Hanki Power BI:n malleja

KOSKEE SEURAAVIA: ✔️   Power   BI ✔️ Power   BI       -palvelussa

Olet ehkä aloittanut vasta Power BI:n käytön ja haluat kokeilla sen toimintaa, mutta sinulla ei ole vielä tietoja, joilla testata sitä. Kukaties haluaisit nähdä raportteja, jotka kuvaavat joitakin Power BI:n ominaisuuksia. Me autamme sinua tässä.

Power BI sisältää erilaisia malleja eri tarkoituksiin:

  • Malliraportti Power BI (.pbix-tiedosto) nimeltä Myynti & Palauttaa raportin, jota voit tarkastella Data Stories Galleryssa, avata ja tutkia Power BI Desktop tai ladata Power BI -palveluun.
  • Esimerkkimallisovellus, jonka lataat AppSourcesta myös suoraan Power BI palveluun. Mallisovellukset sisältävät koontinäyttöjä, raportteja ja tietojoukkoja. Voit muokata niitä ja sitten jaella niitä työtovereillesi.
  • kahdeksan alkuperäistä valmista mallia Power BI palvelussa koontinäyttöjen, raporttien ja tietojoukkojen kanssa. Asennat ne suoraan Power BI -palveluun. Sisäiset mallit ovat saatavilla myös Power BI -raportteina (. pbix) ja Excel-työkirjoina (. xlsx).
  • Sisäisten mallien Excel-työkirja -versiot, jotka sisältävät tietomallin ja Power View -taulukot. Voit tarkastella tai muokata tietomallia Excelissä käyttämällä Excel-työkirjaa Power BI -raportin tietolähteenä. Voit myös ladata työkirjan Excel-tiedostona ja näyttää Excelin visualisoinnit ja pivot-taulukot Power BI -raporteissa.
  • Taloudellisten tietojen mallityökirja, yksinkertainen litteä taulukko Excel tiedostossa, joka on ladattavissa. Se sisältää anonyymeja tietoja, joissa on kuvitteellisia tuotteita, ja myynti jakautuu segmentteihin ja maihin/alueisiin. Se toimii hyödyllisenä Power BI -raporttien perustietolähteenä.
  • AdventureWorks-dimensiomallin Excel työkirjaversio opetusohjelmassa, jossa kerrotaan, miten voit luoda Power BI raportin tiedoista.

Online-ohjeidemme opetusohjelmissa ja esimerkeissä käytetään näitä samoja malleja, joten pystyt hyvin seuraamaan mukana.

Myynnin ja palautusten .pbix-mallitiedosto

Myynnin ja palautusten .pbix-mallitiedosto

Myynnin ja palautusten malliraportti

Power BI raporttien suunnittelijat Miguel Myers ja Chris Hamall loivat Sales & Returns .pbix -tiedoston, joka esittelee Power BI monia uusia ominaisuuksia, kuten painikkeita, porautumista, ehdollista muotoilua, entä jos -muotoilua ja mukautettuja työkaluvihjeet.

Tämän raportin skenaario on yritys, joka myy Microsoft-aiheisia rullalautoja. Yritys haluaa tarkastella myyntiään ja palautuksiaan sekä analysoida, miten heidän pitäisi muuttaa toimintojaan.

Voit tutustua siihen seuraavilla tavoilla:

Kahdeksan alkuperäistä mallia

Käytettävissäsi on kahdeksan alkuperäistä mallia. Eri mallit edustavat eri aloja. Voit käyttää niitä kaikkia eri muodoissa:

Yritys nimeltä obviEnce (www.obvience.com) ja Microsoft loivat yhdessä malleja, joita voit käyttää Power BI:n kanssa. Tiedot ovat anonyymejä ja edustavat eri aloja, muun muassa talous-, henkilöstö-, myyntialaa.

