Kyselyn yleiskatsaus Power BI Desktopissa

Power BI Desktopilla voit muodostaa yhteyden maailmanlaajuiseen tietomäärään, luoda kiinnostavia ja perustavaateisia raportteja ja jakaa työsi yhdessä muiden kanssa, jotka voivat sitten käyttää niitä oman työnsä pohjalta ja laajentaa liiketoimintatietojaan.

Power BI Desktopissa on kolme näkymää:

• Raporttinäkymä – Voit luoda luomiesi kyselyjen avulla vaikuttavia visualisointeja, jotka voit järjestää haluamallasi tavalla, jotka sisältävät useita sivuja ja jotka voit jakaa muiden kanssa.
• Tietonäkymä – Näytä raportin tiedot tietomallin muodossa, jossa voit lisätä mittareita, luoda uusia sarakkeita ja hallita suhteita.
• Mallinäkymä – Hanki graafinen esitys suhteista, jotka on määritetty tietomallissasi, ja hallitse tai muokkaa niitä tarpeen mukaan.

Voit käyttää näitä näkymiä valitsemalla jonkin kolmesta kuvakkeesta Power BI Desktopin vasemmassa reunassa. Seuraavassa kuvassa raporttinäkymä on valittuna, mikä näkyy kuvakkeen vieressä olevan keltaisen kaistan osoittamana.

Power BI Desktop sisältää myös Power Query -editori. Power Query -editori avulla voit muodostaa yhteyden yhteen tai useaan tietolähteeseen, muotoilla ja muuntaa tietoja tarpeidesi mukaan ja ladata sitten mallin Power BI Desktopiin.

Tässä artikkelissa on yleiskatsaus tietojen käsittelystä Power Query -editori, mutta opittavaa on paljon enemmän. Tämän artikkelin lopussa olevista linkeistä saat yksityiskohtaisia ohjeita tuetuista tietotyypeistä. Löydät myös ohjeita yhteyden muodostamisesta tietoihin, tietojen muotoilemisesta, yhteyksien luomisesta ja aloittamisesta.

Mutta tutustutaan ensin Power Query -editori.

Power Query -editori

Pääset Power Query -editori valitsemalla Muunna tiedot Power BI Desktopin Aloitus-välilehdestä.

Kun tietoyhteyksiä ei ole, Power Query -editori näkyy tyhjänä ruutuna valmiina vastaanomaan tietoja.

Kun kysely on ladattu, Power Query -editori näkymästä tulee kiinnostavampi. Jos muodostat yhteyden verkkotietolähteeseen vasemmassa yläkulmassa olevalla Uusi lähde -painikkeella, Power Query -editori lataa datan tiedot, joiden muotoilemisen voit sitten aloittaa.

Tältä Power Query -editori näyttää, kun tietoyhteys on muodostettu:

1. Valintanauhassa on nyt useita aktiivisia painikkeita, joiden avulla kyselyn tietoja voi käsitellä.

2. Vasemmassa ruudussa on luettelo kyselyistä, jotka voi valita ja joita voi tarkastella ja muokata.

3. Keskimmäinen ruutu näyttää valitun kyselyn tiedot, ja niitä voi muotoilla.

4. Kysely Asetukset-ruudussa näkyy luettelo kyselyn ominaisuuksista ja käytössä olevia vaiheita.

   

Kutakin näistä neljästä alueesta selitetään myöhemmin: valintanauha, Kyselyt-ruutu, Tietonäkymä ja Kysely-Asetukset -ruutu.

Kyselyn valintanauha

Power Query -editori valintanauhassa on neljä välilehteä: Aloitus, Muunna, Lisää sarake, Näytä, Työkalut ja Ohjeet.

Aloitus-välilehti sisältää yleisiä kyselytehtäviä.

Muodosta yhteys tietoihin ja aloita kyselyn muodostamisprosessi valitsemalla Uusi lähde. Näkyviin tulee valikko, jossa on yleisimmät tietolähteet.

Lisätietoja käytettävissä olevista tietolähteistä on kohdassa Tietolähteet. Jos haluat lisätietoja yhdistämisestä tietoihin, kuten esimerkkejä ja vaiheita, katso Näyttöyhteys tietoihin.

Muunna-välilehdessä voit käyttää yleisiä tietojen muuntamistehtäviä, kuten:

• Sarakkeiden lisääminen tai poistaminen
• Tietotyyppien muuttaminen
• Sarakkeiden jakaminen
• Muut aineistopohjaiset tehtävät

Jos haluat lisätietoja ja nähdä esimerkkejä tietojen muuntamisesta, katso Opetusohjelma: Tietojen muotoilu ja yhdistäminen Power BI Desktopissa.

Lisää sarake -välilehti sisältää lisää tehtäviä, jotka liittyvät sarakkeen lisäämiseen, saraketietojen muotoiluun ja mukautettujen sarakkeiden lisäämiseen. Seuraavassa kuvassa näkyy Lisää sarake - välilehti.

