Paramètres du client pour l’exportation et le partage

  • Article

Les paramètres d’exportation et de partage permettent à l’administrateur Fabric de déterminer et d’autoriser l’exportation du contenu Power BI vers des formats conformes aux directives de sécurité et de conformité de son organisation. Ces paramètres vous permettent également d’empêcher l’exportation de formats d’exportation non autorisés par les utilisateurs.

Les paramètres de partage sont également gérés via ces paramètres. Vous pouvez déterminer comment et qui peuvent partager du contenu Power BI dans votre organisation, ainsi que les paramètres de partage de contenu avec des utilisateurs extérieurs à votre organisation. Ces paramètres sont configurés dans la section « paramètres du locataire » du portail d’administration. Pour plus d’informations sur l’obtention et l’utilisation des paramètres de locataire, consultez À propos des paramètres du locataire.

Les utilisateurs invités peuvent accéder à Microsoft Fabric

Lorsque vous activez ce paramètre, les utilisateurs invités Microsoft Entra Business-to-Business (Microsoft Entra B2B) peuvent accéder à Fabric. Si vous désactivez ce paramètre, les utilisateurs invités B2B reçoivent une erreur lors de la tentative d’accès à Fabric et à tous les éléments Fabric pour lesquels ils disposent d’autorisations. Le désactiver pour l’ensemble de l’organisation permet également d’empêcher les utilisateurs de convier des invités à votre organisation. Utilisez l’option de groupes de sécurité spécifiques pour contrôler les utilisateurs invités B2B qui peuvent accéder à Fabric.

Pour plus d’informations, consultez Distribution de contenu Power BI à des utilisateurs invités externes avec Microsoft Entra B2B.

Les utilisateurs peuvent inviter des utilisateurs invités à collaborer via le partage d’articles et les autorisations

Ce paramètre permet aux organisations de déterminer si de nouveaux utilisateurs invités peuvent être invités dans l’organisation par le biais des expériences de partage, d’autorisations et d’abonnement de Fabric.

Pour inviter des utilisateurs externes dans votre organisation, l’utilisateur doit également avoir le rôle Microsoft Entra Guest Inviter. Une fois invités, les utilisateurs externes deviennent des utilisateurs invités Microsoft Entra B2B. Ce paramètre contrôle uniquement la possibilité d’inviter par le biais de Fabric.

Pour en savoir plus, consultes Inviter des utilisateurs invités.

Important

Ce paramètre était auparavant appelé Partager du contenu avec des utilisateurs externes.

Les utilisateurs invités peuvent parcourir le contenu de Fabric et y accéder

Ce paramètre permet aux utilisateurs invités Microsoft Entra B2B d’avoir un accès complet à l’expérience de navigation en utilisant le volet de navigation de gauche dans l’organisation. Les utilisateurs invités auxquels des rôles d’espace de travail ou des autorisations d’élément spécifique ont été attribués continuent de disposer de ces rôles et/ou autorisations, même si ce paramètre est désactivé.

Pour en savoir plus sur l’envoi de contenu Fabric à des utilisateurs invités Microsoft Entra B2B, lisez Distribuer du contenu Power BI à des utilisateurs invités externes avec Microsoft Entra B2B.

Les utilisateurs peuvent voir les utilisateurs invités dans des listes de personnes suggérées

Ce paramètre permet aux utilisateurs invités Microsoft Entra B2B d’avoir un accès complet à l’expérience de navigation en utilisant le volet de navigation de gauche dans l’organisation. Les utilisateurs invités auxquels des rôles d’espace de travail ou des autorisations d’élément spécifique ont été attribués continuent de disposer de ces rôles et/ou autorisations, même si ce paramètre est désactivé.

Pour en savoir plus sur l’envoi de contenu Fabric à des utilisateurs invités Microsoft Entra B2B, lisez Distribuer du contenu Power BI à des utilisateurs invités externes avec Microsoft Entra B2B.

Afficher les invités Microsoft Entra dans les listes de personnes suggérées

Ce paramètre permet aux organisations de limiter la visibilité des utilisateurs externes dans le partage d’expériences. En cas de désactivation, les utilisateurs invités Microsoft Entra ne sont pas affichés dans les listes d’utilisateurs suggérés par le sélecteur de personnes. Cela permet d’empêcher tout partage accidentel avec des utilisateurs externes et de voir quels utilisateurs externes ont été ajoutés à l’organisation par le biais des interfaces utilisateur de partage Power BI.

Important

Même si le paramètre est défini sur désactivé, vous pouvez accorder l’autorisation à un utilisateur invité en indiquant son adresse de messagerie complète dans les sélecteurs de personnes.

Publier sur le web

Les membres de votre organisation peuvent publier des rapports publics sur le web. Les rapports publiés de manière publique n’ont pas besoin d’authentification pour être consultés.

Seuls les administrateurs peuvent autoriser la création de nouveaux codes de publication incorporés sur le web. Accédez à codes incorporés dans le portail d’administration pour évaluer et gérer les codes incorporés publics. Si l’un des codes contient du contenu privé ou confidentiel, supprimez-le. Passez régulièrement en revue les codes incorporés pour vérifier qu’aucune information confidentielle n’est publiée sur le web.

Le paramètre Publier sur le web du portail d’administration fournit des options pour lesquelles les utilisateurs peuvent créer des codes incorporés. Les administrateurs peuvent définir Publier sur le web sur Activé et Choisir le mode de fonctionnement des codes incorporés sur Autoriser seulement les codes incorporés existants. Dans ce cas, les utilisateurs peuvent créer des codes incorporés, mais ils doivent contacter l’administrateur pour les y autoriser.

Les options présentées aux utilisateurs dans l’interface utilisateur varient en fonction de la nature du paramètre Publier sur le web.

Fonction Activée pour toute l’organisation Désactivée pour toute l’organisation Groupes de sécurité spécifiques
Publier sur le web sous le menu Plus d’options (...) d’un rapport Activée pour tous Non visible pour tous Visible uniquement par les utilisateurs ou groupes autorisés.
Gérer les codes d’incorporation sous Paramètres Activée pour tous Activée pour tous Activée pour tous

Option - Supprimer uniquement pour les utilisateurs ou groupes autorisés.
- Obtenir les codes activé pour tous.
Codes d’incorporation au sein du portail d’administration L’état a une des valeurs suivantes :
– Active
– Non supportée
– Bloquée		 L’état affiche Désactivé L’état a une des valeurs suivantes :
– Active
– Non supportée
– Bloquée

Si un utilisateur n’est pas autorisé en fonction du paramètre de locataire, l’état indique Enfreint.
Rapports publiés existants Tout activé Tout désactivé Les rapports continuent à être restitués pour tous.

Découvrez plus d’informations sur la publication sur le web.

Copier et coller des visuels

Activez ce paramètre pour permettre aux utilisateurs de l’organisation pour copier des visuels à partir d’un visuel de vignette ou de rapport et les coller sous forme d’images statiques dans des applications externes.

Exporter vers Excel

Les utilisateurs de l’organisation peuvent exporter les données à partir d’une visualisation dans un fichier Excel.

Pour plus d’informations, consultez Exporter les données utilisées pour créer une visualisation.

Remarque

Fabric applique automatiquement une étiquette de confidentialité sur le fichier exporté et la protège en fonction des paramètres de chiffrement de fichier de l’étiquette.

Exporter au format .csv

Les utilisateurs de l’organisation peuvent exporter les données d’une vignette, d’une visualisation ou d’un rapport paginé vers un fichier .csv.

Pour activer ou désactiver ce paramètre :

  1. Toujours dans la section Paramètres d’exportation et de partage des paramètres du locataire, recherchez le paramètre appelé Exporter vers .csv.
  2. Activez ou désactivez le commutateur.
  3. Sous Appliquer à, sélectionnez l’étendue des utilisateurs que le paramètre affectera.
  4. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer vos modifications.

Rapports de téléchargement

Les utilisateurs de l’organisation peuvent télécharger des fichiers .pbix et des rapports paginés.

Pour en savoir plus, consultez Télécharger un rapport à partir du service Power BI vers Power BI Desktop.

Les utilisateurs peuvent accéder aux modèles sémantiques Power BI dans Excel via une connexion active

Activez ce paramètre pour permettre aux utilisateurs d’exporter des données vers Microsoft Excel à partir d’un visuel ou d’un modèle sémantique Power BI, ou d’exporter un modèle sémantique vers un classeur Excel avec Analyser dans Excel, les deux options étant assorties d’une connexion active au point de terminaison XMLA.

Pour plus d’informations, consultez Créer des classeurs Excel avec des données Power BI actualisables.

Exporter les rapports comme présentations PowerPoint ou documents PDF

Exportez les rapports comme les présentations PowerPoint ou les documents PDF.

Exporter des rapports sous forme de documents MHTML

Les utilisateurs de l’organisation peuvent exporter des rapports paginés au format MHTML lorsque ce paramètre est activé.

Exporter des rapports sous forme de documents Word

Ce paramètre permet aux utilisateurs de l’organisation d’exporter des rapports paginés sous forme de documents Microsoft Word.

Pour plus d’informations, consultez Exporter un rapport paginé Power BI vers Microsoft Word.

Exporter des rapports sous forme de documents XML

Ce paramètre permet aux utilisateurs de l’organisation d’exporter des rapports paginés sous forme de documents XML.

Pour plus d’informations, consultez Exporter un rapport paginé Power BI vers XML.

Exporter les rapports sous forme de fichiers image

Les utilisateurs de l’organisation peuvent utiliser l’API Exporter le rapport vers un fichier pour exporter des rapports sous forme de fichiers image.

Pour plus d’informations, consultez Exporter un rapport paginé Power BI vers un fichier Image.

Ce paramètre permet aux utilisateurs de l’organisation d’imprimer des tableaux de bord et des rapports.

Pour plus d’informations, consultez Imprimer à partir du service Power BI.

Certification

Choisissez si les membres de votre organisation ou des groupes de sécurité spécifiques peuvent certifier des éléments tels que des applications, des rapports ou des datamarts en tant que sources de confiance pour l’ensemble de l’organisation.

Important

Lorsqu’un utilisateur certifie un article, ses coordonnées sont visibles avec le badge de certification.

Pour plus d’informations, lisez Activer la certification de contenu.

Les utilisateurs peuvent configurer des abonnements par courrier électronique

Ce paramètre permet aux utilisateurs de créer des abonnements par e-mail aux rapports et tableaux de bord. Lire Abonnements par e-mail pour les rapports et les tableaux de bord dans le service Power BI pour en apprendre plus.

Les utilisateurs invités B2B peuvent configurer et s’abonner à des abonnements par e-mail

Dans certains cas, l’administrateur peut souhaiter que les utilisateurs invités B2B reçoivent des abonnements par e-mail, mais pas d’autres utilisateurs externes. Utilisez ce paramètre pour permettre aux utilisateurs invités B2B de configurer et de s’abonner à des abonnements par e-mail.

Si ce paramètre est désactivé, seuls les utilisateurs de votre organisation peuvent créer et recevoir des abonnements par e-mail.

Important

Le commutateur Autoriser les abonnements par e-mail à envoyer aux utilisateurs externes est automatiquement désactivé si les utilisateurs invités B2B peuvent configurer et s’abonner aux abonnements de messagerie sont désactivés. Cela est dû au fait que les utilisateurs B2B sont des utilisateurs externes auxquels des autorisations élevées ont été accordées pour obtenir du contenu. Étant donné que les utilisateurs invités B2B disposent d’autorisations plus élevées que les autres utilisateurs externes, s’ils ne peuvent pas obtenir l’abonnement par e-mail, les autres utilisateurs externes ne le peuvent pas non plus.

