Hyväksynnän odottaminen Power Automatessa
Jos luot kohteen SharePointissa, voit luoda pilvityönkulun, joka lähettää hyväksyntää koskevan sähköpostiviestin ja ilmoittaa sitten sinulle, onko kohde hyväksytty vai hylätty. Voit tämän opetusohjelman avulla luoda myös yksinkertaisen SharePoint-luettelon käynnistintoimintona, mutta käyttää toista tietolähdettä, kuten Dropboxia tai OneDrivea.
Edellytykset
Luo yksinkertainen Projektin seuranta-nimien SharePoint-luettelo, lisää Otsikko-niminen sarake ja lisää sitten Vastuuhenkilö-niminen Henkilö- tai Ryhmä-sarake.
Vihje
Lisätietoja SharePoint-järjestelmän käyttämisestä Power Automaten kanssa on kohdassa SharePoint-dokumentaatio.
Lisää tapahtuma työnkulun käynnistämiseksi
Kirjaudu Power Automateen, valitse Omat työnkulut yläreunan siirtymispalkissa ja valitse sitten Luo tyhjästä.
Valitse Hae satoja yhdistimiä ja käynnistimiä -ruutu, anna uusi kohde ja siirry sitten kohtaan SharePoint – Kun kohde on luotu.
Kirjaudu pyydettäessä SharePointiin.
Valitse Sivuston osoite ja kirjoita sen SharePoint-sivuston URL-osoite, joka sisältää luettelon.
Valitse Luettelon nimi -kohdasta aiemmin luomasi luettelo. Jos seuraat projektia, nimenä on Projektin seuranta.
Lisää toiminto
Valitse Seuraava vaihe -painike ja valitse sitten Lisää toiminto.
Kirjoita tai liitä Hae kaikki yhdistimet ja toiminnot -ruutuun lähetä sähköpostiviesti ja valitse sitten Office 365 Outlook – Lähetä sähköpostiviesti asetuksilla.
Kirjaudu pyydettäessä Office 365 Outlookiin.
Valitse Vastaanottaja-kenttä ja valitse sitten Määritä sähköpostiviestiin -tunnus.
Vastuuhenkilö-sarakkeessa oleva käyttäjä vastaanottaa sähköpostiviestin kohteiden hyväksymiseksi tai hylkäämiseksi. Kun luot kohteen työnkulun testaamiseksi, määritä itsesi tässä kentässä. Tällä tavoin voit kohteen hyväksymisen tai hylkäämisen lisäksi myös vastaanottaa sähköposti-ilmoituksen.
Huomautus
Voit mukauttaa Aihe- ja Käyttäjäasetukset-kenttiä tarpeidesi mukaan.
Lisää ehto
Valitse Seuraava vaihe -painike ja valitse sitten Lisää ehto.
Valitse ensimmäinen ruutu ja valitse sitten Valittu vaihtoehto -tunnus.
Valitse viimeinen ruutu ja kirjoita sitten Hyväksy.
Valitse Jos kyllä -alueella Lisää toiminto.
Kirjoita tai liitä Hae kaikki yhdistimet ja toiminnot -ruutuun lähetä sähköpostiviesti ja valitse sitten Office 365 Outlook – Lähetä sähköpostiviesti.
Kirjoita Vastaanottaja-kenttään vastaanottaja, kuten Luotu sähköpostilla.
Määritä aihe Aihe-ruudussa.
Valitse esimerkiksi Määritetty kohteelle -näyttönimi, kirjoita on hyväksynyt lisäämällä väli kummallekin puolelle ja valitse sitten Otsikko.
Määritä Tekstialue-ruudussa sähköpostiviestin tekstialue, kuten Valmis jatkamaan projektin seuraavaan vaiheeseen.
Huomautus
Henkilölle, joka loi kohteen SharePoint-luetteloon, ilmoitetaan, onko projekti hyväksytty vai hylätty.
Toista Jos ei -alueella viimeiset viisi vaihetta, paitsi Aihe- ja Tekstialue-kenttien muutos, projektin hylkäämisen vahvistamiseksi.
Viimeistele työnkulku ja testaa sitä
Anna työnkululle nimi ja valitse sitten Luo työnkulku.
Luo kohde SharePoint-luettelossa.
Hyväksyntää koskeva sähköpostiviesti lähetetään vastaanottajalle, jonka määritit. Kun vastaanottaja valitsee Hyväksy tai Hylkää tässä sähköpostiviestissä, saat vastauksen osoittavan sähköpostiviestin.