Käynnistimien käytön aloitus

Mikä on käynnistin?

Käynnistin on tapahtuma, joka aloittaa pilvityönkulun. Jos esimerkiksi haluat saada Microsoft Teamsissa ilmoituksen, kun joku lähettää sinulle sähköpostia, tässä tapauksessa saamasi sähköpostiviesti käynnistää tämän työnkulun.

Power Automate sisältää liittimiä (sovellukset/palvelut, kuten SharePoint, Outlook,/.) ja useimmat liittimet tarjoavat valmiit käynnistimet, joiden avulla voit käynnistää työnkulut. Tässä on osittainen katsaus käynnistimiin, joita Office 365 Outlook -liitin tarjoaa oletusarvoisesti.

Näyttökuva Office 365 Outlook -käynnistimistä.

Valitse oikea käynnistin

Käynnistimet voidaan käynnistää heti tai manuaalisesti, aikataulussa tai automaattisesti, kun jotakin muuta tapahtuu.

Käynnistimet pika-/manuaalista työnkulkua varten

Jos haluat suorittaa pilvityönkulun mobiililaitteessa napauttamalla painiketta, voit muistuttaa ryhmääsi liittymään päivittäiseen ryhmätyökokoukseen luomalla välittömän työnkulun (painikkeen työnkulku). Voit käynnistää nämä työnkulut manuaalisesti miltä tahansa laitteelta.

Lue lisätietoja pikatyönkuluista

Aikataulutettujen työnkulkujen käynnistimet

Jos haluat suorittaa pilvityönkulun aikataulussa, esimerkiksi lähettää viikoittaisen projektiraportin, luo aikataulutettu työnkulku. Aikataulutettujen työnkulkujen aikana voit valita milloin (päivämäärä ja kellonaika) ja taajuuden (kuukausi/päivä/tunti jne.).

Lue lisätietoja aikataulutetuista työnkuluista.

Näyttökuva, jossa näkyy ajoitetun työnkulun aloitussivu.

Automatisoitujen työnkulkujen käynnistimet

Jos haluat luoda pilvityönkulun, joka suorittaa tehtävät automaattisesti tapahtuman jälkeen, esimerkiksi luoda pilvityönkulun, joka ilmoittaa sinulle sähköpostitse, kun joku tviittaa avainsanan, jonka olet määritellyt, luo automaattinen työnkulku.

Lue lisätietoja automatisoiduista työnkuluista

Herättimen lisääminen olemassa olevaan työnkulkuun

  1. Lisää uusi osavaihe

  2. Etsi yhdistin ja valitse sovelluksen kuvake.

    Näyttökuva, joka näyttää yhdistimen haun.

  3. Kun tämä on valittu, vastaavat käynnistimet ja toiminnot näytetään. Valitse käynnistin, joka vastaa parhaiten tarvettasi.

    Näyttökuva, joka näyttää valitun yhdistimen käynnistimet.

Important

Käynnistimen on oltava työnkulun ensimmäinen vaihe.

Premium-yhdistimien lisensointi

Näyttökuva, joka näyttää muutamia premium-yhdistimiä.

Tarvitset erillisen Power Apps -käyttöoikeuden tai Power Automate -käyttöoikeuden kaikkiin premium-, paikallisiin ja custom-yhdistimiin. Microsoft 365 -suunnitelman lisenssinhaltijat voivat käyttää vakioyhdistimiä, mutta eivät voi käyttää Premium-yhdistimiä.

Voit etsiä käyttöoikeuden seuraavasti:

  1. Siirry osoitteeseen flow.microsoft.com

  2. Valitse Omat työnkulut.

  3. Valitse pilvityönkulku.

  4. Valitse ensin Tiedot-osa ja sitten Suunnitelma.

    Näkyviin tulee nykyinen käyttöoikeussopimus.

Käynnistimen mukauttaminen lisäämällä ehtoja

Joskus sinun täytyy ehkä mukauttaa käynnistintä niin, että se käynnistyy vain, kun tietyt ehdot täyttyvät. Käytössä voi olla esimerkiksi SharePointin Kun kohde luodaan tai sitä muokataan -käynnistin Power Automatessa. Tämä käynnistää jokaisen SharePoint-kohteen muutoksen, mutta työnkulku voi käynnistää vain, kun kohde luodaan tai tila merkitään Hyväksytyksi. Vaikka voit suodattaa muita tapahtumia lisäämällä työnkulkuun ehtoja, työnkulku kuitenkin jatkuu ja puhelut lasketaan ohjelmointirajapintapyynnöiksi, jolloin saavutat ohjelmointirajapintapyyntöjen rajat nopeammin. Voit välttää sen kirjoittamalla lausekkeita käynnistimen ehtoihin välttäen suorituksen välttämistä, jos käynnistimen ehto ei täyty.

Sinun täytyy ehkä myös suojata käynnistimen tulot/lähdöt pilvityönkulun suoritushistoriassa. Voit tehdä tämän ottamalla käyttöön suojatun syötteen ja/tai suojatun tulosasetuksen käynnistimeen. Hyvä yhteisöartikkeli siitä, miten se tehdään täällä.