Käyttötietojen valvonta uusissa moderneissa työtiloissa (esikatselu)

Kun tiedät, miten sisältöäsi käytetään, voit esitellä vaikutustasi ja priorisoida toimintaasi. Käyttötietosi saattavat näyttää, että yhtä raporteistasi käytetään päivittäin suuressa osassa organisaatiota. Se voi näyttää, että kukaan ei tarkastele luomiasi koontinäyttöä lainkaan. Tällainen palaute on korvaamatonta työpanoksen kohdentamisessa.

Jos luot raportteja uusissa moderneissa työtiloissa, voit käyttää parannettuja käyttötietoraportteja. Niiden avulla voit selvittää, ketkä käyttävät näitä raportteja organisaatiossasi ja miten he käyttävät niitä. Voit myös tunnistaa ylätason suorituskykyongelmia. Modernin työtilan parannetut käyttöraportit korvaavat aiemmin luodut käyttötietoraportit, jotka on dokumentoitu artikkelissa Käyttötietojen valvonta perinteisissä työtiloissa. Oma työtila perustuu perinteiseen työtilan tekniikkaan, joten siinä on perinteisten työtilojen käyttötietoraportit.

New Usage Metrics report

Huomautus

Voit hakea käyttötietoraportteja vain Power BI-palvelussa. Jos kuitenkin tallennat käyttötietoraportin tai kiinnität sen koontinäyttöön, voit avata tämän raportin ja käyttää sitä mobiililaitteilla.

Edellytykset

  • Käyttötietotietojen suorittamiseen ja käyttämiseen tarvitaan Power BI Pro tai käyttäjäkohtaisen Premium (PPU) -käyttöoikeus. Käyttötieto-ominaisuus kuitenkin tallentaa tietoa kaikista käyttäjistä heille määritetyistä käyttöoikeuksista riippumatta.
  • Jos haluat käyttää raportin parannettuja käyttötietoja, raportin on oltava modernissa työtilassa ja sinulla on oltava muokkausoikeudet raporttiin.
  • Power BI -järjestelmänvalvojan on täytynyt ottaa käyttöön käyttötiedot sisällöntekijöille. Power BI -järjestelmänvalvoja on voinut ottaa käyttöön myös käyttäjäkohtaisten käyttötietojen tietojen keruun. Lue lisää näiden asetusten käyttöönotosta hallintaportaalissa.

Parannetun käyttötietoraportin tarkastelun luominen &

Vain käyttäjät, joilla on järjestelmänvalvojan, jäsenen tai osallistujan käyttöoikeudet, voivat tarkastella parannettuja käyttötietoraportteja. Katselijan käyttöoikeudet eivät riitä. Jos olet vähintään osallistuja modernissa työtilassa, jossa raporttisi sijaitsee, voit käyttää seuraavia ohjeita näyttääksesi parannetut käyttötiedot:

  1. Avaa työtila, joka sisältää raportin, jonka käyttötietoja haluat analysoida.

  2. Avaa raportin pikavalikko työtilan sisältöluettelosta ja valitse Näytä käyttötietoraportti. Vaihtoehtoisesti voit ensin avata raportin, sitten avata pikavalikon komentopalkissa ja lopuksi valita Käyttötiedot.

    Select Usage Metrics

  3. Kun teet tämän ensimmäistä kertaa, Power BI luo käyttötietoraportin ja ilmoittaa, kun se on valmis.

    Usage Metrics report is ready

  4. Tarkastele tuloksia valitsemalla Näytä käyttötiedot.

  5. Jos teet näin ensimmäistä kertaa, Power BI voi avata vanhan käyttötietoraportin. Jos haluat näyttää parannetun käyttötietoraportin, vaihda oikeassa yläkulmassa oleva Uusi käyttöraportti on poistettu käytöstä -valitsin asentoon Käytössä.

    Switch to the modern Usage Metrics report

    Huomautus

    Näet uuden käyttöraportin valitsimen vain, jos raportti sijaitsee modernissa työtilassa. Vanhat työtilat eivät tarjoa parannettuja käyttötietoraportteja.

Tietoja parannetusta käyttötietoraportista

Kun tarkastelet tätä parannettua käyttötietoraporttia, Power BI luo valmiiksi luodun raportin. Se sisältää kyseisen sisällön käyttötiedot viimeisten 30 päivän ajalta. Raportti näyttää samanlaiselta kuin Power BI-raportit, joihin olet jo tutustunut. Voit osittaa tietoja esimerkiksi sen mukaan, miten loppukäyttäjät ovat käyttäneet sisältöä, tai onko sitä käytetty verkossa vai mobiilisovelluksella. Raporttiesi kehittyessä kehittyy myös käyttötietoraportti. Se päivittyy joka päivä uusilla tiedoilla.

Huomautus

Käyttötietoraportit eivät näy Viimeaikaiset-, Työtilat-, Suosikit- tai muissa sisältöluetteloissa. Niitä ei voi lisätä sovellukseen. Jos kiinnität ruudun käyttötietoraportista koontinäyttöön, et voi lisätä koontinäyttöä sovellukseen.

