Gérer l’application Plannings pour votre organisation dans Microsoft Teams

Important

Microsoft StaffHub n’existe plus depuis le 30 juin 2020. Nous développons les fonctionnalités StaffHub dans Microsoft Teams. Aujourd’hui, Teams inclut l’application Plannings pour la gestion des plannings et des fonctionnalités supplémentaires seront déployées à l’avenir. StaffHub a cessé de fonctionner pour tous les utilisateurs le 30 juin 2020. Toute personne qui essaie d’ouvrir StaffHub s’afficher un message lui permettant de télécharger Teams. Pour en savoir plus, consultez l’article Microsoft StaffHub n’existe plus.

Vue d’ensemble de Plannings

L’application Shifts dans Microsoft Teams les employés en contact direct et synchronisés. Il est conçu en premier lieu pour une gestion et une communication rapides et efficaces pour les équipes. Les shifts viennent aider les employés en contact direct et les responsables à utiliser leurs appareils mobiles pour gérer les plannings et rester en contact.

  • Les responsables créent, mettent à jour et gèrent les plannings relatifs aux roulements de équipes. Ils peuvent envoyer des messages à un membre en particulier (« du liquide s’est renversé sur le sol ») ou à toute l’équipe (« le directeur régional arrive dans 20 minutes »). Ils peuvent aussi envoyer des documents stratégiques, des bulletins d’informations et des vidéos.
  • Les employés peuvent consulter leurs horaires de travail, voir qui est prévu pour la journée, demander à échanger ou offrir une shift, et demander des congés.

Il est important de savoir que Shifts ne permet pas actuellement de prendre en charge les invités. Cela signifie que les invités d’une équipe ne peuvent pas être ajoutés à des plannings de shift ou utiliser ceux-ci lorsque l’accès invité est désactivé dans Teams.

Notes

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités Shifts sur différentes plateformes, consultez Fonctionnalités Teams par plateforme.

Disponibilité de Plannings

Plannings est disponible dans toutes les références Entreprise où Teams est disponible.

Emplacement des données Plannings

Les données Plannings sont actuellement stockées dans Azure dans des centres de données en Amérique du Nord, en Europe de l’ouest et en Asie-Pacifique. Pour plus d’informations sur l’emplacement de stockage des données, voir Où se trouvent mes données ?

Configurer des Plannings

Activer ou désactiver Plannings dans votre organisation

Plannings est activé par défaut pour tous les utilisateurs Teams de votre organisation. Vous pouvez désactiver ou activer l’application au niveau de l’organisation sur la page Gérer les applications dans le centre d’administration Microsoft Teams.

  1. Dans le volet de navigation gauche du Centre d’administration Microsoft Teams, accédez aux applications Teams > Gérer les applications.

  2. Dans la liste des applications, effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour désactiver Plannings pour votre organisation, recherchez l’application Plannings, sélectionnez-la, puis sélectionnez Bloquer.
    • Pour activer Plannings pour votre organisation, recherchez l’application Plannings, sélectionnez-la, puis sélectionnez Autoriser.

Activer ou désactiver Plannings pour des utilisateurs spécifiques de votre organisation

Pour autoriser ou empêcher des utilisateurs spécifiques de votre organisation d’utiliser Shifts, veillez à ce que Shifts soit désactivé pour votre organisation sur la page Gérer les applications. Ensuite, créez une stratégie d’autorisation d’application personnalisée et attribuez-la à ces utilisateurs. Pour plus d’informations, consultez Gérer les stratégies d’autorisation d’application dans Teams.

Utilisez la stratégie de configuration de l’application FirstLineWorker pour épingler Shifts à Teams

Les stratégies de configuration des applications vous permettent de personnaliser Teams pour mettre en évidence les applications les plus importantes pour les utilisateurs de votre organisation. Les applications que vous définissez dans une stratégie sont épinglées à la barre d’applications—, la barre se trouvant sur le côté du client Teams pour ordinateur de bureau et en bas des clients mobiles Teams— là où les utilisateurs peuvent y accéder rapidement et facilement.

Teams inclut une stratégie de configuration intégrée de l’application FirstLineWorker que vous pouvez affecter aux employés en ligne de votre organisation. Par défaut, la stratégie inclut les applications Activité, Plannings, Conversation et Appel.

Pour afficher la stratégie FirstLineWorker, dans le menu de navigation gauche du Centre d’administration Microsoft Teams, consultez l’Teams de configuration > de l’application.

Capture d’écran de la stratégie de configuration de l’application FirstLineWorker dans le Microsoft Teams d’administration

Affecter la stratégie de configuration de l’application FirstLineWorker aux utilisateurs

Vous pouvez attribuer directement une stratégie à des utilisateurs, soit individuellement, soit à grande échelle par le bais d’une attribution de lot, (si pris en charge pour ce type de stratégie), ou bien à un groupe dont les utilisateurs sont membres (si pris en charge pour ce type de stratégie).

Pour en savoir plus sur les différentes façons dont vous pouvez affecter des stratégies à des utilisateurs, consultez Affecter des stratégies à vos utilisateurs dans Teams.

Rechercher des événements de Plannings dans le journal d’audit

(version d’évaluation)

Vous pouvez effectuer une recherche dans le journal d’audit pour afficher l’activité shifts au niveau de votre organisation. Pour en savoir plus sur la façon d'effectuer une recherche dans le journal d'audit et pour consulter la liste des Activités Plannings qui sont enregistrées dans le journal d'audit, consultez Recherche d'événements dans le journal d'audit dans Teams.

Pour effectuer une recherche dans le journal d’audit, vous devez au préalable activer la fonctionnalité d’audit dans le Centre de sécurité et de conformité. Si vous souhaitez en savoir plus, veuillez consulter Activer ou désactiver la recherche dans le journal d'audit. N’oubliez pas que les données d’audit ne sont disponibles qu’à partir du moment où vous avez activé l’audit.