Missä tiedot ovat?

Voit hakea ja tallentaa tietoja kolmella eri tavalla.

Uudet tiedot

Uudet tiedotJos sovelluksesi luo tietoja, joita ei ole vielä missään, kuten tilanteissa, joissa aiempi liiketoiminta prosessi on tehty paperilla, tiedot on suositeltavaa tallentaa joko Common Data Serviceen tai SharePointin mukautettuun luetteloon.

Keskustelemme tästä aiheesssa Tietojen mallinnus: tietorakenteen suunnitteleminen .

Lue/kirjoita nykyisestä järjestelmästä

Lue/kirjoita nykyisestä järjestelmästä Tämän tyyppisille tiedoille sinun on haettava uusimmat tiedot aiemmin luodusta tietokannasta tai järjestelmästä. Näissä tapauksissa tietoja on pyydettävä tarvittaessa.

Olemassa olevien tietojen kopioiminen

Tee tiedoista kopio Tilanteissa, joissa alkuperäisiä tietoja ei koskaan muuteta tai korvata, voit kopioida tiedot toiseen tietosäilöön, kuten Common Data Serviceen. Näin varmistetaan, että alkuperäisen järjestelmän tietoja ei muuteta, mutta sovellus voi käsitellä niitä. Tämä skenaario on yleinen käsiteltäessä tietoja kirjanpitoon ja tuloihin liittyvissä järjestelmissä.

Aiemmin luotujen tietojen käyttäminen

Power Appsin avulla luoduilla sovelluksilla on kaksi tapaa käyttää aiemmin luotuja tietoja. Yksi on yhdistimen käyttäminen, jonka avulla voit muodostaa suoran yhteyden tietolähteeseen. Toinen on tietovuon käyttö, joka kopioi tiedoista tilannevedoksen.

  • Yhdistimen käyttäminen: yhdistin on toiminto Power Appsissa, jonka avulla voit muodostaa yhteyden erilaisiin järjestelmiin ja lähteisiin—kutenSharePoint, SQL Server tai Office 365—jahakea niistä tietoja suoraan tai tallentaa niihin tietoja. Lisätietoja: Power Appsin pohjaan perustuvien sovellusten yhdistimien yleiskatsaus

  • Tietovuon käyttäminen : Tietovuo on ominaisuus Power Appsissa, jonka avulla voit poimia, muuntaa ja siirtää tietoja toisesta järjestelmästä Common Data Serviceen tai Azure Data Lake Storageen. Toisin kuin yhdistin, se hakee tiedot aikataulutetusti eränä. Sen sijaan, että hakisit tietoja vain tietolähteestä, voit käyttää Power Query Online -järjestelmää tietojen käsittelyyn, puhdistamiseen ja muuntamiseen, ennen kuin tallennat tiedot kohdetallennustilaan. Lisätietoja: Itsepalvelutietojen valmistelu ja tietovuot

Valitsemasi menetelmä riippuu käyttötapauksista ja siitä, miten tietoja on käsiteltävä. Seuraavassa taulukossa on lueteltu joitakin vertailuun käytettäviä kohteita.

Vertailtava kohde Yhdistimet Tietovuo
Tietojen tuoreus Reaaliaikainen Staattinen tai tilannevedos
Suuntaan Kaksisuuntainen Yksi suunta (alkuperästä Common Data Service)
Muokataanko aiemmin luotuja tietoja? Kyllä No
Käyttötapaukset Tuotantojärjestys, työaikaraportti, myyntitarjous Asiakkaan päätietue, aiemmat laskut, työntekijäluettelo

Seuraavassa artikkelissa on teknisiä lisätietoja Yritysjärjestemissä työskentely.

Esimerkki: kulujen raportointitiedot

Kuluraporttiprojektimme sisältää kaikkia kolmen tyyppisiä tietojen tallennustarpeita:

  • Uudet tiedot: Koska kuluraportit olivat paperilla, tarvitsemme uuden tallennusjärjestelmän kuluraportin täyttävän työntekijän luomille tiedoille. Tätä varten on suunniteltava tietomalli.

  • Kirjoittaminen olemassa olevaan järjestelmään: Kun kirjanpitoryhmä vie tiedot kuluraportoinnista talousjärjestelmään, heidän on käytettävä tietoliitintä.

  • Kopioidut tiedot: Kuluraportteihimme sisältyy myös tietoja, joita etsimme Azure Active Directorysta, kuten työntekijätunnus, esimies ja osasto. Emme halua muuttaa alkuperäisen järjestelmän tietoja, mutta niistä on pidettävä kopiota. Haluamme tallentaa työntekijän esimiehen ja osaston sillä hetkellä, kun he loivat raportin, eikä jollakin hetkellä tulevaisuudessa, kun tarkastelemme raporttia uudelleen. (He ovat voineet vaihtaa osastoa tai jopa jättää yrityksen.)