Visualisointien laajentaminen raporttisivun työkaluvihjeiden avulla

Tämä artikkeli koskee raportin laatijaa, joka suunnittelee Power BI -raportteja. Siinä annetaan ehdotuksia ja suosituksia luotaessa raporttisivun työkaluvihjeitä.

Ehdotukset

Raporttisivun työkaluvihjeet voivat parantaa raporttikäyttäjiesi käyttökokemusta. Sivun työkaluvihjeiden avulla raporttisi käyttäjät voivat nopeasti ja tehokkaasti saada syvällisempää tietoa visualisoinnista. Ne voidaan liittää erilaisiin raporttiobjekteihin:

  • Grafiikka: Voit määrittää visualisointikohtaisesti, mitkä visualisoinnit paljastavat sivun työkaluvihjeen. Voit visualisointikohtaisesti valita, näyttääkö se työkaluvihjeitä lainkaan, oletusarvoja visualisoinnin työkaluvihjeissä (määritetty visualisoinnin kentät-ruudussa) tai tietyn työkaluvihjeen.
  • Visuaaliset otsikot: Voit määrittää tietyt visualisoinnit näyttämään sivun työkaluvihjeen. Raporttisi käyttäjät voivat näyttää sivun työkaluvihjeen viemällä osoittimen visualisoinnin otsikon kuvakkeen päälle – muista mainita käyttäjille tästä kuvakkeesta.

Huomautus

Raportin visualisointi voi näyttää sivun työkaluvihjeen vain, kun työkaluvihjeen sivun suodattimet ovat yhteensopivia visualisoinnin rakenteen kanssa. Esimerkiksi visualisointi, joka ryhmittelee eri tuotteita, on yhteensopiva vain työkaluvihjeen sivun kanssa, joka suodattaa tuotteittain.

Sivun työkaluvihjeet eivät tue vuorovaikutteisuutta. Jos haluat, että raporttisi käyttäjät voivat toimia vuorovaikutuksessa, luo porautumissivu työkaluvihjeen sijaan.

Power BI visualisoinnit eivät tue sivun työkaluvihjeitä.

Seuraavassa on joitakin ehdotettuja suunnittelutilanteita:

Eri perspektiivi

Sivun työkaluvihje voi visualisoida samat tiedot kuin lähteen visualisointi. Tämä tehdään käyttämällä samoja visualisoinnin ja pivotoinnin ryhmiä tai käyttämällä eri visualisointityyppejä. Sivun työkaluvihjeet voivat myös käyttää eri suodattimia kuin lähdevisualisoinnissa käytetyt suodattimet.

Seuraavassa esimerkissä näytetään, mitä tapahtuu, kun raportin käyttäjä siirtää osoittimen EnabledUsers-arvon kohdalle. Arvon suodatinkonteksti on Yammer marraskuussa 2018.

A matrix visual displays a grid of values grouped by year and month on the rows. The report user has hovered their cursor over a single value. A page tooltip has appeared.

Sivun työkaluvihje tulee näkyviin. Se esittelee erilaisen tietojen visualisoinnin (viivakaavion ja yhdistelmäpylväskaavion) ja ottaa käyttöön vastakkaisen ajan suodatuksen. Huomaa, että arvopisteen suodatinkonteksti on marraskuu 2018. Kuitenkin sivun työkaluvihje näyttää trendin koko vuoden kuukausista.

Lisätietoja

Sivun työkaluvihje voi näyttää lisätietoja ja selventää asiayhteyttä.

Seuraavassa esimerkissä näytetään, mitä tapahtuu, kun raportin käyttäjä siirtää osoittimen postinumeron 98022 Average of Violation Points -arvon kohdalle.

A table visual displays a grid of values, and the table contains three columns. A page tooltip has appeared.

Sivun työkaluvihje tulee näkyviin. Se esittelee postinumeron 98022 tiettyjä määritteitä ja tilastoja.

Lisäohjeita

Visualisoinnin otsikot voidaan määrittää näyttämään sivun työkaluvihjeet. Voit lisätä ohjeeseen sisältöä sivun työkaluvihjeessä käyttämällä monipuolisesti muotoiltuja tekstiruutuja. Kuvia ja muotoja voi myös lisätä.

Kiinnostavaa kyllä, painikkeet, kuvat, tekstiruudut ja muodot voivat myös paljastaa visualisoinnin otsikon sivun työkaluvihjeen.

Seuraavassa esimerkissä näytetään, mitä tapahtuu, kun raportin käyttäjä siirtää osoittimen visualisoinnin otsikon kuvakkeen kohdalle.

A report user has hovered their cursor over the visual header icon (question mark icon). A richly formatted tooltip has appeared.

Sivun työkaluvihje tulee näkyviin. Se näyttää RTF-muotoista tekstiä neljässä tekstiruudussa ja muodon (viivan). Sivun työkaluvihje välittää ohjeet kuvailemalla kutakin visualisoinnissa näkyvää lyhennettä.

Suositukset

Raportin suunnittelun aikana suosittelemme seuraavia käytäntöjä:

  • Sivun koko: Määritä sivun työkaluvihje pieneksi. Voit käyttää sisäänrakennettua Työkaluvihje-asetusta (320 kuvapistettä leveä, 240 kuvapistettä korkea). Voit myös valita mukautetut mitat. Varo käyttämästä liian suurta sivukokoa, sillä se voi peittää lähdesivun visualisoinnit.
  • Sivunäkymä: Määritä raportin suunnitteluohjelmassa sivunäkymä todelliseen kokoon (sivunäkymän oletusarvo on Sovita sivulle). Näin voit tarkastella sivun työkaluvihjeen todellista kokoa, kun suunnittelet sitä.
  • Tyyli: Harkitse käyttäväsi sivun työkaluvihjeessä samaa teemaa ja tyyliä kuin raportissa. Tällä tavalla käyttäjät tuntevat olevansa samassa raportissa. Voit myös suunnitella työkaluvihjeille ilmaisen tyylin ja käyttää tätä tyyliä kaikissa sivun työkaluvihjeissä.
  • Työkaluvihjesuodattimet: Määritä suodattimia sivun työkaluvihjeeseen, jotta voit esikatsella realistista tulosta, kun suunnittelet sitä. Varmista, että poistat nämä suodattimet ennen raportin julkaisemista.
  • Sivun näkyvyys: Piilota työkaluvihjesivut aina – käyttäjien ei tule siirtyä niihin suoraan.

Seuraavat vaiheet

Saat lisätietoja tähän artikkeliin liittyen tutustumalla seuraaviin resursseihin: