Liiketoimintasäännön luominen entiteetille

Huomautus

Effective November 2020:

  • Common Data Service has been renamed to Microsoft Dataverse. Learn more
  • Some terminology in Microsoft Dataverse has been updated. For example, entity is now table and field is now column. Learn more

This article will be updated soon to reflect the latest terminology.

Voit luoda liiketoimintasääntöjä ja -suosituksia käyttämällä logiikkaa ja tarkistuksia ilman koodin kirjoittamista ja laajennusten luomista. Liiketoimintasäännöt on yksinkertainen käyttöliittymä, jossa voi ottaa käyttöön ja ylläpitää nopeasti muuttuvia ja yleisesti käytettyjä sääntöjä.

Tärkeä

Entiteetille määritettyjä liiketoimintasääntöjä käytetään sekä kaaviosovelluksissa ja mallipohjaisissa sovelluksissa, jos entiteettiä käytetään sovelluksessa. Kaikki liiketoimintasääntöjen toiminnot eivät ole tällä hetkellä käytettävissä kaaviosovelluksessa. Lisätietoja: Kaaviosovellusten ja mallipohjaisten sovellusten väliset erot

Liiketoimintasäännöt eivät toimi monivalintajoukon kanssa.

Lisätietoja mallipohjaisen sovelluksen lomakkeessa käytettävän liiketoimintasäännön luomisesta on kohdassa Liiketoimintasääntöjen luominen käyttämään logiikkaa mallipohjaisen sovelluksen lomakkeessa

Seuraavat ovat mahdollisia liiketoimintasääntöjen avulla, kun ehdot ja toiminnot yhdistetään:

  • Määritä kentän arvot
  • Kenttäarvojen tyhjentäminen
  • Määritä kentän vaatimustasot
  • Näytä tai piilota kentät
  • Ota kenttiä käyttöön tai poista niitä käytöstä
  • Tarkista tiedot ja näytä virhesanomat
  • Suositusten luominen liiketoimintatietojen perusteella.

Kaaviosovellusten ja mallipohjaisten sovellusten väliset erot

Mallipohjaisia sovelluksia voi käyttää kaikissa liiketoiminnoissa käytettävissä olevissa toiminnoissa, mutta kaikki liiketoimintasäännön toiminnot eivät ole käytettävissä kaaviosovelluksissa tällä hetkellä. Seuraavat toiminnot eivät ole käytettävissä kaaviosovelluksissa:

  • Näytä tai piilota kentät
  • Ota kenttiä käyttöön tai poista niitä käytöstä
  • Suositusten luominen liiketoimintatietojen perusteella.

Edellytykset

Voit seurata tätä ohjeaihetta, jos vaihdat ympäristöön, jossa voit luoda ja muokata entiteettejä.

Liiketoimintasäännön luominen

  1. Kirjaudu sisään Power Appsiin ja napsauta tai napauta Tiedot-kohdan alanuolta lähellä vasemmanpuoleista reunaa.

  2. Napsauta tai napauta Entiteetit-kohtaa näyttöön tulevassa luettelossa.

  3. Avaa entiteetti, jolle liiketoimintasääntö luodaan (avaa esimerkiksi Asiakas-entiteetti), ja valitse sitten napsauttamalla Liiketoimintasäännöt-välilehti.

  4. Valitse Uusi.

    Avautuvassa liiketoimintasäännön suunnitteluikkunassa on luotu valmiiksi yksi ehto. Jokaisen säännön alussa on ehto. Liiketoimintasäännössä on vähintään yksi toiminto ehdon mukaan.

    Vihje

    Jos haluat muokata aiemmin luotua liiketoimintasääntöä, sen aktivointi on poistettava ennen muokkaamista.

  5. Voit lisätä kuvauksen ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaan kuvausruutuun.

  6. Määritä vaikutusalue seuraavasti:

    Jos valitset tämän... Vaikutusalueeksi määritetään...
    Entiteetti Mallipohjaiset lomakkeet ja palvelin
    Kaikki lomakkeet Mallipohjaiset lomakkeet
    Tietty lomake (esimerkiksi Asiakas-lomake) Vain tietty mallipohjainen lomake

    Vihje

    Jos olet luomassa kaaviosovellusta, vaikutusalueena on käytettävä entiteettiä.

  7. Lisää ehtoja. Voit lisätä oman liiketoimintasääntöön lisää ehtoja seuraavasti:

    1. Vedä Ehto-osa Osat-välilehdestä suunnitteluohjelman plusmerkkiin.

      Ehdon lisääminen liiketoimintasääntöön

    2. Määritä tämän ehdon ominaisuudet valitsemalla suunnitteluikkunassa Ehto-osa ja määrittämällä sitten ominaisuudet näytön oikealla puolella Ominaisuudet-välilehdessä. Kun määrität ominaisuudet, Common Data Service luo lausekkeen Ominaisuudet-välilehden alareunassa.

    3. Voit lisätä lisälausekkeen (JA tai TAI) ehtoon valitsemalla Uusi Ominaisuudet-välilehdessä. Uusi sääntö luodaan, ja voit siiten määrittää säännön ominaisuudet. Voit määrittää Sääntölogiikka-kentässä lisätäänkö uusi sääntö JA- vai TAI-sääntönä.

      Uuden säännön lisääminen ehtoon

    4. Kun olet määrittänyt ehdon ominaisuudet, valitse Käytä.

  8. Lisää toimintoja Lisää toiminto näin:

    1. Vedä yksi toiminnon osista Osat-välilehdestä Ehto-osan vieressä olevaan plusmerkkiin. Vedä toiminto valintamerkin vieressä olevaan plusmerkkiin, jos haluat liiketoimintasäännön tekevän kyseisen toiminnon, kun ehto toteutuu, tai x-merkin vieressä olevaan plusmerkkiin, jos haluat liiketoimintasäännön tekevän kyseisen toiminnon, jos ehto ei toteudu.

      Toiminnon vetäminen liiketoimintasääntöön

    2. Määritä toiminnon ominaisuudet valitsemalla suunnitteluikkunassa Toiminto-osa ja määrittämällä sitten ominaisuudet Ominaisuudet-välilehdessä.

    3. Kun olet määrittänyt ominaisuudet, valitse Käytä.

  9. Lisää liiketoimintasuositus (vain mallipohjainen) Liiketoimintasuosituksen lisääminen:

    1. Vedä Suositus-osa Osat-välilehdestä Ehto-osan vieressä olevaan plusmerkkiin. Vedä Suositus-osa valintamerkin vieressä olevaan plusmerkkiin, jos haluat liiketoimintasäännön tekevän kyseisen toiminnon, kun ehto toteutuu, tai x-merkin vieressä olevaan plusmerkkiin, jos haluat liiketoimintasäännön tekevän kyseisen toiminnon, jos ehto ei toteudu.

    2. Määritä suosituksen ominaisuudet valitsemalla suunnitteluikkunassa Suositus-osa ja määrittämällä sitten ominaisuudet Ominaisuudet-välilehdessä.

    3. Voit lisätä uusia toimintoja suositukseen vetämällä ne Osat-välilehdestä ja määrittämällä sitten kunkin toiminnon ominaisuudet Ominaisuudet-välilehdessä.

      Huomautus

      Kun luot suosituksen, Common Data Service lisää oletusarvoisesti yhden toiminnon. Näet kaikki suosituksen toiminnot valitsemalla Tiedot Suositus-osassa.

    4. Kun olet määrittänyt ominaisuudet, valitse Käytä.

  10. Tarkista liiketoimintasääntö valitsemalla toimintorivillä Tarkista.

  11. Tallenna liiketoimintasääntö valitsemalla toimintorivillä Tallenna.

  12. Aktivoi liiketoimintasääntö valitsemalla se ratkaisunhallintaikkunassa ja valitsemalla sitten Aktivoi. Liiketoimintasääntöä ei voi aktivoida suunnitteluikkunasta.

    Vihje

    Seuraavassa on joitakin vinkkejä liiketoimintasääntöjen käsittelemiseen suunnitteluohjelman ikkunassa:

    • Voit ottaa liiketoimintasäännön ikkunan tapahtumista tilannevedoksen valitsemalla toimintorivillä Tilannevedos. Tämä on kätevää, jos esimerkiksi haluat jakaa liiketoimintasäännön ja saada siihen kommentteja ryhmän jäseneltä.
    • Siirry nopeasti prosessin eri osiin pienoiskartan avulla. Tämä on kätevää, kun monimutkainen prosessi jatkuu näytön ulkopuolelle.
    • Kun lisäät liiketoimintasääntöön ehtoja, toimintoja ja liiketoimintasuosituksia, Common Data Service muodostaa suunnitteluohjelman ikkunan alareunaan liiketoimintasäännön koodin. Tämä koodi on vain luku -muodossa.

Liiketoimintasäännöissä käytettävien virhesanomien lokalisoiminen

Jos organisaatiossa on käytössä useita kieliä, määritetyt virhesanomat kannattaa lokalisoida. Järjestelmä määrittää sanomalle otsikon sanoman luonnin yhteydessä. Jos viet käännökset organisaatioon, voit lisätä sanomien lokalisoidut versiot ja tuoda otsikot takaisin Common Data Service -järjestelmään. Tällöin muuta kuin asennuskieltä käyttävät käyttäjät näkevät käännetyt sanomat.