Raportit Power BI:ssä

KOSKEE SEURAAVIA:Yrityskäyttäjien Power BI -palvelu Power BI -palvelu suunnittelijoiden & kehittäjille Power BI Desktop

Power BI -raportti on usean perspektiivin tietojoukkonäkymä, jonka visualisoinnit edustavat eri havaintoja ja merkityksellisiä tietoja tietojoukosta. Raportilla voi olla yksittäinen visualisointi tai sivuja, jotka ovat täynnä visualisointeja. Saatat olla raporttien suunnittelija, mutta tämä riippuu työroolistasi. Saatat myös olla yrityskäyttäjä, joka on raporttien kuluttaja eli käyttäjä. Tämä artikkeli on tarkoitettu yrityskäyttäjille.

Raportin osat

Screenshot of a report page.

A. Tässä raportissa on neljä sivua (tai välilehteä). Tarkastelet tällä hetkellä Asenne-sivua.
B. Tällä sivulla on viisi erilaista visualisointia ja sivun otsikko.
C. Suodattimet-ruudussa näkyy yksi suodatin, jota käytetään kaikkiin raporttisivuihin. Jos haluat kutistaa Suodattimet-ruudun, valitse nuoli ( > ).
D. Power BI -palkki näyttää raportin nimen ja viimeisimmän päivityksen päivämäärän. Valitse nuoli avataksesi valikon, jossa näkyy myös raportin omistajan nimi.
E. Toimintopalkki sisältää toiminnot, jotka voit suorittaa kyseiselle raportille. Voit esimerkiksi lisätä kommentin, tarkastella kirjanmerkkiä tai viedä tietoja raportista. Valitse Enemmän vaihtoehtoja (...) avataksesi luettelon raportin lisätoiminnoista.

Jos olet uusi Power BI:n käyttäjä, saat hyvän pohjan sen käyttöön lukemalla Peruskäsitteet Power BI -palvelun yrityskäyttäjille -ohjeartikkelin. Raportteja voi lukea, jakaa ja merkitä mobiililaitteilla. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Raporttien tutkiminen Power BI -mobiilisovelluksissa.

Raporttien edut

Power BI -raportti perustuu yhteen tietojoukkoon. Raporttien suunnittelijat luovat raportin visualisointeja esittämään tiettyjä tietoja. Visualisoinnit eivät ole muuttumattomia. Ne päivittyvät, kun niiden perustana olevat tiedot muuttuvat. Voit käyttää visualisointeja ja suodattimia, kun pureudut tietoihin löytääksesi merkityksellisiä tietoja ja vastauksia. Vieläkin enemmän kuin koontinäyttö, raportti on erittäin vuorovaikutteinen ja mukautettava. Raportin käytön laajuus riippuu raportin suunnittelijan määrittämästä roolista ja käyttöoikeuksista.

Sisällön turvallinen käyttö

Kun käytät sisältöä suodattamalla, osittamalla, tilaamalla ja viemällä, et voi rikkoa raportteja. Työsi ei vaikuta taustalla olevaan tietojoukkoon tai alkuperäiseen jaettuun sisältöön. Tämä koskee koontinäyttöjä, raportteja ja sovelluksia.

Huomautus

Muista, että et voi vahingoittaa tietojasi. Power BI -palvelu on hyvä paikka tutkia ja kokeilla ilman pelkoa minkään rikkomisesta.

Muutosten tallentaminen tai oletusasetusten palauttaminen

Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, ettetkö voi tallentaa muutoksiasi. Se on tietysti mahdollista, mutta nämä muutokset kuitenkin koskevat vain sinun näkymääsi sisällöstä. Jos haluat palata raportin alkuperäiseen oletusnäkymään, valitse Palauta-kuvake .

Screenshot of the Revert to default icon.

Koontinäytöt vs. raportit

Koontinäytöt sekoitetaan usein raportteihin, koska nekin ovat pohjia, jotka ovat täynnä visualisointeja. Niiden välillä on kuitenkin merkittäviä eroja.

Ominaisuus Koontinäytöt Raportit
Sivut Yksi sivu Yksi tai useampi sivu
Tietolähteet Yksi tai useampi raportti ja yksi tai useampi tietojoukko koontinäyttöä kohden Yksi tietojoukko raporttia kohden
suodatusta Ei voi suodattaa tai jakaa sektoreihin Monta eri tapaa suodattaa, korostaa ja jakaa sektoreihin
Hälytysten asettaminen Voit luoda hälytyksiä lähetettäväksi sähköpostina, kun koontinäyttö täyttää tietyt ehdot No
Toiminto Voit määrittää jonkin koontinäytön esittelyssä olevaksi koontinäytöksi Esittelyssä olevaa raporttia ei voida luoda
Pohjana olevat tietojoukkojen taulukot ja kentät ovat näkyvissä Nro Voit viedä tietoja, mutta et näe tietojoukon taulukoita ja kenttiä itse koontinäytössä On. Näet ne tietojoukon taulukot, kentät ja arvot, joihin sinulla on oikeudet
Mukauttaminen No Voit suodattaa, viedä, tarkastella liittyvää sisältöä, lisätä kirjanmerkkejä, luoda QR-koodeja, analysoida Excelissä ja niin edelleen

Raportin suunnittelijat ja käyttäjät

Roolistasi riippuen saatat olla suunnittelija, joka luo raportteja omaan käyttöönsä tai jakaa niitä työtovereidensa kanssa. Haluat oppia, miten raportteja luodaan ja jaetaan.

Voit myös olla yrityskäyttäjä, joka saa raportteja muilta. Haluat oppia ymmärtämään ja käyttämään raportteja. Jos olet raporttien yrityskäyttäjä, nämä linkit ovat sinulle:

Vihje

Jos et löytänyt etsimääsi täältä, selaa kaikkia raportteihin liittyviä ohjeartikkeleita vasemmalla olevan sisällysluettelon avulla.

Seuraavat vaiheet

Raportin avaaminen ja tarkasteleminen
Raporttinäkymät Power BI -palvelussa