Hyväksynnän odottaminen Power Automatessa

Jos luot kohteen SharePointissa, voit luoda pilvityönkulun, joka lähettää hyväksyntää koskevan sähköpostiviestin ja ilmoittaa sitten sinulle, onko kohde hyväksytty vai hylätty. Voit tämän opetusohjelman avulla luoda myös yksinkertaisen SharePoint-luettelon käynnistintoimintona, mutta käyttää toista tietolähdettä, kuten Dropboxia tai OneDrivea.

Edellytykset

  • Luo yksinkertainen Projektin seuranta-nimien SharePoint-luettelo, lisää Otsikko-niminen sarake ja lisää sitten Vastuuhenkilö-niminen Henkilö- tai Ryhmä-sarake.

    Projektin seurannan SPO-luettelon kuva

Vihje

Lisätietoja SharePoint-järjestelmän käyttämisestä Power Automaten kanssa on kohdassa SharePoint-dokumentaatio.

Lisää tapahtuma työnkulun käynnistämiseksi

  1. Kirjaudu Power Automateen, valitse Omat työnkulut yläreunan siirtymispalkissa ja valitse sitten Luo tyhjästä.

  2. Valitse Hae satoja yhdistimiä ja käynnistimiä -ruutu, anna uusi kohde ja siirry sitten kohtaan SharePoint – Kun kohde on luotu.

  3. Kirjaudu pyydettäessä SharePointiin.

  4. Valitse Sivuston osoite ja kirjoita sen SharePoint-sivuston URL-osoite, joka sisältää luettelon.

  5. Valitse Luettelon nimi -kohdasta aiemmin luomasi luettelo. Jos seuraat projektia, nimenä on Projektin seuranta.

    Kuva SPO-luettelon nimestä

Lisää toiminto

  1. Valitse Seuraava vaihe -painike ja valitse sitten Lisää toiminto.

  2. Kirjoita tai liitä Hae kaikki yhdistimet ja toiminnot -ruutuun lähetä sähköpostiviesti ja valitse sitten Office 365 Outlook – Lähetä sähköpostiviesti asetuksilla.

  3. Kirjaudu pyydettäessä Office 365 Outlookiin.

  4. Valitse Vastaanottaja-kenttä ja valitse sitten Määritä sähköpostiviestiin -tunnus.

    Vastuuhenkilö-sarakkeessa oleva käyttäjä vastaanottaa sähköpostiviestin kohteiden hyväksymiseksi tai hylkäämiseksi. Kun luot kohteen työnkulun testaamiseksi, määritä itsesi tässä kentässä. Tällä tavoin voit kohteen hyväksymisen tai hylkäämisen lisäksi myös vastaanottaa sähköposti-ilmoituksen.

    Huomautus

    Voit mukauttaa Aihe- ja Käyttäjäasetukset-kenttiä tarpeidesi mukaan.

    Kuva Lähetä sähköpostiviesti -kentästä

Lisää ehto

  1. Valitse Seuraava vaihe -painike ja valitse sitten Lisää ehto.

    Kuva ehdon lisäämisestä

  2. Valitse ensimmäinen ruutu ja valitse sitten Valittu vaihtoehto -tunnus.

  3. Valitse viimeinen ruutu ja kirjoita sitten Hyväksy.

    Kuva ehtokortista

  4. Valitse Jos kyllä -alueella Lisää toiminto.

  5. Kirjoita tai liitä Hae kaikki yhdistimet ja toiminnot -ruutuun lähetä sähköpostiviesti ja valitse sitten Office 365 Outlook – Lähetä sähköpostiviesti.

  6. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään vastaanottaja, kuten Luotu sähköpostilla.

  7. Määritä aihe Aihe-ruudussa.

    Valitse esimerkiksi Määritetty kohteelle -näyttönimi, kirjoita on hyväksynyt lisäämällä väli kummallekin puolelle ja valitse sitten Otsikko.

  8. Määritä Tekstialue-ruudussa sähköpostiviestin tekstialue, kuten Valmis jatkamaan projektin seuraavaan vaiheeseen.

    Huomautus

    Henkilölle, joka loi kohteen SharePoint-luetteloon, ilmoitetaan, onko projekti hyväksytty vai hylätty.

    Kuva Lähetä kyllä -sähköpostiviestistä

  9. Toista Jos ei -alueella viimeiset viisi vaihetta, paitsi Aihe- ja Tekstialue-kenttien muutos, projektin hylkäämisen vahvistamiseksi.

    Kuva Lähetä ei -sähköpostiviestistä

Viimeistele työnkulku ja testaa sitä

  1. Anna työnkululle nimi ja valitse sitten Luo työnkulku.

    Kuva työnkulun luomisesta

  2. Luo kohde SharePoint-luettelossa.

    Hyväksyntää koskeva sähköpostiviesti lähetetään vastaanottajalle, jonka määritit. Kun vastaanottaja valitsee Hyväksy tai Hylkää tässä sähköpostiviestissä, saat vastauksen osoittavan sähköpostiviestin.

Lue lisätietoja