryhmäkeskustelun, jossa haluat julkaista viestin. Valitse ryhmäkeskustelu, jossa viesti julkaistaan, ja lisää viesti viestikenttään.

Viestin lähettäminen käyttäjänä aiemmin luodussa nimetyssä ryhmäkeskustelussa

Viesti Teamsissa käyttäjältä

Important

Oletusarvon mukaan Teams näyttää vain 50 viimeisintä nimettyä ryhmäkeskustelua avattavassa luettelossa. Jos haluat lähettää viestin uuteen ryhmäkeskusteluun, käytä alla olevaa vaihtoehtoa.

Uuden ryhmäkeskustelun luominen ja viestin julkaiseminen

Julkaise viesti keskustelussa tai kanavassa -toiminto voidaan yhdistää Luo keskustelu -toimintoon, kun haluat luoda uuden ryhmäkeskustelun ja julkaista viestin siihen. Tästä on hyötyä tilanteissa, joissa keskustelua ei ehkä vielä ole tälle aiheelle ja sellainen on luotava.

Jos haluat luoda uuden ryhmäkeskustelun, lisää Luo keskustelu -toiminto ennen Julkaise viesti keskustelussa tai kanavassa -toimintoa. Voit lisätä keskusteluun jäseniä käyttämällä heidän sähköpostejaan. Erota useat sähköpostiviestit puolipisteellä ja kirjoita keskustelun otsikko tarvittaessa.

Luo keskustelu

Jos haluat lähettää viestin uudessa luodussa ryhmäkeskustelussa Flow-bottina, valitse Julkaise nimellä -kohdassa Käyttäjä ja Julkaise kohteessa -kohdassa Ryhmäkeskustelu. Tämän jälkeen näkyviin tulee lisävaihtoehto, jossa voit valita ryhmäkeskustelun, jossa haluat julkaista viestin. Valitse Ryhmäkeskustelu-kentässä Anna mukautettu arvo ja valitse Keskustelutunnus dynaamisen tunnuksen valitsimen Luo keskustelu -toiminnosta.

Viestin lähettäminen käyttäjänä ryhmäkeskustelussa

Viesti Teamsissa

Käyttäjän maininta missä tahansa viestissä

Maininnat ovat hyvä tapa saada käyttäjän huomio Teamsissa. Voit yhdistää edellä mainitut toiminnot ja lisätä viestiin maininnan käyttäjästä tai kanavasta.

Voit mainita käyttäjän käyttämällä **Hae käyttäjän @mention-tunnus** -toimintoa ja määrittää sen käyttäjän sähköpostiosoitteen, jonka haluat mainita Käyttäjä-kentässä. Käyttäjä-kenttä hyväksyy vain yhden käyttäjän syötteen. Jos haluat mainita useita käyttäjiä, sinun täytyy lisätä työnkulkuun useita tämän toiminnon esiintymiä.

Mainitse käyttäjä

Viestin lähettäminen käyttäjänä ryhmäkeskustelussa maininnalla

Lisää sitten toiminnon luoma mainintatunnus mihin tahansa edellä oleviin Julkaise viesti keskustelussa tai kanavassa -toimintoskenaarioihin.

Important

**Hae käyttäjän @mention-tunnus** tukee vain käyttäjien, ei kanavien tai ryhmien mainitsemista tällä hetkellä.

Tunnetut ongelmat ja rajoitukset

  • Oletusarvon mukaan Teams näyttää vain 50 viimeisintä nimettyä ryhmäkeskustelua avattavassa luettelossa. Jos haluat lähettää viestin uuteen ryhmäkeskusteluun, käytä alla olevaa vaihtoehtoa.
  • **Hae käyttäjän @mention-tunnusta** voi käyttää vain käyttäjien maininnassa. Kanavien/ryhmien mainintaa ei tällä hetkellä tueta.