Käyttötietoraportin tietojoukko

Kun käynnistät parannetun käyttötietoraportin ensimmäisen kerran, Power BI luo automaattisesti käyttötietoraportin tietojoukon. Parannettu käyttötietoraportti käyttää kyseistä tietojoukkoa. Tämän jälkeen Power BI päivittää tietojoukon päivittäin. Et voi muuttaa päivitysaikataulua, mutta voit päivittää tunnistetiedot, joita Power BI käyttää käyttötietojen päivittämiseen. Sinun on ehkä jatkettava ajoitettua päivitystä, jos tunnistetiedot ovat vanhentuneet tai jos poistit käyttäjän, joka ensimmäisenä käynnisti käyttötietoraportin työtilassa, jossa tietojoukko sijaitsee.

Huomautus

Esikatselun aikana käyttömittareiden tietojoukossa voi tapahtua pieniä muutoksia, jotka vaikuttavat mukautettuihin raportteihin.

Käyttötietoraportin sivut

Parannettu käyttötietoraportti sisältää seuraavat raporttisivut:

  • Raportin käyttö Antaa tietoja raportin näkymistä ja raporttien katselijista, kuten kuinka monta käyttäjää on tarkastellut raporttia päivämäärän mukaan.
  • Raportin suorituskyky Näyttää tyypilliset raportin avautumisajat eriteltynä käyttötavan ja selaintyyppien mukaan.
  • UKK Antaa vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin, kuten Mikä on "katselija" ja mikä on "tarkastelu"?

Mitkä tiedot raportoidaan?

Sivu Mittausarvo Kuvaus
Raportin käyttö Raportin tarkastelut / raportin avaamiset Raportin tarkastelu tallennetaan aina, kun joku avaa raportin, ja se edustaa yksilöivää saapumista raporttiin. Se vastaa kysymykseen "Kuinka usein raporttia käytetään?" Tämä raporttinäkymän määritys eroaa aiemmista käyttötietoraporteista. Raporttisivujen muuttamista ei enää pidetä uutena raportin tarkasteluna. Sen sijaan raporttisivujen muuttaminen lasketaan seuraavaan mittariin, eli raporttisivujen tarkasteluun. Toimintoja, kuten jakamista ja kiinnittämistä, ei enää oteta huomioon käyttötiedoissa.
Raportin käyttö Raporttisivun tarkastelut Raporttisivun tarkastelu tallennetaan aina, kun joku tarkastelee raporttisivua. Se edustaa minkä tahansa sivujen kokonaistarkastelujen määrää. Se vastaa kysymykseen "Kuinka usein raporttisivuja käytetään?" Raporttisivujen määrän muuttaminen lasketaan siis raporttisivujen tarkasteluun. Lisätietoja on kohdassa Huomioitavat asiat ja rajoitukset.
Raportin käyttö Yksittäiset tarkastelijat Katselija on henkilö, joka avasi raportin vähintään kerran ajanjakson aikana (AAD-käyttäjätilin perusteella).
Raportin käyttö Tarkastelutrendi Tarkastelutrendi kuvastaa tarkastelumäärän muutoksia ajan kuluessa. Se vertaa valitun ajanjakson ensimmäistä puoliskoa ja toiseen puoliskoon.
Raportin käyttö Päivämääräosittaja Voit muuttaa ajanjaksoa Raportin käyttö -sivulla, esimerkiksi laskeaksesi viikoittaiset tai kahden viikon trendit. Raportin käyttö -sivun vasemmassa alakulmassa voit valita aikaisimman ja viimeisimmän päivämäärän, jolloin valitun raportin käyttötiedot ovat käytettävissä.
Raportin käyttö Sija Sija perustuu tarkastelumäärään ja näyttää raportin suosion verrattuna kaikkiin muihin organisaation raportteihin. Sija 1 tarkoittaa, että raportilla on eniten katselukertoja organisaation kaikista raporteista.
Raportin käyttö Raportin tarkasteluja päivässä Raportin tarkastelujen kokonaismäärä päivässä. Lasketaan raportti tasolla, ei ota huomioon raporttisivujen tarkasteluja.
Raportin käyttö Raportin tarkastelijoita päivässä Raporttia tarkastelleiden yksittäisten käyttäjien kokonaismäärä AAD-käyttäjätilin perusteella.
Raportin käyttö Jakelumenetelmä Miten käyttäjät saivat raportin käyttöoikeuden. Perusteisiin kuuluvat esimerkiksi työtilan jäsenyys, jaetun raportin vastaanottaminen tai sovelluksen asentaminen.
Raportin käyttö Käyttöympäristön osittaja Käytettiinkö raporttia Power BI -palvelun (powerbi.com), Power BI Embeddedin vai mobiililaitteen kautta.
Raportin käyttö Käyttäjät ja raportin tarkastelut Näyttää luettelon raportin avanneista käyttäjistä tarkastelumäärän mukaan lajiteltuna.
Raportin käyttö Sivut Jos raportissa on useampia kuin yksi sivu, osita raportti tarkasteltujen sivujen mukaan. Tyhjä-arvo tarkoittaa joko sitä, että raporttisivu on 24 tunnin kuluessa siitä, kun uusi sivu on tullut näkyviin osittajan luetteloon, tai raporttisuvut on poistettu. Tyhjä-arvolla kuvataan tällaiset tilanteet.
Raportin suorituskyky Tyypillinen avautumisaika Raportin tyypillinen avautumisaika vastaa 50 prosenttia raportin avaamiseen kuluvasta ajasta. Toisin sanoen se on aika, jonka sisällä 50 prosenttia raportin avaamiseen kuuluvista toiminnoista on suoritettu. Raportin suorituskyky -sivulla on raportin tyypilliset avautumisajat eriteltynä käyttötavan ja selaintyyppien mukaan. Tällä hetkellä mittaamme ensimmäisen raportin kuormituksen ja ensimmäisen tarkastellun sivun suorituskykyä. Mittaus alkaa, kun raporttia pyydetään, ja päättyy, kun viimeinen visualisointi on hahmonnettu. Raportin toimintoja, kuten viipalointi, suodatus tai sivujen muuttaminen, ei sisällytetä suoritusmittareihin.
Raportin suorituskyky Avaamisajan trendi Avaamisajan trendi heijastaa raportin avaamisen suorituskykymuutoksia ajan mittaan. Se vertaa valitun ajanjakson ensimmäisen puoliskon raportin avausaikoja toisen puoliskon avaamisaikoihin.
Raportin suorituskyky Päivämääräosittaja Voit muuttaa ajanjaksoa Raportin suorituskyky -sivulla, esimerkiksi laskeaksesi viikoittaiset tai kahden viikon trendit. Raportin suorituskyky -sivun vasemmassa alakulmassa voit valita aikaisimman ja viimeisimmän päivämäärän, jolloin valitun raportin käyttötiedot ovat käytettävissä.
Raportin suorituskyky Päivittäinen suorituskyky Suorituskyky 25:lle, 50:lle ja 75:lle prosentille raportin avaustoiminnoista laskettuna kullekin päivälle.
Raportin suorituskyky suorituskyky seitsemän päivän aikana Suorituskyky 25:lle, 50:lle ja 75:lle prosentille raportin avaustoiminnoista laskettuna kullekin päivälle viimeisen seitsemän päivän aikana.
Raportin suorituskyky Käyttötapa Ilmoittaa, käytettiinkö raporttia Power BI -palvelun (powerbi.com), Power BI Embeddedin vai mobiililaitteen kautta.
Raportin suorituskyky Selaimet Ilmoittaa, mitä selainta käyttäjät käyttivät raportin avaamiseen, esimerkiksi Firefox, Edge ja Chrome.

Työstetty esimerkki tarkastelusta tarkastelutiedoista

Oletetaan, että meillä on neljä raporttia, joita kolme käyttäjää käyttää seuraavasti:

Raportin nimi Käyttökaava
Suorituskykyilmaisinraportti
  • Käyttäjä A avaa raportin sivulta 1.
Henkilöstöhallintoraportti
  • Käyttäjä A avaa raportin sivulta 1 ja tarkastelee sitten sivua 2, sivua 3 ja sivua 4. Sitten he tarkastelevat sivua 1 uudelleen.
Rahoitusraportti
  • Käyttäjä A avaa raportin sivulta 1 ja tarkastelee sitten sivua 2.
  • Käyttäjä B avaa raportin sivulta 1.
  • Käyttäjä C avaa raportin sivulta 1 ja tarkastelee sitten sivua 3.
Myyntiraportti
  • Käyttäjä A avaa raportin sivulta 1 ja tarkastelee sitten sivua 2
  • Käyttäjä C avaa raportin sivulta 2 (esimerkiksi kirjanmerkin kautta)
  • Myöhemmin samana päivänä käyttäjä C avaa raportin sivulta 1

Olettaen, että kaikki asiakastelemetriatiedot saavuttavat Power BI:n, tuloksena saatavat käyttötiedot olisivat seuraavat:

Raportin nimi Raportin tarkastelut Raporttisivun tarkastelut Katselijat
Suorituskykyilmaisinraportti 1 1 1
Henkilöstöhallintoraportti 1 5 1
Rahoitusraportti 3 5 3
Myyntiraportti 3 4 2

Päivitä käyttötietoraportin tunnistetiedot

Ota käyttöön käyttötietoraportin tietojoukko ja päivitä tunnistetiedot noudattamalla seuraavia ohjeita.

Huomautus

Tunnistetietojen päivittäminen ei koske omaa työtilaa, koska jokainen käyttäjä omistaa oman työtilan eikä hänen tarvitse koskaan siirtää tietojoukon omistajuutta.

  1. Avaa työtila, joka sisältää raportin, jonka käyttötietoraportin tietojoukon haluat päivittää.

  2. Valitse yläreunan harmaalta otsikkorivilta Asetukset-kuvake ja valitse sitten Asetukset.

    Select Settings

  3. Vaihda Tietojoukot-välilehteen.

  4. Valitse käyttötietoraportin tietojoukko.

    Select the Usage Metrics dataset

    Jos et ole tietojoukon nykyinen omistaja, sinun on saatava omistajuus, ennen kuin voit päivittää tietolähteen tunnistetiedot.

