roolit uusissa työtiloissa Power BI

Työtilat ovat paikkoja, joissa voit tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa ja luoda koontinäyttöjen, raporttien, tietojoukkojen ja sivutettujen raporttien kokoelmia. Tässä artikkelissa kuvataan uusien työtilojen eri roolit ja se, mitä kunkin roolin käyttäjät voivat tehdä. Lue lisää Power BI uudesta työtilakokemuksesta.

Luodaanko uusi työtila? Katso Uuden työtilakokemuksen luominen.

Screenshot of setting roles in the Access dialog of the new workspaces.

Roolien avulla voit hallita, kuka voi tehdä mitäkin uudessa työtilassa, joten ryhmät voivat tehdä yhteistyötä. Uusissa työtiloissa voit määrittää henkilöille ja käyttäjäryhmille rooleja. Voit käyttää käyttöoikeusryhmiä, Microsoft 365 -ryhmiä ja jakeluluetteloita.

Voit myöntää käyttöoikeuden uuteen työtilaan määrittämällä kyseiset käyttäjäryhmät tai henkilöt johonkin työtilarooliin: järjestelmänvalvoja, jäsen, osallistuja tai katselija. Näin voit antaa käyttäjille käyttöoikeuden uusiin työtiloihin.

Kaikki käyttäjäryhmän jäsenet saavat määrittämäsi roolin. Jos henkilö on useissa käyttäjäryhmissä, hän saa hänelle myönnettyjen roolien antaman korkeimman käyttöoikeustason. Jos asetat sisäkkäin käyttäjäryhmiä, kaikilla ryhmien käyttäjillä on käyttöoikeus. Kaikki nämä ominaisuudet tarkastelua ja käyttämistä lukuun ottamatta edellyttävät Power BI Pro tai Premium käyttäjäkohtaista (PPU) käyttöoikeutta. Tässä artikkelissa on lisätietoja käyttöoikeuksista.

Työtilaroolit

Ominaisuus Järjestelmänvalvoja Jäsen Osallistuja Katselija
Päivittää työtilaa ja poistaa sen. ✔️
Lisätä tai poistaa ihmisiä, myös muita järjestelmänvalvojia. ✔️
Sallia osallistujien päivittää sovelluksen työtilaa varten ✔️
Lisätä jäseniä tai muita, joilla on vähäisemmät oikeudet. ✔️ ✔️
Julkaista sovelluksen, perua julkaisun ja muuttaa sovelluksen käyttöoikeuksia ✔️ ✔️
Päivittää sovelluksen. ✔️ ✔️ Jos sallittu 1
Jakaa kohteen tai sovelluksen.2 ✔️ ✔️
Sallia muiden jakaa kohteita uudelleen.2 ✔️ ✔️
Ominaisuussovelluksia työtovereiden kotisivuilla ✔️ ✔️
Tietojoukon käyttöoikeuksien hallinta.3 ✔️ ✔️
Ominaisuuskoontinäyttöjä ja raportteja työtovereiden kotisivuilla ✔️ ✔️ ✔️
Luo, muokkaa ja poista sisältöä, kuten raportteja, työtilassa. ✔️ ✔️ ✔️
Julkaista raportteja työtilaan ja poistaa sisältöä. ✔️ ✔️ ✔️
Luo raportti toisessa työtilassa tämän työtilan tietojoukon perusteella. 3 ✔️ ✔️ ✔️
Kopioida raportin.3 ✔️ ✔️ ✔️
Luo tavoitteita työtilan tietojoukon perusteella. 3 ✔️ ✔️ ✔️
Ajoittaa tietojen päivitykset paikallisen yhdyskäytävän kautta.4 ✔️ ✔️ ✔️
Muokata yhdyskäytävän yhteysasetuksia.4 ✔️ ✔️ ✔️
Tarkastella ja käyttää kohdetta.5 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Työtilan tietovoihin tallennettujen tietojen lukeminen ✔️ ✔️ ✔️ ✔️

1 Osallistujat voivat päivittää työtilaan liittyvän sovelluksen, jos työtilan järjestelmänvalvoja delegoi tämän oikeuden heille. He eivät kuitenkaan voi julkaista uutta sovellusta eivätkä muuttaa sitä, keillä on sovelluksen käyttöoikeus.

2Osallistujat ja katselijat voivat myös käyttää työtilan kohteita, jos heillä on oikeudet jakaa kohteita uudelleen.