Käytettävissä olevat mallit

Kaikki mallit ovat saatavilla useissa muodoissa: sisäänrakennetuna mallina, Excel työkirjana ja Power BI .pbix-tiedostona. Jos et tiedä, mitä edellä mainitut ovat tai miten pääset niihin käsiksi – ei hätää. Ne on kuvattu tässä artikkelissa. Olemme luoneet jokaisesta mallista esittelyn. Esittelyt ovat artikkeleita, jotka kertovat mallin taustasta ja joissa käydään läpi erilaisia skenaarioita. Skenaarioita voivat olla esimerkiksi sellaiset, että sinun pitäisi vastata johtajan kysymyksiin, etsiä kilpailun kannalta merkityksellisiä tietoja, luoda muille jaettavia raportteja ja koontinäyttöjä tai selittää muutos liiketoiminnassa.

Ennen kuin aloitamme, lue läpi nämä oikeudelliset ohjeet mallien käyttämisestä. Sen jälkeen esittelemme mallit ja näytämme, miten niitä käytetään.

Ohjeet Excel-työkirjamallien käytöstä

©2015 Microsoft Corporation. All rights reserved. Asiakirjat ja työkirjat tarjotaan ”sellaisinaan”. Työkirjoissa ilmaistuja tietoja ja näkymiä, mukaan lukien URL-osoitteet ja muut viittaukset verkkosivuihin internetissä, voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Käytöstä aiheutuvat riskit ovat omalla vastuullasi. Jotkin esimerkit on annettu vain kuvitusta varten, ja ne ovat fiktiivisiä. Niitä ei ole tarkoitettu viittaamaan todelliseen maailmaan, eikä niitä pidä niin tulkita. Microsoft ei myönnä tässä esitettyihin tietoihin liittyen mitään suoria tai epäsuoria takuita.

Työkirjat eivät anna sinulle mitään immateriaalioikeuksia mihinkään Microsoft-tuotteeseen. Asiakas saa kopioida ja käyttää työkirjaa vain viittaustarkoituksiin sisäisesti.

Työkirjat ja niihin liittyvät tiedot on toimittanut obviEnce. www.obvience.com

ObviEnce on Microsoftin liiketoimintatiedon hallintaan keskittynyt riippumaton ohjelmistokehitysyritys sekä immateriaalisten hyödykkeiden hautomo. ObviEnce tekee tiivistä yhteistyötä Microsoftin kanssa kehittääkseen parhaita käytäntöjä ja ajatusjohtajuutta edistääkseen Microsoftin liiketoiminnan hallintaratkaisujen käyttöönottoa.

Työkirjat ja tiedot ovat obviEnce LLC:n omaisuutta, ja ne on jaettu ainoastaan siihen tarkoitukseen, että niiden avulla voi esitellä Power BI:n toimintaa yhdessä alan mallitietojen kanssa.

Työkirjojen ja/tai tietojen kaikkeen käyttöön on sisällytettävä edellä mainittu merkintä alkuperästä (saatavilla myös kunkin työkirjan mukana tulevasta Info-laskentataulukosta). Työkirjaan ja kaikkiin visualisointeihin on merkittävä tekijänoikeusilmoitus: obviEnce ©.

Kun napsautat mitä tahansa seuraavista linkeistä ladataksesi Excel-työkirjatiedostoja tai .pbix-tiedostoja, hyväksyt edellä esitetyt ehdot.

Asiakkaan tuottavuuden malli Asiakkaan tuottavuuden malli

Asiakkaan tuottavuuden mallin esittely

Tässä toimialamallissa analysoidaan yrityksen avainmetriikkaa liikkeenjohdosta, tuotteista ja asiakkaista. Voit tutkia, mitkä tekijät vaikuttavat yrityksen tuottavuuteen.

Henkilöstöhallintomalli Henkilöstöhallintomalli

Henkilöstöhallintomallin esittely

Tämä toimialamalli keskittyy yrityksen rekrytointistrategiaan analysoimalla uusia rekrytoituja, aktiivisia työntekijöitä ja pois lähteneitä työntekijöitä. Tietoja tutkimalla voit tunnistaa irtisanoutumisen trendejä sekä vinoutumia rekrytointistrategioissa.

IT-kulutusanalyysimalli IT-kulutusanalyysimalli

IT-kulutusanalyysimallin esittely

Tässä toimialamallissa analysoidaan yrityksen IT-osaston suunniteltuja ja toteutuneita kuluja. Tämän vertailun avulla voi arvioida sitä, kuinka hyvin yritys suunnitteli vuoden, sekä tutkia osa-alueita, jotka poikkeavat merkittävästi suunnitelmasta. Esimerkin yritys käyttää vuosittaista ennustejaksoa ja tuottaa neljännesvuosittain uusimman arvion, jonka avulla voidaan analysoida IT-osaston kuluissa tilivuoden aikana tapahtuneita muutoksia.

Mahdollisuusanalyysimalli Mahdollisuusanalyysimalli

Mahdollisuusanalyysimallin esittely

Tässä toimialamallissa tarkastellaan ohjelmistoyrityksen myyntikanavaa. Myyntipäälliköt valvovat suoria myyntikanaviaan sekä kumppaneiden myyntikanavia seuraamalla mahdollisuuksia ja tuottoa alueittain sekä tehtyjen kauppojen koon ja kanavan mukaan.

Hankinta-analyysimalli Hankinta-analyysimalli

Hankinta-analyysimallin esittely

Tässä toimialamallissa analysoidaan yrityksen avainmetriikkaa liikkeenjohdosta, tuotteista ja asiakkaista. Voit tutkia, mitkä tekijät vaikuttavat yrityksen tuottavuuteen.

Jälleenmyyntianalyysimalli Jälleenmyyntianalyysimalli

Jälleenmyyntianalyysimallin esittely

Tässä toimialamallissa analysoidaan useiden myymälöiden ja alueiden myytyjen tuotteiden tietoja. Metriikan avulla vertaillaan tätä ja viime vuotta seuraavien arvojen osalta: myynti, tuotemäärät, myyntikate ja varianssi, sekä analysoidaan uusia myymälöitä.

Myynti- ja markkinointimalli Myynti- ja markkinointimalli

Myynti- ja markkinointimallin esittely

Tässä toimialamallissa analysoidaan teollisuusyritys VanArsdelia. Tietojen avulla markkinointipäällikkö voi tarkastella toimialaa ja VanArsdelin markkinaosuutta. Tätä mallia tutkimalla löydät yrityksen markkinaosuuden, tuotantomäärän, myynnin ja markkinoiden mielialan.

Toimittajan laatuanalyysimalli Toimittajan laatuanalyysimalli

Toimittajan laatuanalyysimallin esittely

Tässä toimialamallissa keskitytään yhteen tyypilliseen toimitusketjun haasteeseen: toimittajan laadun analysointiin. Tässä analyysissa on kaksi tärkeää arvoa: vikojen kokonaismäärä ja niiden aiheuttamisen käyttökatkojen kokonaisaika. Mallilla on kaksi päätavoitetta: auttaa ymmärtämään, mitkä toimittajista ovat laadun kannalta parhaita ja mitkä heikoimpia, sekä tunnistaa tehtaat, jotka löytävät parhaiten viat ja ennaltaehkäisevät niitä minimoiden käyttökatkot.

Asenna sisäiset mallit

Aloitetaanpa sisäisistä näytteistä. Sisäiset mallit ovat käytettävissä Power BI -palvelussa, joten löydät ne poistumatta Power BI:stä. Nämä mallit ovat vähintään yhdestä koontinäytöstä, tietojoukosta ja raporteista koontinäyttöjä, tietojoukkoja ja raportteja, jotka joku luo ja joita voidaan käyttää Power BI -palvelussa. Nämä sisäiset mallit ovat edelleen käytettävissä, mutta ne ovat vanhentuneet. Ne eivät ole käytettävissä Power BI Desktopissa.

