Porautumisen määrittäminen Power BI raporteissa

Power BI raporttien porautumisen avulla voit luoda raporttisivun, jolla keskitytään tiettyyn entiteettiin, kuten toimittajaan, asiakkaaseen tai valmistajaan. Kun raportin lukijat käyttävät porautumista, he napsauttavat hiiren kakkospainikkeella arvopistettä toisella raporttisivulla ja porautuvat keskittyvälle sivulle saadakseen lisätietoja, jotka on suodatettu kyseisen kontekstin mukaisesti. Voit myös luoda painikkeen, joka poraudutaan yksityiskohtiin, kun hän napsauttaa sitä.

Voit määrittää porautumisen raporteissa Power BI Desktop tai Power BI palvelussa.

Porautumisen käyttö

Porautumisen kohdesivun määrittäminen

  1. Kun haluat määrittää porautumisen, luo raporttisivu, jolla on visualisointeja, jotka haluat porautumisen kohde-entiteettityypille.

    Oletetaan, että haluat tarjota porautumisen esimerkiksi valmistajille. Tässä tapauksessa voit luoda porautumissivun, jolla on visualisointeja kokonaismyynnistä, toimitettujen yksiköiden kokonaismääristä, kategoriakohtaisista myynneistä, aluekohtaisista myynneistä ja niin edelleen. Tällä tavoin, kun kyseiselle sivulle poraudutaan, visualisoinnit ovat määritetty valitsemaasi valmistajaan.

  2. Vedä sitten porautumissivulla visualisointipaneelin****Kentät- osiossa se kenttä, jolle haluat ottaa porautumisen käyttöön, Porautumissuodattimiin.

    Porautumislähde

    Kun lisäät kentän porautumissuodattimiin, Power BI luo automaattisesti visualisoinnin Takaisin-painikkeelle. Visualisointi muuttuu painikkeeksi julkaistuissa raporteissa. Käyttäjät, jotka käyttävät raporttiasi Power BI -palvelussa, voivat tämän painikkeen avulla palata raporttisivulle, jolta he tulivat.

    Porautumiskuva

Tärkeä

Voit määrittää sivulle ja suorittaa porautumisen samassa raportissa olevalle sivulle, mutta et voi porata toisen raportin sivulle.

Oman kuvan käyttäminen Takaisin-painikkeena

Koska Takaisin-painike on kuva, voit korvata kyseisen visualisoinnin kuvan visualisoinnin millä tahansa haluamallasi kuvalla. Se toimii silti takaisin-painikkeena, jotta raportin käyttäjät voivat palata alkuperäiselle sivulle.

Jos haluat käyttää itse valitsemaasi kuvaa Takaisin-painikkeena, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Lisää-välilehdestä Kuva. Etsi haluamasi kuva ja sijoita se porautumissivulle.

  2. Valitse uusi kuva porautumissivulla. Aseta Muotoile kuva -ruudussa Toiminto-liukusäädin asentoon Käytössä ja määritä sitten Tyyppi-arvoksi Takaisin. Kuva toimii nyt Takaisin-painikkeena.

    Lataa kuvaa ja määritä tyypiksi Takaisin

    Käyttäjät voivat nyt napsauttaa hiiren kakkospainikkeella raporttisi arvopistettä, jolloin avautuu pikavalikko, joka tukee porautumista kyseiselle sivulle.

    Porautumisvalikko

    Kun raportin käyttäjä valitsee porautumisen, sivu suodatetaan näyttämään tietoja hiiren kakkospainikkeella napsautetusta arvopisteestä. Oletetaan esimerkiksi, että käyttäjä napsauttaa hiiren kakkospainikkeella arvopistettä Contososta (valmistaja) ja valitsee porautumisen. Avautuva porautumissivu on suodatettu näyttämään tietoja Contososta.

Kaikkien suodattimien siirtäminen porautumisessa

Voit siirtää kaikki käytetyt suodattimet porautumisikkunaan. Voit esimerkiksi valita vain tietyn tuoteluokan ja kyseiseen luokkaan suodatetut visualisoinnit ja valita sitten porautumisen. Saatat olla kiinnostunut siitä, miltä porautuminen näyttäisi kaikkien näiden suodattimien ollessa käytössä.

Jos haluat säilyttää kaikki käytetyt suodattimet, ota Visualisoinnit-ruudun Porautuminen-osiossa Säilytä kaikki suodattimet -asetus käyttöön.

Säilytä kaikki suodattimet

Kun sitten poraudut visualisointiin, voit nähdä, mitkä suodattimet on otettu käyttöön sen seurauksena, että lähdevisualisoinnissa on käytössä tilapäisiä suodattimia. Nämä tilapäiset suodattimet näkyvät Visualisointi ruudun Porautuminen-osiossa kursivoituina.

Kursivoidut tilapäiset suodattimet

Voisit tehdä tämän myös työkaluvihjesivuille, mutta käyttö olisi tässä tapauksessa outoa, koska työkaluvihjeet eivät näyttäisi toimivan oikein. Tästä syystä käyttöä työkaluvihjeiden kanssa ei suositella.

Mittarin lisääminen porautumiseen

Sen lisäksi, että voit siirtää kaikki suodattimet porautumisikkunaan, voit myös lisätä mittarin tai numeerisen yhteenvetosarakkeen porautumisalueeseen. Voit ottaa sen käyttöön vetämällä porautumiskentän porautumiskorttiin.

Mittarin lisääminen porautumiseen

Kun lisäät mittarin tai numeerisen yhteenvetosarakkeen, voit porautua sivuun, kun kenttää käytetään visualisoinnin Arvo-alueella.

Tässä oli kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää käyttääksesi porautumista raporteissasi. Se on erinomainen tapa laajentaa porautumissuodattimeksi valitsemasi entiteetin tietonäkymää.

Seuraavat vaiheet

Voit olla kiinnostunut myös seuraavista artikkeleista: