Sivutetun raportin luominen jaetulla Power BI-tietojoukolla

KOSKEE SEURAAVIA: ✔️ Power BI Report Builder ✔️ Power BI -palvelu ✔️ Power BI Desktop

Voit käyttää Power BI Desktopissa luomaasi tietojoukkoa tietolähteenä Power BI raportin muodostimen sivutetuissa raporteissa. Kuvittele seuraava skenaario: Olet luonut Power BI -raportin Power BI Desktopissa. Käytit paljon aikaa tietomallin suunnitteluun ja loit kauniin Power BI -raportin, jossa on kaikenlaisia hienoja visualisointeja. Raportissasi on matriisi, jossa on useita rivejä, joten sinun täytyy vierittää nähdäksesi ne kaikki. Raportin lukijat haluavat raportin, jonka he voivat tulostaa ja joka näyttää kaikki kyseisen matriisin rivit. Power BI:n sivutetun raportin avulla se onnistuu: voit tulostaa usean sivun mittaisen taulukon tai matriisin, niin että siinä on sivun ylä-ja alatunnisteet ja suunnittelemasi täydellinen sivun asettelu. Se täydentää Power BI Desktop -raporttia. Haluat raporttien perustuvan täsmälleen samoihin tietoihin ilman eroavuuksia, joten käytät samaa tietojoukkoa.

Power BI Desktop to Report Builder paginated report

Mitä tarvitset

Seuraavassa on luettelo asioista, joita tarvitset ja joita et tarvitse jaetun tietojoukon käyttöön Power BI:n raportin muodostimessa.

  • Power BI:n raportin muodostin. Power BI:n raportin muodostimen lataaminen ja asentaminen.

  • Tietojoukon ei tarvitse olla Premium-kapasiteetin työtilassa, eikä sinun tarvitse olla kyseisen työtilan jäsen.

  • Sinulla on oltava tietojoukon muodostamisen käyttöoikeus, jotta voit käyttää Power BI -tietojoukkoa. Lue muodostamisen käyttöoikeudesta.

  • Et tarvitse käyttäjäkohtaisen Power BI Pro tai Premium -käyttöoikeutta (PPU) sivutetun raportin luomiseen Report Builder.

  • Sivutetun raportin julkaisemiseen tarvitaan Power BI Pro tai käyttäjäkohtaisen Premium (PPU) -käyttöoikeus. Tarvitset työtilaan myös vähintään osallistujan roolin Premium-kapasiteetissa.

  • Valinnainen: Jos haluat seurata tämän artikkelin ohjeita, lataa Power BI Desktopin Jälleenmyyntianalyysimallin .pbix-tiedosto, avaa se Power BI Desktopissa ja lisää taulukko, jossa on paljon sarakkeita. Poista Muotoilu-ruudussa käytöstä Yhteensä. Julkaise se sitten työtilaan Power BI-palvelussa.

    Totals off

Yhteyden muodostaminen Power BI -tietojoukkoon

  1. Avaa Power BI:n raportin muodostin.

  2. Kirjaudu Power BI -tiliisi valitsemalla raportin muodostin oikeasta yläkulmasta Kirjaudu sisään.

  3. Valitse raporttitietoruudussa Uusi>Power BI -tietojoukkoyhteys.

    New dataset in the Report Data pane

    Huomautus

    Tietolähdettä tai tietojoukkoa ei voi luoda Power BI -tietojoukolle käyttämällä raportin muodostimen ohjattua taulukko-, matriisi-tai kaavio-toimintoa. Kun olet luonut ne, voit luoda niihin perustuvia taulukoita, matriiseja tai kaavioita ohjatun toiminnon avulla.

  4. Hae tai selaa tietojoukkoa tai työtilaa, jossa se sijaitsee >, Valitse. Raportin muodostin täyttää tietojoukon nimen.

    Select dataset

  5. Tietojoukko näkyy raporttitietoruudun tietolähdeluettelossa.

    Dataset under Data Sources in the Report Data pane

    Muista, että voit muodostaa yhteyden useisiin saman sivutetun raportin Power BI -tietojoukkoihin ja muihin tietolähteisiin.