Les utilisateurs peuvent envoyer des abonnements à des utilisateurs invités

Les utilisateurs peuvent envoyer des abonnements aux e-mails à des utilisateurs invités. Si ce paramètre est désactivé, les utilisateurs de votre organisation ne peuvent pas abonner aux e-mails les utilisateurs invités.

Contenu proposé

Ce paramètre vous permet d’activer ou de désactiver la possibilité pour les utilisateurs de votre organisation de promouvoir leur contenu publié dans la section Proposée de la page d’accueil Power BI. Par défaut, toute personne ayant le rôle d’Administrateur, de Membre ou de Contributeur dans un espace de travail de votre organisation peut présenter du contenu sur la page Accueil Power BI.

Pour plus d’informations, consultez contenu proposé sur la page d’accueil Power BI des collègues.

Le contenu sélectionné peut également être géré sur la page Contenu sélectionné dans le portail Administrateur. Pour plus d’informations, accédez à Gérer le contenu proposé.

Ce paramètre permet aux administrateurs Fabric de contrôler qui au sein de l’organisation peut utiliser des tables recommandées dans la galerie de types de données Excel. En savoir plus sur les tables Power BI dans Excel.

Remarque

Les connexions aux tables proposées sont également désactivées si le paramètre Autoriser les connexions actives est défini sur Désactivé.

Les administrateurs qui souhaitent désactiver la création de liens partageables à l’attention des personnes de votre organisation peuvent utiliser ce paramètre de locataire.

Si ce paramètre est désactivé pour un utilisateur disposant d’autorisations pour partager un rapport, cet utilisateur peut uniquement partager le rapport via un lien vers personnes spécifiques ou Personnes disposant d’un accès existant. L’image suivante montre ce que l’utilisateur voit s’il tente de partager le rapport par le biais du lien :

Screenshot showing share option disabled.

Pour plus d’informations, consultez Lien des paramètres.

Activer l’intégration de Microsoft Teams

Ce paramètre permet aux organisations d’accéder aux fonctionnalités opérationnelles avec Microsoft Teams et le service Power BI. Ces fonctionnalités incluent le lancement d’expériences Teams depuis Power BI, comme les conversations, l’application Power BI pour Teams et la réception de notifications Power BI depuis Teams. Pour activer ou désactiver complètement l’intégration de Teams, collaborez avec votre administrateur Teams.

En savoir plus sur la collaboration dans Microsoft Teams avec Power BI.

Installer automatiquement l’application Power BI pour Microsoft Teams

L’installation automatique permet d’installer plus facilement l’application Power BI pour Microsoft Teams, sans avoir à changer les stratégies de configuration de l’application Microsoft Teams. Ce changement accélère l’installation, et supprime l’obligation de configurer et maintenir l’infrastructure dont a besoin une stratégie de configuration d’application.

Lorsque l’application est installée, les utilisateurs reçoivent des notifications dans Teams et peuvent plus facilement découvrir des collègues et collaborer avec eux. L’application Power BI pour Teams offre aux utilisateurs la possibilité d’ouvrir tous les contenus Fabric.

L’installation automatique se produit pour un utilisateur dans les conditions suivantes :

  • L’application Power BI pour Microsoft Teams est définie sur Autorisé dans le portail d’administration Microsoft Teams.
  • Le paramètre de locataire Power BI Installer l’application Power BI pour Microsoft Teams automatiquement est Activé.
  • L’utilisateur a une licence Microsoft Teams.
  • L’utilisateur ouvre le service Power BI dans un navigateur web.

Lorsque l’application est installée, les utilisateurs reçoivent des notifications dans Teams et peuvent plus facilement découvrir des collègues et collaborer avec eux. L’application Power BI pour Teams offre aux utilisateurs la possibilité d’ouvrir tous les contenus Fabric.

Pour plus d’informations, consultez Ajouter l’application Power BI à Microsoft Teams.