  1. Avaa Power BI -palvelu (app.powerbi.com) ja kirjaudu sisään.

  2. Siirry Omaan työtilaan tai muuhun työtilaan, johon haluat asentaa mallin.

  3. Valitse vasemmasta alakulmasta Nouda tiedot.

    Valitse Hae tiedot.

  4. Valitse avautuvalta Nouda tiedot -sivulta Mallit.

    Malleja Nouda tiedot -sivulla

  5. Valitse jokin malleista, jolloin näkyviin tulee kuvaus mallista, ja valitse Yhdistä.

    Valitse malli > valitse Yhdistä

  6. Power BI tuo sisäänrakennetun mallin ja lisää uuden koontinäytön, raportin ja tietojoukon senhetkiseen työtilaasi. Kokeile Power BI:n käyttöä mallien avulla.

    Uusi sisältö työtilassa

Nyt kun sinulla on tietoja, olet jo päässyt hyvään alkuun. Katso joitakin opetusohjelmia ja kokeile sisäisiä malleja. Voit myös vain avata Power BI -palvelun ja tutustua eri tarkoituksiin.

Lataa alkuperäiset Power BI -mallitiedostot

Kaikki sisäiset mallit ovat saatavilla myös Power BI .pbix-tiedostoina. .pbix-tiedostot on suunniteltu käytettäväksi yhdessä Power BI Desktopin kanssa.

  1. Lataa tiedostot yksitellen alla olevista linkeistä. Näiden linkkien valitseminen tallentaa tiedoston automaattisesti Lataukset-kansioon.

  2. Valitse Power BI Desktopissa Tiedosto > Avaa ja siirry sijaintiin, johon tallensit .pbix-mallitiedoston.

  3. Avaa .pbix-tiedosto Power BI Desktopissa valitsemalla tiedosto.

Lataa Excel-mallitiedostot

Kaikki sisäiset mallit ovat saatavilla myös Excel-työkirjana. Excel-työkirjat on suunniteltu käytettäväksi yhdessä Power BI -palvelun kanssa.

  1. Lataa tiedostot yksitellen alla olevista linkeistä tai lataa zip-tiedosto, jossa on mukana kaikki mallitiedostot. Jos olet kokenut käyttäjä, haluat ehkä ladata Excel-työkirjat päästäksesi tutkimaan tai muokkaamaan tietomalleja.

  2. Tallenna ladattu tiedosto. Sillä on merkitystä, minne tallennat tiedoston.

    Paikallisesti Paikallisesti – Jos tallennat tiedoston tietokoneesi paikalliselle asemalle tai muuhun organisaatiosi sijaintiin, voit tuoda Power BI:n kautta tiedostosi Power BI:hin. Tiedostosi säilyy paikallisella kiintolevyllä, joten koko tiedostoa ei tuoda Power BI:hin. Käytännössä Power BI -sivustolle luodaan uusi tietojoukko, johon tiedot – ja joissakin tapauksissa tietomalli – ladataan. Jos tiedostossa on raportteja, ne näkyvät Power BI -sivuston Raportit-kohdassa.

    Yrityksen OneDrive OneDrive – yritys – Jos sinulla on OneDrive for Business ja olet kirjautunut siihen sisään käyttämällä samaa tiliä, jolla kirjaudut Power BI:hin, OneDrive for Business on selvästi paras paikka synkronoida Excelissä, Power BI:ssä ja .csv-tiedostoissa olevat työsi Power BI:ssä olevien tietojoukkojen, raporttien ja raporttinäkymien kanssa. Koska sekä Power BI että OneDrive toimivat pilvipalvelussa, Power BI muodostaa yhteyden OneDrivessa sijaitsevaan tiedostoon noin tunnin välein. Jos muutoksia löytyy, Power BI:n tietojoukko, raportit ja raporttinäkymät päivitetään automaattisesti.

    SharePoint – työryhmäsivustot SharePoint – työryhmäsivustot – Power BI ‑tiedostojen tallentaminen SharePointin työryhmäsivustoille muistuttaa pitkälti tallentamista OneDrive for Business ‑palveluun. Suurin ero on siinä, miten yhteys Power BI:stä tiedostoon muodostetaan. Voit määrittää URL-osoitteen tai muodostaa yhteyden pääkansioon.

  3. Avaa Power BI -palvelu (app.powerbi.com) ja kirjaudu sisään.

  4. Siirry Omaan työtilaan tai muuhun työtilaan, tai luo työtila pelkästään mallia varten.

  5. Valitse siirtymisruudun vasemmassa alakulmassa Nouda tiedot.

    Valitse Hae tiedot.

  6. Valitse näyttöön tulevalta Nouda tiedot -sivulta Tiedostot > Nouda.

    Tiedostot > Nouda

  7. Valitse sijainti, johon latasit ja tallensit mallin.

    Sijainti, johon tallensit mallin

  8. Valitse tiedosto. Valitse Yhdistä tai Avaa sen mukaan, minne tallensit tiedoston.

  9. Valitse, haluatko tuoda tiedot vai tarkastella työkirjaa Power BI:ssä tismalleen sellaisena kuin se on Excel Onlinessa.

    Tuo tai Yhdistä

  10. Jos valitset Tuo, Power BI tuo mallityökirjan järjestelmään ja lisää sen uutena koontinäyttönä, raporttina ja tietojoukkona, joiden kaikkien nimi tässä tapauksessa on Hankinta-analyysimalli.

    • Koska työkirjassa on Power View -taulukoita, Power BI luo raportin, jossa on sivu jokaista Power BI -taulukkoa varten.
    • Power BI luo uuden koontinäytön, jossa on uusi tyhjä ruutu. Kun valitset ruudun, pääset juuri lisäämääsi raporttiin.
  11. Ava raportti. Valitse raportin eri osia ja tutki niiden vuorovaikutuksia.

    Näytä raportti

Excel-mallien tutkiminen Excelin sisällä

(Valinnainen) Haluatko ymmärtää, miten Excel-työkirjassa olevat tiedot muunnetaan Power BI -tietojoukoiksi ja -raporteiksi? Excel-mallien avaaminen Excelissä ja työkirjojen tutkiminen saattaa tarjota vastauksia.

  • Kun avaat mallityökirjan Excelissä ensimmäistä kertaa, esiin saattaa tulla kaksi varoitusta. Ensimmäinen varoitus ilmoittaa, että työkirjassa käytössä suojattu näkymä. Valitse Ota muokkaaminen käyttöön. Toinen varoitus saattaa sanoa, että työkirjassa on ulkoisia tietoyhteyksiä. Valitse Ota sisältö käyttöön.

  • Kussakin työkirjassa on useita Power View -laskentataulukoita. Jos haluat nähdä Power View-taulukoita Excelissä, sinun pitää ottaa käyttöön Power View -apuohjelma lataamalla rekisteriavainpaketti.

  • Missä siis varsinaiset tiedot ovat? Ne ovat PowerPivot-tietomallissa. Et tarvitse Power View-laskentataulukoita tietojen näkemiseen. Valitse PowerPivot -välilehden Hallinta.

    Etkö näe PowerPivot-välilehteä? Ota käyttöön PowerPivot-apuohjelma.

    Power Pivotissa voit-nähdä kaikkien pohjana olevien taulukoiden tiedot ja kaikki DAX-kaavat.

  • Tiedot-välilehti sisältää tietoja obviEncesta, mallin luoneesta yrityksestä.

Seuraavat vaiheet

Power BI -palvelun peruskäsitteitä suunnittelijoille

Opetusohjelma: Yhteyden muodostaminen Power BI:n malleihin

Power BI:n tietolähteet

Onko sinulla kysyttävää? Kokeile Power BI -yhteisöä