Raportit Power BI:ssä
KOSKEE:
Power BI -palvelu yrityskäyttäjille Power BI -palvelu suunnittelijoille ja kehittäjille 
Power BI Desktop
Power BI -raportti on semanttiseen malliin moniperspektiivinen näkymä, jonka visualisoinnit edustavat havaintoja ja merkityksellisiä tietoja kyseisestä semanttisesta mallista. Raportissa voi olla yksittäinen visualisointi tai useita sivuja, jotka ovat täynnä visualisointeja. Työroolistasi riippuen saatat olla raporttien suunnittelija tai raportteja kuluttava yrityskäyttäjä. Tämä artikkeli on tarkoitettu yrityskäyttäjille.
Raportin osat
V. Tässä raportissa on kuusi sivua (tai välilehteä). Esimerkissä näkyy Asenne-sivu.
B. Tällä sivulla on viisi visualisointia ja sivun otsikko.
C. Kaikki käytetyt suodattimet näkyvät Suodattimet-ruudussa . Jos haluat kutistaa Suodattimet-ruudun , valitse nuoli (>).
D. Power BI -palkki näyttää raportin otsikon ja luottamuksellisuustunnisteen. Valitse otsikko avataksesi valikon, jossa näkyy raportin sijainti, sen viimeisin päivityspäivämäärä ja raportin luojan yhteystiedot.
E. Toimintorivi sisältää linkkejä useisiin toimintoihin, joita voit tehdä tälle raportille. Jotkin toiminnot edellyttävät ylimääräisiä käyttöoikeuksia. Voit esimerkiksi muokata, tilata ja jakaa raportin käyttöoikeuksiesi perusteella. Kaikki käyttäjät voivat lisätä kommentin, tarkastella kirjanmerkkiä tai luoda automaattisia merkityksellisiä tietoja. Valitse Enemmän vaihtoehtoja (...), jotta näet koko luettelon raportin toiminnoista.
Jos olet uusi Power BI:n käyttäjä, tutustu peruskäsitteisiin, joita Power BI -palvelu yrityskäyttäjille hyvän pohjan saamiseksi. Mobiililaitteilla voit tarkastella, jakaa raportteja ja lisätä niihin huomautuksia. Lisätietoja on artikkelissa Raporttien tutkiminen Power BI -mobiilisovelluksissa.
Raporttien edut
Power BI -raportti perustuu yhteen semanttiseen malliin. Raporttien suunnittelijat luovat raportin visualisointeja tietojen osia varten. Kun tiedot esitetään visualisointeina, on helpompi ymmärtää näkemäsi merkitys. Visualisoinnit eivät ole staattisia. Ne päivittyvät, kun niiden pohjana olevat tiedot muuttuvat. Suunnittelijat tekevät esityöt ja lisäävät visualisointeja, jotka ovat heidän mielestään kiinnostavia. Pääset kuitenkin tutkimaan ja tutustumaan siihen syvemmin. Voit käsitellä visualisointeja ja suodattimia, kun pureudut tietoihin löytääksesi merkityksellisiä tietoja ja vastauksia. Raportin käytön laajuus riippuu roolistasi ja raportin suunnittelijan sinulle määrittämista käyttöoikeuksista.
Käsittele sisältöä turvallisesti
Kun tarkastelet ja käsittelet sisältöä suodattamalla, osittamalla, tilaamalla ja viemällä, et voi vioittua raporteissa. Työsi ei vaikuta taustalla olevaan semanttiseen malliin tai alkuperäisiin jaettuihin koontinäyttöihin, raportteihin ja sovelluksiin.
Muistiinpano
Et voi vahingoittaa tietojasi. Power BI -palvelu on hyvä paikka tutkia ja kokeilla huolehtimatta jonkin rikkomisesta.
Muutosten tallentaminen tai oletusasetusten palauttaminen
Muutoksesi eivät vaikuta pohjana oleviin tietoihin, mutta se ei tarkoita, ettetkö voisi tallentaa muutoksiasi. Voit, mutta nämä muutokset vaikuttavat vain sinun näkymääsi sisällöstä. Jos haluat palata raportin oletusnäkymään, valitse Palauta-kuvake.
Koontinäytöt ja raportit
Koontinäytöt voidaan sekoittaa raportteihin, koska ne ovat molemmat pohjia, jotka ovat täynnä visualisointeja. Niiden välillä on kuitenkin merkittäviä eroja. Seuraavassa taulukossa on yleiskatsaus koontinäyttöjen ja raporttien eri ominaisuuksiin:
| Valmiudet | Koontinäytöt | Raportit |
|---|---|---|
| Sivut | Yksi sivu | Yksi tai useampi sivu |
| Tietolähteet | Yksi tai useampi raportti tai semanttinen malli koontinäyttöä kohden | Yksittäinen semanttinen malli raporttia kohden |
| Suodatus | Ei, et voi suodattaa tai jakaa sekstaa. | Kyllä, on monia tapoja suodattaa, korostaa ja osittaa |
| Pohjana olevat semanttiset mallitaulukot ja -kentät ovat näkyvissä | Ei. Voit viedä tietoja, mutta et näe semanttisen mallin taulukoita ja kenttiä itse koontinäytössä | Kyllä. Voit nähdä semanttiset mallitaulukot sekä kentät ja arvot, joihin sinulla on oikeudet |
| Mukautus | En | Kyllä. Käyttöoikeuksistasi riippuen voit ristiinsuodattaa, muuttaa visualisointityyppiä, käyttää suunnitteluominaisuuksia, lisätä kirjanmerkkejä ja kommentteja, luoda QR-koodeja, analysoida Excelissä ja paljon muuta |
| Kiinnittäminen | Voit kiinnittää olemassa olevia visualisointeja (ruutuja) vain nykyisestä koontinäytöstä muihin koontinäyttöihisi | Voit kiinnittää visualisointeja (ruutuina) ja kokonaisia raporttisivuja mihin tahansa koontinäyttöösi |
Liittyvä sisältö
Roolistasi riippuen saatat olla suunnittelija, joka luo raportteja omaan käyttöönsä tai jakaa niitä työtovereidensa kanssa. Haluat oppia, miten raportteja luodaan ja jaetaan.
Voit myös olla yrityskäyttäjä, joka saa raportteja muilta. Haluat oppia ymmärtämään ja käyttämään raportteja. Jos olet raportin yrityskäyttäjä, nämä linkit ovat sinulle:
- Aloita Power BI -palvelu esittelyllä niin tiedät, mistä raportit ja raporttityökalut löytyvät.
- Opi avaamaan raportti ja tutustu kaikkiin yrityskäyttäjien saatavilla oleviin toimintoihin.
- Tutustu raportteihin paremmin tutustumalla malliin.
- Tutustu koontinäyttöihin Power BI -palvelu.
- Katso, mitä semanttista mallia raportissa käytetään ja missä koontinäytöissä on raportin visualisointeja, katso Tarkastele aiheeseen liittyvää sisältöä Power BI -palvelu.
Vihje
Jos et löytänyt etsimääsi täältä, selaa lisää artikkeleita tämän sivun sisällysluettelon avulla.