Tutoriel : Configurer ContractS CLM pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs

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Ce tutoriel décrit les étapes que vous devez effectuer dans ContractS CLM et Microsoft Entra ID pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID approvisionne et désapprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes sur ContractS CLM à l’aide du service d’approvisionnement Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

  • Créer des utilisateurs dans ContractS CLM.
  • Supprimer des utilisateurs dans ContractS CLM lorsqu’ils n’ont plus besoin d’accès.
  • Maintenir la synchronisation des attributs utilisateur entre Microsoft Entra ID et ContractS CLM.
  • Approvisionner des groupes et des appartenances à des groupes dans ContractS CLM.
  • Authentification unique auprès de ContractS CLM (recommandé).

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

  • Un locataire Microsoft Entra.
  • Un compte d’utilisateur dans Microsoft Entra ID avec l’autorisation de configurer l’approvisionnement (par exemple, administrateur d’application, administrateur d’application cloud, propriétaire d’application ou administrateur général).
  • Un locataire ContractS CLM.
  • Un compte d’utilisateur dans ContractS CLM avec des autorisations d’administrateur.
  • Un abonnement ContractS CLM dans lequel les services d’authentification unique et d’approvisionnement d’utilisateurs sont activés.

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

  1. En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
  2. Déterminez qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement.
  3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et ContractS CLM.

Étape 2 : Configurer ContractS CLM pour prendre en charge l’approvisionnement avec Microsoft Entra ID

Remarque

  • L’équipe du support technique ContractS CLMcs@holmescloud.com vous communiquera l’URL de votre locataire ContractS CLM une fois que vous aurez acheté l’abonnement.
  • Vous trouverez les informations requises (URL de point de terminaison, jeton, etc.) pour configurer le service d’approvisionnement sur la page Paramètres de la société, à condition de vous abonner à l’authentification unique et au service d’approvisionnement d’utilisateurs.
  1. Connectez-vous au compte ContractS CLM avec vos informations d’identification ContractS CLM.
  2. Sélectionnez le menu « 会社設定 (Paramètres de la société) », puis sélectionnez l’icône en forme de chapeau.
  3. Consultez les informations, telles que le jeton d’API, dans le menu carte intitulé « アカウントプロビジョニング (Approvisionnement de comptes) ».
  4. Pour la régénération des jetons, sélectionnez le lien « APIキーを発行する (Émettre une clé API) ».

Ajoutez ContractS CLM à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra pour commencer à gérer l’approvisionnement dans ContractS CLM. Si vous avez déjà configuré l’authentification unique pour ContractS CLM, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement

Le service de provisionnement Microsoft Entra vous permet de déterminer qui sera provisionné en fonction de l'affectation à l'application et/ou en fonction des attributs de l'utilisateur/du groupe. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapes de suivantes pour affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.

  • Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.

  • Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs vers ContractS CLM

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service d’approvisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans ContractS CLM en fonction des attributions d’utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs pour ContractS CLM dans Microsoft Entra ID :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

  2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

    Enterprise applications blade

  3. Dans la liste des applications, sélectionnez ContractS CLM.

    The ContractS CLM link in the Applications list

  4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

    Provisioning tab

  5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

    Screenshot shows the Provisioning tab automatic.

  6. Dans la section Informations d’identification de l’administrateur, entrez l’URL de locataire et le jeton secret de ContractS CLM. Cliquez sur Tester la connexion pour vérifier que Microsoft Entra ID peut se connecter à ContractS CLM. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte ContractS CLM dispose d’autorisations d’administrateur et réessayez.

    Screenshot shows the Token.

  7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

    Screenshot shows the Notification Email.

  8. Sélectionnez Enregistrer.

  9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec ContractS CLM.

  10. Dans la section Mappages d’attributs, passez en revue les attributs des utilisateurs qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et ContractS CLM. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans ContractS CLM dans le cadre des opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible de correspondance, vous devez vérifier que l’API ContractS CLM prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut Type Pris en charge pour le filtrage
    userName String ✓
    active Boolean
    displayName String
    externalId Chaîne

  11. Sous la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les groupes Microsoft Entra avec ContractS CLM.

  12. Dans la section Mappages d’attributs, passez en revue les attributs des groupes qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et ContractS CLM. Les attributs sélectionnés comme propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les groupes dans ContractS CLM dans le cadre des opérations de mise à jour. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut Type Pris en charge pour le filtrage
    displayName String ✓
    membres Informations de référence
    externalId String

  13. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

  14. Pour activer le service d’approvisionnement Microsoft Entra pour ContractS CLM, définissez l’État de provisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    Screenshot shows the Provisioning Status Toggled On.

  15. Définissez les utilisateurs et/ou groupes que vous souhaitez approvisionner dans ContractS CLM en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue dans la section Paramètres.

    Screenshot shows the Provisioning Scope.

  16. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

    Screenshot shows saving Provisioning Configuration.

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs et groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois que vous avez configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

  • Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou échoué.
  • Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et quand il se termine
  • Si la configuration de l’approvisionnement semble se trouver dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, cliquez ici.

Plus de ressources

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