  5. Valitse Ota haltuun -painike ja valitse sitten Ota tietojoukon asetukset haltuun -valintaikkunasta uudelleen Ota haltuun.

  6. Valitse Tietolähteen tunnistetiedot kohdassa Muokkaa tunnistetietoja.

    Edit credentials

  7. Valitse Määritä käyttötietoraportti -valintaikkunassa Kirjaudu sisään.

    Select Sign in

  8. Viimeistele kirjautuminen ja huomaa ilmoitus siitä, että tietolähteen päivitys onnistui.

    Huomautus

    Käyttötietoraportin tietojoukko sisältää käyttötietoja viimeisen 30 päivän ajalta. Uusien käyttötietojen tuominen voi kestää jopa 24 tuntia. Manuaalista päivitystä ei voida käynnistää Power BI -käyttöliittymän kautta.

Poista käyttötietoraportit käytöstä

Käyttötietoraportit ovat ominaisuus, jonka Power BI:n tai yleinen järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä. Järjestelmänvalvojat voivat hallita sitä, millä käyttäjillä on oikeus käyttötietoihin. Ne ovat oletusarvoisesti käytössä organisaation kaikilla käyttäjillä. Lisätietoja asetuksista on hallintaportaalin artikkelissa Valvonta ja käyttötiedot .

Huomautus

Vain Power BI -vuokraajan järjestelmänvalvojat voivat nähdä hallintaportaalin ja muokata asetuksia.

Jätä käyttäjätietoja pois käyttötietoraporteista

Oletusarvoisesti käyttäjäkohtaiset tiedot ovat käytössä käyttötiedoissa. Tämä tarkoittaa sitä, että sisällön kuluttajatilin tiedot, kuten käyttäjänimi ja sähköpostiosoite, sisältyvät käyttötietoraporttiin. Järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa käyttäjätietojen tunnistamisen altistumista Power BI hallintaportaalin vuokraaja-asetuksissa. Ne voivat ottaa käyttöön käyttäjäkohtaiset tiedot koko organisaatiolle tai määritetyille käyttöoikeusryhmille.

Jos käyttäjätiedot jätetään pois, käyttöraportissa käyttäjät näkyvät muodossa "Nimetön käyttäjä [unique_id]", jossa [unique_id] on merkityksetön yksilöivä tunnus, joka on määritetty tukemaan erillisiä käyttäjämäärämittareita.

  1. Laajenna hallintaportaalin Vuokraaja-asetukset-välilehden Valvonta- ja käyttöasetukset -kohdasta Käyttäjäkohtaiset tiedot käyttötiedoissa sisällön tekijöille ja valitse Ei käytössä. Tämä piilottaa kaikkien käyttäjien käyttäjätilitiedot.

  2. Valitse halutessasi vaihtoehto Poista kaikki olemassa olevat käyttäjäkohtaiset tiedot nykyisten käyttömittarien sisällössä. Valitse Käytä.

    Disable per-user metrics

Kun käyttötietoja poistetaan koko organisaation käytöstä, järjestelmänvalvojat voivat käyttää Poista kaikki olemassa oleva käyttömittarien sisältö -vaihtoehtoa. Se poistaa kaikki aiemmin luodut raportit ja koontinäytön ruudut, jotka on luotu käyttämällä käyttötietoraportteja. Tämä vaihtoehto poistaa käyttöoikeuden käyttötietoihin kaikilta organisaation käyttäjiltä, jotka tietoja ehkä jo käyttävät. Aiemmin luodun käyttötietosisällön poistamista ei voi peruuttaa.

Huomautus

Vain Power BI -vuokraajan järjestelmänvalvojat voivat tarkastella hallintaportaalia ja määrittää Käyttäjäkohtaiset tiedot käyttötiedoissa sisällön tekijöille -asetuksen.

Mukauta käyttötietoraportti

Jos haluat syventyä raportin tietoihin tai luoda omia raporttejasi pohjana olevan tietojoukon perusteella, sinulla on useita vaihtoehtoja:

  • Luo raportista kopio Power BI -palvelussa. Valitse Tallenna kopio, jos haluat luoda erillisen käyttötietoraportin esiintymän, jota voit mukauttaa tarpeidesi mukaan.
  • Muodosta yhteys tietojoukkoon uudella raportilla. Jokaisessa työtilassa tietojoukolla on nimi ”Käyttötietoraportti”, kuten edellä osassa Käyttötietoraportin tietojoukko selitettiin. Voit käyttää Power BI Desktopia mukautettujen käyttötietoraporttien luomiseen pohjana olevan tietojoukon perusteella.
  • Käytä analysointia Excelissä. Voit myös analysoida Power BI -käyttötietoja Microsoft Excelin pivot-taulukoiden, kaavioiden ja osittajan avulla. Lue lisää Analysoi Excelissä- -ominaisuudesta.