Tietojoukon DAX-kyselyn hakeminen

Kun haluat, että Power BI -raportin ja raportin muodostimen-raportin tiedot ovat samat, yhteyden muodostaminen tietojoukkoon ei riitä. Tarvitset myös kyseiselle tietojoukolle luodun kyselyn.

Video: Hae DAX-kysely

Seuraavassa videossa Chris Finlan esittelee, miten voit hakea DAX-raportin, jonka tarvitset sivutettua raporttia varten.

Huomautus

Tässä videossa voidaan käyttää Power BI Report Builder tai Power BI -palvelu aiempia versioita.

DAX-kyselyn hakemisen vaiheet

Tässä ovat kyselyn hakemisen vaiheet.

  1. Avaa Power BI -raportti (.pbix) Power BI Desktopissa.

  2. Varmista, että raportissasi on taulukko, joka sisältää kaikki sivutettuun raporttiisi haluamasi tiedot. Taulukon on täytettävä nämä kaksi vaatimusta:

    • Sen on oltava litteä taulukko eikä matriisi tai muu visualisointi. Jos se ei ole taulukko, muunna se taulukoksi nyt, käy läpi seuraavaksi tulevat Suorituskyvyn analysoinnin vaiheet ja muunna se sitten takaisin haluamaksesi visualisoinniksi.

    • Sinun on käytettävä esimääritettyjä mittayksiköitä numeerisissa kentissä. Niiden vieressä on laskinsymboli. Lue lisää mittareiden luomisesta.

      Measure icon

  3. Valitse Näytä-valintanauhasta Suorityskyvyn analysointi.

    Open the Performance Analyzer

  4. Valitse Suorityskyvyn analysointi -ruudussa Aloita tallennus ja sitten Päivitä visualisoinnit.

    Refresh visuals

  5. Laajenna taulukon nimen vieressä oleva plusmerkki ( + ) ja valitse Kopioi kysely. Kysely on DAX-kaava, jonka tarvitset Power BI raportin muodostimen tietojoukkoa varten.

    Copy the query

Luo tietojoukko kyselyn avulla

  1. Palaa Power BI:n raportin muodostimeen.

  2. Napsauta Tietolähteet-kohdan tietolähdettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää tietojoukko.

    Add dataset

  3. Anna sille nimi Tietojoukon ominaisuudet -kohdassa ja valitse Kyselyjen suunnittelutyökalu.

  4. Varmista, että DAX on valittuna, ja poista suunnittelutila-kuvakkeen valinta.

    Report Builder Query Designer

  5. Liitä ylempään ruutuun Power BI Desktopista kopioimasi kysely.

    Huomautus

    Jos kyselysi sisältää TOPN-funktion, poista se kyselystä.

  6. Valitse Suorita kysely (punainen huutomerkki, !) varmistaaksesi, että kysely toimii.

    Run the query

    Näet kyselyn tulokset alemmassa ruudussa.

    Query results

  7. Valitse OK.

    Näet kyselysi Tietojoukon ominaisuudet -valintaikkunan Kysely-ikkunassa.

    Dataset properties dialog box

  8. Valitse OK.

    Näet uuden tietojoukkosi ja sen kenttien luettelon raporttitietoruudussa.

    Dataset in the Report Data pane

Luo raporttiin taulukko

Nopea tapa luoda taulukko on käyttää ohjattua taulukon luomista.

  1. Valitse Lisää-valintanauhasta Taulukko>Ohjattu taulukon luominen.

    Start the Table Wizard

  2. Valitse DAX-kyselyllä > luomasi tietojoukko Seuraava.

    Choose a dataset

  3. Jos haluat tehdä ulkoasultaan litteän taulukon, valitse haluamasi kentät kohdassa Käytettävissä olevat kentät. Voit valita useita kenttiä kerrallaan valitsemalla ensimmäisen haluamasi kentän, pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja valitsemalla viimeisen.

    Select multiple fields

  4. Vedä kentät Arvot-ruutuun>Seuraava.

    Table Wizard

  5. Valitse haluamasi > asetteluasetukset: Seuraava.

  6. Valitse Valmis. Taulukko näkyy suunnittelunäkymässä.

    Report Design view

  7. Valitse Lisää otsikko napsauttamalla ja lisää otsikko.

  8. Esikatsele raporttiasi valitsemalla Suorita.

    Report Preview

  9. Valitse Tulostusasettelu, jos haluat nähdä, miltä raporttisi näyttää tulostettuna.

    Tämän raportin asettelu kaipaa muokkausta. Siinä on 54 sivua, koska sarakkeet ja reunukset tekevät taulukosta kaksi sivua leveän.

    Report Print Layout

Raportin muotoilu

Sinulla on useita muotoiluasetuksia, joilla voit sovittaa taulukon yhdelle sivulle.

  1. Voit rajata sivun reunuksia Ominaisuudet-ruudussa. Jos Ominaisuudet-ruutua ei näy, valitse Näytä-valintanauhasta Ominaisuudet-valintaruutu.

  2. Valitse raportti, älä taulukkoa tai otsikkoa.

  3. Laajenna ReunuksetRaportin ominaisuudet-ruudun Sivu-kohdassa ja muuta kunkin arvoksi 0,75 tuumaa.

    Set page margins

  4. Voit myös kaventaa sarakkeita. Valitse sarakkeen reuna ja vedä oikea puoli vasemmalle.

    Set column width

  5. Toinen vaihtoehto on varmistaa, että lukuarvot on muotoiltu oikein. Valitse solu, jolla on lukuarvo.

    Vihje

    Voit muotoilla useamman kuin yhden solun kerrallaan pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna samalla, kun valitset muita soluja.

    Select more than one cell

  6. Muuta Aloitus-valintanauhan Luku-osassa Oletus-muodoksi numeromuoto, kuten Valuutta.

    Set number format

  7. Muuta paikkamerkin tyyliksi Malliarvot, jotta voit tarkastella solun muotoilua.

    View sample values

  8. Jos se on tarkoituksenmukaista ja haluat säästää enemmän tilaa, vähennä desimaaleja Luku-osiossa.

Tyhjien sivujen poistaminen

Vaikka olisit määrittänyt reunukset ja taulukon sarakkeet kapeammaksi, joka toinen sivu saattaa silti olla tyhjä. Miksi? Matematiikan vuoksi.

Kun lasket yhteen määrittämäsi sivun reunukset sekä raportin leipätekstin leveyden, sen on oltava pienempi kuin raportin muodon leveys.

Oletetaan esimerkiksi, että raporttisi muoto on 8.5" X 11"ja että olet määrittänyt sivureunusten arvoksi 0,75 tuumaa. Kaksi reunusta yhdessä tekevät 1,5 tuumaa, joten leipätekstin on oltava alle 7 tuumaa leveä.

  1. Valitse raportin suunnittelualueen oikea reuna ja vedä se niin, että se on pienempi kuin haluttu luku viivaimessa.

    Vihje

    Voit säätää sen tarkemmin leipätekstin ominaisuuksissa. Valitse Koko-kohdassa Leveys-ominaisuus.

    Set body size

  2. Esikatsele raporttiasi valitsemalla Suorita ja varmista, että olet päässyt eroon tyhjistä sivuista. Tässä raportissa on nyt vain 26 sivua alkuperäisen 54 sijaan. Onnistui!

    Print no blank pages

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

  • Tietojoukoissa, jotka käyttävät reaaliaikaista yhteyttä Analysis Servicesiin, voit muodostaa yhteyden suoraan käyttämällä pohjana olevaa Analysis Services -yhteyttä jaetun tietojoukon sijaan.
  • Jos haluat käyttää Power BI -tietojoukkoa, joka käyttää DirectQueryä Power BI:n raportin muodostimessa, tietojoukon on sisällettävä mittari, vaikka et aikoisikaan näyttää sitä raportissasi. Ilman mittaria tietojoukko ei palauta oikeita tuloksia.
  • Tietojoukot, joissa on ylennettyjä tai sertifioituja tukia, näkyvät käytettävissä olevien tietojoukkojen luettelossa, mutta niitä ei ole merkitty sellaiseksi.

Seuraavat vaiheet