Valintanauhan Näkymä-välilehdessä voidaan vaihtaa, näytetäänkö tietyt ruudut tai ikkunat. Sen avulla näytetään myös Laajennettu editori. Seuraavassa kuvassa näkyy Näytä-välilehti.

On hyödyllistä tietää, että monet valintanauhan kautta käytettävissä olevat tehtävät ovat käytettävissä myös napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella saraketta tai muita tietoja keskimmäiessä ruudussa.

Vasen ruutu (Kyselyt)

Vasemmassa ruudussa eli Kyselyt-ruudussa näkyy aktiivisten kyselyiden määrä ja kyselyn nimi. Kun valitset kyselyn vasemmasta ruudusta, sen tiedot näytetään keskimmäiessä ruudussa, jossa voit muotoilla ja muuntaa tietoja tarpeidesi mukaan. Seuraavassa kuvassa näkyy vasen ruutu ja siinä oleva kysely.

Keskimmäinen ruutu (tietoruutu)

Keskimmäinen ruutu eli tietoruutu näyttää valitun kyselyn tiedot. Tässä ruudussa tehdään suurin osa kyselynäkymän työstä.

Seuraavassa kuvassa näkyy aiemmin muodostettu verkkotietoyhteys. Yleinen pistemäärä -sarake on valittuna, ja sen otsikkoa napsautetaan hiiren kakkospainikkeella, jolloin käytettävissä olevat valikkovaihtoehdot näkyvät. Huomaa, että monet näistä hiiren kakkospainikkeen valikon kohteista ovat samoja kuin valintanauhan välilehtien painikkeet.

Kun valitset hiiren kakkospainikkeen valikkokohteen (tai valintanauhan painikkeen), kysely suorittaa vaiheen tiedoissa. Se myös tallentaa vaiheen itse kyselyn osaksi. Vaiheet tallennetaan Kysely Asetukset-ruudussa järjestyksessä seuraavassa osiossa kuvatulla tavalla.

Oikea ruutu (Kysely Asetukset)

Oikeassa ruudussa eli Kyselyn Asetukset -ruudussa näytetään kaikki kyselyyn liittyvät vaiheet. Esimerkiksi seuraavassa kuvassa Käytössä olevat vaiheet -osa Kysely Asetukset -ruudussa kuvastaa sitä, että olemme juuri muuttaneet Yleinen pistemäärä -sarakkeen tyyppiä.

Kun kyselyssä tehdään enemmän muotoiluvaiheita, ne tallennetaan Käytössä olevat vaiheet - osaan.

On tärkeää tietää, että pohjana olevat tiedot eivät ole muuttuneet. sen sijaan Power Query -editori säätää ja muokkaa tietonäkymäänsä. Se myös säätää ja muokkaa pohjana olevien tietojen yhteydenkäyttönäkymää, joka perustuu Power Query -editori näistä tiedoista muokkaamaan näkymään.

Kyselyn Asetukset -ruudussa voit nimetä vaiheet uudelleen, poistaa vaiheita tai järjestää vaiheet uudelleen tarpeen mukaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella vaihetta Käytössä olevat vaiheet - osassa ja valitsemalla sitten esiin tulevasta valikosta. Kaikki kyselyn vaiheet suoritetaan siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät Käytössä olevat vaiheet - ruudussa.

Laajennettu editori

Laajennettu editori avulla näet koodin, jonka Power Query -editori luo kussakin vaiheessa. Sen avulla voit myös luoda oman koodin Power Query M -kaavakielellä. Jos haluat käynnistää laajennetun editorin, valitse valintanauhasta Näytä ja valitse sitten Laajennettu editori. Näyttöön tulee ikkuna, jossa näkyy valitulle kyselylle luotu koodi.

Voit muokata koodia suoraan Laajennettu editori-ikkunassa. Sulje ikkuna valitsemalla Valmis- tai Peruuta-painike.

Työn tallentaminen

Kun kysely on haluamassasi kohdassa, valitse Sulje ja käytä Power Query -editori Tiedosto-valikosta. Tämä toiminto ottaa muutokset käyttöön ja sulkee editorin.

Edistymisen aikana Power BI Desktop näyttää tilansa valintaikkunassa.

Kun olet valmis, Power BI Desktop voi tallentaa työsi .pbix-tiedostona.

Tallenna työsi valitsemalla Tiedosto>Tallenna (tai Tiedosto>Tallenna nimellä) seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

Liittyvä sisältö

Voit tehdä kaikenlaista Power BI Desktopilla. Saat lisätietoja sen ominaisuuksista seuraavista resursseista:

• Mikä on Power BI Desktop?
• Tietolähteet Power BI Desktopissa
• Tietolähteiden Näyttöyhteys Power BI Desktopissa
• Opetusohjelma: Tietojen muotoilu ja yhdistäminen Power BI Desktopissa
• Yleisten kyselytehtävien suorittaminen Power BI Desktopissa