Luo kopio käyttötietoraportista

Kun luot kopion vain luku -tyyppisestä, valmiiksi luodusta käyttöraportista, Power BI luo raportista muokattavan esiintymän. Ensinäkemältä se näyttää samalta. Nyt voit kuitenkin avata raportin muokkausnäkymään, lisätä uusia visualisointeja, suodattimia ja sivuja, muokata tai poistaa aiemmin luotuja visualisointeja ja niin edelleen. Power BI tallentaa uuden raportin nykyiseen työtilaan.

  1. Valitse uudessa käyttötietoraportissa avattava Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tallenna kopio.

    Save a copy of the report

  2. Kirjoita Tallenna raporttisi -valintaikkunaan nimi ja valitse sitten Tallenna.

    Power BI luo muokattavan Power BI nykyiseen työtilaan tallennetun raportin. Valitse näyttöön tulevassa Raportti tallennettu -valintaikkunassa Siirry raporttiin.

  3. Siirry muokkausnäkymään valitsemalla Muokkaa .

    Täällä voit muuttaa suodattimia, lisätä uusia sivuja, luoda uusia visualisointeja, muotoilla fontteja ja värejä ja niin edelleen.

  4. Uusi raportti tallennetaan Kaikki-välilehteen ja Sisältö-välilehteen nykyiseen työtilaan ja lisätään Viimeaikaiset-luetteloon.

    The new report on the Reports tab

Huomautus

Kun tallennat kopion käyttötietoraportista, sitä käsitellään tavallisen Power BI -raportin tavoin. Se on kaikkien niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on työtilan katseluoikeudet (mukaan lukien katselijan roolissa olevat käyttäjät).

Luo uusi käyttöraportti Power BI Desktopissa

Voit luoda uuden käyttöraportin Power BI Desktopissa käyttötietoraportin tietojoukon perusteella. Jos haluat muodostaa yhteyden käyttötietoraportin tietojoukkoon ja luoda oman raportin, sinun on oltava kirjautuneena sisään Power BI -palveluun Power BI Desktopissa.

  1. Avaa Power BI Desktop.

  2. Jos et ole kirjautunut sisään Power BI-palveluun, valitse Tiedosto-valikosta Kirjaudu sisään.

  3. Jos haluat muodostaa yhteyden käyttötietoraportin tietojoukkoon, valitse Aloitus-valintanauhassa Nouda tiedotLisää>.

  4. Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta Power Platform ja valitse sitten Power BI -tietojoukot>Yhdistä.

    Get data > Power Platform

  5. Siirry haluamaasi tietojoukkoon tai kirjoita hakukenttään Käyttötiedot .

  6. Tarkista Työtila-sarakkeesta, että olet valitsemassa oikean tietojoukon, ja valitse sitten Luo.

    Select the Usage Metrics Report dataset

  7. Tarkista Power BI Desktopin kenttäluettelo, jonka avulla voit käyttää valitun tietojoukon taulukoita, sarakkeita ja mittareita.

    View the Usage Metrics Report fields list

  8. Nyt voit luoda ja vaihtaa mukautettuja käyttöraportteja, jotka ovat kaikki samasta käyttötietoraportin tietojoukosta.

Analysoi käyttötietoja Excelissä

Kun muodostat yhteyden Excelin käyttötietoihin, voit luoda pivot-taulukoita, jotka käyttävät esimääritettyjä mittareita. Huomaa, että Excelin pivot-taulukot eivät tue numeeristen kenttien koostamista vetämällä ja pudottamalla yhdistettäessä Power BI -tietojoukkoon.

  1. Ensimmäiseksi, jos et ole vielä tehnyt niin, luo kopio käyttötietoraportista.

  2. Avaa uusi käyttötietoraportti ja valitse VieAnalyze> Excel.

    Analyze in Excel

  3. Jos Tarvitset ensin joitakin Excel-päivityksiä -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse Lataa ja asenna uusimmat päivitykset Power BI -yhteyttä varten. Muutoin valitse Olen jo asentanut nämä päivitykset.

    Excel updates

    Huomautus

    Joissakin organisaatioissa voi olla ryhmäkäytäntösääntöjä, jotka estävät vaadittujen Analysoi Excelissä -päivitysten asentamisen Exceliin. Jos et voi asentaa päivityksiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  4. Kun selaimen valintaikkuna kysyy, mitä haluat tehdä Käyttötietoraportti.odc-tiedostolla, valitse Avaa.

    Open the .odc file

  5. Power BI käynnistää Excelin. Tarkista .odc-tiedoston nimi ja polku ja valitse sitten Ota käyttöön.

    Excel security notice

  6. Kun Excel on avattu ja sinulla on tyhjä pivot-taulukko, voit vetää kenttiä Rivit-, Sarakkeet-, Suodattimet-ja Arvot-ruutuihin ja luoda mukautettuja näkymiä käyttötietoihisi.

    PivotTable in Excel

Käyttötiedot kansallisissa pilvipalveluissa

Power BI on saatavilla erillisissä kansallisissa pilvipalveluissa. Nämä pilvipalveluissa tarjoavat saman tasoisen suojauksen, tietosuojan, yhteensopivuuden ja läpinäkyvyyden kuin Power BI:n yleinen versio, yhdistettynä ainutlaatuisiin paikallisia säädöksiä noudattaviin palveluntarjonta-, tietojen tallennus-, käyttöoikeus- ja hallintamalleihin. Nykyaikaiset käyttötiedot ovat tällä hetkellä käytettävissä seuraavissa kansallisissa pilvipalveluissa:

  • Yhdysvaltain hallituksen yhteisöpilvipalvelu
  • Yhdysvaltain hallituksen yhteisöpilvipalvelu (High)
  • Yhdysvaltain puolustusministeriö
  • Kiina

Jos haluat lisätietoja, katso kansalliset pilvipalvelut.

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

On tärkeää ymmärtää, että parannettuja käyttötietoja ja sen edeltäjiä verrattaessa voi ilmetä eroja. Erityisesti raportin tarkastelun käyttötiedot perustuvat nyt Power BI -palvelusta kerättyihin toimintotietoihin. Käyttötietoraportin aiemmat versiot tukeutuivat vain asiakastelemetrian tietoihin, jotka eivät aina vastaa palvelusta kerättyjä käyttötietoja. Lisäksi parannettu käyttötietoraportti käyttää eri määritelmää "raportin tarkastelulle". Raportin tarkastelu on raportin avaamistapahtuma, joka kirjataan palveluun aina, kun joku avaa raportin. Raporttisivujen muuttamista ei enää pidetä uutena raportin tarkasteluna. Sisällytämme nyt mukaan raporttisivun tarkastelutiedot, joka laskee erityisesti jokaisen sivun tarkastelun.

Huomautus

Koska parannettu käyttötietoraportti perustuu Power BI -palvelusta kerättyihin toimintotietoihin, raportin tarkastelun käyttötiedot vastaavat nyt valvontalokien ja toimintolokien toimintojen koostemääriä. Epävakaista verkkoyhteyksistä, mainosten estäjistä tai muista asiakaspuolen ongelmista johtuva toimintojen ali- tai ylilaskeminen ei enää vinouta katselija- ja tarkastelumääriä. Raporttisivun tarkastelut käyttävät yhä asiakastelemetriatietoja, ja siksi ne voivat olla alttiita eroille.

Edellä mainittujen aiempien ja parannettujen käyttötietoraporttien erojen lisäksi huomioi seuraavat esiversion rajoitukset:

  • Koontinäytön käyttötiedot perustuvat edelleen käyttötietoraporttien edelliseen versioon, eivätkä ne ole vielä käytettävissä moderneissa käyttötiedoissa.
  • Parannetut käyttötietoraportit ovat käytettävissä vain modernien työtilojen raporteissa. Vanhojen työtilojen raportit tukevat vain käyttötietoraporttien edellistä versiota.
  • Suorituskykytiedot ja raporttisivun tarkastelun käyttötiedot ovat riippuvaisia asiakkaan tai laitteen tietojen lähettämisestä Power BI:hin. Verkon viive, mainosten esto, palomuurit ja organisaatiosi määrittämät verkkosäännöt voivat aiheuttaa sen, etteivät nämä tiedot pääse Power BI:hin. Siksi suoritus kyky ja raporttisivun tarkastelun tiedot eivät sisällä kaikkia tarkasteluja tai kaikkia käyttäjiä.
  • Tietyntyyppiset tarkastelut eivät sisälly suorituskyvyn mittauksiin. Kun käyttäjä esimerkiksi napsauttaa raportin linkkiä sähköpostiviestissä, tarkastelu otetaan huomioon raportin tarkastelun käytössä, mutta suorituskykymittari ei huomioi tapahtumaa.
  • Raportin suorituskykymittarit eivät ole käytettävissä sivutetuissa raporteissa. Raportin käyttö -sivun Sivut-välilehti ja Raportin suorituskyky -sivulla olevat kaaviot eivät näytä tällaisten raporttien tietoja.
  • Käyttäjän peittäminen ei toimi odotetulla tavalla sisäkkäisiä ryhmiä käytettäessä. Jos organisaatiosi on poistanut Käyttäjäkohtaiset tiedot käyttötiedoissa sisällön tekijöille -valinnan käytöstä Power BI:n hallintaportaalin vuokraaja-asetuksissa, vain ylimmällä tasolla olevat jäsenet peitetään. Alaryhmien jäsenet näkyvät yhä.
  • Käyttötietoraportin tietojoukon alustaminen voi kestää muutamia minuutteja. Tällöin näytetään tyhjä käyttötietoraportti, sillä Power BI:n käyttöliittymä ei odota, että päivitys on valmis. Tarkista käyttötietoraportin tietojoukon asetusten päivityshistoria ja varmista, että päivitystoiminto onnistui.
  • Käyttötietoraportin tietojoukon alustaminen saattaa epäonnistua päivityksen aikana tapahtuvan aikakatkaisun vuoksi. Lue ratkaisu ongelmaan alla olevasta vianmääritysosiosta.
  • Käyttötietoraportin jakaminen on poistettu käytöstä. Jos haluat antaa käyttäjille lukuoikeuden raporttiin, avaa raportti ja myönnä suora käyttöoikeus Hallitse käyttöoikeuksia -vaihtoehdon avulla.
  • Joissakin tilanteissa saatat huomata, että suorituskykytietoja puuttuu. Näin voi olla, jos käyttäjä avaa raportin ja on vuorovaikutuksessa raportin kanssa, ennen kuin se on latautunut tai jos raportin lataamisen aikana ilmenee virhe.
  • Jos organisaatiosi käyttää yksityisiä linkkejä, nykyaikaiset käyttötietomittareiden raportit sisältävät vain osittaiset tiedot. Nykyinen rajoitus asiakastietojen siirtämisessä yksityisten linkkien kautta estää meitä käyttämästä raporttisivujen näkymiä ja suorituskykytietoja yksityisten linkkien kautta.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Edellä mainittujen huomioitavien asioiden ja rajoitusten lisäksi seuraavat käyttötietoja koskevat kysymykset ja vastaukset voivat olla hyödyllisiä käyttäjille ja järjestelmänvalvojille:

Kysymys: Miksi näkyvissä on vähemmän raporttisivun tarkasteluja kuin raportin tarkasteluja, eikä niiden määrien pitäisi olla vähintään samoja? Vastaus: Raportin tarkastelut käyttävät palvelintelemetriaa, joka luodaan, kun raportti avataan ensimmäisen kerran. Kun raportti on avattu, sen sivumääritykset on jo ladattu käyttäjän laitteeseen. Raporttisivun tarkastelut käyttävät Power BI:n saamia käyttäjän laitteen käyttötietoja. Tämä voidaan joskus estää, kuten kohdassa Huomioitavat asiat ja rajoitukset on kuvattu.

Kysymys: En voi käyttää käyttötietoja raportissa. Vastaus: Voit nähdä vain niiden raporttien käyttötiedot, jotka omistat tai joihin sinulla on muokkausoikeudet.

Kysymys: Miksi en näe Uusi käyttöraportti on otettu käyttöön -valitsinta olemassa olevan käyttötietoraportin oikeassa yläkulmassa? Vastaus: Parannettu käyttötietoraportti on käytettävissä vain modernien työtilojen raporteissa.

Kysymys: Mitä ajanjaksoa raportti koskee? Vastaus: Käyttöraportti perustuu viimeisen 30 päivän toimintatietoihin, lukuun ottamatta senhetkisen päivän toimintoja. Voit tarkentaa ajanjaksoa käyttämällä Raportin käyttö -sivun päivämääräosittajaa, esimerkiksi analysoidaksesi vain edeltävän viikon tietoja.

Kysymys: Milloin näen viimeisimmät toimintatiedot? Vastaus: Käyttöraportti sisältää tehtävätiedot viimeisimpään täyteen vuorokauteen saakka UTC-aikavyöhykkeen mukaan. Raportissa näkyvät tiedot riippuvat myös tietojoukon päivitysajasta. Power BI päivittää tietojoukon kerran päivässä.

Kysymys: Tiedot eivät näytä olevan ajan tasalla. Vastaus: Ota huomioon, että uusien toimintotietojen päivittyminen käyttöraporttiin voi kestää jopa 24 tuntia.

Kysymys: Mikä on käyttötietojen tietolähde? Vastaus: Käyttötietoraportin tietojoukko tuo tietoja Power BI:n sisäisestä käyttötietosäilöstä käyttämällä mukautettua käyttötietojen tietoyhdistintä. Voit päivittää käyttötietojen tietoyhdistimen tunnistetiedot käyttötietoraportin tietojoukon asetussivulla.

Kysymys: Miten voin muodostaa yhteyden tietoihin? Tai muuttaa oletusarvoisen raportin? Vastaus: Voit luoda kopion vain luku -tilassa olevasta valmiista käyttöraportista. Raportin kopio muodostaa yhteyden samaan käyttötietoraportin tietojoukkoon ja antaa sinun muokata raportin tietoja.

Kysymys: Mikä on ”katselija” ja mikä on ”tarkastelu”? Vastaus: Katselija on henkilö, joka avasi raportin vähintään kerran ajanjakson aikana. Tarkastelu on raportin avaamistapahtuma. Raporttitarkastelu tallennetaan aina, kun joku avaa raportin. Ota huomioon, että tarkastelun määritelmä on eri kuin aiemmissa käyttötietoraporteissa. Raporttisivujen muuttamista ei enää pidetä uutena tarkasteluna.

Kysymys: Miten "tarkastelutrendi" lasketaan? Vastaus: Tarkastelutrendi kuvastaa tarkastelumäärän muutoksia ajan kuluessa. Se vertaa valitun ajanjakson ensimmäistä puoliskoa ja toiseen puoliskoon. Voit muuttaa ajanjaksoa Raportin käyttö -sivulla, esimerkiksi laskeaksesi viikoittaiset tai kahden viikon trendit.

Kysymys: Mitä "jakelu" ja "käyttöympäristö" tarkoittavat? Vastaus: Jakelu kertoo, miten katselijat saivat raportin käyttöoikeuden: suoraan jaettuna, työtilan käyttöoikeuden kautta tai sovelluksen kautta. Käyttöympäristö ilmaisee tekniikan, jota katselija käytti raportin avaamiseen: PowerBI.com, mobiililaite tai Embedded.

Kysymys: Miten raportin sijat toimivat? Vastaus: Sija perustuu tarkastelumäärään ja näyttää raportin suosion verrattuna kaikkiin muihin organisaation raportteihin. Sija 1 tarkoittaa, että raportilla on eniten katselukertoja organisaation kaikista raporteista.

Kysymys: Mitä ovat "nimeämättömät käyttäjät"? Vastaus: Organisaatiosi voi päättää jättää käyttäjätiedot pois käyttöraportista. Jos käyttäjätiedot jätetään pois, käyttäjät näkyvät käyttöraportissa muodossa Nimetön.

Kysymys: Mikä on ”raportin tyypillinen avautumisaika”? Vastaus: Raportin tyypillinen avautumisaika vastaa 50 prosenttia raportin avaamiseen kuluvasta ajasta. Toisin sanoen se on aika, jonka sisällä 50 prosenttia raportin avaamiseen kuuluvista toiminnoista on suoritettu. Raportin suorituskyky -sivulla on raportin tyypilliset avautumisajat eriteltynä käyttötavan ja selaintyyppien mukaan.

Kysymys: Miten "avaamisajan trendi" lasketaan? Vastaus: Avaamisajan trendi heijastaa raportin avaamisen suorituskykymuutoksia ajan mittaan. Se vertaa valitun ajanjakson ensimmäisen puoliskon raportin avausaikoja toisen puoliskon avaamisaikoihin. Voit muuttaa ajanjaksoa Raportin suorituskyky -sivulla, esimerkiksi laskeaksesi viikoittaiset tai kahden viikon trendit.

Q: Käyttötietoraportin aiemmassa versiossa on neljä raporttia, mutta parannettu versio näyttää vain kolme. V: Parannettu käyttötietoraportti sisältää vain raportteja, jotka on avattu viimeisten 30 päivän aikana, kun taas edellinen versio kattaa viimeiset 90 päivää. Jos raportti ei sisälly parannettuun käyttötietoraporttiin, sitä ei todennäköisesti ole käytetty yli 30 päivään.

Päivitysongelmien vianmääritys

Jos epäilet tietojen yhtenäisyydessä tai päivityksessä olevan ongelmia, aiemmin luodun käyttötietoraportin tietojoukon poistaminen saattaa olla järkevää. Sen jälkeen voit suorittaa Näytä käyttötiedot -toiminnon uudelleen ja luoda uuden tietojoukon, jossa on siihen liittyviä parannettuja käyttötietoraportteja.

Huomautus

Power Automate voivat suorittaa päivityksen, joka voi pakottaa raportin käyttömallin lataamaan tiedot uudelleen. Tämä vaihtoehto ei ehkä ratkaise kaikkia päivitysongelmia. esimerkiksi, jos vanhempi versio on jumissa työtilassa.

Näiden ohjeiden avulla voit poistaa tietojoukon ja luoda sitten uuden tietojen päivitysraportin.

Tietojoukon poistaminen

  1. Avaa työtila, joka sisältää raportin, jonka käyttötietoraportin tietojoukon haluat nollata.

  2. Valitse yläreunan mustalta otsikkoriviltä Asetukset-kuvake ja valitse sitten Asetukset.

    Select Settings

  3. Vaihda Tietojoukot-välilehteen ja valitse käyttötietoraportin tietojoukko.

    Usage metrics dataset

  4. Kopioi työtilan ja tietojoukon tunnukset selaimesi osoiterivin URL-osoitteesta.

    Usage metrics dataset URL

  5. Siirry selaimessa osoitteeseen https://docs.microsoft.com/rest/api/power-bi/datasets/deletedatasetingroup ja valitse Kokeile-painike.

    Delete dataset Try it

    Huomautus

    Tämä Kokeile sitä -painike ei koske GCC asiakkaita, koska heidän ohjelmointirajapinnan päätepisteensä on erilainen.

  6. Kirjaudu sisään Power BI:hin, liitä työtilan tunnus groupId-tekstiruutuun ja tietojoukon tunnus datasetId-tekstiruutuun ja valitse Suorita.

    Try the REST API

  7. Tarkista Suorita-painikkeen alta, että palvelu palauttaa vastauskoodin 200. Koodi ilmaisee, että tietojoukko ja siihen liittyvät käyttötietoraportit on poistettu onnistuneesti.

    Response code 200

Luo uusi käyttötietoraportti

  1. Palatessasi Power BI-palveluun näet tietojoukon olevan poissa.

    No usage metrics report

  2. Jos näet edelleen käyttötietoraportin raporttiluettelossa, päivitä selaimesi.

  3. Luo uusi käyttötietoraportti.

Seuraavat vaiheet

Power BI:n hallinta hallintaportaalissa

Onko sinulla kysyttävää? Kokeile Power BI -yhteisöä