Tietojen menetyksen estämisen käytännöt

Organisaation tiedot ovat todennäköisesti yksi tärkeimmistä resursseista, joista olet vastuussa järjestelmänvalvojana. Mahdollisuus muodostaa sovelluksia ja automatisointeja käyttämään näitä tietoja vaikuttaa merkittävästi yrityksen menestymiseen. Power Appsin ja Power Automaten avulla voi muodostaa ja ottaa käyttöön nopeasti arvokkaita sovelluksia, joilla käyttäjät voivat mitata tietoja reaaliaikaisesti ja toimia saatujen tietojen perusteella. Sovellukset ja automaatio yhdistyvät enenevässä määrin tietolähteiden ja palvelujen välillä. Jotkin näistä saattavat olla ulkoisia kolmansien osapuolten palveluita. Mukana voi olla jopa yhteisöpalveluverkostoja. Käyttäjillä on yleensä hyvät aikomukset, mutta ne voivat helposti unohtaa sen, että tietoja saattaa vuotaa palveluille ja yleisölle, joilla ei ole tietojen käyttöoikeutta.

Voit luoda tietojen menetyksen estämisen (DLP) käytäntöjä, jotka voivat varmistuksina sille, että käyttäjät eivät vahingossa pysty paljastamaan organisaation tietoja. DLP-käytännöt voidaan määrittää ympäristön tai vuokraajan tasolla. Tämän ansiosta on mahdollista luoda järkeviä käytäntöjä, jotka tasapainottavat suojausta ja tuottavuutta. Vuokraajan tason käytännöt voidaan määrittää käytettäviksi kaikissa ympäristöissä, valituissa ympäristöissä tai kaikissa ympäristöissä paitsi joissakin erikseen määritetyissä. Ympäristön tason käytännöt voidaan määrittää yhtä ympäristöä varten kerrallaan.

DLP-käytännöt valvovat sääntöjä, joiden mukaan yhdistimiä voi käyttää yhdessä luokittelemalla yhdistimet joko liiketoiminnan tai liiketoiminnan ulkopuolisiksi yhdistimiksi. Jos asetat yhdistimen liiketoiminnan ryhmään, sitä voi käyttää vain muiden saman ryhmän yhdistinten kanssa sovelluksissa ja työnkuluissa. Joskus haluat ehkä estää tiettyjen yhdistimien käytön kokonaan luokittelemalla ne estetyiksi.

DLP-käytännöt luodaan Power Platform -hallintakeskuksessa. Ne vaikuttavat Power Platform -kaaviosovelluksiin ja Power Automate -työnkulkuihin. Jos haluat luoda DLP-käytännön, sinun on oltava vuokraajan järjestelmänvalvoja tai sinulla on oltava ympäristön järjestelmänvalvojan rooli.

Muistiinpano

Mahdollisuus estää yhdistimet kolmisuuntaisella luokituksella Power Platform -hallintakeskuksen DLP-käytännön käyttöliittymätuen lisäksi on nyt yleisesti saatavana. Nämä kolme luokkaa ovat Liiketoiminta, Liiketoiminnan ulkopuolinen ja Estetty. Myös kolmisuuntaista DLP-käytäntöluokittelua tukeva DLP-käytännön PowerShell-tuki on yleisesti saatavana. Kaksisuuntaisen luokittelun (Liiketoiminta ja Liiketoiminnan ulkopuolinen) vanha DLP-käytännön tuki sekä kaksisuuntaisen luokittelun hallintakeskuksen käyttöliittymän ja PowerShellin tuki on tällä hetkellä yleisesti saatavana ja tulee pysymään saatavilla toistaiseksi. Lisätietoja: Yhdistimien dokumentaatio

Katso myös

Tietojen menetyksen estämiskäytännön (DLP) luominen
Tietojen menetyksen estämiskäytäntöjen (DLP) hallinta
Tietojen menetyksen estämiskäytännön DLP-komennot