Työnkulkujen suunnittelu Microsoft Visiossa

Power Automate on monipuolinen suunnittelutyökalu, jonka avulla voit määrittää logiikan kaikki yksityiskohdat. Joskus haluat kuitenkin ehkä vain luonnostella työnkulun logiikan, ennen kuin alat muodostaa työnkulkua. Tätä varten voit käyttää Microsoft Visiota suoraan Power Automatesta.

Tip

Monet prosessit jakavat organisaatiossa saman yhteisen mallin, mutta niissä on pieniä eroja. Voit säästää organisaatiosi käyttäjien aikaa luomalla Vision avulla työnkulun päämallin, jota muut voivat sitten säätää erityisillä parametreilla.

Edellytykset

  • Power Automate-tili.
  • Microsoft Visio -työpöytäsovellus (englanninkielinen versio).
  • Kokemusta Microsoft Vision käyttämisessä.

Työnkulun suunnitteleminen Visiossa

  1. Kirjaudu Power Automateen.

  2. Valitse vasemmasta sivuruudusta Mallit.

    Valitse mallit vasemmasta ruudusta.

  3. Valitse luettelosta Visio.

    Visio-malleihin suodattaminen.

  4. Valitse näkyvissä olevista Visio-malleista BPMN-perusvuokaavio -malli.

    Visio-mallin valitseminen.

    Important

    Visio varoittaa, että Internetistä ladattavat tiedostot saattavat olla haitallisia laitteellesi. Jos tämä ei häiritse sinua, valitse varoitussanomassa KYLLÄ.

    Varoitus Internetistä ladattavista tiedostoista.

  5. Visio-suunnittelutyökalu käynnistyy.

    Visio-suunnittelutyökalun näkymä.

  6. Suunnittele työnkulku käyttämällä BPMN-perusmuotoja.

    BPMN-perusmuodot.

Työnkulun viennin valmistelu Power Automateeen

Valmistele työnkulkusi näiden ohjeiden mukaan niin, että voit viedä sen Power Automateen.

  1. Valitse Prosessi-välilehti.

  2. Valitse Power Automate -kuvakeryhmästä Valmistele vietäväksi.

    Valitse Valmistele vietäväksi -kuvake.

    Valmistele vietäväksi -ryhmä avautuu.

    Valmistele vietäväksi -ryhmä.

  3. Yhdistä BPMN-kaavio Power Automate -ohjausobjekteihin Valmistele vietäväksi -ryhmän Työnkulun yhdistäminen -välilehdellä.

  4. Yhdistä Valmistele vietäväksi -ryhmän Käynnistimet ja toiminnot -välilehdellä BPMN-kaavio Power Automate -käynnistimiin ja -toimintoihin valitsemalla kukin muoto ja valitsemalla sitten joko käynnistin tai toiminto, joka vastaa kyseistä muotoa Power Automatessa.

Työnkulkusi on valmis vietäväksi, kun Valmistele vietäväksi -ohjausobjektissa ei enää näy ongelmia.

Ei ongelmia.

Työnkulun vienti

  1. Vie työnkulkukaavio Power Automateen valitsemalla Vie työnkulkuun -painike.

  2. Anna työnkululle nimi ja napsauta sitten Luo työnkulku -painiketta.

    Työnkulun luominen.

  3. Näkyviin tulee tätä vastaava onnistumisraportti.

    Onnistui.

Voit nyt suorittaa työnkulkusi tai muokata sitä Power Automate -suunnittelutyökalussa, kuten kaikkia muitakin työnkulkuja.

Tip

Vision jako- ja kommentointiominaisuuksien avulla voit tehdä yhteistyötä useiden sidosryhmän jäsenien kanssa sekä luoda koko työnkulun nopeasti.

Lue lisätietoja malliin perustuvien sovellusten rakentamisesta