Activer le complément Power BI pour PowerPoint

Le complément Power BI pour PowerPoint permet aux utilisateurs d’ajouter des données interactives en direct de Power BI à une présentation PowerPoint. Pour plus d’informations, consultez À propos du complément Power BI pour PowerPoint.

Lorsque ce paramètre est activé (par défaut), les points d’entrée pour ouvrir une nouvelle présentation PowerPoint avec le complément déjà chargé sont disponibles dans Power BI. Lorsque ce paramètre est désactivé, les points d’entrée dans Power BI ne sont pas disponibles.

Cette intégration nécessite que l’administrateur Microsoft Office de votre organisation ait activé la prise en charge des compléments.

Remarque

Si vous désactivez ce paramètre, cela n’empêche pas les utilisateurs d’utiliser le complément à partir de PowerPoint. Pour bloquer complètement l’ajout de pages de rapport Power BI en direct aux diapositives PowerPoint à l’aide du complément, la fonctionnalité doit être désactivée à la fois dans Power BI et dans PowerPoint.

Autoriser les connexions DirectQuery aux modèles sémantiques Power BI

Lorsque ce paramètre est activé (par défaut), les utilisateurs peuvent utiliser DirectQuery pour se connecter à des jeux de données Azure Analysis Services ou Power BI.

Pour en savoir plus sur DirectQuery, consultez Utiliser DirectQuery dans Power BI Desktop.

Si vous désactivez ce commutateur, les utilisateurs ne peuvent plus publier de nouveaux modèles composites sur des modèles sémantiques Power BI sur le service. Les rapports existants qui utilisent un modèle composite sur un modèle sémantique Power BI continuent de fonctionner, et les utilisateurs peuvent toujours créer des modèles composites à l’aide du Bureau, mais ils ne peuvent pas les publier sur le service.

Pour en savoir plus sur les modèles composites, consultez Utiliser des modèles composites dans Power BI Desktop.

Remarque

Les connexions actives aux modèles sémantiques Power BI ne sont pas impactées par ce commutateur, ni les connexions actives ou DirectQuery à Azure Analysis Services. Ils continuent de fonctionner, que le paramètre soit activé ou désactivé. En outre, tous les rapports publiés qui utilisent un modèle composite sur un modèle sémantique Power BI continuent de fonctionner même si le paramètre a été désactivé après leur publication.

Les utilisateurs invités peuvent travailler avec des modèles sémantiques partagés dans leurs propres locataires

Lorsque ce paramètre est activé, les utilisateurs invités Microsoft Entra B2B de modèles sémantiques partagés avec eux par des utilisateurs de votre organisation peuvent accéder à ces modèles sémantiques et les utiliser dans leur propre client.

Ce paramètre est désactivé par défaut pour les clients. Si ce paramètre est désactivé, un utilisateur invité peut toujours accéder au modèle sémantique dans le locataire du fournisseur, mais pas dans son propre locataire.

Autoriser des utilisateurs spécifiques à activer le partage de données externes

En tant qu’administrateur de Fabric, vous pouvez spécifier quels utilisateurs ou groupes d’utilisateurs de votre organisation peuvent partager des modèles sémantiques en externe avec des invités d’un autre locataire par le biais du mécanisme in situ. Les utilisateurs invités autorisés peuvent ensuite découvrir ces modèles sémantiques partagés dans leurs propres locataires, s’y connecter et les utiliser.

La désactivation de ce paramètre empêche les utilisateurs de partager des modèles sémantiques en externe, car les utilisateurs ne peuvent plus activer le partage externe pour les modèles sémantiques qu’ils possèdent ou gèrent.

Les utilisateurs peuvent remettre des rapports à OneDrive et SharePoint dans Power BI

Les utilisateurs peuvent remettre des rapports à OneDrive ou SharePoint. Si le paramètre Les utilisateurs peuvent configurer les abonnements est également activé, les utilisateurs peuvent utiliser des abonnements pour planifier la remise de ces rapports à OneDrive ou SharePoint.

Contenu connexe