Käynnistä pilvityönkulku mistä tahansa Power BI -raportista

Antaa loppukäyttäjille mahdollisuuden käyttää tietoja eri toimintoihin. Power Automate -visualisoinnin avulla loppukäyttäjät voivat suorittaa automaattisen työnkulun kokonaan Power BI -raportin sisällä. Toteutettu työnkulku voi olla tarkoituksellinen tietokonteksti, mikä tarkoittaa sitä, että työnkulun syötteet voivat olla dynaamisia käyttäjän määrittämän suodattimen perusteella. Tässä artikkelissa kuvataan, miten Power BI -raporttiin lisätään visuaalisia tehosteita, jotta työnkulku voidaan käynnistää manuaalisesti suoraan Power BI -raportista

Power Automate -visualisointi Power BIssä päänäytössä.

Power Automate -visualisoinnin lisääminen Power BI -raporttiin

Aloita käynnistämällä joko Power BI Desktop tai Power BI -palvelu ja valitse Power Automate -kuvake Visualisoinnit-ruudusta.

Visualisoinnit-ruutu

Jos käytössäsi on Power BI Desktop, voit käyttää visualisointia myös valintanauhasta siirtymällä Lisää-välilehteen ja valitsemalla Power Automate (esikatselu) Power Platform -osassa

Työpöydän valintanauha

Seuraavien vaiheiden avulla voit luoda painikkeen, joka käynnistää automatisoituja tehtäviä.

Power Automaten visualisointiohjeet.

Pienoissovelluksen alkutila näyttää aloitusohjeet virtausten käyttämiseen Power BIssä. Kun olet tarkistanut ohjeet, voit muuttaa painikkeen kokoa ja sijoittaa sen raporttiin.

Power Automaten visualisointi Power BIssä.

Power Automate -visualisoinnin käyttäminen Power BIssä

Seuraavien vaiheiden avulla voit käynnistää työnkulun Power BI -raportista.

Työnkulkuun välitetyjen tietokenttien lisääminen

  1. Lisää Visualisointi-ruutuun raportin kentät, jotka haluat siirtää työnkulkuun, kun se suoritetaan.

    Näitä kenttiä voi käyttää työnkulkujen suunnittelua varten sekä määrittää, miten Power BI -tietoja käytetään.

    Lisää tietoja Power Automate -visualisointiin.

Aiemmin luodun pilvityönkulun lisääminen Power BI -raporttiin

  1. Valitse visuaalisen tehosteen Lisää vaihtoehtoja -valikosta Muokkaa.

  2. Valitse painikkeelle aiemmin luotu työnkulku.

    Aiemmin luotu pilvityönkulku on nyt lisätty Power BI -raporttiin.

    Power Automate -visualisointi Lisää asetuksia.

Luo uusi työnkulku

Luo työnkulku käyttämällä pikana tyhjästä -vaihtoehtoa tai aloita käyttämällä jotain sisäistä mallia. Seuraavissa vaiheissa on tietoja siitä, miten työnkulku luodaan Power BI -raportissa käytettäväksi.

Kun valitset pikana tyhjästä -vaihtoehdon, Power Automate lisää automaattisesti Power BI -painikkeella napsautetun käynnistimen.

Power BI -käynnistin.

Työnkulun kohdistaminen Power BI -raporttiin

  1. Lisää tarvittavat toiminnot työnkulkuun.

  2. Tallenna ja valitse sitten nuoli vasemmalle, jotta palaat tietosivulle.

    Työnkulun luominen.

  3. Valitse Käytä-painike, jos haluat liittää työnkulun Power BI -raportin painikkeeseen.

    Käytä työnkulkua.

Kun olet lisännyt työnkulun painikkeeseen, testaa työnkulku ennen sen jakamista.

Important

Näitä Power BI -työnkulkuja voi suorittaa vain Power BI -raportin kontekstissa. Näitä työnkulkuja ei voi suorittaa Power Automatessa tai muualla.

Jos työnkulku on tietokohtainen, testaa, miten suodattimet vaikuttavat työnkulun tulokseen. Voit testata työnkulun raportin muokkaustilassa valitsemalla Takaisin raporttiin -kohdan ja valitsemalla Ctrl + napsautus, jotta voit suorittaa työnkulun raportin kontekstissa.

Voit siirtyä muokkaustilaan tai Power Automateen tarkastellaksesi työnkulun suoritushistoriaa. Näin voit varmistaa,että sen suoritus onnistuu.

Työnkulun jakaminen vain suoritustilassa

Jotta muut Power BI -raportin katsojat voivat suorittaa työnkulun, työnkulku on nimenomaisesti jaettava kyseisten käyttäjien/Azure Active Directory -ryhmien kanssa. Voit tehdä sen työnkulun tietosivulla.

Vain suoritusoikeuksien muokkaaminen.

Jos haluat jakaa tietoja, valitse Muokkaa vain suorita vain käyttäjät -ruudun vierestä ja määritä sitten käyttäjät tai ryhmät, joilla haluat olevan käyttöoikeudet.

Vain suoritus -käyttäjien lisääminen.

Power BI -raportin painikkeen muotoileminen

Jos haluat muuttaa painikkeen tekstiä, fonttin väriä, fonttikokoa tai täyttöväriä, löydät nämä vaihtoehdot ja muut asetukset Muotoile-ruudusta.

Näyttökuva Power BIn Muotoilu-ruudusta.

Tunnetut rajoitukset

  • Käyttäjällä, joka suorittaa työnkulun Power BI -raportissa, on oltava työnkulun suoritusoikeudet. Myönnä nämä oikeudet jakamalla ne suoraan käyttäjälle tai jakamalla ne Azure Active Directory -ryhmälle.
  • Power BI:n toiminnot, jotka ovat visuaalisia työnkulkujen kanssa vuokraajan oletusympäristössä. Kaikki visuaalisen tehosteen avulla luodut työnkulut luodaan käyttäjien oletusympäristössä.
  • Tällä hetkellä ei tueta muita manuaalisia syötteitä painikkeeseen.
  • Luo työnkulkuja, joita haluat käyttää Power BI -painikkeen käynnistimellä suoraan Power BI -raportissa. Älä siirry suoraan Power Automateen, jos haluat luoda näitä työnkulkuja, koska käynnistin ei voi käyttää työnkulun luomisessa vaadittavia tietokenttiä.
  • Power BI -tiedot lähetetään paikkatietoon, jossa työnkulku otetaan käyttöön.
  • Power Automate -visuaalisointia tehosteita ei tueta PaaS-upotetun skenaarion eikä maakohtaisen pilvipalvelun skenaarioissa.