3 Jos haluat kopioida raportin toiseen työtilaan ja luoda raportin toisessa työtilassa tämän työtilan tietojoukon perusteella, tarvitset tietojoukon muodostamisoikeuden. Jos sinulla on vähintään Osallistuja-rooli alkuperäisen työtilan tietojoukoissa, sinulla on muodostamisoikeus automaattisesti työtilaroolisi kautta. Katso lisätietoja kohdasta Raporttien kopioiminen muista työtiloista .

4Muista, että tarvitset myös yhdyskäytävän käyttöoikeudet. Näitä käyttöoikeuksia hallitaan muualla riippumatta työtilan rooleista ja käyttöoikeuksista. Lisätietoja on ohjeaiheessa Paikallisen yhdyskäytävän hallinta.

5Vaikka sinulla ei olisikaan Power BI Pro -käyttöoikeutta, voit tarkastella ja käyttää Power BI -palvelun kohteita, jos kohteet ovat Premium-kapasiteetin työtilassa.

Huomautus

  • Voit määrittää käyttäjiä rooleihin joko yksinään tai ryhmänä, vaikka he eivät voi käyttää roolia. Voit toisin sanoen määrittää käyttäjiä, joilla ei ole Power BI Pro- tai PPU-käyttöoikeuksia, käyttöoikeutta edellyttävän roolin. Katso lisätietoja tämän artikkelin kohdasta Käyttöoikeudet.
  • Jotta voit ottaa käyttöön rivitason suojauksen (RLS) käyttäjille, jotka selaavat sisältöä työtilassa, käytä Katselija-roolia. Voit myös pakottaa rivitason suojauksen käyttöön antamatta käyttöoikeutta uuteen työtilaan. Julkaise sovellus ja jaa se kyseisille käyttäjille, tai jakele sisältö heille jakamistoiminnon avulla.

Käyttöoikeudet

Jos jokin uusista työtiloista on jaetussa kapasiteetissa, kaikki siihen lisäätävät tarvitsevat Power BI Pro tai Premium käyttäjäkohtaisen (PPU) käyttöoikeuden. Kaikki nämä käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä koontinäytöissä ja raporteissa uudessa työtilassa. Jos haluat jakaa sisältöä muille organisaatiosi sisällä, määritä Power BI Pro -käyttöoikeudet kyseisille käyttäjille tai sijoita työtila Power BI Premium -kapasiteettiin.

Kun uusi työtila on Power BI Premium kapasiteetissa, Katselija-roolin saaneet käyttäjät voivat käyttää työtilaa, vaikka heillä ei olisi Power BI Pro tai Premium käyttäjäkohtaista (PPU) käyttöoikeutta. Jos määrität näille käyttäjille korkeamman roolin, kuten järjestelmänvalvoja, jäsen tai osallistuja, heitä kuitenkin kehotetaan aloittamaan Pro-kokeilu, kun he yrittävät käyttää työtilaa. Jos haluat käyttäjien, joilla ei ole Pro tai Premium käyttäjäkohtaista (PPU) käyttöoikeutta, käytettävä Katselija-roolia, varmista, että heillä ei ole muita työtilarooleja yksityishenkilöinä eikä käyttäjäryhmän osana, ja varmista, että he eivät käytä perinteistä työtilaa. Perinteiset työtilat eivät tue rooleja.

Nykyisiä käyttöoikeussääntöjä sovelletaan tiukemmin raporttien julkaisemiseen uuteen työtilakokemukseen. Jos yrität julkaista julkaisun Power BI Desktop tai muista asiakastyökaluista ilman Pro tai Premium käyttäjäkohtaista (PPU) käyttöoikeutta, näet virheen "Vain käyttäjät, joilla on Power BI Pro -käyttöoikeudet, voivat julkaista tähän työtilaan".

Huomautus

Power BI US Government ei ole saatavissa ilmaisena käyttöoikeutena. Tietoja käyttöoikeuksista on artikkelissa Power BI Yhdysvaltain valtionhallinnon asiakkaille.

Vieraskäyttäjät

Oletusarvo on, että Azure AD B2B -vieraskäyttäjät eivät voi käyttää työtiloja. Power BI -järjestelmänvalvoja voi sallia, että ulkoiset vieraskäyttäjät voivat muokata ja hallita sisältöä organisaatiossa. Tällöin vieraskäyttäjä pääsee käyttämään työtiloja, joihin hänellä on lupa.

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

Huomioitava rajoitus:

  • Henkilö, jolla on Power BI Pro -käyttöoikeus, voi olla korkeintaan 1 000 työtilan jäsen.

Seuraavat vaiheet