Pilvityönkulun käynnistäminen mistä tahansa viestistä Microsoft Teamsissa

Sanomien avulla voit käynnistää prosesseja Teamsissa. Voit esimerkiksi käyttää Teams-sanomaa aloituskohtana, kun luot työkohteen Azure DevOpsissa tai luot myyntimahdollisuuden Dynamics 365:ssä.

Voit käynnistää pilvityönkulun suoraan Teamsissa Teams-liittimen Valitulle viestille -käynnistimen avulla.

Työnkulun luominen

  1. Kirjaudu Power Automateen ja valitse sitten Omat työnkulut > Uusi > Välitön – tyhjästä.

  2. Anna työnkululle nimi.

  3. Valitse Valittua sanomaa varten -käynnistin.

    Valittua sanomaa varten -käynnistin

  4. Valitse Luo.

Huomautus

Kirjaudu Teamsiin, jos et ole vielä kirjautunut sinne.

Valittua sanomaa varten käynnistimelle on valinnainen syöte adaptiivisen kortin muodossa. Adaptiivisen kortin avulla vuot luoda lomakkeen, joka kerää tietoja työnkulun käynnistävältä käyttäjältä. Jos työnkulku esimerkiksi luo tehtävän, voit käyttää adaptiivista korttia tietojen, kuten tehtävän otsikon ja kuvauksen, keräämiseen.

Tietojen kerääminen käyttäjältä

Käyttäjät kerätä tietoja käyttäjältä lomakkeen avulla valitsemalla käynnistimessä Luo mukautuva kortti.

Luo mukautuva kortti

Näkyviin tulee sisäinen adaptiivinen korttieditori, jossa voit luoda oman lomakkeen vetämällä korttielementtejä.

Adaptiivisen korttilomakkeen suunnitteluohjelma

Jokaisella mukautuvalla korttilomakkeen syötteellä on tunnus. Voit käyttää tunnusta myöhemmin työnkulussa ja viitata dynaamisten tunnusten kautta syötteisiin, jotka käyttäjä on saattanut syöttää työnkulun suorittamisen yhteydessä.

Työnkulun sisäisten sanomatietojen käyttö

Useita viestielementtejä on saatavana käynnistintuloksena, jota käytetään työnkulun yhteydessä. Seuraavassa on yleiskatsaus joistakin ominaisuuksista:

  • Viestin sisältö: Teams-sanoman täysi HTML-sisältö.
  • Vain teksti -sanomatuloste: Teams-sanoman vain teksti -versio.
  • Linkitä viestiin: Suora URL-osoite, joka viittaa viestiin.
  • Lähettäjän näyttönimi, lähettäjän tunnus: Viestin lähettäneen käyttäjän tiedot.
  • Alkuperäisen käyttäjän näyttönimi, alkuperäisen käyttäjän tunnus: työnkulun käynnistäneen käyttäjän tiedot.

Valittua sanomaa varten

Lisätietoja on käynnistimen tuotosten täydellisessä luettelossa.

Käynnistä työnkulku

Tärkeä

Nämä virrat on luotava oletus ympäristössä, jotta ne näkyvät Teamsissa.

Tärkeä

Jos et näe työnkulkuja, jotka luot Valituille viesteille Teamsissa -käynnistimen avulla, pyydä järjestelmänvalvojaa vahvistamaan, että Power Automate -toimintosovellus on otettu käyttöön Teamsin hallintakeskuksessa osoitteessa https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps.

Valittua sanomaa varten -käynnistintä käyttävät työnkulut näkyvät sanomatoimintona työnkulun Lisää toimintoja -valikon Teams-sanomassa.

Käynnistin Teamsista

Tärkeä

Työnkulun nimeä käytetään viittaamaan työnkulkuun Teamsin sisällä, joten anna sille kuvaava nimi.

Parhaat käytännöt

Varmista, että lisäät käyttäjälle vahvistuslomakkeen, kun työnkulku on valmis. Suosittelemme Lähetä viesti työnkulkuna botista käyttäjälle- tai Lähetä viesti työnkulkuna botista kanavaan- asetusta, jotta käyttäjälle ilmoitetaan Teamsissa, kun käynnistetty virtaus on valmis.

Tässä on esimerkki pilvivirrasta, joka luo työkohteen Azure DevOpsiin ja lähettää vahvistuksen sitten alkuperäiselle käyttäjälle.

Tehtävänkulun luominen

Tunnetut ongelmat ja rajoitukset

Nämä työnkulut on luotava oletusympäristössä, jotta ne näkyvät Teamsissä varmasti.